Načrtovanje podokna s podatki o dokumentu s programom InfoPath

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V članku je razloženo, kako s programom Microsoft Office InfoPath načrtujete podokno s podatki o dokumentu, ki je povezano z dokumenti za programe Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 in Microsoft Office PowerPoint 2007.

V tem članku

Razumevanje podoken s podatki o dokumentu

Načrtovanje podokna s podatki o dokumentu

Ustvarjanje ali urejanje podokna s podatki o dokumentu po meri za SharePointovo vrsto vsebine

Dodajanje podokna s podatki o dokumentu po meri v dokument

Razumevanje podoken s podatki o dokumentu

Podokno s podatki o dokumentu, ki je prikazano v dokumentih programov Office Word 2007, Office Excel 2007 in Office PowerPoint 2007, uporabnikom omogoča ogledovanje in spreminjanje lastnosti posamezne datoteke ali vrste vsebine, ki je shranjena v strežniku za upravljanje dokumentov, kot je delovni prostor dokumenta ali knjižnica, ki temelji na storitvah Windows SharePoint Services 3.0. Te lastnosti, znane tudi kot metapodatki, so podrobnosti o datoteki, ki le-to opisujejo ali identificirajo. Uporabniki lahko s temi lastnostmi organizirajo, identificirajo in iščejo dokumente.

Podatki o dokumentu je Microsoft Office InfoPath 2007 obrazec, ki je gosti in prikazana v dokumentu. InfoPath nameščen v vašem računalniku, če si želite ogledati informacije o dokumentu v dokumentu Microsoft Office 2007 ne potrebujete, vendar morate Office InfoPath 2007 oblikovanje ali prilagajanje s podatki o dokumentu. Na primer, če želite prilagoditi podatki o dokumentu za prikaz podatkov iz zunanjih virov, na primer spletne storitve, morate uporabiti Office InfoPath 2007 za oblikovanje te s podatki o dokumentu.

Tako, da prilagodite podatki o dokumentu, lahko dodate poslovne logike, kot je preverjanje veljavnosti podatkov, ali dodajanje lastnosti po meri, ki so pomembne za vašo organizacijo. Poleg tega tako, da ustvarite del predloge, ki vsebujejo pogosta polja, lahko organizirate učinkovito vnovično uporabo s podatki o dokumentu v različnih Office 2007 vrste dokumentov v organizaciji.

Na vrh strani

Načrtovanje podokna s podatki o dokumentu

Ko oblikujete po meri s podatki o dokumentu, lahko uporabljate z več dokumenti iz Office Word 2007, Office Excel 2007in Office PowerPoint 2007ali oblikujete več s podatki o dokumentu. Na primer, če nekateri dokumenti, ki so povezane z določeno projekta, morda želite uporabite enolična polja za s podatki o dokumentu, ki se uporabljajo v teh dokumentih le.

Tudi, če vaša organizacija uporablja več s podatki o dokumentu, lahko vsak vsebuje več pogostih lastnosti. Če želite preprosto znova uporabiti splošne lastnosti, ko načrtujete podatki o dokumentu, razmislite o uporabi predloge delov. Z ustvarjanjem in uporabo delov predloge, vam lahko pomaga zagotoviti te ključne metapodatkov, če vaša organizacija uporablja dosledno v ton, strukturo in način delovanja. Vaša organizacija lahko na primer zahtevajo vsak s podatki o dokumentu vključiti polje z imenom naziv poleg avtor. Z načrtovanjem dela predloge, ki uporablja te pogoste polja, lahko preprosto znova uporabite del predloge v več s podatki o dokumentu.

V spodnjem postopku je opisano načrtovanje podokna s podatki o dokumentu za dokumente sistema Office 2007.

  1. V meniju Datoteka kliknite Načrtovanje predloge obrazca.

  2. V pogovornem oknu Načrtovanje predloge obrazca pod možnostjo Načrtuj novo kliknite Predloga obrazca.

  3. V galeriji Temelji na kliknite Prazno in nato V redu. S tem je InfoPathu omogočeno določanje vira podatkov, ko načrtujete predlogo obrazca.

    Predloga obrazca lahko temelji tudi na dokumentu XML ali shemi XML, kot so lastnosti Dublin Core. Poleg tega lahko predlogo obrazca načrtujete s spletno storitvijo, zbirko podatkov ali nastavitvami v knjižnici za povezovanje podatkov. V razdelku Glejte tudi poiščite informacije o načrtovanju predloge obrazca glede na vir podatkov.

  4. Načrtujte predlogo obrazca, ki jo boste uporabljali kot podokno s podatki o dokumentu.

    Ko ustvarite del predloge s pogosto uporabljenimi polji, lahko usklajujete učinkovito vnovično rabo podoken s podatki o dokumentu v različnih vrstah dokumentov sistema Office 2007 v celotni organizaciji. Če ste ustvarili del predloge in ga dodali v podokno opravil Kontrolniki, ga lahko v predlogo obrazca vstavite tako:

    1. Postavite kazalec v predlogo obrazca, kamor želite vstaviti del predloge.

    2. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.

    3. Na seznamu Vstavljanje kontrolnikov pod Po meri kliknite ime dela predloge, ki ga želite vstaviti.

      Del predloge, ki se prikaže v razdelku kontrolnik v predlogi obrazca. Lahko prepozna del predloge v predlogi obrazca, ker besede razdelek (del predloge: ime) prikazani kot oznako odsek, kjer ime predstavlja ime datoteke za del predloge.

      Oznaka v predlogi obrazca, ki nakazuje prisotnost dela predloge

  5. Preimenujte privzeti pogled in druge poglede v predlogi obrazca.

    Kako?

    1. V meniju Pogled kliknite Upravljanje pogledov.

    2. V podoknu opravil Pogledi kliknite pogled, ki ga želite preimenovati, nato pa kliknite Lastnosti pogleda.

    3. Kliknite jeziček Splošno.

    4. V polje Ime pogleda vnesite novo ime pogleda.

    Opomba : Tudi če predloga obrazca vsebuje samo en pogled, ga poimenujte s prijaznim imenom, kot je Lastnosti po meri; ime se namreč prikaže na seznamu Pogledi lastnosti in možnosti, ko si v dokumentu ogledate podokno s podatki o dokumentu.

  6. Objavite podokno s podatki o dokumentu v omrežni mapi v skupni rabi.

    Kako?

    1. V meniju Datoteka kliknite Objavi.

    2. V čarovniku za objavljanje kliknite Na omrežno mesto in nato še Naprej.

    3. Na naslednji strani čarovnika kliknite Prebrskaj.

    4. Poiščite omrežno mapo v skupni rabi, kjer želite objaviti predlogo obrazca, in nato kliknite V redu.

    5. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali sta pot in ime predloge obrazca v polju Ime predloge obrazca pravilna; nato pa kliknite Naprej.

    6. Na naslednji strani čarovnika, če imate nadomestni poti v to mapo v skupni rabi omrežja, na primer v javni URL Uniform Resource Locator (), vnesite pot v polje in nato kliknite naprej.

    7. Na naslednji strani čarovnika kliknite Objavi.

      Na zadnji strani čarovnika bo obvestilo, ali je predloga obrazca uspešno objavljena.

    Podokno s podatki o dokumentu lahko objavite tudi na SharePointovem mestu. Informacije o objavljanju na SharePointovem mestu poiščite v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Ustvarjanje ali urejanje podokna s podatki o dokumentu po meri za SharePointovo vrsto vsebine

Ko ustvarite vrsto vsebine mesta glede na vrsto vsebine dokumenta ali vrsto vsebine stolpcev Dublin Core – ta je vedno na voljo v strežnikih z operacijskim sistemom Microsoft Office SharePoint Server 2007 – se samodejno ustvari podokno s podatki o dokumentu za sledenje SharePointovim lastnostim. S programom Office InfoPath 2007 lahko to vrsto podokna s podatki o dokumentu prilagodite enako, kot prilagodite katero koli predlogo InfoPathovega obrazca. Podokno s podatki o dokumentu lahko prilagodite na enega ali več spodnjih načinov:

  • Dodajte funkcije, kot je preverjanje veljavnosti podatkov ali pogojno oblikovanje.

  • V podokno s podatki o dokumentu dodajte sekundarno povezavo podatkov in nato krmilnike, ki prikazujejo podatke iz polj v viru podatkov.

  • Ustvarite nov pogled in dodajte del predloge, v katerem so pogosto uporabljena polja, s katerimi lahko vaše podjetje sledi podatkom.

    Opomba : Ko podokno s podatki o dokumentu temelji na shemi vrste SharePointove vsebine, podokna s podatki o dokumentu ne morete prilagoditi z dodajanjem polj, ki niso del te sheme. Če želite polja dodati v shemo vrste vsebine ali jih odstraniti iz nje, morate v vrsto vsebine dodati stolpce ali jih odstraniti iz nje.

Ustvarjanje ali urejanje podokna s podatki o dokumentu po meri

  1. V meniju Datoteka kliknite Načrtovanje predloge obrazca.

  2. V pogovornem oknu Načrtovanje predloge obrazca pod možnostjo Načrtuj novo kliknite Predloga obrazca.

  3. Na seznamu Temelji na kliknite XML ali shema in nato V redu.

    Opomba : Ne potrdite polja Omogoči samo funkcije, ki so združljive z brskalnikom, saj bo podokno s podatki o dokumentu prikazano le kot del dokumenta programa Office 2007 in kot del spletne strani.

  4. V čarovniku za vir podatkov vnesite URL za SharePointov strežnik in kliknite Naprej.

  5. Na seznamu Izbiranje seznama ali spleta kliknite ime želene vrste vsebine in nato Naprej.

  6. Kliknite Dokončaj.

    Odpre se podokno s podatki o dokumentu za vrsto vsebine.

  7. V podoknu s podatki o dokumentu naredite želene spremembe in shranite predlogo obrazca.

    Opomba : Ker podokno s podatki o dokumentu temelji na shemi vrste vsebine, ki je glavni vir podatkov predloge obrazca, podokna s podatki o dokumentu ne morete prilagoditi z dodajanjem polj, ki niso del sheme. Če želite polja dodati v podokno s podatki o dokumentu ali jih odstraniti iz njega tako, da dodajate nova polja v shemo vrste vsebine, morate stolpce dodati v vrsto vsebine oz. jih odstraniti iz nje.

  8. V meniju Datoteka kliknite Objavi.

  9. V čarovniku za objavljanje kliknite Kot predloga podokna s podatki o dokumentu za vrsto vsebine SharePointovega mesta ali vrsto vsebine seznama (priporočeno) in kliknite Naprej.

    Opomba : Možnost Kot predloga podokna s podatki o dokumentu za vrsto vsebine SharePointovega mesta ali vrsto vsebine seznama (priporočeno) je na tej strani čarovnika prikazana le, če ste v 3. koraku kliknili XML ali shema.

  10. Na naslednji strani čarovnika kliknite Objavi.

    Na zadnji strani čarovnika bo obvestilo, ali je predloga obrazca uspešno objavljena.

Na vrh strani

Dodajanje podokna s podatki o dokumentu po meri v dokument

Ko ustvarite ploščo z informacijami o dokumentih po meri, jo morate povezati z dokumentom, preden jo lahko uporabljate. Za to morate najprej aktivirati kartico Razvijalec na traku v programih, v katerih želite uporabljati ploščo. Nato s potjo datoteke URL, UNC ali URN določite mesto plošče z informacijami o dokumentih. Izberete lahko možnost, da se plošča privzeto prikaže, ko odprete dokument. Določite pa lahko tudi, ali naj bodo lastnosti po meri, ki ste jih ustvarili, privzeto vidne, ko odprete dokument.

V spodnjem postopku je opisano, kako podokno s podatki o dokumentu povežete z dokumentom za program Office Word 2007, Office Excel 2007 ali Office PowerPoint 2007.

  1. Kliknite gumb »Office« Podoba gumba in nato Ime programa možnosti, kjer Ime programa pomeni ime programa, v katerem delate. Kliknite npr. Wordove možnosti.

  2. V pogovornem oknu Ime programa možnosti kliknite Priljubljeno, potrdite polje Na traku prikaži jeziček »Razvijalec« in kliknite V redu.

    Trak je del uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent.

  3. Na traku Office Fluent kliknite jeziček Razvijalec in nato Podokno dokumenta.

  4. V pogovornem oknu Podokno s podatki o dokumentu pod možnostjo Določite predlogo po meri (URL, UNC ali URN) vnesite mesto podokna s podatki o dokumentu, ki ga želite dodati v dokument.

  5. Če želite, da so v dokumentu privzeto prikazane lastnosti po meri, na seznamu Privzeto prikaži kliknite Lastnosti po meri.

  6. Če želite, da je podokno s podatki o dokumentu privzeto prikazano, potrdite polje Vedno pokaži podokno s podatki o dokumentu ob odpiranju dokumenta in začetnem shranjevanju.

Poleg ogled ali spreminjanje lastnosti v s podatki o dokumentu v dokumentih za Office Word 2007, Office Excel 2007in Office PowerPoint 2007, v Office Word 2007 uporabniki lahko dodate lastnosti s podatki o dokumentu kot lastnosti kontrolnikov v sam dokument. Na primer, lahko dodate več primerkov naslov podjetja kot lastnosti kontrolnikov v dokumentu. Te lastnosti kontrolnikov bodo posodobljeni, kot je spremenil informacije v podokno s podatki o dokumentu.

Več informacij o dodajanju lastnosti v dokument programa Office Word 2007 najdete v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×