Načrtovanje sestankov ali srečanj v Outlooku z bralnikom zaslona

Načrtovanje sestankov ali srečanj v Outlooku z bralnikom zaslona

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Outlook s tipkovnico in bralnikom zaslona, da načrtujete sestanke ali načrtujete srečanja z drugimi osebami. Testirali smo jo s pripovedovalcem in ČELJUSTmi, vendar bi lahko delovali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Naučili se boste, kako preverite, ali so osebe, ki ste jih povabili, na voljo, da se srečanja ponovijo, nastavijo opomnike za srečanja in zahtevajo odgovore oseb, ki jih povabite v Outlook.

Opombe: 

V tej temi

Načrtovanje sestanka

Ustvarjanje novega sestanka

  1. Če želite odpreti koledar, v Outlooku pritisnite Ctrl + 2. Zaslišite ime trenutnega pogleda, na primer» pogled delovnega tedna «, ki mu sledi število dogodkov v pogledu.

  2. S pripovedovalcem pritisnite ALT + H, N, da odprete okno za prazno srečanje. S JAWS, pritisnite ALT + H, N, 1. Fokus je v polju zadeva .

  3. Vnesite zadevo sestanka in pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus v polje Mesto.

  4. Vnesite mesto sestanka in pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus v polje Začetni datum.

  5. Če želite spremeniti začetni čas, pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete datum za en dan naprej ali nazaj. Če želite spremeniti čas, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Start time« (Začetni čas), nato pa pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete čas za pol ure naprej ali nazaj.

  6. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »End date« (Končni datum). Če želite spremeniti končni čas, pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete datum za en dan naprej ali nazaj. Če želite spremeniti čas, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »End time« (Končni čas), nato pa pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete čas za pol ure naprej ali nazaj.

  7. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message, editing« (Urejanje sporočila), nato pa uporabite tipkovnico, da vnesete želene informacije za sestanek. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Notes, edit« (Urejanje opomb).

  8. Če želite shraniti sestanek, pritisnite Alt + H, A in nato V. Okno sestanka se zapre in fokus se vrne na koledar.

Sporočite drugim, kdaj ste na voljo

V sestanek lahko dodate indikator stanja, s čimer druge osebe obvestite o tem, kdaj ste na voljo. Če želi nekdo načrtovati sestanek z vami, bo na podlagi tega vedel, kdaj ste na voljo oz. zasedeni.

  1. Če je odprt sestanek, pritisnite Alt + H in B, da odprete meni Pokaži kot.

  2. PriTiskajte puščične tipke gor ali dol, dokler ne zaslišite želene možnosti razpoložljivosti.

  3. Za izbiro želene možnosti pritisnite Enter. Meni» Pokaži kot «se zapre.

  4. Če želite shraniti spremembe, pritisnite ALT + H, A, V. Okno sestanka se zapre in fokus se vrne v koledar.

Načrtujte srečanje in povabite druge, da se ga udeležijo

  1. Če želite ustvariti povabilo na srečanje, kjer koli v Outlook (na primer e-pošta, koledar ali opravila), pritisnite CTRL + SHIFT + Q. Odpre se okno Srečanje, fokus se premakne na polje v povabilu z besedilom Za, zaslišite pa: »Za, urejanje«.

  2. Če želite druge povabiti na srečanje, vnesite ime osebe in e-poštni naslov, če ga poznate.

    Outlook samodejno poišče vaše adresarje za tekme. Za premikanje med predlogi uporabite puščično tipko dol. Med premikanjem boste zaslišali imena in naslove.

    Namig: Če želite potrditi e-poštne naslove, lahko za iskanje uporabite pogovorno okno preverjanje imen . Če želite odpreti pogovorno okno preverjanje imen , pritisnite ALT + H, da se vrnete na zavihek srečanje , pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» gumb ' preveri imena ' «in nato pritisnite tipko ENTER. Fokus se premakne na prvo ime rezultatov iskanja in zaslišite ime. S puščičnimi tipkami gor ali dol se pomaknite po seznamu, nato pa pritisnite tipko ENTER, da izberete ime in naslov.

  3. Če želite brskati po predlaganih imenih, uporabite puščično tipko dol. Če želite izbrati ime, pritisnite Enter.

  4. Pritisnite tipko TAB, da se premaknete v polje z besedilom zadeva . Zaslišite:» zadeva, urejanje. « Nato vnesite zadevo srečanja.

  5. Znova pritisnite tabulatorko, da se premaknete v polje z besedilom mesta . Zaslišite:» lokacija, urejanje. « Nato vnesite mesto.

    Namigi: Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko s pogovornim oknom Izberite sobe: vse sobe preverite razpoložljivost sob in jih rezervirate.

    1. Če se želite premakniti na gumb Sobe ..., medtem ko je fokus na polju Lokacija, pritisnite tabulatorko. Zaslišite »Gumb »Sobe ...«.

    2. Če želite odpreti pogovorno okno izbiranje sob , pritisnite tipko ENTER. Fokus se premakne v polje Iskanje.

    3. Če želite na seznamu poiskati razpoložljivo sobo, pritisnite puščično tipko dol, da se premaknete na seznam. Zaslišite ime izbrane sobe, poleg tega pa tudi podrobnosti, kot sta razpoložljivost sobe in telefonska številka.

    4. Za premikanje po seznamu sob uporabite puščični tipki gor in dol. Če želite trenutno sobo rezervirati za urejanje, pritisnite Enter.

    5. Znova pritisnite tipko ENTER, da vrnete fokus na povabilo. Zaslišite zadevo srečanja, ki ji sledijo» sobe... gumb «.

  6. Če želite določiti trajanje srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» začetni datum, urejanje «. To polje privzeto vključuje dan in datum, ko je bilo povabilo na srečanje ustvarjeno.

    Namig: Preden povabilo shranite in pošljete, lahko preverite, kdaj imajo povabljene osebe čas za srečanje. Več informacij najdete v članku Preverjanje dosegljivosti povabljenih ljudi.

    Odvisno od dolžine srečanja lahko uporabite enega od dveh načinov:

    • Če srečanje traja cel dan, vnesite datum srečanja in nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» nepotrjeno, celodnevni dogodek «. Če želite izbrati potrditveno polje, pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Checked« (Potrjeno).

    • Če srečanje ne traja ves dan, vnesite datum srečanja, nato pa pritisnite Enter. Zaslišite: »Čas začetka«. Vnesite čas začetka srečanja in nato pritisnite Enter.

      Fokus se premakne na polje z besedilom Čas konca in zaslišite »Čas konca«.

  7. Če želite nastaviti čas konca srečanja, vnesite čas konca, nato pa pritisnite Enter.

  8. Če želite poslati povabilo na srečanje, pritisnite Alt+S. Fokus se premakne na trenutno aktivno okno.

Preverjanje dosegljivosti povabljenih ljudi

Ko vnesete imena v povabilo na srečanje, lahko preverite, kdaj so osebe na voljo.

  1. V oknu za srečanje pritisnite ALT + H, nato pa pritisnite, da odprete pomočnika za razporejanje časa.. Zaslišite:» vsa polja s seznamom udeležencev «.

  2. PriTiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Options Button «(gumb» možnosti «), in nato pritisnite tipko ENTER, da odprete spustni meni možnosti . Zaslišite: »Menu« (Meni). PriTiskajte puščično tipko dol, da se pomikate po elementih, dokler ne zaslišite:» samoKomisioniranje «. Nato pritisnite tipko ENTER, da odprete podmeni.

  3. Uporabite puščično tipko dol za premikanje po podmeniju. Med premikanjem slišite možnosti, kot je »Vsi ljudje in viri« ali »Vsi ljudje in en vir«. Za izbiro želene možnosti pritisnite Enter.

  4. Samoizbor izbere naslednjo razpoložljivo uro, ki ustreza izbrani možnosti. S pripovedovalcem lahko zaslišite predlagani datum in čas ter vsako ime udeleženca in stanje razpoložljivosti, kot je» Anna Irena, brezplačno «. Če želite slišati razpoložljivost posameznega udeleženca, uporabite puščične tipke gor in dol, da se pomikate po polju s seznamom udeležencev.

  5. Izberite eno od teh možnosti:

    • Če želite uro sprejeti in poslati povabilo na srečanje, pritisnite Alt+S.

    • Če želite uro sprejeti in se vrniti v obrazec povabila, pritisnite Alt+H, P, P. Če želite povabilo urediti, uporabite tabulatorko za premikanje med polji povabila.

    • Če se želite vrniti v Samoizbor in poiskati drugo možnost, ponovite prejšnje korake. V večini primerov ostane fokus na gumbu Možnosti, pritisnete pa lahko Enter. Drugače pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Možnosti, gumb.«

Vzpostavljanje ponavljajočega se srečanja

Če na primer načrtujete tedensko srečanje, ga lahko preprosto spremenite v ponavljajoče se srečanje. Tako vam srečanja ni treba dodajati za vsak teden posebej.

  1. V oknu povabilo na srečanje pritisnite ALT + H, nato pa pritisnite E, da se premaknete, da odprete pogovorno okno ponavljanje sestanka . Zaslišite:» ponavljanje sestanka. Začetek, urejanje. " Prav tako boste slišali začetni čas srečanja.

  2. Če želite premakniti fokus na polje skupina vzorec ponavljanja , v pogovornem oknu ponavljanje sestanka pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega vzorca ("dnevno", "Weekly", "mesečni" ali "letno").

  3. Za premikanje med vzorci ponavljanja in izbiro enega uporabite puščične tipke. Izberete lahko eno od teh možnosti:

    • Možnosti po dnevu

      Če želite izbrati dnevno možnost, pritisnite ALT + D. Slišite:» Daily «.

      • Vsak dan v tednu

        Pritisnite tabulatorko, nato pa premaknite fokus na in izberite možnost vsak delovni dan , pritisnite ALT + K. Zaslišite:» vsak delavnik «.

      • Vsakih nekaj dni

        Če želite premakniti fokus na gumb Vsak, pritisnite Alt+V. Slišite »Vsak«. Če želite premakniti fokus na besedilno polje za dni, pritisnite tipko Tab. Slišite »Vsak, besedilo za urejanje«. Vnesite število dni (na primer, če želite, da se srečanje ponavlja na dva dni, vnesite 2) in nato pritisnite tipko Enter.

    • Možnosti za teden

      • Tedensko

        Če želite izbrati možnost Tedensko, pritisnite Alt + W. Slišite:» tedensko «.

      • Vsakih nekaj tednov

        Izberite možnost Tedensko. Če želite premakniti fokus na besedilno polje Ponovi vsakih, pritisnite tabulatorko. Slišite »Ponovi vsak teden, besedilo za urejanje, teden«. Vnesite število tednov (na primer, če želite, da se srečanje ponavlja na tri tedne, vnesite 3).

    • Možnosti za mesec

      • Mesečno

        Če želite izbrati možnost Mesečno, pritisnite Alt + M. Slišite:» mesečno «.

      • Vsakih nekaj mesecev

        Izberite možnost mesečni . Če želite nastaviti ponovitev srečanj, trikrat pritisnite tipko TAB. Zaslišite:» dan, besedilo, ki ga je mogoče urejati, vsakega, uredljivo besedilo, mesec. « Vnesite število mesecev (če želite na primer določiti, da se srečanje ponavlja vsake tri mesece, vnesite 3).

    • Letno

      Če želite izbrati možnost Letno, pritisnite Alt + Y. Slišite:» letno «.

    Ko izberete možnosti ponavljanja, da zaprete pogovorno okno ponavljanje sestanka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» gumb ' v redu ' «, nato pa pritisnite tipko ENTER.

Vzpostavljanje srečanja v storitvi Skype

Srečanje lahko preprosto vključite v spletno srečanje v Skype.

  1. Če želite izbrati možnost srečanja v storitvi Skype in ustvariti povezavo za srečanje v Skype, pritisnite ALT + H, O, M.

  2. Outlook doda podrobnosti o elektronskem srečanju in povezavo v polju sporočila srečanja.

Glejte tudi

Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona

Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Outlookovem koledarju

Uporabite Outlook za Android z TalkBack, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Android, če želite načrtovati sestanke ali srečanja z drugimi osebami.

Opombe: 

  • Nove Office 365 funkcije se za naročnike na Office 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.

V tej temi

Načrtovanje novega sestanka ali srečanja

Pustite bralniku zaslona, da vam pomaga pri načrtovanju sestanka ali srečanja.

  1. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Add new event button« (gumb »Dodaj nov dogodek«), nato pa dvotapnite zaslon. Odpre se okno Nov dogodek, fokus je v besedilnem polju Naslov in zaslonska tipkovnica je na spodnji polovici zaslona.

  2. Vnesite ime dogodka.

  3. Če želite nastaviti začetni in končni datum ter čas dogodka, podrsnite levo, da zaslišite privzete vrednosti. Če želite spremeniti vrednosti, dvotapnite zaslon, podrsnite levo ali desno, da zaslišite želeno možnost, nato pa znova dvotapnite zaslon. Če želite potrditi izbor, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa dvotapnite zaslon.

    Namig: Če želite ustvariti celodnevni dogodek, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »All day event« (Celodnevni dogodek), nato pa dvotapnite zaslon.

  4. Če želite izbrati mesto srečanja, podrsnite desno, da zaslišite »Location« (Mesto), in nato dvotapnite zaslon. Če želite vnesti ime mesta, ki ga želite uporabiti, dvotapnite zaslon in začnite tipkati. Med tipkanjem se posodablja seznam predlaganih mest. Če želite izbrati mesto, podrsnite desno, da zaslišite želeno mesto, in nato dvotapnite zaslon.

  5. Če uporabljate več koledarjev, lahko določite, v kateri koledar bo novi dogodek dodan. Podrsnite desno, da zaslišite »Calendar, <the current calendar account>« (Koledar, <trenutni račun koledarja>), nato pa dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite želeni koledar, nato pa dvotapnite zaslon.

  6. Če želite nastaviti čas opozorila za dogodek, podrsnite desno, da zaslišite» Alert «(opozorilo), ki mu sledi Trenutna opozorilna vrednost, nato pa dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite želeno možnost, in nato dvotapnite zaslon.

  7. Če želite dodati več informacij o dogodku, na primer dnevni red srečanja, podrsnite desno, da zaslišite» deScription «(opis), nato pa dvotapnite zaslon. Zaslonska tipkovnica je prikazana na spodnji polovici zaslona. Vnesite podrobnosti in ko končate, podrsnite levo ali desno, da zaslišite» Done «(doKončano), nato pa dvotapnite zaslon.

  8. Če želite končati dodajanje podrobnosti o dogodku, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Save« (Shrani), nato pa dvotapnite zaslon.

Povabite druge, da se sestanejo

Povabite druge, da se vam pridružijo in spremenite sestanek v srečanje.

  1. Ko urejate ali ustvarjate dogodek, v oknu Uredi dogodek ali Nov dogodek podrsnite desno, da zaslišite »People« (Ljudje), nato pa dvotapnite zaslon.

    Opomba: Če želite izvedeti več o odpiranju in urejanju dogodkov v koledarju, glejte odpiranje, branje in urejanje dogodkovv koledarju.

    Odpre se okno Dodajanje oseb, fokus je v besedilnem polju, ki ga je mogoče urejati, in zaslonska tipkovnica je na spodnji polovici zaslona.

  2. Začnite vnašati ime stika. Med tipkanjem je posodobljen seznam predlaganih stikov. Če želite izbrati stik, podrsnite desno, da zaslišite želeno ime, nato pa dvotapnite zaslon. To ponovite za vse stike, ki jih želite povabiti.

  3. Ko končate, podrsnite levo ali desno, dokler ne zaslišite »Done« (Dokončano), nato pa dvotapnite zaslon.

Vzpostavljanje ponavljajočega se srečanja

Če na primer načrtujete tedensko srečanje, ga lahko preprosto spremenite v ponavljajoče se srečanje. Tako vam srečanja ni treba dodajati za vsak teden posebej.

  1. Ko ustvarjate dogodek, v oknu nov dogodek podrsnite desno, dokler ne zaslišite» REPEAT (nikoli «), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se meni ponovitev .

  2. Če želite izbrati pogostost srečanja, podrsnite desno, da zaslišite» Frequency, Never «, dvotapnite zaslon, nato pa podrsnite desno, da zaslišite pogostost, v kateri naj se srečanje pojavi. Če želite izbrati, dvotapnite zaslon.

  3. Če želite shraniti spremembe, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Save« (Shrani), nato pa dvotapnite zaslon. Fokus se premakne v okno» nov dogodek «.

Vzpostavljanje srečanja v storitvi Skype

Srečanje lahko preprosto vključite v spletno srečanje v Skype.

  1. Ko urejate ali ustvarjate dogodek, v oknu Uredi dogodek ali Nov dogodek podrsnite desno, da zaslišite »Skype«, »Skype meeting« (Srečanje v Skypu) ali »Off switch« (stikalo »Izklop«), nato pa dvotapnite zaslon.

  2. Če želite shraniti spremembe, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Save« (Shrani), nato pa dvotapnite zaslon.

    Outlook doda podrobnosti o elektronskem srečanju in povezavo v polje Opis.

  3. Če se želite pridruževanju srečanju v Skype, odprite dogodek in nato podrsnite desno, dokler ne zaslišite opisa in nato URL srečanja v Skype, nato pa dvotapnite zaslon.

Glejte tudi

Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona

Nastavitev e-poštnega računa z bralnikom zaslona v Outlooku

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Nastavitev naprave za delo z dostopnostjo v storitvi Office 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Outlookovem koledarju

Uporabite Outlook Web App s tipkovnico in bralnikom zaslona, da načrtujete sestanke ali srečanja z drugimi osebami v koledarju. Testirali smo jo s pripovedovalcem, vendar bo morda deloval z drugimi bralniki zaslona, dokler bodo upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti.

Opombe: 

  • Nove Office 365 funkcije se za naročnike na Office 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v Microsoft Officeu.

  • V tej temi je predvideno, da je Podokno za branje izklopljeno.

  • Ko uporabljate Outlook Web App, priporočamo, da za spletni brskalnik uporabite Microsoft Edge. Ker se Outlook Web App izvaja v spletnem brskalniku, se bližnjice na tipkovnici razlikujejo od tistih v namiznem programu. Za pomikanje med ukazi na primer uporabite tipki Ctrl+F6 namesto F6. Poleg tega so pogoste bližnjice, kot je F1 (pomoč) in CTRL + O (Odpri), uporabljene za spletni brskalnik – ne Outlook Web App.

  • Trenutno posodabljamo storitev Outlook.office.com (Outlook v spletu). Nekateri ljudje že uporabljajo novo različico Outlooka, pri ostalih pa bo klasična različica ostala privzeta izkušnja, dokler ne zaključimo posodabljanja. Če želite več informacij, obiščite: Poiščite pomoč za Outlook v spletu. Navodila v tej temi se nanašajo na novo izkušnjo, zato priporočamo, da namesto klasične izkušnje začnete uporabljati novi Outlook. Če želite preklopiti na novi Outlook, pritisnite Ctrl+F6 in ju pridržite, dokler ne zaslišite »Ukaz, preskusite novi Outlook«, nato pa pritisnite tipko Enter. Če zaslišite »Ukaz, orodna vrstica« namesto »Ukaz, preskusite novi Outlook«, že uporabljate novi Outlook.

V tej temi

Načrtovanje novega sestanka ali srečanja

Pustite bralniku zaslona, da vam pomaga pri načrtovanju sestanka ali srečanja.

  1. Če želite odpreti koledar, v Outlooku pritisnite Ctrl + Shift + 2. Zaslišite» Loaded «, ki mu sledi število dogodkov in število koledarjev, ki so trenutno izbrani.

  2. Če želite ustvariti nov dogodek pritisnite CTRL + N. Odpre se okno s podrobnostmi dogodka s fokusom v polju z besedilom dogodka naslov. Zaslišite:» Dodajte podrobnosti za dogodek. Dodajte naslov.

  3. Če želite prebrskati možnosti dogodka, pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorko.

    • Če želite poimenovati dogodek, vnesite ime v polje Dodaj naslov .

    • Če ustvarjate srečanje, pritisnite tabulatorko. Zaslišite:» povabi udeležence «. Če želite dodati stik, vnesite stik in pritisnite Enter.

    • Če želite nastaviti začetni in končni datum ter čas dogodka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite privzetih vrednosti. Če želite spremeniti datum, ko na začetnem ali končnem datumu pritisnite tipko SR + puščico desno, pritisnite tipko ENTER, da odprete spustni koledar, nato pa s puščičnimi tipkami brskajte po spustnem seznamu in pritisnite tipko ENTER, da izberete. Če želite spremeniti ure, vnesite nove vrednosti.

    • Če želite nastaviti mesto srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Poiščite sobo ali mesto «, nato pa vnesite želeno mesto.

    • Če želite dodati več informacij o dogodku, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» dodajte opis ali priložite dokumente «, nato pa vnesite želene podrobnosti.

  4. Ko končate, pritisnite Shift + tabulatorko, da zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«) (za srečanje) ali »Save button« (gumb »Shrani«) (za sestanek), nato pa pritisnite preslednico.

  5. Okno novega dogodka se zapre, fokus pa se premakne na Koledar.

Povabite druge, da se sestanejo

Povabite druge, da se vam pridružijo in spremenite sestanek v srečanje.

  1. V oknu s podrobnostmi o dogodku pritiskajte tabulatorko ali SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite:» povabi udeležence «.

  2. Če želite dodati stik, vnesite ali prilepite e-poštni naslov udeleženca, nato pa pritisnite Enter. Postopek ponovite še za druge udeležence.

Preverjanje dosegljivosti povabljenih ljudi

Ko vnesete imena v povabilo na srečanje, vam Outlook pomaga izbrati čas, ko so vsi povabljenci na voljo.

  1. V oknu podrobnosti o dogodku pritiskajte tabulatorko ali SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite predloge za čas srečanja, v razdelku urnik. Pripovedovalec napoveduje predlagani čas srečanja.

  2. Če želite prebrskati več predlogov časov, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite predlaganega želenega časovnega okvirja. Medtem ko se premikate, Pripovedovalec izgovori predlagane čase. Če želite izbrati čas, pritisnite preslednico.

  3. Če ne najdete razpoložljivega časa za ta določen dan, lahko preverite, ali je na voljo še en dan. Če želite poiskati druge dni, v razdelku urnikpritiskajte tabulatorko ali SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite» Open month Picker, gumb strnjeno «, nato pa pritisnite preslednico. PriTiskajte tipki SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite trenutno izbranega dne, nato pa s puščičnimi tipkami Pobrskajte po dnevih. Če želite izbrati dan, pritisnite tipko ENTER.

Vzpostavljanje ponavljajočega se srečanja

Če na primer načrtujete tedensko srečanje, ga lahko preprosto spremenite v ponavljajoče se srečanje. Tako vam srečanja ni treba dodajati za vsak teden posebej.

  1. V oknu s podrobnostmi o dogodku pritiskajte tabulatorko ali SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite:» ponovi «.

  2. Če želite izbrati pogostost srečanja, pritisnite preslednico in nato uporabite puščično tipko dol, dokler ne zaslišite pogostosti, v kateri želite, da se srečanje pojavi. Za izbiro zvezka pritisnite preslednico.

Vzpostavljanje spletnega srečanja

Srečanje lahko preprosto vključite v spletno srečanje s programom Skype ali Microsoft Teams.

Opomba: Odvisno od vaše organizacije in ne glede na to, ali ste naročnik Office 365, Skype in/ali Microsoft Teams morda nista na voljo.

V oknu s podrobnostmi o dogodku naredite nekaj od tega:

  • Če vam je na voljo bodisi Skype ali Microsoft Teams, pritiskajte tabulatorko ali SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite» off, Meeting Teams, preklopno stikalo «ali» izklopljeno, Skype Meeting, preklopno stikalo «. Možnost, ki jo slišite, določi skrbnik. Pritisnite tipko ENTER, da vključite srečanje v spletno srečanje.

  • Če sta na voljo oba Skype in Microsoft Teams, pritiskajte tabulatorko ali SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite» Dodaj spletno srečanje «, nato pritisnite puščično tipko dol, da izberete med možnostmi, ki so na voljo, in pritisnite tipko ENTER, da potrdite izbor.

Outlook doda podrobnosti o elektronskem srečanju in povezavo v telo dogodka, ko je povabilo poslano.

Glejte tudi

Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona

Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku z bralnikom zaslona

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Bližnjice na tipkovnici v Outlooku v spletu in storitvi Outlook.com

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Outlookovem koledarju

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×