Office
Vpis

Načrtovanje obrazca za odziv na stanje poteka dela

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Načrtujete lahko Microsoft Office InfoPathovi obrazci za prikaz določenih podatkov, ki ustreza trenutno stanje poteka dela. To naredite tako, da načrtovanje predloge obrazca za uporabo pravil, ki sproži dejanje v oblikah glede na stanje poteka dela. To lahko izboljšate procese, da ljudje, ki se uporabljajo za izpolnjevanje obrazcev.

V tem članku je opisano, kako za načrtovanje predloge obrazca poročilo o stroških samodejno prikazati različne poglede v predlogo obrazca, glede na stanje poteka dela odobritve povezan. Na primer, preden potek dela zagnan, obliki prikaže stroške pogled, ki vsebuje ponavljajoče se tabele, kjer lahko uporabniki vnašajo stroški. Ko je stanje poteka dela V teku, obliki prikaže Povzetek stroškov pogled, ki prikazuje skupni stroški v posamezni kategoriji. Ko stanja poteka dela je Dokončano, prikaže obrazec dokončano pogled, ki vključuje podrobnosti na ocenjene povračilo čas.

Če želite omogočiti obrazcev za odziv na stanje poteka dela, morate izvesti opravila na Microsoft Office SharePoint Server 2007 mestu ali Windows SharePoint Services 3.0 mesta, kjer obrazci, ki so shranjeni, in opravila v InfoPathu. Na SharePointovem mestu, morate ustvariti potek dela in mesta Vrsta vsebinein v programu InfoPath morate dodati povezavo do podatkov v predlogo obrazca, ustvarite pravilo in objavite predlogo obrazca.

Opomba: V tem članku uporablja primer scenarij, v katerem je objavljeno predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta. Lahko objavite predlogo obrazca v skupni rabi omrežno mesto ali ustvariti novo knjižnico dokumentov, ko objavite predlogo obrazca s SharePointovim mestom. Poiščite več informacij o objavljanju predlog obrazcev v razdelku Glejte tudi .

V temu članku

Uvod v uporabo potekov dela z InfoPathovimi obrazci

Pomisleki o združljivosti

Pred začetkom

1 korak: Dodajanje poteka dela odobritve v knjižnico

Korak 2: Dodajanje podatkovne povezave v predlogo obrazca

Korak 3: Dodajanje pravila v predlogo obrazca, če želite prikazati v določenem pogledu

Korak 4: Objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta

Korak 5: Dodajanje vrste vsebine v knjižnici dokumentov

Uvod v uporabo potekov dela z InfoPathovimi obrazci

Poteki dela lažje sodelovanje pri dokumentih in upravljati opravila projekta z izvajanjem določenih poslovnih procesov v dokumentih in elementov na mestu Microsoft Office SharePoint Server 2007 ali Windows SharePoint Services 3.0 mesta. Poteki dela pomoč organizacije držijo dosledne poslovnih procesov, in izboljšajo tudi organizacijske učinkovitosti in produktivnosti, tako da upravljate opravila in navodila za določeno poslovnih procesov. Omogoča osebam, ki izvajanje teh opravil osredotočila na opravljajo delo kot upravljanje poteka dela.

Lahko omogočite InfoPathov obrazec za prikaz določenih podatkov, ki ustreza trenutno stanje poteka dela. To naredite tako, da načrtovanje predloge obrazca za uporabo pravil, ki sproži dejanje v obliki, glede na stanje poteka dela. To lahko izboljšate procese, da ljudje, ki se uporabljajo za izpolnjevanje obrazcev. Na primer, lahko omogočite obrazec za prikaz pogleda samo za branje, ko je stanje poteka dela Dokončano in zato podatke v obliki ni mogoče spremeniti.

Poteke dela morate dodati SharePoint seznam, knjižnico ali vrsto vsebine, tako da bodo na voljo za uporabo v InfoPathovih predlog obrazcev. Na voljo potekov dela za mesto se razlikujejo glede na vrsto mesta in ali poteke dela po meri so bili ustvarjeni s programom Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

V tem članku uporablja potek dela odobritve za ponazoritev, kako lahko uporabite poteke dela z InfoPathovih predlog obrazcev. Potek dela odobritve usmeri InfoPathov obrazec, ki je shranjena v knjižnici v skupino oseb za odobritev. Privzeto poteka dela odobritve je povezan z vrsto vsebine dokumenta in je samodejno na voljo v knjižnicah dokumentov ali obrazcev.

Posamezen potek dela je določil različna stanja, ki so opisno imen, na primer V teku. Imena za stanja, ki se razlikujejo glede na vrsto poteka dela. Primer poteka dela odobritve, ki je na voljo v strežnikih Microsoft Office SharePoint Server 2007 – vključuje status V teku, preklicanoin Dokončano. Stanje poteka dela s tremi stanji, ki je na voljo v Windows SharePoint Services 3.0 – lahko določena oseba, ki doda potek dela v knjižnico ali seznam, ker drugih potekov dela uporabite standardne stanja, na primer V teku stanje, ki je bilo prej. Čeprav je opisno ime vidno uporabniku, stanja poteka dela predstavlja programsko s številskimi vrednostmi. Načrtovanje predloge obrazca za odziv na stanje določene poteka dela, morate poznati številsko vrednost za stanja poteka dela, ki ga želite uporabiti. To je zato, ker InfoPath uporablja številsko vrednost potek dela in začnete dejanje, na primer zamenjave pogledov.

Kot je navedeno prej, lahko omogočite InfoPathovo predlogo obrazca za prikaz določenih podatkov, ki ustreza trenutno stanje poteka dela. Čeprav v tem članku je opisano, kako omogočiti za predlogo poročila o stroških obrazca za samodejni prikaz določenega pogleda glede na njeno stanje v poteku dela, lahko prilagodite tudi potek dela z dodajanjem dodatnih možnosti. Na primer, ne omogočite oblike, če želite prikazati v določenem pogledu, lahko omogočite, da prikažete pogovorno okno polje sporočilo, ki prikazuje navodila. Namesto z uporabo poteka dela odobritve, uporabite pa lahko potek dela s tremi stanji.

Opomba: Če omogočite dejanja, ki so opisane v tem članku, morate izvesti dodatne korake za zagotavljanje v predlogi obrazca deluje pravilno pri poteku dela, ki ga uporabljate.

Na vrh strani

Pomisleki o združljivosti

Če nameravate ustvariti predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, imejte v mislih, da vrstici Dejanja dokumenta, ki je viden, ko izpolnjevanje obrazcev v Microsoft Officeovih dokumentov, vključno z InfoPathovimi obrazci, ni vidno v predlogah obrazca, združljiva z brskalnikom, ki jih uporabniki izpolnijo v spletnem brskalniku . Kljub temu, lahko še vedno uporabite obrazcev v brskalniku potekov dela. Če želite spremeniti stanje poteka dela za te oblike, udeleženci poteka dela lahko uporabite nastavitve knjižnice dokumentov. Poiščite več informacij o spreminjanju nastavitev poteka dela z uporabo SharePointova mesta v razdelku Glejte tudi .

Na vrh strani

Pred začetkom

Zagotovite, preden izvedete opravila v tem članku na naslednje:

  • Obrnite se na skrbnika gruče, da potrdite, da poteki dela za odobritev je nameščen in omogočen za SharePointovo mesto, ki ga želite uporabiti.

  • Zagotovite, da ga imajo vsaj načrt raven dovoljenja SharePointovega mesta. To ravnjo dovoljenj je treba objavite predlogo obrazca in ustvarjanje poteka dela.

  • Ustvarjanje predloge obrazca z več pogledov in prilagodite vsak pogled za prikaz vrste podatkov, ki velja za vsako stanja poteka dela. Na primer za pogled, ki naj se prikaže, ko se potek dela je dokončan, lahko nastavite kontrolnike v tem pogledu samo za branje.

  • Ustvarite knjižnico dokumentov ali obrazcev, in se prepričajte, da je knjižnica nastavite tako, da dovoli več vrst vsebine.

Na vrh strani

1 korak: Dodajanje poteka dela odobritve v knjižnico

V tem primeru se osredotoča na potek dela odobritve, vendar lahko uporabite drugo vrsto poteka dela, če želite. Če uporabljate drugo vrsto poteka dela, možnosti za ta potek dela se lahko razlikujejo od opisanih v tem članku.

  1. Odprite knjižnico, v katero želite dodati potek dela.

  2. V meniju Nastavitve kliknite nastavitve za vrsto knjižnice, ki ga odprete.

    Na primer, v knjižnici dokumentov kliknite Nastavitve knjižnice dokumentov.

  3. V razdelku Dovoljenja in upravljanje kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Kliknite Dodaj potek dela.

  5. Na strani Dodajanje poteka dela strani, v odseku potek dela kliknite odobritve.

  6. V odsek Ime vnesite enolično ime za potek dela.

    1. V razdelku Seznam opravil navedite seznam opravil za uporabo s tem potekom dela.

      Opombe: 

      • Uporabite lahko privzete sezname opravil ali pa ustvarite novega. Če uporabljate privzete sezname opravil , bodo udeleženci poteka dela lahko poiščete in preprosto ogledati svoja opravila poteka dela s pogledom Moja opravila na seznamu opravil .

      • Če opravila za ta potek dela razkrivajo občutljive ali zaupne podatke, ki jih želite hraniti ločeno od splošnega seznama opravil , ustvarite nov seznam opravil.

      • Če vaša organizacija, bodo imeli številne potekov dela ali potekih dela, ki bo vključevala številna opravila, ustvarite nov seznam opravil. V tem primeru, morda želite ustvariti sezname opravil za posamezen potek dela.

  7. V razdelku Seznam zgodovine izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti pri tem poteku dela. Seznam zgodovine prikazuje vse dogodke, do katerih pride med vsakim izvajanjem poteka dela.

    Lahko uporabite seznam zgodovine privzeto ali pa ustvarite novega. Če bo vaša organizacija številne potekov dela, lahko ustvarite ločene zgodovine seznama za posamezen potek dela.

  8. Če želite potek dela je mogoče zagnati samo ročno, izberite potrditveno polje Dovoli ta potek dela za ročni zagon s preverjeno pristnostjo uporabniku z dovoljenjem za urejanje elementov v odseku Možnosti zagona .

  9. Če želite zahtevati dodatna dovoljenja za začetek poteka dela, potrdite polje Zahtevaj dovoljenja za upravljanje seznamov za začetek poteka dela .

  10. Navedite druge možnosti, ki jih želite, vključno s, če želite potek dela, in nato kliknite naprej.

  11. Na strani za prilagoditev poteka dela določite na želene možnosti, vključno z opravila, ki so usmerjena, privzeto potek dela Začni vrednosti, in kako potek dela dokonča, in kliknite v redu.

    Izberite možnosti, v kateri koli od teh odsekov. Ne zahteva, da določite možnosti v vsakem odseku:

    Opravila poteka dela

    Če želite

    Naredite to

    Dodeljevanje opravila vsem udeležencem hkrati (vzporedno poteka dela)

    Izberite vsem udeležencem hkrati (vzporedno).

    Dodelitev opravila za en udeleženec naenkrat, zahtevajo, da nekaj sodelujejo dokončanje opravila, preden naslednji udeleženec prejme opravila (primerjava zaporednega poteka dela)

    Izberite en udeleženec naenkrat (zaporednih).

    Potek dela udeležencem, če želite znova dodeliti svoja opravila drugim osebam

    Potrdite polje znova dodelite opravilo drugi osebi .

    Dovolite udeležencem poteka dela, če želite zahtevati spremembo dokument ali element. Sprememba mora odobriti, preden je opravilo dokončano.

    Potrdite potrditveno polje Zahtevaj spremembo pred dokončanjem opravila .

    Privzete vrednosti za začetek poteka dela

    Če želite

    Naredite to

    Določanje privzetega seznam udeležencev za vse primerke poteka dela

    Vnesite imena udeležencev, ki jih želite vključiti, ko se zažene potek dela, ali kliknite Potrjevalci in nato izberite osebe in skupine iz imeniške storitve.

    Opombe: 

    • Imena ločite s podpičjem.

    • Če ste nastavili ta potek dela kot zaporednega poteka dela, dodajte imena udeležencev poteka dela v vrstnem redu, v katerem želite, da dodelite opravila.

    Dodeli eno opravilo skupinam namesto dodeljevanje posamezna opravila vsakemu članu skupine

    Izberite na vsaki vneseni skupini dodelite eno opravilo (ne razširitev skupin) potrditveno polje.

    Dovolite osebam, ki zažene potek dela, če želite spremeniti ali dodati udeležence

    Potrdite potrditveno polje omogoči spreminjanje seznama udeležencev, ko se zažene potek dela .

    Določite privzeto sporočilo, ki se prikaže z vsako opravilo

    V polje z besedilom vnesite sporočilo ali navodila.

    Določite rok za vzporedno poteke dela

    Vnesite datum v razdelku opravila zapadejo do (vzporedno).

    Določite, kako dolgo se udeleženci zaporednega poteka dela za dokončanje opravila poteka dela

    V razdelku Dovoli vsaki osebi naslednjo količino časa za dokončanje opravila (zaporedno), vnesite telefonsko številko in nato izberite dni ali tednov kot prirastek časa.

    Določite seznam oseb, ki bi morale prejeti opozorila (ne dodelitve opravil) ko je začela potek dela

    V razdelku Druge obvestite, vnesite imena oseb, ki ga želite biti obveščeni, ali pa kliknite »Kp« in izberite osebe in skupine iz imeniške storitve.

    Opomba: Imena ločite s podpičjem.

    Dokončanje poteka dela

    Če želite

    Naredite to

    Določite, da vzporedni potek dela dokončan, ko določeno število udeležencev dokončali svoja opravila

    Potrdite polje po število opravil, ste končali , in nato vnesite številko.

    Določanje poteka dela je dokončana, ko dokument ali element je zavrnjen

    Potrdite potrditveno polje je zavrnjen dokumenta .

    Določite, da poteka dela je dokončana, ko se spremeni dokument ali element

    Potrdite potrditveno polje dokument, je spremenjen .

    Dejavnosti po dokončanju poteka dela

    Če želite

    Naredite to

    Posodobitev stanja odobritve za dokument ali element po dokončani potek dela

    Izberite na posodobite stanje odobritve (uporabite potek dela za upravljanje odobritve vsebine) potrditveno polje.

    Opombe: 

    • Če uporabljate poteka dela odobritve za upravljanje odobritve vsebine za knjižnico in potrjeno potrditveno polje potek dela Zaženi za odobritev objave glavne različice elementa na strani Dodajanje poteka dela strani, potrdite to polje je privzeto.

    • Če niste potrdili potrditveno polje potek dela Zaženi za odobritev objave glavne različice elementa na strani Dodajanje poteka dela strani zato, ker ne želite, da je privzeti potek dela odobritve vsebine za knjižnico ta potek dela, lahko potrdite to potrditveno polje, da bi ta potek dela potek dela v sekundarnem odobritev vsebine, ki določenim uporabnikom lahko začnete ročno.

Na vrh strani

Korak 2: Dodajanje podatkovne povezave v predlogo obrazca

Ta postopek je razloženo, kako dodati sekundarne podatkovne povezave, ki poizvedbe stanja poteka dela poteka dela, ki ste ga dodali v koraku 1. Ta sekundarne podatkovne povezave so podatki, ki omogoča pravila v obrazec, da preklopite med pogledi glede na stanje poteka dela.

  1. V InfoPathu, v meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

  2. V pogovornem oknu Podatkovnih povezav , kliknite Dodaj.

  3. V čarovniku za povezavo podatkov kliknite Ustvari novo povezavo, kliknite sprejema podatkein kliknite naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite SharePointovo knjižnico ali seznamin nato kliknite naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika vnesite spletni naslov SharePointovega mesta.

  6. Na seznamu Izberite seznam ali knjižnico, kliknite ime knjižnice dokumentov, kamor ste dodali potek dela odobritve v koraku 1 in nato kliknite naprej.

  7. Na naslednji strani čarovnika, na seznamu Izberite polja, izberite potrditveno polje ob imenu polja, ki ustreza ime poteka dela.

    Ime polja, morda ne ujemajo ime poteka dela natančno. Če ime polja, ki se začnejo z posebnega znaka kot podčrtaj ali črko, bo mogoče prilagoditi ime poteka dela na seznamu.

  8. Potrdite potrditveno polje vključi podatke za aktivno obliko le , in nato kliknite naprej.

  9. Počistite potrditveno polje trgovine kopijo podatkov v predlogi obrazca in nato kliknite naprej.

  10. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite ime za to polje za povezavo podatkov, Vnesite opisno ime za ta sekundarne podatkovne povezave. To ime je tisto, kar se prikaže na seznamu vir podatkov v podoknu opravil vir podatkov .

  11. Če želite poizvedbo zagnati samodejno, ko uporabnik odpre obrazec, potrdite potrditveno polje samodejno pridobi podatke, ko je obrazec odprt .

  12. Na zadnji strani čarovnika kliknite Dokončaj.

  13. V pogovornem oknu Podatkovnih povezav , kliknite Zapri.

Na vrh strani

Korak 3: Dodajanje pravila v predlogo obrazca, če želite prikazati v določenem pogledu

Ko načrtujete predlogo obrazca, lahko uporabite pravila za samodejno prikaže pogovorno okno, nastavite vrednost polja, poizvedbe ali pošiljanje podatkov iz obrazca za podatkovno povezavo, preklopite med pogledi, ali odpreti ali zapreti obrazec za odgovor na določene dogodke in pogoje. Dogodki lahko vključujejo spremembe v določenem polju ali skupini vir podatkov, kliknite gumb, vstavljanje ponavljajoči se odsek ali vrstice v ponavljajoča se tabelaali odpiranje ali pošiljanje obrazca. Pogoje lahko vključite izračune, XPath izrazov in uporabniške vloge. Pogoje lahko vsebujejo vrednost v polje prazno, ali je znotraj določenega obsega, enaka vrednosti drugega polja, ali se začne z vsebuje nekatere znake.

V tem primeru boste ustvarili pravilo, da preklopite med pogledi, ki temelji na stanje poteka dela.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  2. Na seznamu Kategorija kliknite odpiranje in shranjevanje.

  3. V razdelku način delovanjakliknite pravila.

  4. V pogovornem oknu pravila za odpiranje obrazcev , kliknite Dodaj.

  5. V polje ime vnesite ime za pravilo.

    Na primer, vnesete Uporabljati poglede.

  6. Če želite določiti pogoja, ko naj se zažene pravilo, kliknite Nastavi pogoj.

  7. Pod Uporabi pravilo, ko je ta pogoj resničen, v prvem polju kliknite Izberite polja ali skupine.

  8. Na seznamu Vir podatkov kliknite ime vira sekundarni podatkov, ki ste ga dodali v korak 2 in nato kliknite v redu.

  9. Kliknite ime polja, ki ustreza stanja poteka dela.

    Morda boste morali razširite mape v oknu, dokler ne boste videli polje, ki ga želite.

  10. V pogovornem oknu pogoj na drugem seznamu, kliknite enako.

  11. Na seznamu tretji, kliknite vrsto številoin nato vnesite vrednost, ki ustreza stanja poteka dela.

    Na primer za pogled, ki se prikaže, ko se potek dela je dokončan, vnesite 5.

    Številske vrednosti za stanja poteka dela v poteku dela odobritve

    Stanje

    Številska vrednost

    V teku

    2

    Completed

    5

    Preklicano

    15

    Odobreno

    16

    Zavrnjeno

    17

    Opombe: 

    • Številske vrednosti za stanja, ki so v drugih potekov dela, se lahko razlikujejo.

    • Vrednost stanja poteka dela v programu InfoPath je samo za branje. To pomeni, da ne morete načrtovanje predloge obrazca, tako, da uporabnik lahko ročno spremenite stanje poteka dela tako, da vnesete vrednosti v kontrolniku v obrazcu, sam.

  12. Kliknite V redu.

  13. V pogovornem oknu pravilo , kliknite Dodaj dejanje.

  14. V razdelku dejanjakliknite Zamenjava pogledov.

  15. V razdelku pogled, kliknite ime pogleda, ki ga želite prikazati, ko stanja poteka dela, ki ustreza stanja za to stanje in nato kliknite v redu.

    Na primer, če ste vnesli 2 v koraku 11, kliknite ime pogleda, ki ga želite prikazati, ko stanja poteka dela je enako kot V teku.

  16. V pogovornem oknu pravilo , kliknite v redu.

  17. Ponovite korake od 4 do 16, če želite ustvariti dodatnih pravil za preklop med ustrezen pogledi na vsaki stopnji poteka dela.

Na vrh strani

Korak 4: Objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta

Ko objavite predlogo obrazca, lahko objavite v knjižnico dokumentov ali objavi kot spletno stran vrste vsebine, ki jih lahko uporabite v več knjižnic dokumentov v zbirki mest. Ker ste že ustvarili knjižnice dokumentov in dodeljene poteka dela, objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine. Pozneje lahko povežete predloge obrazca vrste vsebine mesta v knjižnico, ki ste jo ustvarili.

Objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta, lahko objavite predlogo obrazca v skupni rabi omrežno mesto ali ustvariti novo knjižnico dokumentov, ko objavite predlogo obrazca s SharePointovim mestom. Poiščite več informacij o objavljanju predlog obrazcev v razdelku Glejte tudi .

  1. V meniju Datoteka kliknite Shrani.

  2. V pogovornem oknu Shrani kot poiščite mesto, kamor želite shraniti predlogo obrazca, in nato kliknite Shrani.

  3. Če želite odpreti podokno opravil Preverjevalnik načrta , v meniju Orodja kliknite Preverjevalnik načrta .

  4. Če so napake na seznamu v podoknu opravil Preverjevalnik načrta , odpravite napake, in nato kliknite Osveži ugotoviti, če še vedno obstaja napake.

  5. V meniju Datoteka kliknite objavi.

  6. V čarovniku za objavljanje kliknite za SharePoint server z ali brez storitev InfoPath Forms Servicesin nato kliknite naprej.

  7. Na naslednji strani čarovnika v polje Vnesite mesto SharePoint ali storitev InfoPath Forms Services mesta vnesite mesto SharePointovega mesta, kjer želite objaviti predlogo obrazca in nato kliknite naprej.

  8. Če želite uporabnikom omogočiti izpolnjevanje obrazca z uporabo spletnega brskalnika, na naslednji strani čarovnika, izberite potrditveno polje omogoči ta obrazec, da je mogoče izpolniti z brskalnikom .

  9. Kliknite Vrsto vsebine mesta (dodatno)in nato kliknite naprej.

  10. Na naslednji strani čarovnika kliknite Ustvari novo vrsto vsebine.

  11. Osnovo vsebino vnesite na seznamu, kliknite obrazecin nato kliknite naprej.

  12. Na naslednji strani čarovnika vnesite ime in opis za novo vrsto vsebine in nato kliknite naprej.

  13. Na naslednji strani čarovnika v polje navedite mesto in ime datoteke za predlogo obrazca vnesite mesto SharePointovega mesta in nato kliknite Prebrskaj.

  14. V pogovornem oknu Prebrskaj poiščite mesto v strežniku, kjer želite, da objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta in nato v polje ime datoteke vnesite ime predloge obrazca in kliknite Shrani.

  15. Kliknite Naprej.

  16. Izberite polja v predlogo obrazca, ki jih želite prikazati kot stolpce v privzetem pogledu knjižnice dokumentov.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Izberite polje, ki ga želite dodati kot stolpec v knjižnici dokumentov, in nato naredite nekaj od tega:

      • V polje ime stolpca vnesite ime za stolpec.

      • Izberite stolpec mesta na seznamu skupina stolpcev mesta , izberite ime na seznamu ime stolpca in nato kliknite v redu.

        Če ste izbrali ponavljajoče se polje, če želite prikazati podatke v knjižnici dokumentov, lahko določite, kako želite prikazati polje v knjižnici dokumentov kliknite vrednost na seznamu funkcije . Izberete lahko, če želite prikazati prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju ali štetje vseh ponovitev polja, ali združili vse vrednosti skupaj.

    3. Kliknite V redu.

  17. Kliknite Naprej.

  18. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali podatki prikazani pravilno, in nato kliknite objavi.

  19. Kliknite Zapriin nato preverite, ali je v predlogi obrazca vrste vsebine na SharePointovem mestu.

    Kako?

    1. Odprite SharePointovo mesto v spletnem brskalniku.

    2. V meniju Dejanja mesta v zgornjem desnem kotu strani kliknite Nastavitve mesta.

    3. Na strani Nastavitve mestav razdelku galerijekliknite vrste vsebine mesta.

      V predlogi obrazca naj bodo navedeni v razdelku InfoPathove vrste vsebine v Galeriji vrste vsebine mesta.

Na vrh strani

Korak 5: Dodajanje vrste vsebine v knjižnici dokumentov

Vrste vsebine omogočajo organizacijam organiziranje in upravljanje projektov ter bolj učinkovito obravnavati vsebino v zbirki mest. Z določanjem vrst vsebine za določene vrste dokumentov, organizacije lahko zagotovijo vsakega od teh skupin vsebino učinkoviteje upravljati. Nastavite lahko seznam ali knjižnico z elementi več vrste elementov ali vrste dokumentov z dodajanjem vrste vsebine seznama ali knjižnice.

Opomba: Če želite dodati vrste vsebine za seznam ali knjižnico, potrebujete vsaj raven dovoljenja za načrtovanje za seznam ali knjižnico.

Preden začnete, poskrbite, da knjižnica nastavitev omogočiti več vrst vsebine.

Dovoli več vrst vsebine.

  1. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice dokumentov.

  2. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  3. V razdelku Vrste vsebine izberite da omogočiti več vrst vsebine in nato kliknite v redu.

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Opomba: Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vse vsebine mesta, nato pa kliknite ime seznama ali knjižnice.

  2. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice dokumentov.

  3. V razdelku Vrste vsebine kliknite Dodaj iz obstoječih vrst vsebine mesta.

  4. Na seznamu Izberite vrste vsebine mest iz v razdelku Izberite vrste vsebine izberite skupino vrste vsebine mesta, ki ga želite izbrati.

  5. Na seznamu Razpoložljivih vrste vsebine mesta kliknite želeno vrsto vsebine in kliknite Dodaj , če se želite premakniti izbrane vrste vsebine na seznamu vrst vsebine, če želite dodati .

  6. Če želite dodati dodatne vrste vsebine, ponovite koraka 4 in 5, in nato kliknite v redu.

Zdaj, ko uporabnik ustvari nov obrazec v knjižnici, pogled obrazca prikaže glede na stanje poteka dela.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×