Načrtovanje in upravljanje primerov v središču za e-odkrivanja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Opomba : Ne boste mogli več ustvariti novih primerov e-odkrivanja v storitvi SharePoint Online (v samostojnih paketih storitev Office 365 in SharePoint Online). Če želite ustvariti primere e-odkrivanja, začnite uporabljati Središče storitve Office 365 za varnost in skladnost s predpisi. Obstoječe primere e-odkrivanja v storitvi SharePoint Online, boste lahko še naprej urejali.

Elektronsko odkrivanje ali e-odkrivanje je odkrivanje vsebine v elektronski obliki zapisa za primere sporov ali preiskav. Po navadi je treba določiti vsebino, ki je razpršena v prenosnih računalnikih, e-poštnih strežnikih, datotečnih strežnikih in drugih virih.

Središče za e-odkrivanja je v SharePointovi zbirki mest, ki uporabljajo za izvajanje dejanj elektronsko odkrivanje. V središču za e-odkrivanja, lahko ustvarite primerih, ki so SharePointovih mest, ki vam omogočajo, da določite, pridržite tipko, iskanje in izvoz vsebine iz nabiralnike strežnika Exchange, SharePointovih mest in iskanje datoteke v skupni rabi.

Opombe : 

  • Ko v primer e-odkrivanja dodate poizvedbe ali vire vsebine, ne morete več spreminjati območnih nastavitev spletnega mesta.

  • Če za vit vsebine dodate veliko skupino prejemnikov (100 imen ali več), bo časovna omejitev morda potekla ali pa bo obdelava dolgotrajna. Skupin prejemnikov, v katerih je 1500 uporabnikov ali več, ni mogoče dodati. Poiskati morate druge načine za iskanje vsebine v nabiralniku skupine prejemnikov. Uporabite lahko na primer ključne besede ali avtorja oziroma pošiljatelja elementa.

  • Urejeni za vsebino, ki jih je mogoče odkriti mora biti preiskani po iskanja. Če želite več informacij o privzete vrste datotek, ki so preiskani, si oglejte članek privzete preiskane datotečne pripone in razčlenjene vrste datotek v strežniku SharePoint Server 2013.

Načrtovanje in ustvarjanje primerov

Če menite, da boste morali v prihodnosti upravljati več primerov v centru za e-odkrivanje, izberite, ali želite določiti dosledne procese, ki jih morajo upoštevati osebe v vaši organizaciji.

  • Pravila poimenovanja primerov – Pravila poimenovanja so lahko pomembna, če pričakujete več primerov ali različne vrste ali klasifikacije primerov za različne oddelke.

  • Dodatni podatki za opis primerov

  • Določitev in komunikacija dovoljenj za upravljanje primerov.

  • Smernice za ustvarjanje poizvedb

  • Standardna procedura za komuniciranje, ko je vsebina zadržana

  • Standardna procedura za ohranjanje in zapiranje primerov

Primer življenjskega cikla primera e-odkrivanja

  • Ustvarjanje mesta za upravljanje primera

  • Dodajanje virov

  • Zadržanje virov

  • Ustvarjanje poizvedb

  • Izvažanje vsebine primera

  • Zapiranje primera

Na vrh strani

Ustvarjanje primera

  1. V središču za e-odkrivanje kliknite Ustvari nov primer.

  2. Vnesite naslov in opis primera.

  3. V polje Naslov spletnega mesta Vnesite zadnji del URL, ki ga želite za primer, recimo ContosovsFabrikam.

  4. V polju Izbira predloge preverite, ali je polje Primer e-odkrivanja potrjeno.

  5. V polju Uporabniška dovoljenja izberite, ali želite ohraniti enaka dovoljenja kot na nadrejenem mestu ali želite uporabiti enolična dovoljenja. Če morate določenim osebam omogočiti dostop do tega primera, ne pa tudi do drugih primerov, izberite možnost Uporabi enolična dovoljenja.

Dodajanje virov in njihovo zadržanje

  1. V središču e-odkrivanja odprite primer, ki mu želite dodati vir.

  2. Kliknite Nabori e-odkrivanja.

  3. Vnesite ime za nabor, na primer Izvršna korespondencae-odkrivanja.

  4. Poleg Viri kliknite Dodaj in upravljaj vire.

  5. V prikazanem pogovornem oknu pod možnostjo Nabiralniki vnesite imena računov ali e-poštne naslove za nabiralnike za Exchange T.

  6. V razdelku Mesta vnesite spletni naslov ali naslov datoteke v skupni rabi za vsebino, ki jo želite uporabiti kot vir. Iskanje mora indeksirati vso vsebino, ki jo vključite.

  7. Kliknite Shrani.

  8. V polju v razdelku Filtriraj vnesite poljubne ključne besede, ki jih želite uporabiti za omejevanje vira.

  9. Če želite omejiti vsebino po datumskem obsegu, vnesite Začetni datum in Končni datum.

  10. Če želite omejiti rezultate na avtorja dokumenta, element seznama ali na izbranega pošiljatelja e-poštnih sporočil, vnesite imena ali e-poštne naslove v polje Avtor/pošiljatelj.

  11. Če želite omejiti rezultate na izbrane domene za Exchange, vnesite njihovo ime v polje Domena.

  12. Kliknite gumb Uporabi filter.

  13. Kliknite zadržanje Omogoči na mestu.

  14. Če želite preveriti, ali ste izbrali pravilno vsebino, kliknite Predogled rezultatov.

  15. Kliknite Shrani.

Če želite več informacij, si oglejte Dodajanje vsebine v e-odkrivanja in zadržanje virov pridržite.

Na vrh strani

Izvajanje poizvedb in izvažanje vsebine

Ko določite vire in jih po potrebi zadržite, lahko zaženete poizvedbe, da omejite in ekstrahirate le vsebino, ki jo potrebujete za določen primer. V SharePointu so na voljo nekatera orodja, s katerimi lahko natančneje opredelite poizvedbe.

Vsebino iz primera lahko izvozite, ko jo želite izročiti oblastem ali jo obdelati z drugim pravnim programom. Vsebina se izvozi v obliki zapisa, ki je združljiva s standardom referenčnega modela elektronskega odkrivanja.

Na vrh strani

Zapiranje primerov

Ko zaprete primera, zadržanja na mestu uporabe, bodo izdani vseh svojih virov in bo ne boste mogli zadržite virov za ta primer.

  1. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 , in nato Zapiranje primera.

  2. Kliknite Zapri v tem primeru.

Več informacij o e-odkrivanju

Več informacij o primerih e-odkrivanja najdete v teh člankih:

Scenarij: e-odkrivanja v strežniku SharePoint Server 2013 in Exchange Server 2013

Nastavitev središča za e-odkrivanje v SharePoint Online

Dodajanje vsebine v e-odkrivanja in zadržanje virov na čakanje

Iskanje in uporaba ključnih besed v e-odkrivanju

Privzete preiskane datotečne pripone in razčlenjene vrste datotek v strežniku SharePoint Server 2013

Pregled preiskanih in upravljanih lastnosti v strežniku SharePoint Server 2013

Ustvarjanje in zaganjanje poizvedb e-odkrivanja

Izvoz vsebine e-odkrivanja in ustvarjanje poročil

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×