Načrtovanje dopusta v skupinskem koledarju

Recimo, da načrtujete dopust na morju. Skupino želite obvestiti, da vas nekaj časa ne bo v pisarni, vendar pa ne želite nabiralnikov članov skupine nasmetiti z obvestilom o svojih načrtih za dopust. S koledarjem skupine lahko načrtujete dogodek zunaj pisarne, dogodka pa ne pošljete na koledarje drugih ljudi. Ko si člani skupine ogledajo koledar skupine, bodo videli datume, ko boste odsotni.

Če pa želite članom skupine poslati svoje načrte za dopust, pa jih lahko seveda pošljete tudi te.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novi Outlook v spletu. Izberite različico storitve Outlook v spletu, ki jo uporabljate, da si ogledate navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Različica beta Outlooka v spletu

Glejte Navodila za novi Outlook v spletu.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Outlook v spletu

Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu.

Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.

Navodila za novi Outlook v spletu

  1. Na dnu strani izberite Koledar , da odprete koledar.

  2. V podoknu za krmarjenje v razdelku Skupine izberite svojo skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Vsak koledar je barvno kodiran, kot je navedeno v podoknu za krmarjenje. V razdeljenem pogledu je naslov posameznega koledarja prikazan na vrhu.

  3. Na vrhu strani izberite Nov dogodek.

  4. Na vrhu okna izberite koledar in nato izberite koledar skupine.

    Posnetek zaslona spustnega menija» izbor koledarja «

  5. Vnesite podrobnosti o svoji odsotnosti, vključno z imenom, mestom, začetnim in končnim datumom, po želji pa tudi z osebnim sporočilom.

  6. Potrdite potrditveno polje ves dan , če ne boste več kot nekaj ur brez Officea.

    Posnetek zaslona» celodnevni preklop «

  7. Na vrhu pogovornega okna izberite zasedeno in nato izberite brezplačno.

    Posnetek zaslona menija» Pokaži kot «

  8. Ob možnosti Opomni meizberite nikoli.

  9. Če želite poslati povabilo članom skupine, izberite povabi člane na vrhu pogovornega okna.

  10. Izberite Shrani. Če ste na povabilo dodali člane skupine, namesto tega izberite Pošlji.

Navodila za klasično različico Outlook v spletu

  1. Na dnu strani izberite Koledar , da odprete koledar.

  2. V podoknu za krmarjenje v razdelku Skupine izberite svojo skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.

  3. Izberite Novo > Dogodek koledarja.

    Možnost »Nov dogodek v koledarju« v glavi koledarja

  4. V razdelku Shrani v koledarizberite koledar skupine v spustnem meniju.

  5. Vnesite podrobnosti o svoji odsotnosti, vključno z imenom, mestom, začetnim in končnim datumom, po želji pa tudi z osebnim sporočilom.

  6. Potrdite potrditveno polje ves dan , če ne boste več kot nekaj ur brez Officea.

    Zaslon s podrobnostmi o dogodku z označeno možnostjo »Ves dan«

  7. V razdelku Pokaži kotizberite brezplačno.

  8. V razdelku opomnikizberite brez.

  9. Če želite poslati povabilo članom skupine, potrdite polje Pošlji povabilo skupini .

    Podrobnosti o dogodku z označeno možnostjo »Pošlji vabilo skupini«

  10. Izberite Shrani. Če ste na povabilo dodali člane skupine, namesto tega izberite Pošlji.

  1. Na dnu zaslona izberite Koledar , da odprete koledar.

  2. V podoknu za krmarjenje izberite vsi koledarji skupine in izberite svojo skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja.

    Posnetek zaslona vseh koledarjev skupine v podoknu za krmarjenje

  3. Če imate odprtih več koledarjev, izberite svoj koledar skupine.

    Posnetek zaslona koledarja skupine v pogledu koledarja

  4. Izberite nov sestanekdoma >.

    Posnetek zaslona gumba» nov sestanek «

  5. Vnesite podrobnosti o svoji odsotnosti, vključno z imenom, mestom, začetnim in končnim datumom, po želji pa tudi z osebnim sporočilom.

  6. Ob možnosti Pokaži kotizberite brezplačno.

  7. Ob možnosti opomnikizberite brez.

  8. Potrdite potrditveno polje Celodnevni dogodek , če ne boste več kot nekaj ur brez Officea.

  9. Izberite Shrani in zapri. Če ste na povabilo dodali člane skupine, namesto tega izberite Pošlji.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Glejte tudi

Načrtovanje srečanja v koledarju skupine

Pošiljanje samodejnih odgovorov (ob odsotnosti) v Outlooku v spletu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×