Načrtovanje optimiranega pogleda za tiskanje

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Predloge obrazca programa Microsoft Office InfoPath, ki jih ustvarite, so načrtovane za odpiranje in izpolnjevanje s povezavo v InfoPathu ali spletnem brskalniku. Uporabniki lahko kopijo izpolnjenega obrazca natisnejo za osebno uporabo ali arhiv. Zato je priporočljivo preveriti, ali je videz natisnjene predloge obrazca sprejemljiv. Morda želite na primer zagotoviti, da bodo kontrolniki v predlogi obrazca znotraj robov natisnjene strani in da je besedilo na natisnjenem obrazcu berljivo.

Poleg tega lahko v podoknu opravil Pogledi ustvarite posebno različico predloge obrazca – pogled za tiskanje – ki je načrtovana posebej za tiskanje.

V tem članku je razloženo, kako načrtovati pogled za tiskanje za predlogo obrazca in kako načrtovati druge tehnike za ustvarjanje predlog obrazca, ki so primerne za tiskanje.

V tem članku

Razlika med tiskanjem predloge obrazca in obrazca

Uvod v poglede za tiskanje

Načrtovanje pogleda za tiskanje, ki temelji na obstoječem pogledu

Načrtovanje pogleda za tiskanje v Wordu

Razlika med tiskanjem predloge obrazca in obrazca

Predlogo obrazca lahko natisnete, če si želite ogledati, kako so videti kontrolniki in drugi predmeti na natisnjeni strani, ali preveriti nastavitve tiskanja, na primer glave in noge. Ko natisnete predlogo obrazca v način načrtovanja, bodo na natisnjeni predlogi obrazca morda določeni elementi, na primer gumbi, ki se ne pojavijo, ko uporabnik natisne obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca.

Ko uporabniki natisnejo obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, InfoPath prilagodi obrazec ali odstrani določene elemente, ki v natisnjeni različici niso potrebni. Recimo, besedilo z navodili Vstavi element, ki se privzeto pojavi pod ponavljajočimi se tabelami, na natisnjenem obrazcu ne bo prikazano. Prav tako ne bodo prikazani kontrolniki gumbov, vnosi v polje s seznamom ali puščice za drsenje, ker ti elementi na natisnjeni strani izgubijo svoj pomen.

Na vrh strani

Uvod v poglede za tiskanje

Čeprav so predloge obrazca načrtovane za zbiranje podatkov iz obrazcev v elektronski obliki, lahko ustvarite pogled za tiskanje, ki je načrtovan posebej za tiskanje. To je uporabno, ko želite, da uporabniki natisnejo obrazce z določeno postavitvijo ali samo določene dele obrazca.

Če predloga obrazca vsebuje več pogledov, lahko za vsak pogled ustvarite pogled za tiskanje. Lahko pa tudi določite en pogled za tiskanje, ki velja za vse poglede v predlogi obrazca. Če predloga obrazca vsebuje na primer tri različne poglede, lahko ustvarite pogled za tiskanje, v katerem bodo na eni natisnjeni strani združene ključne informacije iz vseh treh pogledov.

Če želite ustvariti pogled za tiskanje in ga povezati z obstoječim pogledom, lahko to naredite v podoknu opravil Pogledi s povezavo Ustvari tiskano različico za ta pogled. Ko kliknete to povezavo, InfoPath naredi to:

  • Ustvari nov, prazen pogled z imenom Različica za tiskanje Ime, pri čemer je Ime ime pogleda, na katerem temelji pogled za tiskanje.

  • Poveže pogled za tiskanje s pogledom, na katerem temelji. Povezava je zapisana v pogovornem oknu Lastnostni pogleda na kartici Nastavitve tiskanja. Predstavljajte si, da ustvarite pogled za tiskanje, ki temelji na pogledu Odobritev v predlogi obrazca. Ko uporabniki v pogledu Odobritev kliknejo gumb Natisni, InfoPath natisne vse, kar se pojavi v pogledu Natisni različico odobritve.

Ko ustvarite pogled za tiskanje, ga lahko načrtujete tako, da bo prikazal želeno natisnjeno različico obrazca. To običajno zajema kopiranje in lepljenje kontrolnikov iz drugih pogledov predlog obrazca v pogled za tiskanje. Po potrebi določene kontrolnike zamenjate z drugimi kontrolniki v pogledu za tiskanje. Morda želite polje s spustnim seznamom, ki privzeto skrije vnos v polje s seznamom, zamenjati s standardnim poljem s seznamom, ki privzeto prikaže vnose. Če naredite to, bodo na natisnjenem obrazcu prikazani vsi vnosi. V pogovornem oknu Lastnosti pogleda lahko za pogled tiskanja navedete možnosti tiskanja po meri, na primer glave, noge in robovi strani.

Na vrh strani

Načrtovanje pogleda za tiskanje, ki temelji na obstoječem pogledu

Ko uporabnik natisne obrazec, ki nima določenega pogleda za tiskanje, se privzeto natisne trenutno prikazani pogled na zaslonu računalnika. Če ustvarite pogled za tiskanje, InfoPath natisne tega namesto trenutnega. Vsak obstoječi pogled lahko določite kot pogled za tiskanje. V tem postopku je razloženo, kako uporabiti obstoječi pogled kot osnovo pogleda za tiskanje.

  1. V meniju Pogled kliknite Upravljanje pogledov.

  2. V podoknu opravil Pogledi na seznamu Izbira pogleda kliknite pogled, za katerega želite ustvariti pogled za tiskanje.

  3. Pod Dejanja kliknite Ustvari tiskano različico za ta pogled.

  4. V pogovornem oknu Ustvari različico za tiskanje vnesite ime pogleda za tiskanje in nato kliknite V redu.

  5. V pogovornem oknu Pogledi dvokliknite pogled za tiskanje.

  6. V pogovornem oknu Lastnosti pogleda na karticah Nastavitve tiskanja in Priprava strani izberite želene možnosti in nato kliknite V redu. Morda želite navesti privzete nastavitve robov v pogledu za tiskanje ali dodati glave ali noge.

  7. Če želite preklopiti v izvirni pogled, v podoknu opravil Pogledi na seznamu Izbira pogleda kliknite ime pogleda.

  8. Če želite izbrati vse v pogledu, pritisnite CTRL+A.

  9. Če želite izbor prekopirati v odložišče, pritisnite CTRL+C.

  10. Če želite preklopiti v pogled za tiskanje, v podoknu opravil Pogledi na seznamu Izbira pogleda kliknite ime pogleda.

  11. Če želite izbor iz izvirnega pogleda prilepiti v pogled za tiskanje, pritisnite CTRL+V.

  12. Izbrišite vse nepotrebne kontrolnike ali elemente postavitve ali dodajte dodatne kontrolnike.

    Namig : Če želite na hitro preveriti, ali kontrolniki in drugi elementi načrta ustrezajo natisnjeni strani, lahko na desni strani predloge obrazca prikažete vodilo širine strani, tako da v meniju Datoteka kliknete Vodilo širine strani. Vodilo širine strani se v predlogi obrazca lahko pojavi kot navpična črtkana črta. Črta označuje desni rob natisnjene strani glede na privzeti tiskalnik za računalnik.

  13. Če želite pogledu za tiskanje dodati prelome strani, kliknite mesto, kjer naj se začne nova stran, in nato v meniju Vstavljanje kliknite Prelom strani.

    Opomba : Prelom strani je prikazan kot Črtkane vodoravne črte v predlogi obrazca. Če si ogledate predogled predloge obrazca, ne boste videli črtkane črte ali katere koli druge označbe preloma strani. Če si želite ogledati, kako prelom strani vplivajo na natisnjeni obrazci, ki temeljijo na predlogi obrazca, kliknite Predogled tiskanja Slika gumba v orodni vrstici Standard .

Na vrh strani

Načrtovanje pogleda za tiskanje v Wordu

Če ste dodatno obliko oblikovalec, ki razume tehnologij XML, lahko uporabite tiskanje dodajanje pogleda Word Čarovnik za ustvarjanje Microsoft Office Word glede tiskanja pogled, ki tiska podatke obrazca neposredno iz Worda. To vam omogoča, da izkoristite obseg tiskanja funkcije, ki so na voljo v Wordu. To naredite tako, morate imeti dostop za obstoječo datoteko XSL Transformation (XSLT), ki preoblikuje podatke v predlogi obrazca v obliki zapisa, ki je primeren za tiskanje v Wordu. Ko uporabnik natisne obrazec, ki vsebuje besedo glede pogleda za tiskanje, podatke v ta obrazec natisne neposredno iz Worda. XSLT datoteke je mogoče ustvariti z uporabo programa Microsoft Office Word 2003 ali Microsoft Office Word 2007.

Opomba : Če želite izvedeti več o ustvarjanju datoteko XSLT, je na voljo za na Microsoft Office InfoPath 2003 Software razvoj komplet (SDK). SDK vsebuje orodje, imenovano InfoPath čarovnika za besedo, ki vam omogoča uporabo programa Word 2003 ali Word 2007, če želite natisniti podatkov iz InfoPathovega obrazca. Če želite poiskati InfoPath 2003 SDK, preberite razdelek Glejte tudi .

  1. V meniju Pogled kliknite Upravljanje pogledov.

  2. V podoknu opravil Pogledi pod Dejanja kliknite Dodaj pogled za tiskanje v Wordu.

  3. Sledite navodilom čarovnika za dodajanje pogleda za tiskanje za Word, če želite navesti datoteko XSLT, ki jo želite uporabiti za pogled za tiskanje, ki temelji na Wordu.

  4. V podoknu opravil Pogledi na seznamu Izbira pogleda kliknite pogled, za katerega želite določiti pogled za tiskanje, ki temelji na Wordu, in nato kliknite Lastnosti pogleda.

  5. Kliknite jeziček Nastavitve tiskanja.

  6. Na seznamu Izberite obstoječi pogled, ki bo uporabljen pri tiskanju tega pogleda kliknite pogled, ki temelji na Wordu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×