Načrtovanje srečanja v koledarju skupine v Outlooku

V skupini je koledar v skupni rabi, kjer lahko vi in vsi člani skupine načrtujete, urejate in vidite prihajajoče dogodke. 

To je nekaj načinov, kako lahko uporabite koledar skupine:

  • Ustvarite sestanke za elemente, kot so označevanje počitnic članov skupine in mejniki skupine. Sestanki nimajo udeležencev, drugi pa lahko obiskujejo koledar skupine v prostem času, da si ogledajo, kaj je novega.

  • Dodajte določene udeležence ali sobe skupini dogodek. To je uporabno za stvari, kot je kosilo in učenje, kjer so zahtevani udeleženci (v tem primeru predstavitelj), drugi pa lahko dodajajo dogodek na svoj osebni koledar, če je zanimivo. 

  • Nastavite srečanje skupine. Povabite skupino in druge osebe, ki jim želite poslati povabilo na dogodek. Člani skupine bodo prejeli povabilo v mapo» Prejeto «, če so sledile dogodkom skupine.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novi Outlook v spletu. Izberite različico storitve Outlook v spletu, ki jo uporabljate, da si ogledate navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Različica beta Outlooka v spletu

Glejte Navodila za novi Outlook v spletu.

Outlook v spletu

Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu.

Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.

Navodila za novi Outlook v spletu

  1. Vpišite se v Office 365

  2. Kliknite Outlook.

  3. Na dnu strani izberite Koledar , da odprete koledar.

  4. V podoknu za krmarjenje v razdelku Skupine izberite svojo skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.

  5. Če želite spremeniti pogled koledarja, izberite dan, teden, delovni tedenali mesec .

Dodajanje srečanja v koledar skupine je zelo podobno dodajanju enega na osebni koledar. Ko ustvarite srečanje v koledarju skupine, se prikaže kot organizirana skupina. Samodejno ste dodani kot udeleženec, dogodek pa je dodan v osebni koledar.

  1. V koledarju skupine izberite čas, na katerega boste razporedili srečanje.

  2. Vnesite naslov srečanja, mesto in čas konca v oknu s podrobnostmi.

  3. Povabilo na srečanje se privzeto ne pošlje v mapo» Prejeto «vseh članov v skupini. Če želite povabiti skupino, jo dodajte na seznam udeležencev.

  4. Izberite Shrani.

Ali želite dodati dopust ali čas odsotnosti iz Officea v koledar skupine?

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. Naredite želene spremembe in izberite Pošlji.

E-poštna obvestila, kot je» Sprejmi «,» pogojno «in» Zavrni «, so moteča in lahko napolnijo vašo mapo» Prejeto «. Ko s koledarjem skupine načrtujete dogodek, lahko preprosto prikažete pogled na pogled, ki je na voljo, ne glede na to, kdo je in kdo še ni odgovor.

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. V razdelku udeleženci si oglejte stanje (sprejeto, brez odgovora, pogojno, zavrnjeno) pod vsakim imenom povabila.

Ko je srečanje ustvarjeno v koledarju skupine, ga lahko kdor koli v skupini prekliče.

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. Kliknite Prekliči in izberite ustrezno možnost za preklic.

    Možnosti preklica srečanja

Navodila za klasično različico Outlooka v spletu

  1. Vpišite se v Office 365.

  2. Kliknite Outlook.

    Začetna stran za Office 365 z označeno aplikacijo Outlook

    Ali ne najdete aplikacije, ki jo iščete? V zaganjalniku programov izberite Vse aplikacije in si oglejte seznam razpoložljivih aplikacij storitve Office 365 v abecednem vrstnem redu. Od tukaj lahko nadaljujete iskanje določene aplikacije.

  3. V podoknu za krmarjenje izberite Skupine, nato pa izberite svojo skupino.

    Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.

    Koledar skupine
  4. Če želite spremeniti pogled koledarja, izberite dan, delovni tedenali mesec .

Dodajanje srečanja v koledar skupine je zelo podobno dodajanju enega na osebni koledar, povabila pa so poslana vsem članom skupine. Ko ustvarite srečanje v koledarju skupine, se prikaže kot organizirana skupina. Samodejno ste dodani kot udeleženec, dogodek pa je dodan v osebni koledar.

Tukaj je videoposnetek , ki vas popelje skozi postopek.

  1. V koledarju skupine izberite čas, na katerega boste razporedili srečanje.

  2. Vnesite naslov srečanja, mesto in čas konca v oknu s podrobnostmi.

    Koledar skupin s hitrim dodatkom zaslona

  3. Povabilo na srečanje bo privzeto poslano vsakemu članu mape» Prejeto «v skupini. Če tega ne želite, počistite potrditveno polje ali pa izberite več podrobnosti , da določite povabljene osebe.

  4. Izberite Shrani.

Ali želite dodati dopust ali čas odsotnosti iz Officea v koledar skupine?

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. Naredite želene spremembe in izberite Pošlji.

E-poštna obvestila, kot je» Sprejmi «,» pogojno «in» Zavrni «, so moteča in lahko napolnijo vašo mapo» Prejeto «. Ko s koledarjem skupine načrtujete dogodek, lahko preprosto prikažete pogled na pogled, ki je na voljo, ne glede na to, kdo je in kdo še ni odgovor.

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. V razdelku udeleženci si oglejte stanje (sprejeto, brez odgovora, pogojno, zavrnjeno) pod vsakim imenom povabila.

    Dogodek koledarja z označenim seznamom udeležencev

Ko je srečanje ustvarjeno v koledarju skupine, ga lahko kdor koli v skupini prekliče.

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. Kliknite Prekliči in izberite ustrezno možnost za preklic.

    Možnosti preklica srečanja

Načrtovanje srečanja v koledarju skupine

  1. V Outlook 2016 izberite skupino v podoknu za krmarjenje.

    Skupine v levi vrstici za krmarjenje

  2. Na traku izberite koledar.

    Izberite koledar.

  3. Izberite novo srečanje Skype, srečanje novih ekip ali novo srečanje. Če je to srečanje Skype, bodo podrobnosti o klicu dodane v telo sporočila. Za informacije o srečanjih v Skypu glejte Pomoč za srečanje v Skypu za podjetja.

    Novo srečanje

  4. Vzdevek skupine je samodejno vnesen v vrstico Za. Vnesite zadevo, lokacijo in začetni in končni čas srečanja. Če ne želite poslati povabila članom skupine, preprosto odstranite skupino s seznama udeležencev.

  5. V prostor za srečanje vnesite dnevni red. Če nastavljate srečanje v Skypu, pazite, da ne spremenite kakršnih koli informacij spletnega srečanja.

  6. Na traku izberite pomočnik za razporejanje časa, da se prepričate, da imate najboljši čas za srečanje.

  7. Izberite Pošlji.

Opomba: V Outlook 2016, ko urejate dogodek skupine, ki je bil poslan za izbiranje posameznikov, ne pa skupine, bo dodana tudi skupina. Lahko izbrišete dogodek in znova pošljete povabila k tem posameznikom ali pa spremenite Outlook v spletu.

Sorodne teme

Pridruževanje skupini v Outlooku
Ustvarjanje skupine v Outlookovih
datotekah
skupine za skupno raboPreberite več o skupinah sistema Office 365

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×