Načrtovanje Microsoftovega toka v Visiu

Izvoz Visiovega diagrama v Microsoft Flow je na voljo le v programu Visio Desktop v angleščini s programom Visio online (paket 2). Funkcija je na voljo za člane programa Office Insider ali mesečni kanal (ciljno usmerjen) z gradnjo 11231 in novejšimi različicami. Imeti morate tudi brezplačen ali premijski paket z Microsoftovim tokom ali naročnino na Office 365 , ki vključuje Microsoft Flow.

Visio in Microsoft Flow zdaj delujeta skupaj in vam pomagata doseči hitrejše in enostavnejše delo. Ustvarite diagram BPMN v Visiu in izvozite v Microsoft Flow, da avtomatizirate poteke dela med vašimi priljubljenimi programi in storitvami. Potek dela lahko na primer ustvarite, če želite prejemati obvestila, ko nekdo pošlje obrazec na spletno mesto, ali zbira in organizira podatke za vas, ko vam nekdo sledi na Twitterju.

Opombe: 

  • Ne veste, katero različico Visia uporabljate? Če si želite ogledati, kateri paket imate, izberite > račun za datoteko > o Visiu .

  • Če ste naročnina na Office 365, se prepričajte, da imate najnovejšo različico Officea. Če ste strokovnjak za IT, ki upravlja postopek posodobitve sistema Office 365, si oglejte stran za sproščanje kanalov in se naučite, katere posodobitve so na voljo v posameznem kanalu.

Načrtovanje poteka dela za Microsoft Flow

  1. Odprite Visiovo namizno aplikacijo in naredite nekaj od tega:

    • Izberite diagram BPMN, ki ustreza vašim potrebam, in sicer tako, da > predloge > diagram poteka. V razdelku Kategorija diagrama poteka izberite osnovni diagram toka in izberite predlogo, s katero želite delati.

      V kategoriji» diagrami poteka «izberite osnovni diagram toka.

      V razdelku predloge izberite osnovni diagram poteka.

    • Ustvarite prazno risbo in dodajte šablono BPMN tako, da izberete več oblik > diagram poteka > BPMN osnovne oblike.

      Dodajanje BPMN osnovnih oblik v oblike.

  2. Spreminjanje ali oblikovanje diagrama poteka dela programa Microsoft Flow s BPMN osnovnimi oblikami.

Priprava na izvoz

  1. Ko končate z načrtovanjem poteka dela, izberite zavihek proces in izberite Izvozi v skupini Microsoft Flow. Odpre se podokno Priprava na izvoz in prikaže zavihek preslikave poteka .

    Na zavihku» proces «izberite» izvozi «v skupini» Microsoft Flow «.

  2. Izberite sprožilec. To je dogodek, ki zažene potek dela. Ustvarjena je bila na primer nakupna zahteva.

  3. V razdelku pogoji zemljevidaizberite, Če je odgovor da ali ne , če želite ustvariti logiko za potek dela. Ko ste na primer ustvarili zahtevo, preverite, ali so vse informacije dokončane.

  4. Preslikajte oblike v povezovalnike v Microsoftovem toku. Če želite to narediti, upoštevajte spodnja navodila za vsako obliko v diagramu:

    • V diagramu izberite obliko BPMN. S tem odprete zavihek sprožilci in dejanja v podoknu Priprava na izvoz.

    • Poiščite in izberite sprožilec ali dejanje, ki je primerno za to obliko. Ko je proračun na primer odobren, nastavite stanje kot sprejeto.

    • Ko je bil uporabljen sprožilec ali dejanje, se prikaže ikona povezovalnika nad obliko.

  5. Izberite gumb» Osveži «. V razdelku Odpravljanje težavpreverite, ali imate težave, ki jih je treba obravnavati za izvoz. Še naprej odpravite morebitne težave in osvežite podokno po potrebi, dokler ni več težav.

Izvoz BPMN diagrama v Microsoftov tok

  1. Ko ste odpravili vse težave in ste pripravljeni na izvoz, izberite Izvozi v tok na vrhu podokna Priprava na izvoz.

    V podoknu Priprava na izvoz izberite izvozi v tok.

  2. V pogovornem oknu lahko po potrebi preimenujete tok. Morda se boste morali vpisati tudi v različne storitve, odvisno od tega, kaj so sprožilci in dejanja v poteku dela.

  3. Izberite Ustvari potek za izvoz diagrama v Microsoft Flow. Ko je tok ustvarjen, izberite dokončano, da zaprete pogovorno okno. Če želite urediti potek dela, ki ste ga ustvarili, lahko to naredite na Microsoftovem spletnem mestu poteka.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×