Načrtovanje srečanja v programu Outlook 2016 z bralnikom zaslona

Načrtovanje srečanja v programu Outlook 2016 z bralnikom zaslona

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite tipkovnico in Pripovedovalca (to je bralnik zaslona, vgrajen v sistem Windows) za načrtovanje srečanj z drugimi ljudmi, preverjanje dosegljivosti drugih ljudi, nastavljanje ponavljajočih srečanj, nastavitev opomnikov za srečanja in potrditev udeležbe ljudi, ki jih povabite v storitvi Outlook 2016.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Bližnjice na tipkovnici so naštete v članku Bližnjice na tipkovnici za Outlok.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

  • V tej temi je opisano tudi delovanje programa JAWS. Več informacij o programu JAWS za Windows najdete v članku Vodnik za hitri začetek za JAWS za Windows.

V tej temi

Načrtujte srečanje in povabite druge, da se ga udeležijo

  1. Če želite ustvariti povabilo na srečanje kjer koli v programu Outlook 2016 (na primer Pošta, Koledar ali Opravila), pritisnite Ctrl+Shift+Q. Odpre se okno Srečanje, fokus se premakne na polje v povabilu z besedilom Za, zaslišite pa: »Za, urejanje«. V bralniku JAWS boste zaslišali: »Za, uredi.«

  2. Če želite druge povabiti na srečanje, vnesite ime osebe in e-poštni naslov, če ga poznate.

    Outlook samodejno poišče zadetke v adresarju. Za premikanje med predlogi uporabite puščično tipko dol. Med premikanjem boste zaslišali imena in naslove.

    Namig : Če želite potrditi e-poštni naslov, lahko za iskanje uporabite pogovorno okno Preveri imena. Če želite odpreti pogovorno okno Preveri imena, pritisnite Alt+H, da se premaknete na zavihek Srečanje, pritiskajte tabulatorko toliko časa, da zaslišite »gumb, preveri imena«, nato pa pritisnite Enter. Fokus se premakne na prvo ime rezultatov iskanja in zaslišite ime. S puščičnima tipkama gor ali dol se lahko premikate po seznamu. Če želite na seznamu izbrati ime in naslov, pritisnite Enter.

  3. Če želite brskati po predlaganih imenih, uporabite puščično tipko dol. Če želite izbrati ime, pritisnite Enter.

  4. Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v polje z besedilom Zadeva. Zaslišite: »Zadeva, urejanje.« V bralniku JAWS boste zaslišali: »Zadeva, uredi.« Vnesite zadevo srečanja.

  5. Znova pritisnite tabulatorko, da se premaknete na polje z besedilom Lokacija. Zaslišite: »Lokacija za urejanje, uredi.« V bralniku JAWS boste zaslišali: »Lokacija, uredi, kombinirano polje.« Vnesite lokacijo.

    Namigi : Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko s pogovornim oknom Izberite sobe: vse sobe preverite razpoložljivost sob in jih rezervirate.

    • Če se želite premakniti na gumb Sobe ..., medtem ko je fokus na polju Lokacija, pritisnite tabulatorko. Zaslišite »Gumb »Sobe ...«.

    • Če želite odpreti pogovorno okno Izberite sobe, pritisnite Enter. Fokus se premakne v polje Iskanje. Zaslišite »Izberi sobe, vse sobe, iskanje, urejanje.« V bralniku JAWS boste zaslišali: »Stolpec za iskanje, uredi."

    • Če želite na seznamu poiskati razpoložljivo sobo, pritisnite puščično tipko dol, da se premaknete na seznam. Zaslišite ime izbrane sobe, poleg tega pa tudi podrobnosti, kot sta razpoložljivost sobe in telefonska številka.

    • Za premikanje po seznamu sob uporabite puščični tipki gor in dol. Če želite trenutno sobo rezervirati za urejanje, pritisnite Enter.

    • Znova pritisnite Enter, da vrnete fokus na povabilo. Zaslišite zadevo srečanja in »Sobe ... gumb«.

  6. Če želite določiti trajanje srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Začetni datum, urejanje«. V bralniku JAWS boste zaslišali: »Začetni datum, uredi.« To polje privzeto vključuje dan in datum, ko je bilo povabilo na srečanje ustvarjeno.

    Namig : Preden povabilo shranite in pošljete, lahko preverite, kdaj imajo povabljene osebe čas za srečanje. Več informacij najdete v članku Preverjanje dosegljivosti povabljenih ljudi.

    Odvisno od dolžine srečanja lahko uporabite enega od dveh načinov:

    • Če srečanje traja ves dan, vnesite datum srečanja, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Preklic izbora, celodnevni dogodek, potrditveno polje«. V bralniku JAWS boste zaslišali: »Celodnevni dogodek, potrditveno polje, ni potrjeno.« Če želite izbrati potrditveno polje, pritisnite preslednico. Zaslišite: »Potrjeno«.

    • Če srečanje ne traja ves dan, vnesite datum srečanja, nato pa pritisnite Enter. Zaslišite: »Čas začetka«. Vnesite čas začetka srečanja in nato pritisnite Enter.

      Fokus se premakne na polje z besedilom Čas konca in zaslišite »Čas konca«.

  7. Če želite nastaviti čas konca srečanja, vnesite čas konca, nato pa pritisnite Enter.

  8. Če želite poslati povabilo na srečanje, pritisnite Alt+S. Fokus se premakne na trenutno aktivno okno.

Preverjanje dosegljivosti povabljenih ljudi

Ko vnesete imena v povabilo na srečanje, lahko preverite, kdaj so osebe na voljo.

  1. V oknu Srečanje pritisnite Alt+H, nato pa še U, da odprete Pomočnika za razporejanje časa. Zaslišite: »Vsi udeleženci, polje s seznamom«. V bralniku JAWS boste zaslišali: »Polje s seznamom, vsi udeleženci«.

  2. Pritiskajte tabulatorko toliko časa, da zaslišite »Možnosti, gumb«, nato pritisnite Enter, da odprete spustni meni Možnosti. Zaslišite: »Meni«. Pritisnite puščično tipko dol, da se premaknete po elementih in zaslišite: »Samoizberi, strnjeno, element menija.« V bralniku JAWS boste zaslišali: »Samoizberi, podmeni.« Nato pritisnite Enter, da odprete podmeni.

  3. Uporabite puščično tipko dol za premikanje po podmeniju. Med premikanjem slišite možnosti, kot je »Vsi ljudje in viri« ali »Vsi ljudje in en vir«. Ko zaslišite želeno možnost, Za izbor pritisnite Enter, da jo izberete.

  4. Samoizbor izbere naslednjo razpoložljivo uro, ki ustreza izbrani možnosti. V Pripovedovalcu zaslišite predlagan datum in uro, ime posameznega udeleženca in razpoložljivost, na primer »Ana Koren, na voljo«. Bralnik JAWS med brskalnjem po seznamu z udeleženci prebere razpoložljivost posameznega udeleženca.

  5. Izberite eno od možnosti:

    • Če želite uro sprejeti in poslati povabilo na srečanje, pritisnite Alt+S.

    • Če želite uro sprejeti in se vrniti v obrazec povabila, pritisnite Alt+H, P, P. Če želite povabilo urediti, uporabite tabulatorko za premikanje med polji povabila.

    • Če se želite vrniti v Samoizbor in poiskati drugo možnost, ponovite prejšnje korake. V večini primerov ostane fokus na gumbu Možnosti, pritisnete pa lahko Enter. Drugače pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Možnosti, gumb.«

Določanje ponavljajočega se srečanja

  1. V oknu povabila Srečanje pritisnite Alt+H, nato pa pritisnite E, da se premaknete v pogovorno okno Ponavljanje sestanka. V Pripovedovalcu boste zaslišali: »Ponavljanje sestanka. Začetek, urejanje.« V bralniku JAWS boste zaslišali: »Ponavljanje sestanka. Začetni stolpec.« Prav tako boste slišali začetni čas srečanja.

  2. Če želite fokus premakniti v polje skupine Vzorec ponavljanja, v pogovornem oknu Ponavljanje sestanka pritiskajte tabulatorko toliko časa, da zaslišite trenutno prikazan vzorec (»Dnevno«, »Tedensko«, »Mesečno« ali »Letno«).

  3. Za premikanje med vzorci ponavljanja in izbiro enega uporabite puščične tipke. Izberete lahko eno od teh možnosti:

    • Možnosti po dnevu

      Če želite izbrati možnost Dnevno, pritisnite Alt+D. V Pripovedovalcu boste zaslišali: »Dnevno.« V bralniku JAWS boste zaslišali: »Vzorec ponavljanja, dnevno.«

      • Vsak dan v tednu

        Pritisnite tabulatorko in nato pritisnite puščično tipko dol, da premaknete fokus na možnost Vsak dan v tednu. Za izbor pritisnite Alt+K. Zaslišite: »Vsak dan v tednu«.

      • Vsakih nekaj dni

        Če želite premakniti fokus na gumb Vsak, pritisnite Alt+V. Slišite »Vsak«. Če želite premakniti fokus na besedilno polje za dni, pritisnite tipko Tab. Slišite »Vsak, besedilo za urejanje«. Vnesite število dni (na primer, če želite, da se srečanje ponavlja na dva dni, vnesite 2) in nato pritisnite tipko Enter.

    • Možnosti za teden

      • Tedensko

        Če želite izbrati možnost Tedensko, pritisnite Alt + W. V Pripovedovalcu boste zaslišali: »Tedensko.« V bralniku JAWS boste zaslišali: »Vzorec ponavljanja, tedensko.«

      • Vsakih nekaj tednov

        Izberite možnost Tedensko. Če želite premakniti fokus na besedilno polje Ponovi vsakih, pritisnite tabulatorko. Slišite »Ponovi vsak teden, besedilo za urejanje, teden«. Vnesite število tednov (na primer, če želite, da se srečanje ponavlja na tri tedne, vnesite 3).

    • Možnosti za mesec

      • Mesečno

        Če želite izbrati možnost Mesečno, pritisnite Alt + M. V Pripovedovalcu boste zaslišali: »Mesečno.« V bralniku JAWS boste zaslišali: »Vzorec ponavljanja, mesečno.«

      • Vsakih nekaj mesecev

        Izberite možnost Mesečno. Če želite nastaviti ponovitev srečanj, trikrat pritisnite tabulatorko. Zaslišite: »Dan, besedilo za urejanje, vsakega, besedilo za urejanje, mesec.« Vnesite število mesecev (na primer, če želite, da se srečanje ponavlja na tri mesece, vnesite 3).

    • Letno

      Če želite izbrati možnost Letno, pritisnite Alt + Y. V Pripovedovalcu boste zaslišali: »Letno.« V bralniku JAWS boste zaslišali: »Vzorec ponavljanja, letno.«

    Ko izberete možnosti ponavljanja in želite zapreti pogovorno okno Ponovitev sestanka, pritiskajte tabulatorko toliko časa, da zaslišite »Gumb v redu«, nato pa pritisnite Enter.

Glejte tudi

Branje povabil na srečanje in odgovarjanje na njih v programu Outlook 2016 z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Bližnjice na tipkovnici za krmarjenje po pošti v Outlooku

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Pomikanje po Outlooku s funkcijami pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×