Načrtovanje obrazca za spajanje

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

S spajanjem obrazcev, lahko uporabniki združevanje podatkov iz številnih različnih oblik v en obrazec. To je uporabno, ko uporabniki želite primerjati ali povzemajo podatke iz več povezanih obrazcev. Na primer, lahko uporabite za upravitelja, katere skupine izpolni tedenskih obrazce poročilo o stanju, če želite združiti podatke iz teh obrazcev v eno zbirno poročilo za njen direktor.

V temu članku

Načini, da uporabniki lahko združite oblike

Priporočila za načrtovanje

Spajanje dejanj za polja in skupine

Določanje nastavitev po meri spajanje dokumentov za kontrolnike

Načini, da uporabniki lahko združite oblike

Mesto obrazca določa, kako uporabnik lahko združite z drugimi oblikami. Na seznamu so opisane različna mesta, kjer jih je mogoče shraniti Microsoft Office InfoPathovi obrazci in kako lahko uporabniki združite oblike, ki so shranjene na teh mestih:

  • Lokalni trdi disk ali omrežno mesto    Uporabnik, morate najprej odpreti obrazca v InfoPathu. Ta obrazec se imenuje ciljni obrazec, ker je obrazec, v katerem bodo Združeni druge oblike. Uporabnik nato klikne Spoji oblike , v meniju »Datoteka« in izbere dodatne oblike – izvirne obrazce – če želite spojiti s ciljni obrazec.

    Opomba: Lahko tudi Odprite nov, prazen obrazec in nato uporabite postopek, če želite spojiti prazen obrazec z dodatne oblike, ki temeljijo na isto predlogo obrazca.

  • Knjižnica dokumentov na SharePointovem mestu    Oblike, jih je mogoče shraniti v knjižnico dokumentov na spletnem mestu Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007ali Microsoft Office Forms Server 2007 . V meniju pogled v knjižnici dokumentov, ki so shranjeni v obrazcih, lahko uporabnik izberite pogled za Spajanje dokumentov in izberite oblike, ki želi spajanje. Med spajanjem obrazcev na ta način, ni potrebno za uporabnika, da najprej odprite ciljni obrazec, kot je opisano v prejšnjem primeru.

    Opomba: Ko načrtujete predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, lahko izpolnijo uporabniki obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca z uporabo spletnega brskalnika. Postopek za združevanjem obrazcev v SharePointovo knjižnico, ki temeljijo na predlog obrazca, združljiva z brskalnikom, je enako kot združevanjem obrazcev, ki uporabnikom odpreti in v InfoPathu.

  • E-poštnih obrazcev programa InfoPath v Microsoft Office Outlook 2007    Uporabnik lahko združite več oblik iz znotraj Office Outlook 2007 tako, da jih izberete v pogled mape, ki so shranjeni v obrazcih in nato kliknete Spajanje oblik v meniju dejanja .

Opomba: Ko uporabniki združiti oblike, izvirnih obrazcev ne bodo izbrisani. Podatke iz spojenih obrazcev je dodan v ciljni obrazec. Priporočljivo je, da uporabniki shranite ciljni obrazec z spojenih podatkov kot nov obrazec, da ne bi prepisali podatke v izvirni obliki.

Na vrh strani

Priporočila za načrtovanje

Zdaj, ko ste seznanjeni z načini, kako uporabniki lahko združite obrazce, ki temeljijo na mesto v obrazcu, je pomembno razumeti, kako lahko omogočite določenih kontrolnikov za podporo spajanje, in kako podatke iz posameznih polj je sestavljena iz kombinacije ko spoji oblike. Te informacije, skupaj s razumevanje, kako uporabniki nameravate uporabiti spojenih podatkov, je ključni gradnik ustvarjanja predlog obrazcev, ki omogočajo uporabnikom, da lahko preprosto spajanje oblik.

Ko dodate kontrolnik v predlogo obrazca, je vezan na polje ali skupino v predlogo obrazca vir podatkov. Če načrtujete novo, prazno predlogo obrazca, ustvarjen vir podatkov je za vas, ko dodate kontrolnike. Če načrtujete predlogo obrazca, ki temelji na zunanjega vira podatkov, na primer shemo XML ali spletne storitve, kontrolnikov, ki jih dodate v predlogo obrazca, mora biti vezan na polja ali skupine v tem viru podatkov.

Ko omogočite nastavitve spajanja za kontrolnik, pravzaprav omogočite nastavitve spajanja za polje ali skupino, ki je vezan kontrolnik. Nastavitve spajanja se razlikujejo glede na polje ali skupino in njegov podatkovni tip. Nekatere vrste polj ali skupin ne podpirajo spajanja.

Za boljše razumevanje, kako deluje spajanje obrazcev, si zamislite, da ste oblikovali stroški poročilo obrazca predloge, ki vsebuje kontrolnik polja z besedilom, vezan na polje, ki se ne ponavlja v viru podatkov, ki uporablja podatkovni tip besedilo. V polju, ki se uporablja za shranjevanje vsak uporabnik podjetja utemeljitev zapisanimi stroški. Za ta primer smo klic polje namen in vežejo kontrolnik polja z besedilom z oznako Poslovne namene .

Predstavljajte, da so trije uporabniki – Janko Cajhen, Andrej Koklič in Mojca Gostinčar, so izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na predlogi obrazca. V polje Poslovni namen Marko vnese konferenca, Andrej vnese Obisk strankein Judy vrste Poslovno potovanje. Ker kontrolnikih polj z besedilom, uporabite podatkovni tip besedilo ne podpirajo spajanja podatkov privzeto, manager, ki združuje Obrazci poročila o stroških videli le eno vrednost v polje Poslovni namen , vrednost, ki je že v ciljni obrazec. Tako, na primer, če ciljni obrazec je obrazec osebe Janez, le vrednosti, ki Judy vnesli bodo prikazani v spojeni obrazec za to polje.

Tako, da prilagodite nastavitve spajanja za polje ali skupino, ki je vezan kontrolnik, uporabniki lahko združite to polje ali skupine podatkov iz več obrazcev. V tem primeru lahko prilagodite nastavitve spajanja za kontrolnik Podjetja predpisanoe besedilnega polja, da uporabniki lahko združite podatke iz obrazcev, ki vsebujejo to polje. Dodatne nastavitve spajanja lahko prilagodite tako, da omogoči ločilo, ki bo prikazan med spojenimi vrednostmi. Ločilo lahko presledek, z vejico, ločite s podpičjem, navpično črto, prelom vrstice, prelom odstavka ali podčrtavanje. Na primer, če Marko vnese konference v polje Poslovni namen , Nate vrste, Obiščite spletni dnevnik za stranke, Judy vrste Poslovnega potovanjain omogočite spajanje za to polje, in navedite vejico ločilo, dobljenih spojenih podatkov bo prikaz kot poslovno potovanje, obisk strank, konferenco (če je obrazec osebe Janez ciljni obrazec).

Opomba: Prostor je samodejno dodano vejico in podpičjem.

Med dodajanjem ločilo lažje razlikovanje med določene vrednosti, lahko še dodatno prilagodite kako podatkov spojeni tako, da dodate predpono, ki je enolična za vsako vrednost, ki je v polja ali skupine. Ko dodate predpono, lahko izberete vrednost iz drugega polja ali vnesite funkcija , ki ga želite uporabiti kot predpono. Dodajanje predpone lažje uporabniki določanje vira izvirne podatke. Na primer, lahko omogočite ime osebe, ki izpolnjuje obrazec – vrednost, ki so bili vneseni v drugo polje, bo prikazan kot predpone za vrednost v drugo polje. Potem, ko spojite več obrazcev, vrednosti iz izvirnega obrazca prikazale spojene vrednosti in te vrednosti bodo imeli identifikatorjev.

Na primer, če določite polja, ki shranjuje uporabniško ime kot predpone, ustvarite spoji funkcijo, ki doda dvopičje po vsakem primerku te vrednosti, uporabniki lahko preprosto ogledate kdo vnesena vrednost tudi potem, ko spojite več obrazcev. V tem primeru, če Gostinčar obrazec ciljni obrazec, rezultat je vnaprej določeni podatkov bodo prikazani kot Poslovno potovanje Andrej Koklič: Obiščite spletno mesto stranke, Janko Cajhen: konference.

Opombe: 

  • Predpona ni dodana v ciljni obrazec – Gostinčar obrazec, v tem primeru, če se želite izogniti dodatek nepotrebnih predpone, če spojenih podatkov je shranjena v obliki, in nato obrazec spojen znova.

  • Ko uporabnik spoji InfoPathovih obrazcev, ki so na trdem disku ali omrežno mesto, na SharePointovem mestu ali e-poštnih obrazcev InfoPath v Office Outlook 2007, rezultat je spojenih podatkov je prikazano v obratnem vrstnem redu od vrstnem redu, da so bile izbrane oblike. Na primer, če uporabnik izbere tri oblike, začne z Marko, nato pa izberete osebe Janez, nato pa Nate, rezultat je obrazec, ki vsebuje spojenih podatkov, Nate podatkov, bo prikazana najprej sledi osebe Janez podatkov, in nato Markov.

  • Poleg prilagodite nastavitve spajanja za posamezne kontrolnike, lahko pa onemogočite spajanje za celotno predlogo obrazca uporabnikom preprečiti spajanjem obrazcev, ki temeljijo na tem obrazcev. Če onemogočite spajanje obrazcev, uporabniki izpolnijo obrazec ni na voljo dostop do ukaza Spoji oblike v meniju Datoteka .

  • Če želite zagotoviti, da vaš obrazec predloga pravilno konfiguriran za spajanje drugih oblik, preverite tako, da za objavljanje v predlogo obrazca, in nato ustvarjanju in shranjevanju vsaj pet oblike, ki temeljijo na predlogi obrazca z vzorčnimi podatki. Ko shranite obrazcev, odprite predlogo obrazca v načinu načrtovanja in nato kliknite Predogled v orodni vrstici Standard . V načinu za predogled spojiti obrazce vzorca. Če v obrazcih spojiti pravilno, lahko objavite predlogo obrazca in uporabnikom za ustvarjanje obrazcev, ki temelji na predlogi obrazca.

  • Uporabnikom zagotoviti postopek o tem, kako združiti oblike. Ta postopek lahko razvijete, ko ga preskusite svoje predloge obrazca za spajanje.

Na vrh strani

Spajanje dejanj za polja in skupine

Spajanje tega razlikujejo, odvisno od podatkovnega tipa polja ali skupine.

Ko konfigurirate nastavitve spajanja za vsako vrsto polja ali skupine, lahko izberite Prezri vrednosti v obrazcih vir in obdržati vrednosti v ciljni obrazec, ali izberite nastavitev po meri spajanja. V spodnji tabeli so opisane nastavitve po meri spajanje dokumentov za vsako vrsto polja ali skupine.

Vrsta polja ali skupine

Nastavitve so na voljo spajanja

Primeri kontrolnikov, ki lahko povezan s to vrsto polja

Ponavljajoči se niso polja

  • Združevanje vrednosti v ciljni obrazec z vrednostmi iz vira oblike

    • Prezre prazna polja

    • Dodajanje ločilo med elementi

    • Dodaj predpono za vsak element

  • Polje z besedilom

  • Polje s spustnim seznamom

  • Kombinirano polje

Ponavljajoče se polje

  • Vstavljanje vrednosti iz vira oblike pred ali za vrednost v ciljnem obrazcu

    • Odstranjevanje prazna polja

  • Označen seznam

  • Oštevilčeni seznam

  • Navaden seznam

  • Polje s seznamom z več izbori

Ponavljajoči se niso XHTML polja

  • Združevanje vrednosti v ciljni obrazec z vrednostmi iz vira oblike

    • Prezre prazna polja

    • Dodajanje ločilo med elementi

    • Dodaj predpono za vsak element in oblikovanje besedila predpone

Polje z obogatenim besedilom

Ponavljajoče se polje XHTML

  • Vstavljanje vrednosti iz vira oblike pred ali za vrednost v ciljnem obrazcu

    • Odstranjevanje prazna polja

  • Označen seznam

  • Oštevilčeni seznam

  • Navaden seznam

  • Ponavljajoča se tabela

Polje atributa

  • Zamenjava vrednosti v ciljni obrazec z vrednostmi iz vira obrazca

    Če uporabnik izbere več obrazcev, bo vrednost iz zadnjega obrazec, ki je uporabnik izbere vrednost, ki je ohranjena v ciljni obrazec. Na primer, če uporabnik izbere tri oblike, začne z Marko, nato pa izberete osebe Janez, nato pa Nate, podatkov iz polja atribut, ki je v obliki Nate zamenjajo izvirne vrednosti v ciljni obrazec.

    Opomba: Odvisno od operacijskega sistema na osebo, ki združuje obrazce, se lahko razlikujejo zaščitene vrednost.

  • Združevanje vrednosti v ciljni obrazec z vrednostmi iz vira oblike

    • Prezre prazna polja

    • Dodajanje ločilo med elementi

    • Dodaj predpono za vsak element

Kateri koli kontrolnik lahko za atribut vrsto polja.

Ponavljajoči se niso skupine

  • Združevanje vrednosti v ciljni obrazec z vrednostmi iz vira oblike

  • Odsek

  • Izbirni odsek

Ponavljajoča se skupina

  • Vstavljanje vrednosti iz vira oblike pred ali za vrednost v ciljnem obrazcu

    • Odstranjevanje prazna polja

  • Označen seznam

  • Oštevilčeni seznam

  • Navaden seznam

  • Polje s seznamom z več izbori

  • Ponavljajoča se tabela

Na vrh strani

Določanje nastavitev po meri spajanje dokumentov za kontrolnike

Če želite določiti nastavitve po meri spajanja za standardne in ponavljajoče se kontrolnike, upoštevajte navodila v tem razdelku.

Opomba: Ko omogočite nastavitve spajanja za kontrolnik, pravzaprav omogočite nastavitve spajanja za polje ali skupino, ki je vezan kontrolnik. Nastavitve spajanja se razlikujejo glede na polje ali skupino in njegov podatkovni tip. Nekatere vrste polj ali skupin ne podpirajo spajanja. Nastavitve spajanja lahko spremenite tudi tako, da uredite lastnosti polja ali skupine v viru podatkov. To naredite tako, z desno tipko miške polja ali skupine v podoknu opravil Vir podatkov , v priročnem meniju kliknite lastnosti in nato na zavihku pravila in spajanje kliknite Nastavitve spajanja.

Standardnih kontrolnikov so kontrolniki, ki po navadi povežete z zbiranjem in prikaz podatkov. Ti kontrolniki vključujejo polja z besedilom, polja s seznami, potrditvena polja in gumbe. Ponavljajoče se in izbirne kontrolnike sodijo kontrolniki seznamov, ponavljajoče se tabele, ponavljajoče se odseke in Izbirni odseki. Ti kontrolniki uporabnikom omogočiti Vstavljanje elementov seznama, vrstic, naborov zapisov in dodatne informacije, ko izpolnite obrazec. Na primer v predlogi obrazca za poročilo o stroških lahko uporabite ponavljajočo se tabelo in omogočite uporabnikom, da dodate poljubno število vrstic, kot so morali vnesti svoje določeno število elementov stroški.

Opombe: 

  • Nekateri kontrolniki so povezovali s polji, ki ne morete združen. Na primer vrednosti kontrolniki izbirnika datuma ali v kontrolnikih potrditvenega polja ni mogoče spojiti, ker ni mogoče spojiti vrsto podatkov, ki vsebujejo. Kontrolniki, ki vsebujejo digitalne podpise lahko nikoli spoji, ker narediti, zato bi razveljavili digitalni podpis.

  • Nekateri kontrolniki vsebujejo dodatne možnosti. Na primer, če prilagodite nastavitve spajanja za kontrolnik polja z obogatenim besedilom, lahko izberete možnosti, kakor tudi oblikovanje pisave.

Določite nastavitve po meri spajanja standardnih kontrolnikov

Standardnih kontrolnikov so polja z besedilom, polja z obogatenim besedilom in kombinirana polja. V tem članku, če želite več informacij, glejte spajanje dejanj za polja in skupine .

Opomba: Kontrolniki, ki so dodane v razdelkih – z drugimi besedami: podrejeni kontrolniki nadrejeni kontrolniki – le podpirajo spajanja, če je bila omogočena za nadrejene kontrolnik.

  1. Dvokliknite kontrolnik, ki ga želite spremeniti.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika , kliknite zavihek dodatno .

  3. V razdelku združitev oblike, kliknite Nastavitve spajanja.

  4. V razdelku dejanje za to polje, kliknite Združi vrednosti v ciljni obrazec z vrednostmi iz vira oblike.

  5. Če želite izključiti polja, ki vsebuje podatke, v razdelku Možnosti združevanja, izberite potrditveno polje Prezri prazne polja (priporočeno) .

  6. V ločeno vsak element s seznama, izberite ločilo, ki bo prikazan med vrednosti v kontrolniku, ki se prikaže v ciljni obrazec.

    Tehnične podrobnosti

    Dodate ločilo lažje uporabniki določanje uporabnika, ki je vnesel podatke, ko podatke iz več obrazcev Spoji. Na primer izbiranje z vejico («, «) za določen kontrolnik za posledico podatkov v tem kontrolniku, da ločite z vejicami, ko spoji več obrazcev, ki temeljijo na predlogi obrazca.

  7. Dodaj predpono pred vsako vrednost, ki se prikaže v kontrolniku, ko uporabniki spojiti obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, potrdite potrditveno polje Dodaj predpono v vsako element z in nato izberite element, ki naj temelji predpona na.

    Kako?

    1. Kliknite Vstavi formulo Slika gumba .

    2. V pogovornem oknu Vstavljanje formule , naredite nekaj od tega:

      • Če želite uporabiti polje v formuli, kliknite Vstavi polje ali skupino, kliknite polje, ki ga želite uporabiti v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine in nato kliknite v redu.

      • V formuli uporabite funkcijo, kliknite Vstavi funkcijo, izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije in nato kliknite v redu.

        Namig: Če funkcija zahteva parametri, v pogovornem oknu Vstavljanje funkcije izberite funkcijo, kliknite v redu, in nato v polje Formula v pogovornem oknu Vstavljanje formule , dvokliknite opravilo, ki ste ga dodali, in kliknite polje ali «skupina» Povezave do več informacij o funkcijah najdete v razdelku Glejte tudi .

      • Če želite vstaviti vrednost ali matematični znak za formulo, v polje Formula vnesite vrednost ali simbol za želeno matematično operacijo.

    Operacija

    Simbol

    Add

    +

    Odštevanje

    -

    Množenje

    *

    Deljenje

    /

    • Opomba: Če formula uporablja operator za deljenje (/), se prepričajte, da je prostor pred in po operator za deljenje. Če operator za deljenje ni presledka pred in po njej, lahko razlaga InfoPath »/ «kot ločilo za XPath mesto korake in ne kot operator za deljenje.

    • Če želite preveriti formulo za pravilno sintakso, v pogovornem oknu Vstavljanje formule kliknite Preveri formulo.

Določite nastavitve po meri spajanja za standardno odsek

Standardna odsekov so vsebniki za druge kontrolnike. Odseke lahko vključuje kontrolnikov, ki so na seznamu v podoknu opravil Kontrolniki , vključno z drugimi odseki. V tem članku, če želite več informacij, glejte spajanje dejanj za polja in skupine .

Opomba: Kontrolniki, ki so dodane v razdelkih – z drugimi besedami: podrejeni kontrolniki nadrejeni kontrolniki – le podpirajo spajanja, če je bila omogočena za nadrejene kontrolnik.

  1. Dvokliknite odseka, ki ga želite spremeniti.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti odseka , kliknite zavihek dodatno .

  3. V razdelku združitev oblike, kliknite Nastavitve spajanja.

  4. V razdelku dejanje za to skupino, kliknite združiti vsebine skupin v izvorna in ciljna oblike (privzeto).

    Opomba: Nastavitve spajanja za vsa polja in skupine v tej skupini določajo, kako je spojeni podatke.

Določite nastavitve po meri spajanja za ponavljajoče se kontrolnike in odseke

Kontrolnikov s ponavljajočimi se vključujejo ponavljajoči se odseki, ponavljajoče se tabele in označeni seznami. V tem članku, če želite več informacij, glejte spajanje dejanj za polja in skupine .

Opomba: Kontrolniki, ki so dodane v razdelkih – z drugimi besedami: podrejeni kontrolniki nadrejeni kontrolniki – le podpirajo spajanja, če je bila omogočena za nadrejene kontrolnik.

  1. Dvokliknite kontrolnik, ki ga želite spremeniti.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika , kliknite zavihek dodatno .

  3. V razdelku združitev oblike, kliknite Nastavitve spajanja.

  4. V razdelku dejanje za to ponavljajočo se skupino, kliknite Vstavi skupine iz vira obrazcev v ciljni obrazec (privzeto).

  5. Ugotoviti, kje se bo pojavila skupine iz vira obrazcev v ciljni obrazec, v razdelku Vstavi možnosti, kliknite skupine v ciljnem obrazcu ali pred skupin v ciljni obrazec.

  6. Za odpravo prazne vrednosti iz spojenih obrazcev, potrdite potrditveno polje odstraniti prazne skupine (priporočeno) .

  7. Za združevanje v skupine, katerih kontrolnikov vsebuje enake vrednosti, kar zmanjša redundanca, potrdite potrditveno polje združevanje v skupine z isto polje vrednost , in nato kliknite gumb zraven polja za primerjavo Izberite polja, če želite združiti.

Določite nastavitve po meri spajanja za Izbirni odseki

Izbirni odseki vsebujejo druge kontrolnike. Uporabniki lahko vstavite ali odstranite Izbirni odseki, ko izpolnite obrazec. V tem članku, če želite več informacij, glejte spajanje dejanj za polja in skupine .

Opomba: Kontrolniki, ki so dodane v razdelkih – z drugimi besedami: podrejeni kontrolniki nadrejeni kontrolniki – le podpirajo spajanja, če je bila omogočena za nadrejene kontrolnik.

  1. Dvokliknite kontrolnik, ki ga želite spremeniti.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika , kliknite zavihek dodatno .

  3. V razdelku združitev oblike, kliknite Nastavitve spajanja.

  4. V razdelku dejanje za to skupino, kliknite združiti vsebine skupin v izvorna in ciljna oblike (privzeto).

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×