Načrtovanje SharePointovega mesta

Načrtovanje SharePointovega mesta

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko načrtujete SharePointovo mesto, morajo lastniki mesta organizirati vsebino, da bodo uporabniki lažje poiskali informacije, ki jih potrebujejo. S to strategijo mesta lahko lastniki mest ohranijo in upravljajo ter za uporabnike za krmarjenje po mestu.

Osnove načrtovanja mesta

Načrtovanje novega SharePoint mesta je lažje, če lastniki mesta najprej odgovorijo na nekaj vprašanj o tem, katero mesto je potrebno, kdo ga bo uporabil in kako ga bodo uporabili. Dober primer nekaterih vprašanj, ki jih je treba vprašati:

  • Katero vrsto mesta potrebujete?

  • Kdo bo uporabil spletno mesto?

  • Kako bo videti spletno mesto?

  • Kdo potrebuje dostop do mesta?

  • Kako bodo zaposleni, odjemalci in stranke ter skupine uporabljali spletno mesto?

  • Kdo bo ohranil mesto?

Namen mesta

Eden od najpomembnejših delov načrtovanja mesta SharePoint je, da določite njegov namen. Katero vrsto mesta potrebujete? Če odgovorite na to vprašanje, boste hitro začeli uporabljati pot za ustvarjanje velikega mesta SharePoint. Če želite na primer posredovati informacije, novice, orodja in rešitve z desetinami ali stotinami oseb, bi moralo mesto za komunikacijo delati za vas. spletna mesta za komunikacijo v SharePoint imajo majhno število avtorjev in prispevkov, ki komunicirajo z večjo publiko. Tudi spletna mesta za komunikacijo podpirajo enake scenarije kot tradicionalna mesta za objavljanje. Oglejte si, kaj je SharePointovo mesto za komunikacijo? če želite več informacij o tem, kaj je to mesto in kako je videti.

Drug primer je, če morate povezovati skupino ali skupino v vsebino, projekte, informacije in aplikacije, spletno mesto skupine bi moralo delati za vas. Microsoft Teams je priporočeno orodje za sodelovanje skupine in vsaka skupina je na mestu skupine vzpostavljena. spletna mesta skupine SharePoint se osredotočajo na sodelovanje, kjer so večina uporabnikov in članov avtorji in sodelavci v projektu ali skupini. Spletna mesta skupine uporabnikom omogočajo, da hitro najdejo, kar potrebujejo in uporabljajo za sprejemanje odločitev, Naučite se, kaj se dogaja, Accessova orodja in Sodelujte z moštvenimi sodelavci, sodelavci in partnerji v projektih. Če želite več informacij o tem, kaj to mesto počne in kako jo uporabljati, glejte Kaj je SharePointovo spletno mesto skupine?

Sodobna izkušnja SharePoint ponuja dve predlogi za ustvarjanje novih mest; mesto za komunikacijo in spletno mesto skupine.

Izbira vrste spletnega mesta v SharePoint Onlineu

Med ustvarjanjem spletnega mesta boste morda morali spremeniti tudi področne nastavitve za mesto, glede na to, kje in kdo je vaša publika. Če želite več informacij, glejte Spreminjanje področnih nastavitev za mesto. Če želite uporabnikom omogočiti spreminjanje jezika uporabniškega vmesnika za mesto ali ustvarjanje spletnih mest v različnih jezikih, lahko uporabite funkcijo za več jezikovnih uporabniških vmesnikov (MUI). Če želite več informacij, glejte izbiranje jezikov, ki jih želite dati na voljo za uporabniški vmesnik spletnega mesta.

Mesta SharePointovega zvezdišča

V sodobni SharePoint izkušnji vam priporočamo, da ustvarite nova mesta za vsako delovno mesto v podjetju, namesto da ustvarjate podmesta. Namesto, da ustvarjate podmesta, lahko sodobna mesta SharePoint povezujejo s sorodnimi mesti in vzpostavite povezavo s SharePointovim mestom na mestu SharePoint. Zvezdišče zagotavlja ravno strukturo, ki jo je lažje vzdrževati in krmariti. S zvezdišči odstranite neprilagodljive hierarhije, ki so jih ustvarile zbirke mest in podmesta. Tako boste lastnikom mesta lažje pomaknili mesta iz enega mesta zvezdišča v drugega, ko se procesi in projekti spremenijo. Premikanje sodobnega mesta, ki je povezano z enim mestom zvezdišča, je lažje, kot je bilo uporabljeno, ko je bila uporabljena zbirka mest in hierarhija podmesta.

Zvezdišča se povežejo in pomagajo organizirati zbirke sorodnih spletnih mest skupine in komunikacijskih mest v intranetu. Pomembna rešitev za sodobne intranete z SharePoint je, da mora vsaka enota dela dobiti ločeno mesto. Spletno mesto skupine za komunikacijo in Office 365, povezano s skupino, je ustvarjeno kot zbirke mest, ki imajo lahko svoja dovoljenja. Zvezdišča, ki so običajno ustvarjena s spletnih mest za komunikacijo, morajo zajemati tudi različne enote dela in združiti druga sorodna mesta. Če želite ustvariti zvezdišče, morate biti skrbnik SharePoint, toda lastnik mesta lahko SharePointovo mesto poveže s spletnim mestom zvezdišča.

Občinstvo mesta

Če ste že izbrali vrsto mesta SharePoint, ki jo želite, boste verjetno imeli dobro predstavo o tem, kdo je vaša ciljna publika. Kot smo že omenili, lahko ustvarite na voljo dve spletni mesti v sodobni SharePoint izkušnji, mestu komuniciranja ali spletnem mestu skupine. Vsaka od teh spletnih mest je namenjena Enolični publiki.

  • Mesta za komunikacijo so oblikovana tako, da oddajajo sporočila, pripovedujejo zgodbe, izmenjujejo vsebino ali predstavijo storitve ali osebe. Občinstvo običajno porabi in gleda, vendar ne ureja vsebine, informacij in novic.

  • Spletna mesta skupine so oblikovana tako, da povezujejo skupine ali skupine z določeno vsebino, informacijami, projekti in orodji, ki jih potrebujejo za sodelovanje. Lastniki mesta lahko v skupini določijo druge lastnike, ki pomagajo upravljati mesto, po potrebi.

Dovoljenja za mesto in skupna raba

Spletna mesta za komunikacijo in spletna mesta skupine imajo v skupni rabi sodobno izkušnjo SharePoint, vendar imajo ključne razlike pri dovoljenjih.

Spletna mesta za komunikacijo imajo majhno število avtorjev vsebine in niso povezana s skupino sistema Office 365. Dodatna dovoljenja so na voljo za mesta za komunikacijo prek plošč za skupno rabo ali dovoljenj za mesto. Mesta za komunikacijo, na primer tradicionalna mesta SharePoint, vključujejo tri privzete SharePointove skupine, lastnike, člane in obiskovalce.

Spletna mesta skupine so povezana s skupino Office 365, ki ima dve vrsti uporabnikov, lastnike in člane. skrbniki SharePoint lahko spremenijo, ali so spletna mesta skupine, ki niso skupina, povezovala skupine. Ti uporabniki skupine Office 365 samodejno dostopajo do spletnega mesta skupine in ostale aplikacije skupine. Lastniki imajo popoln nadzor nad mestom skupine in člani imajo urejanje, ne pa tudi dovoljenj za konfiguracijo mesta. Ne pozabite, da lahko pri skupni rabi spletnega mesta skupine povabite uporabnike in varnostno skupino, da bodo člani spletnega mesta. Ko daste spletno mesto skupine v skupno rabo z uporabo panela» dovoljenja mesta «na spletnem mestu, se novi član ne pridruži povezani skupini Office 365. Lahko pa povabite novega člana v skupino Office 365 in samodejno dobijo Članski dostop do spletnega mesta skupine.

Ko shranite datoteke in mape na spletnem mestu SharePoint, so po navadi na voljo vsem uporabnikom z dovoljenji za mesto, lahko pa tudi daste določene datoteke in mape v skupno rabo z osebami, ki nimajo dostopa do mesta. Če želite več informacij, glejte Skupna raba SharePointovih datotek ali map in Skupna raba mesta.

Zunanja skupna raba v SharePoint Online je Zmogljiva funkcija sodelovanja, ki jo lahko podjetje ali organizacija uporablja z zunanjimi prodajalci, strankami in strankami. Zunanja skupna raba je privzeto vklopljena za mesta SharePoint, vendar anonimna skupna raba ni privzeto dovoljena. Zunanja skupna raba je privzeto onemogočena za mesta za komunikacijo ali katero koli drugo vrsto spletnega mesta SharePoint, razen za spletna mesta skupine. Spletna mesta, ki so na voljo za skupino, imajo omogočeno zunanjo skupno rabo le, če skupina Office 365 omogoča, da so gostje člani. Privzeto je na voljo le zunanja skupna raba s preverjeno pristnostjo za nova spletna mesta, povezanih z združevanjem. Vaša organizacija lahko omeji zunanjo skupno rabo in to vpliva na to, ali imajo samostojna mesta skupine in spletna mesta za komunikacijo zunanjo skupno rabo.

Zunanjo skupno rabo nadzorujejo globalni in SharePoint skrbniki, zato nastavitve organizacije prepišejo vse nastavitve mesta. Če lastniki mest ne vidijo nastavitev zunanje skupne rabe, ki so na voljo, se morajo posvetovati z globalnim ali SharePoint skrbnikom, da preverite, ali je ta možnost izklopljena Če je v vaši organizaciji omogočena zunanja skupna raba, to pomeni, da je omogočena v vseh SharePoint, OneDrive in gostov v skupinah.

Blagovna znamka mesta

Nekaj časa morate premisliti o tem, kako bo videti vaše spletno mesto. Na primer, morda boste potrebovali mesto, da se bo ujemalo z blagovno znamko podjetja, organizacije ali skupine. Videz SharePointovega mesta lahko preprosto spremenite tako, da se ujema z notranjo ali zunanjo blagovno znamko. Lastniki mest lahko hitro in preprosto prilagodijo logotip mesta, barve, teme in celo krmarjenje. Če želite več informacij, glejte prilagajanje SharePointovega mesta. Modeli mesta lahko pomagajo lastnikom mest Izberite predlogo, ki se poravna z organizacijo. Če je vaš skrbnik za SharePoint omogočil modele mesta, lahko izberete načrt za mesto, ki se poravna z vašo organizacijo. Vaš skrbnik za SharePoint je morda prilagodil privzeti načrt mesta in če je tako, lahko uporabite to možnost, če želite, da se vaše mesto ujema z načrtom vaše organizacije. Več informacij o sodobni SharePoint za blagovne znamke najdete v članku branding SharePoint: novo običajno.

Če se odločite, da boste spletno mesto povezali skupaj s sorodnimi mesti na mestu zvezdišča, so v skupni rabi z zvezdiščem. Spletna mesta zvezdišča imajo vrstico za krmarjenje mesta zvezdišča, ki je dodana na vrh mesta. Poleg tega lahko spletna mesta zvezdišča v zvezdišču izmenjujejo blagovne znamke in druge funkcije.

Vsebina in krmarjenje po mestu

Pomislite na vrsto vsebine, ki jo želite imeti na mestu. Vsebina mesta je odvisna od vrste spletnega mesta, ki ga ustvarite. Spletno mesto skupine vsebuje informacije, ki so pomembne za skupino ali skupino, ki uporablja mesto. Spletno mesto za komunikacijo ima navadno široko paleto informacij in je namenjeno določenim občinstvu. SharePoint ima funkcije vsebine mesta, ki jih ustvarite, če želite bolje služiti vsebini na mestu. Te funkcije vključujejo sodobne sezname, knjižnice, strani in spletne gradnike. Sezname lahko uporabite za sledenje prodaje, opravil, inventarja in težav. Knjižnice shranjujejo dokumente in druge datoteke. Sodobne strani so hitri načini za sodelovanje in skupna raba zamisli s slikami, dokumenti, videoposnetki in spletnimi gradniki. Spletni gradniki so gradniki za sodobna mesta SharePoint.

Dobro krmarjenje po mestu je morda najbolj pomembna stvar, ki jo lastnik mesta lahko naredi, da ima uspešno SharePoint mesto. Ko je krmarjenje po mestu načrtovano in načrtovano pravilno, lahko uporabniki hitro najdejo, kar potrebujejo, in ta rezultat je večje zadovoljstvo mesta. Uporabniki so zadovoljni in spletno mesto SharePoint deluje tako, kot bi moralo. Če želite več informacij o prilagajanju krmarjenja po mestu, glejte prilagajanje krmarjenja na SharePointovem mestu. Odličen kraj, kjer boste izvedeli več o tem, kako načrtovati krmarjenje po mestu, so osnove za krmarjenje.

Vzdrževanje mesta

Po navadi morajo mesta za komunikacijo le nekaj sodelujočih, ki jih lahko vzdržujejo, več oseb ima različne sodobne spletne aplikacije in ustrezno prispevajo k posameznim uporabnikom. Spletna mesta skupine lahko po potrebi delijo opravila vzdrževanja s člani skupine ali skupine. Lastniki mest za obe mesti lahko prevzamejo popolno vzdrževanje ali dodelite strani ali lastnike odsekov, da ohranijo svoje dele mesta.

Ko je element izbrisan s spletnega mesta SharePoint, ga lahko lastnik mesta ali kateri koli uporabnik z dovoljenji za urejanje elementa obnovi. Če je na primer izbrisan element iz knjižnice dokumentov ali seznama, ga lahko obnovite tudi uporabnik, ki ga lahko Uredi. Če želite več informacij, glejte obnovitev elementov v košu SharePointovega mesta .

Glejte tudi

Vodnik po sodobni izkušnji v SharePointu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×