Načrtovanje konference programa Communicator ali konference Live Meeting

Ak chcete plánovať konferenčné hovory programu Office Communicator alebo webové konferencie programu Office Live Meeting, môžete použiť doplnok služby Konferencie pre aplikáciu Správy programu Microsoft Outlook a spolupracujúceho klienta. Webové konferencie programu Live Meeting plánujte v prípade, že potrebujete komplexné funkcie webových konferencií, akými sú zaznamenávanie, zdieľanie aplikácií či pracovnej plochy alebo spolupráca na tabuli. Pokyny týkajúce sa inštalácie doplnku služby Konferencie pre program Microsoft Outlook vám poskytne správca systému.

Pri plánovaní konferencie môžete využiť funkciu telefonického pripojenia ku konferencii, aby sa účastníci mohli pripojiť k zvukovej časti konferencie pomocou ľubovoľného telefónu. Táto možnosť je dostupná pre konferencie programu Communicator 2007 R2 aj programu Live Meeting.

Čo chcete robiť?

Naplánovanie konferencie programu Live Meeting

Naplánovanie konferenčného hovoru programu Communicator

Naplánovanie konferencie programu Live Meeting

Prostredníctvom doplnku služby Konferencie pre program Microsoft Office Outlook môžete plánovať konferenciu programu Microsoft Office Live Meeting a využiť tak komplexné funkcie webových konferencií, akými sú zaznamenávanie, zdieľanie aplikácií alebo spolupráca na virtuálnej tabuli.

  1. Otvorte program Microsoft Outlook a kliknite na položku Konferencie.

  2. Kliknite na položku Plánovať konferenciu Live Meeting. Vytvorí sa pozvanie na schôdzu.

  3. Prostredníctvom programu Outlook pozvite účastníkov schôdze a naplánujte čas.

  4. Ak chcete zahrnúť číslo na telefonické pripojenie ku konferencii, vykonajte tieto kroky:

    1. Kliknite na položku Zvuk.

    2. V dialógovom okne Možnosti zvuku konferenčného hovoru vykonajte jeden z týchto krokov:

      • Kliknite na prepínač Použiť zvuk počítača.

      • Kliknite na prepínač Použiť zvuk počítača alebo sa telefonicky pripojiť z ľubovoľného telefónu.

    3. Vyberte typ konferenčného prepojenia (ak je k dispozícii):

      • Ak vyberiete položku Použiť moje pridelené identifikačné číslo konferencie pre všetky konferencie, všetky vaše konferencie budú používať rovnaké údaje o telefonickom pripojení ku konferencii.

      • Ak vyberiete položku Použiť nové identifikačné číslo konferencie pre všetky konferencie, každá vaša konferencia bude mať jedinečné údaje o telefonickom pripojení ku konferencii.

    4. Ak budete od účastníkov vyžadovať, aby pri pripájaní k zvukovej konferencii zadali kód PIN, začiarknite políčko Na pripojenie ku konferencii vyžadovať prístupový kód.

      Opomba :  Táto možnosť je dostupná iba v prípade, ak plánujete konferenciu s anonymným prístupom. Ak je táto možnosť nedostupná (sivá), znamená to, že váš správca vyžaduje kód PIN pre všetky konferencie programu Communicator.

    5. V zozname Zadajte miestne telefónne čísla pre nasledujúcu oblasť vyberte svoju oblasť.

  5. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Na vrh strani

Naplánovanie konferenčného hovoru programu Communicator

Pomocou doplnku služby Konferencie pre program Microsoft Outlook môžete naplánovať konferenčný hovor programu Communicator. Položka upozorňujúca na naplánovaný konferenčný hovor sa používateľovi zobrazí v kalendári programu Outlook.

  1. Otvorte program Microsoft Outlook a kliknite na položku Konferencie.

  2. Kliknite na položku Plánovať konferenciu. Vytvorí sa pozvanie na schôdzu.

  3. Prostredníctvom programu Outlook pozvite účastníkov schôdze a naplánujte čas.

  4. Ak chcete zahrnúť číslo na telefonické pripojenie ku konferencii, vykonajte tieto kroky:

    1. Kliknite na položku Zvuk.

    2. V dialógovom okne Možnosti zvuku konferenčného hovoru vykonajte jeden z týchto krokov:

      • Kliknite na prepínač Použiť zvuk počítača.

      • Kliknite na prepínač Použiť zvuk počítača alebo sa telefonicky pripojiť z ľubovoľného telefónu.

    3. Vyberte typ konferenčného prepojenia (ak je k dispozícii):

      • Ak vyberiete položku Použiť moje pridelené identifikačné číslo konferencie pre všetky konferencie, všetky vaše konferencie budú používať rovnaké údaje o telefonickom pripojení ku konferencii.

      • Ak vyberiete položku Použiť nové identifikačné číslo konferencie pre všetky konferencie, každá vaša konferencia bude mať jedinečné údaje o telefonickom pripojení ku konferencii.

    4. Ak budete od účastníkov vyžadovať, aby pri pripájaní k zvukovej konferencii zadali kód PIN, začiarknite políčko Na pripojenie ku konferencii vyžadovať prístupový kód.

      Opomba :  Táto možnosť je dostupná iba v prípade, ak plánujete konferenciu s anonymným prístupom. Ak je táto možnosť nedostupná (sivá), znamená to, že váš správca vyžaduje kód PIN pre všetky konferencie programu Communicator.

    5. V zozname Zadajte miestne telefónne čísla pre nasledujúcu oblasť vyberte svoju oblasť.

  5. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×