Načrtovanje namestitve storitve Office 365 za podjetja

Sodelavci: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Peter Baumgartner

Navodila v tem članku so za ljudi, ki so naročeni na paket storitve Office 365 za podjetja.

Preden lahko premaknete podjetje v Office 365, morate sprejeti nekaj odločitev in si priskrbeti nekaj informacij.

Informacije, ki jih morate imeti, preden zaženete čarovnika za namestitev storitve Office 365

Ko želite zagnati čarovnika za nastavitev storitve Office 365 in premakniti domeno v Office 365, si morate priskrbeti te informacije:

  1. Seznam ljudi, ki jih želite dodati v Office 365. Tudi če ste jih že dodali v Office 365, morate tukaj vnesti njihova imena, če posodabljate informacije domene.

  2. Kako boste zaposlenim sporočili njihove ID-je za uporabnike in gesla za Office 365, da se bodo lahko vpisali. Ali jim boste informacije podali prek telefona? Ali pa jim boste informacije poslali na njihov osebni e-poštni naslov? Ker ne bodo imeli dostopa do e-pošte v Office 365, tega ne morete uporabiti.

  3. Če imate ime domene za svoje podjetje (na primer contoso.com) in nameravate uporabljati e-pošto v storitvi Office 365, morate vedeti, kje je registrirana vaša domena, poleg tega pa morate imeti informacije za vpis.

Ko zaženete čarovnika za nastavitev, morate opraviti te korake:

  1. Dodajte domeno, na primer contoso.com.

    Ko ste se prijavili za Office 365, ste dobili ID uporabnika, ki vključuje domeno »onmicrosoft.com«. V tem koraku lahko dodate lastno domeno in prilagodite ID uporabnika in e-pošto podjetju, npr. marko@contoso.com. Postopek nastavitve domene je zapleten, vendar vas bomo vodili skozenj po korakih. Kaj je domena?

    Dodajanje domene
  2. Preverite domeno. V tem koraku vam čarovnik dodeli kodo – imenuje se vrednost TXT – ki jo vnesete pri registratorju domene. Če je vaš registrator spletno mesto GoDaddy, vas čarovnik pozove, da se prijavite pri ponudniku GoDaddy, da lahko Office 365 vnese kodo namesto vas!

    Preverite domeno

  3. Dodajte uporabnike. Uporabnike lahko dodate tudi pozneje; glejte Dodajanje posameznih uporabnikov ali več uporabnikov skupaj.

    Opomba : Če želite dodelite skrbniška dovoljenja uporabnikom, ki jih dodate v čarovniku, lahko to naredite pozneje na strani Uporabniki.

    Dodajanje uporabnikov

  4. Preselite e-pošto in stike iz druge e-poštne storitve, ki uporablja IMAP (na primer Gmail). Če si želite ogledati več možnosti za selitev ali če želite preseliti e-pošto pozneje, glejte Selitev e-pošte in stikov v storitev Office 365.

    Selitev e-pošte

  5. Nastavite spletne storitve, kot sta e-pošta in Skype za podjetja.

    Nastavitev spletnih storitev

  6. Spremenite imenske strežnike. (Če je vaš registrator domene GoDaddy, lahko ta korak izpustite.) POMEMBNO: Ko opravite ta korak, bo e-pošta vaših uporabnikov dostavljena v njihove nabiralnike v storitvi Office 365. Vaš ponudnik domene bo začel preusmerjati e-pošto najpozneje v 72 urah.

    Spreminjanje imenskih strežnikov

  7. Čestitamo. Prišli ste do konca!

    Končano! Pojdite v Skrbniško središče za Office 365.

  8. Zdaj se lahko pomaknete v Skrbniško središče za Office 365, kjer lahko spremenite domeno svojega skrbniškega računa Office 365. Poleg tega lahko upravljate svoje podatke za obračunavanje, dodate ali odstranite uporabnike, ponastavite gesla in izvajate druge poslovne funkcije.

    Opomba : Svoj račun lahko posodobite na novo domeno tudi na strani Uporabniki.

    Skrbniško središče za Office 365

Če se vam na kateri koli točki zatakne, nas pokličite. Tukaj smo, da vam pomagamo!

Obstaja nekaj primerov, ki vključujejo ali selitev podatkov ali uporabnikov iz okolji na mestu uporabe oz. nastavitev hibridnega sistema, ki vključuje sinhronizacijo imenika. Če ste v tej kategoriji, upoštevajte navodila v teh člankih.

Ali želite, da vam nekdo pomaga namestiti Office 365?

  • Če imate manj kot 50 zaposlenih:

    • Prosite za pomoč in poklicali vas bomo. Ko kupite Office 365, imate dostop do Skrbniško središče za Office 365 (za dostop vam ni treba znova zagnati namestitve). Na dnu strani Skrbniško središče za Office 365 izberite Potrebujete pomoč? Opišite težavo in poklicali vas bomo.

      Slika gumba »Potrebujete pomoč?« v skrbniškem središču.

    • Če imate vprašanja, pokličite podporo za Office 365 za podjetja. Tukaj smo, da vam pomagamo!

    • Razmislite o tem, da bi najeli Microsoftovega partnerja. Če ste v časovni stiski ali imate dodatne zahteve (na primer premikanje več tisoč datotek v shrambo v oblaku v storitvi Office 365 ali integracija z drugo programsko opremo), je lahko izkušen partner v veliko pomoč.

  • Če imate več kot 50 zaposlenih, vam lahko pri uvedbi pomaga središče za uvajanje FastTrack.

Enkratni premik v Office ali premikanje v korakih

  • Ali želite premakniti podjetje v Office 365 z enim samim korakom? Če je temu tako, takoj načrtujte premik domene v Office 365. Začnite tako, da zaženete čarovnika za nastavitev Office 365. Ta vas bo pozval, da nastavite svojo domeno.

  • Ali pa želite premik v Office 365 izvesti postopoma? Če želite premakniti podjetje v Office 365 postopoma, ne zaženite čarovnika za nastavitev Office 365 in razmislite o tem, da bi funkcije storitve Office 365 uvedli v tem vrstnem redu:

    1. Dodajte zaposlene v Office 365, da lahko prenesejo in namestijo Officeove aplikacije.

    2. Prenesite in namestite Officeove aplikacije, da boste lahko v računalniku in napravah uporabljali Word, Excel in PowerPoint.

    3. Namestite Skype za podjetja, ki ga lahko uporabite za srečanja.

    4. Premaknite vsebino v shrambo v oblaku v storitvi Office 365 (OneDrive ali mesta skupine).

    5. Ko boste pripravljeni, zaženite čarovnika za namestitev Office 365, da premaknete domeno in e-pošto.

Preverite, ali naprave izpolnjujejo sistemske zahteve

Vsaka oseba v podjetju lahko namesti zbirko aplikacij Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint in tako dalje) v največ 5 računalnikov s sistemom Windows ali računalnikov Mac. Preverite zahteve za operacijski sistem in računalnik, preden namestite zbirke sistema Office 2016 za podjetja.

Mobilne aplikacije storitve Office 365 lahko namestite v naprave s sistemom iOS, Android in Windows. Informacije o podpori v mobilnih napravah in brskalniku lahko najdete v razdelku Sistemske zahteve za Office.

Načrt za e-pošto

Če načrtujete premik iz trenutne e-poštne storitve v Office 365, sta za preklop običajno potrebna 2 dneva.

Ocena dolžine izpada e-pošte

Če boste za e-pošto uporabili Office 365:

  • Če želite premakniti poslovni e-poštni naslov (na primer rob@contoso.com) iz druge e-poštne storitve v Office 365, morate pošto usmeriti tako, da bo dostavljena v nov nabiralnik v storitvi Office 365. To naredite s čarovnikom za namestitev storitve Office 365, v katerem so po korakih opisana navodila za posodobitve, ki jih morate izvesti pri gostitelju domene.

  • Ko posodobite gostitelja domene, začnejo spremembe običajno delovati v uri ali dveh. Vendar pa lahko včasih traja do 72 ur, da so spremembe vidne v internetu.

  • Ker e-pošta nekaj časa morda ne bo na voljo, priporočamo, da načrtujete premik v e-pošto v Office 365 zvečer ali pa ob koncu tedna, ko prispe manj e-poštnih sporočil.

Načrtovanje premika obstoječe e-pošte, stikov in koledarja

Če boste za svoj e-poštni račun uporabljali Office 365, lahko s seboj prinesete obstoječo e-pošto, stike in koledar. Čarovnik za namestitev storitve Office 365 vam bo v večini primerov pomagal premakniti obstoječo e-pošto in stike. Na voljo so tudi navodila po korakih za premikanje enega e-poštnega nabiralnika ali več.

Koliko nabiralnikov?

Priporočilo

Le nekaj

Če za selitev nabiralnikov ne želite uporabiti čarovnika za nastavitev, lahko pustite, da skrbniki nabiralnikov sami preselijo svojo e-pošto in stike. Glejte Selitev e-pošte in stikov v Office 365 za podjetja.

Več

Če selite vsebino iz storitve Gmail, glejte Selitev nabiralnikov storitve Google Apps v Office 365.

Če selite vsebino iz drugega e-poštnega ponudnika, vključno z Exchangeem, glejte Načini za selitev več e-poštnih računov v Office 365.

Načrtovanje shranjevanja in selitve datotek

Office 365 nudi shrambo v oblaku za posameznike ter mala in velika podjetja. Če želite navodila o tem, kaj shraniti kam, glejte Kje je mogoče shraniti dokumente v storitvi Office 365.

V OneDrive ali na Office 365mesto skupine lahko premaknete na stotine datotek. Hkrati lahko naložite 100 datotek. Izognite se prenosu datotek, večjih od 2 GB, kar je privzeta največja dovoljena velikost datotek.

Če želite premakniti več tisoč datotek v shrambo v storitvi Office 365, preglejte Omejitve SharePoint Onlinea. Priporočamo, da uporabite orodje za selitev ali pa najamete partnerja, ki vam bo pomagal pri selitvi. Če želite informacije o tem, kako preselite veliko datotek, glejte Navodila za selitev uporabnikov za SharePoint Online in OneDrive.

Paket za Skype za podjetja

Če imate paket Office 365 Business Premium ali Business Essentials, lahko uporabite Skype za podjetja za klicanje drugih oseb v vašem podjetju, ki uporabljajo vašo naročnino. Če na primer vaše podjetje zaposluje 10 oseb, lahko kličete in uporabljate neposredno sporočanje z Skype za podjetja brez kakšne koli posebne nastavitve.

Za te funkcije morate izvesti dodatne korake:

Klicanje in sprejemanje klicev zunanjih oseb v vaše podjetje

Če želite klicati in sprejemati klice zunanjih oseb v vaše podjetje, imate dve možnosti:

  • 1. možnost Uporabite brezplačno aplikacijo Skype. Če imate zelo malo podjetje (na primer 1–2 osebi), je najbolje, da uporabite brezplačno aplikacijo Skype. Z njo boste ceneje opravili domače in mednarodne klice. Še vedno lahko zadržite konferenčne klice, naredite videoklice in omogočite skupno rabo namizja za predstavitve. Preverite tarife in možnosti plačila.

    Upoštevajte, da aplikacija Skype ni del zbirke Office 365, zato ne bo vdelana v program Outlook 2016, tako kot je Skype za podjetja. To pomeni, da vaši stiki v programu Outlook 2016 ne bodo prikazani v Skypu; stike morate dodati v Skype.

    Priporočamo, da začnete z aplikacijo Skype in ugotovite, ali ustreza vašim potrebam. Če ne, razmislite o naslednji možnosti, ki zajema nadgradnjo paketa.

  • 2. možnost Nadgradite paket in kupite paket, ki vključuje hišno centralo v oblaku in klicanje prek omrežja PSTN.

    1. Preklopite na paket E1 ali E3:

      • Kupite paket E1, če ne želite prejemati glasovne pošte.

      • Kupite paket E3, če želite prejemati glasovno pošto. Tukaj je opisano, kako deluje glasovna pošta v načinu hišne centrale v oblaku: Ko uporabnik prejme glasovno pošto, bo za dostavljena v njegov nabiralnik kot e-poštno sporočilo z glasovnim sporočilom kot prilogo. Uporabniki lahko tudi poslušajo svoja sporočila prek svojih namiznih telefonov, potrjenih za Skype, vse aplikacije Skype za podjetja.

    2. Kupite dodatek hišne centrale v oblaku.

    3. Kupite paket za klicanje prek omrežja PSTN: to lahko kupite šele potem, ko ste kupili dodatek hišne centrale v oblaku.

    Druga možnost je odlična izbira za podjetja z več osebami, ki kličejo zunanje osebe in prejemajo zunanje telefonske klice.

V naročnino lahko dodate še druge funkcije storitve Skype za podjetja. Če želite več informacij, glejte Licenciranje dodatka za Skype za podjetja.

Ali želite uporabiti oddajanje srečanja v Skypu?

Oddajanje srečanja v Skypu je funkcija, ki vam omogoča, da ustvarite, gostite in oddajate srečanja z največ 10.000 udeleženci. Če želite izvedeti več o delovanju te funkcije, glejte Kaj je oddajanje srečanja v Skypu?

Če želite uporabljati Oddajanje srečanja v Skypu, morate omogoči, konfigurirati omrežje, načrtovati srečanje za vajo in povabiti uporabnika, da se pridruži.

Neposredno sporočanje s stiki v Skypu ali drugimi zunanjimi uporabniki Skypa za podjetja

Privzeto lahko vsak na svetu, ki uporablja Skype za podjetja, stopi v stik z vami, če pozna vaš e-poštni naslov, če je vaš požarni zid konfiguriran tako, da to dovoli, in če ima pravilnik o odprti komunikaciji.

Če želite uporabnikom dovoliti komunikacijo z nekaterimi podjetji, z drugimi pa ne, glejte Omogočanje uporabnikom stik z zunanjimi uporabniki Skypa za podjetja.

Skype za podjetja in brezplačna aplikacija Skype sta dve različni storitvi. Uporabnikom lahko dodelite dovoljenja za iskanje in pošiljanje neposrednih sporočil osebam, ki uporabljajo brezplačno aplikacijo Skype. Če želite to narediti, glejte Omogočanje uporabnikom dodajanje zunanjih stikov iz Skypa.

Izberite, kdo lahko vidi, ali so sodelavci dosegljivi

Funkcija prisotnosti pokaže, kdo je dosegljiv in kakšen je njegov status, na primer dosegljiv, zaposlen, odsoten ali predstavlja. Izberete lahko privzete nastavitve za vse osebe v vašem podjetju. Če potrebujete navodila, glejte Konfiguriranje prisotnosti v Skypu za podjetja Online.

Načrtovanje integracije z imenikom Active Directory ali drugo programsko opremo

Ali želite vzpostaviti integracijo s svojim imenikom Active Directory na mestu uporabe? Imenik Imenik Active Directory na mestu uporabe lahko s storitvijo Office 365 integrirate tako, da uporabite Povezava imenika Azure Active Directory. Navodila najdete v članku Nastavitev sinhronizacije imenika v storitvi Office 365.

Ali želite integrirati Office 365 s programsko opremo drugega proizvajalca? Če morate integrirati Office 365 z drugo programsko opremo v vašem podjetju, priporočamo, da najamete partnerja, ki vam bo pomagal pri uvedbi.

Glejte tudi

Nastavitev storitve Office 365 za podjetja

Nastavitev Skypa za podjetja Online

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×