Načrtovanje novih praznih obrazcev

Ko načrtujete obrazec programa Microsoft obrazecOffice InfoPath 2003, ponuja začetek s praznim obrazcem največ prilagodljivosti in vam omogoča ustvarjanje načrtov, ki najbolj ustrezajo vašim potrebam. Medtem, ko lahko eksperimentirate in delate na vam najustreznejši način, vam bo sledenje priporočenemu postopku načrtovanja morda prihranilo dragoceni čas in trud.

Podokno opravil Opravila načrtovanja vsebuje povezave do orodij za načrtovanje v priporočenem vrstnem redu opravil načrtovanja. Ta opravila so navedena spodaj in ponujajo uporabne informacije za načrtovanje novega, praznega obrazca.

Opomba : 

  • Če podokna opravil niso omogočena, jih lahko ponovno prikažete tako, da na tipkovnici pritisnete CTRL+F1.

  • Če želite kadar koli dostopati do podokna opravil Opravila načrtovanja, v način načrtovanja v orodni vrstici Standard kliknete gumb Opravila načrtovanja.


1. Ustvarjanje postavitve obrazca

Preden začnete z dodajanjem kontrolnik v nov, prazen obrazec, začnite z vstavljanjem tabela postavitve. Tabela postavitve je okvir, ki vključuje vrstice in stolpce za organiziranje in razvrščanje vsebine obrazca, vključno s kontrolniki, odseki obrazca, logotipi in drugimi vrstami grafike. Te regije nudijo vidno strukturo za vsebino obrazca. Tabele postavitve lahko povlečete v obrazec iz podokna opravil Postavitev.To podokno opravil nudi tudi preprosto prilagajanje tabel postavitev z uporabo znanih ukazov programa Microsoft Office 2003 za urejanje tabel, kot je dodajanje vrstic in stolpcev ter deljenje in spajanje celic tabele.

Namig

Če želite podvojiti videz oblike papirja, na papirnat obrazec narišite mrežo, da bi tako ugotovili, koliko vrstic in stolpcev potrebujete v svoji postavitvi obrazca.

2. Dodajanje kontrolnikov v obrazec

Ko ustvarite postavitev obrazca, lahko v obrazec dodate funkcionalnost tako, da vstavite kontrolnike. Podokno opravil Kontrolniki ponuja dostop do vseh kontrolnikov, ki so na voljo v programu InfoPath, vključno z vsemi Microsoftovimi kontrolnik ActiveX, ki ste jih dodali. Kontrolnike lahko v obrazec dodate bodisi tako, da jih kliknete, bodisi, da jih povlečete v obrazec iz podokna opravil obrazecOffice InfoPath 2003območje obrazca. Odvisno od vrste kontrolnikov, ki jih dodate v obrazec, bodo uporabniki, ki izpolnjujejo obrazec, vnašali besedilo v polja z besedilom, izbirali izbirne gumbe in potrditvena polja, izbirali vnose s seznama in klikali ukazne gumbe za izvajanje ukazov.

3. Vezanje kontrolnikov na vir podatkov

Kontrolniki v obrazcu morajo biti vez na polje in skupina v vir podatkov obrazca. To omogoča, da so podatki, vneseni v obrazec, shranjeni. InfoPath za vas samodejno ustvari polja in skupine, ko dodate kontrolnike v nov, prazen obrazec. Če delate iz obstoječe shema XML ali vira podatkov ali če ste v podoknu opravil Kontrolniki počistili polje Samodejno ustvari vir podatkov, boste pozvani, da ročno povežete vsak posamezen kontrolnik, ki ga vstavite. V vsakem primeru lahko uporabite podokno opravil Vir podatkov za ogled strukture podatkov obrazca, prikazovanje in skrivanje podrobnosti vsakega polja in skupine ter spreminjanje njihovih povezav.

4. Ustvarjanje pogledov po meri

Vsak obrazec, ki ga odprete ali ustvarite v programu InfoPath, ima privzeti pogled, Uporabite lahko podokno opravil Pogledi, če želite načrtovati dodatne poglede, tako da si uporabniki lahko ogledajo podatke v obrazcu na različne načine. V obrazcu statusa projekta imate lahko npr. privzeti pogled, ki prikazuje podrobne podatke o projektu, in drug pogled, ki povzema te podatke. Ustvarite lahko tudi poglede za tiskanje, ki določajo nastavitve za tiskanje po meri za uporabnike, ki izpolnjujejo in tiskajo dokončane obraze. Če želite preklopiti pogled obrazca, ki temelji na kriteriju, kot je npr. uporabniška vloga, lahko za to uporabite pravilo.

5. Objavljanje obrazca

Medtem, ko lahko obrazec, ki ga načrtujete, kadar koli shranite na svoj lokalni trdi disk, pa morate dokončati obrazec, če želite, da bo na voljo tudi drugim uporabnikom, objaviti na mestu v skupni rabi. Preden svoj obrazec objavite, ga preskusite, da se prepričate, da je videti in dela, kot ste pričakovali. V načinu načrtovanja lahko za ogled obrazca, kakršen se bo prikazal uporabnikom, ki ga bodo izpolnjevali, uporabite ukaz Predogled obrazca. Po testiranju lahko uporabite čarovnika za objavljanje v spletu za objavo dokončanega obrazca v mapi v skupni rabi v vašem računalniku ali omrežju podjetja, v intranetnem ali internetnem spletnem strežniku ali na mestu Microsoft Windows SharePoint Services.

Opomba : Informacije v tej temi morda ne bodo uporabne, če delate z obrazcem, načrtovanim z Microsoft Office InfoPathom 2003 brez servisnega paketa.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×