Načrtovanje ekstranetnih mest za sodelovanje med podjetji (B2B) v storitvi SharePoint Online

S standardnimi funkcijami zunanje skupne rabe v storitvi SharePoint Online lahko za trgovanje med podjetji (B2B) ustvarite ekstranet mesto za sodelovanje. Obstaja več brezplačnih funkcij skupne rabe SharePoint Online, zaradi katerih je SharePoint Online odlično mesto za organizacijo preprostih, zelo varnih in povezanih sodelovanj med partnerji.

Če uporabljate tudi SharePoint Server 2013 ali SharePoint Server 2016, močno priporočamo, da pregledate razpoložljive SharePointove hibridne funkcije, s katerimi lahko vdelate strežnik SharePoint Server s storitvijo Office 365.

Kot pomoč pri načrtovanju ekstranet mesta bomo v tem članku govorili o teh opravilih:

  • Izberite model povabila, ki vam najbolje ustreza.

  • Odločite se, ali bodo vaši partnerski uporabniki potrebovali licence za SharePoint Online, kar je odvisno od tega, do katerih funkcij bodo potrebovali dostop.

  • Ustvarite načrt življenjskega cikla za gostujoče uporabnike in kaj boste naredili z vsebino in računi uporabnikov, ko boste zaključili sodelovanje, zaradi katerega ste ustvarili mesto.

Ko pridete do konca tega članka, preberite Zaščita ekstranet mesta v SharePoint Onlineu.

Izbira načina za povabilo partnerskih uporabnikov

Eden ključnih vidikov uporabe ekstranet mesta je upravljanje zunanjih poslovnih partnerskih uporabnikov. Spodaj je navedenih nekaj načinov, kako lahko skrbniki omogočijo partnerske uporabnike v imeniku svoje organizacije:

  • Model za povabilo gosta, ki ga zažene uporabnik    – To je privzeti način za novo zbirko mest in priporočeni model, saj omogoča nadzor skrbnikom in hkrati prilagodljivost končnim uporabnikom, da lahko sodelujejo z novimi poslovnimi partnerji brez veliko posredovanja.

  • Model za povabilo gosta, ki ga spodbudi lastnik mesta    – Če želite več nadzora od privzetega modela skupne rabe nad tem, kdo lahko povabi nove uporabnike na mesto, lahko konfigurirate mesto tako, da dovolite lastnikom mest le, da povabijo nove uporabnike. Ta način preprečuje pošiljanje začasnih povabil, ki jih pošljejo uporabniki mesta.

  • Model za partnerske uporabnike, ki ga upravlja skrbnik    – V modelu partnerskih uporabnikov, ki ga upravlja skrbnik, storitev Office 365 vnaprej izpolni imenik vašega najemnika z gostujočimi uporabniki, ki jih boste povabili na svoje mesto. To lahko naredite tako, da uvozite uporabnike iz drugih najemnikov storitve Office 365 ali Azure AD.

Če želite več informacij o tem, kako so te možnosti povezane s skupno rabo mesta in katere nastavitve izbrati, glejte Zaščita ekstranet mesta v SharePoint Onlineu.

Dodeljevanje licenc partnerskim uporabnikom

Računi gostujočih uporabnikov imajo v storitvi SharePoint Online omejene zmogljivosti. Če želite več informacij o teh funkcijah in katere dodatne zmogljivosti so na voljo, glejte Upravljanje zunanje skupne rabe za okolje SharePoint Online. Če se odločite, da vaši partnerski uporabniki potrebujejo dodatne funkcije, kot je možnost za ustvarjanje spletnih mest skupine, lahko tem uporabniškim računom dodelite licence za SharePoint Online.

Opomba : Dodeljevanje licence za storitev Exchange Online gostujočim partnerskim uporabnikom ni podprto.

Nadzor in poročanje o zunanjih uporabnikih

V poročilu o dejavnostih storitve Office 365 v središču za skladnost s predpisi za Office 365 si je mogoče ogledati uporabniške in skrbniške dejavnosti v storitvi Office 365 v vašem podjetju. Poročilo lahko filtrirate po datumu in dogodkih uporabniške dejavnosti, če želite nadzorovati stanje povabil za ekstranet mesta v storitvi SharePoint Online, kdo je poslal povabila in kdo jih je sprejel.

Če želite nadzorovati stanje povabil za ekstranet račun, vključno s spremembami na seznamu dovoljenih ali zavrnjenih zahtev v domeni; kdo je poslal povabilo za skupno rabo, ga zahteval in če je bilo povabilo sprejeto, preklicano ali je poteklo, glejte Iskanje dnevnika nadzora v središču za zaščito storitve Office 365.

1. primer:   

Če želite ustvariti poročilo, v katerem je prikazano, kdo je poslal povabila za ekstranet mesto in kdo je izdal povabilo, nastavite filtre poročila tako:

Poročilo o dejavnostih storitve Office 365, filtrirano po ustvarjenih povabilih

2. primer:   

Če želite ustvariti poročilo, ki prikazuje vse dejavnosti za dostop do datoteke za zunanjega partnerja, nastavite filtre dogodka tako:

Poročilo o dejavnostih storitve Office 365, v katerem so prikazane vse dejavnosti za ekstranetnega partnerja

Upravljanje življenjskega cikla poslovnih partnerskih uporabnikov

Ko se pogodba s poslovnim partnerskim uporabnikom zaključi, je pomembno, da odstranite vse dostope, ki jih ima zunanji poslovni partner do storitve SharePoint Online. Tukaj je kontrolni seznam za dejanja skrbnika, ki jih morate izvesti:

  • Odstranite dovoljenja    – Odstranite dovoljenja s partnerskih uporabniških računov, ki so omogočali dostop do mest. To lahko naredite tako, da odstranite varnostno skupino, katere član so bili, ali pa odstranite njihovo identiteto uporabnika na strani Nastavitve mesta > Dovoljenja za mesto > Člani.

  • Izbrišite račun partnerskega uporabnika    – Izbrišite partnerskega uporabnika iz storitve Office 365, če ne potrebuje več dostopa do drugih virov najemnika. Glejte Brisanje uporabnika v storitvi Office 365.

  • Shranite    – Shranite mesto, ki ste ga ustvarili za partnerja v storitvi SharePoint Online.

Glejte tudi

Upravljanje zunanje skupne rabe za okolje SharePoint Online

Sodelovanje med podjetji (B2B) v storitvi Azure Active Directory

Organizacijske relacije v strežniku Exchange Server

Omogočanje uporabnikom Skypa za podjetja, da komunicirajo z zunanjimi uporabniki Skypa za podjetja

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×