Načrtovanje dopusta v skupinskem koledarju

Recimo, da načrtujete dopust na morju. Skupino želite obvestiti, da vas nekaj časa ne bo v pisarni, vendar pa ne želite nabiralnikov članov skupine nasmetiti z obvestilom o svojih načrtih za dopust. S koledarjem skupine lahko načrtujete dogodek zunaj pisarne, dogodka pa ne pošljete na koledarje drugih ljudi. Ko si člani skupine ogledajo koledar skupine, bodo videli datume, ko boste odsotni.

Če pa želite članom skupine poslati svoje načrte za dopust, pa jih lahko seveda pošljete tudi te.

Načrtujte odsotnost iz pisarne

  1. Vpišite se v Office 365.

  2. V zaganjalniku aplikacij izberite Koledar.

    zaganjalnik aplikacij z označenim gumbom za koledar

  3. V podoknu za krmarjenje izberite Skupine, nato pa izberite svojo skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.

  4. Izberite Novo > Dogodek koledarja.

    Možnost »Nov dogodek v koledarju« v glavi koledarja

  5. Vnesite podrobnosti o svoji odsotnosti, vključno z imenom, mestom, začetnim in končnim datumom, po želji pa tudi z osebnim sporočilom.

  6. Če vas ne bo v pisarni več kot nekaj ur, izberite Ves dan.

    Zaslon s podrobnostmi o dogodku z označeno možnostjo »Ves dan«

  7. Potrditveno polje Pošlji povabilo skupini je privzeto izbrano. Če ne želite, da člani skupine v svoje nabiralnike prejmejo povabila, odstranite potrditveno oznako iz tega polja.

    Podrobnosti o dogodku z označeno možnostjo »Pošlji vabilo skupini«

  8. Izberite Shrani. Če ste na povabilo dodali člane skupine, namesto tega izberite Pošlji.

Glejte tudi

Načrtovanje srečanja v koledarju skupine

Pošiljanje samodejnih odgovorov (ob odsotnosti) v Outlooku v spletu

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×