Načrti v okviru načrtov: glavni projekti in podprojekti

Nadzor nad projekti lahko izgubite zelo hitro. Preden se zaveste, majhen projekt gradnje postane niz majhnih projektov, na primer načrtovanje, izkopavanje, polaganje temeljev in trženje. Projekt boste bolje nadzorovali, če ustvarite majhne projekte v programu Microsoft Project 2010 in jih nato povežete v eno samo datoteko programa Project, da prikažete njihovo hierarhijo v glavnem projektu.

V tem članku

Pregled glavnih projektov

Delo s podprojekti v glavnem projektu

Vpliv na vire pri združevanju datotek

Drugi načini združevanja datotek

Pregled glavnih projektov

glavni projekt je zbirka usklajenih projektov, v kateri je prikazana hierarhija med več sorodnimi projekti. Projekti, vstavljeni v glavni projekt, se imenujejo podprojekt.

Usklajeni projekti

Slika gumba Ko vstavite podprojekt, ga od opravil povzetka, ki so del glavnega projekta, ločite po majhni ikoni programa Project.

Slika gumba V glavnem projektu so podprojekti prikazani kot naloga s povzetkom, ki jih lahko preprosto razporedite v orisu.

Slika gumba Kliknite znak plus ob podprojektu, da razširite opravila tega podprojekta in si jih ogledate.

Slika gumba Vsak podprojekt predstavlja različno fazo ali drugo delovno skupino v glavnem projektu.

Ko vstavite podprojekt v glavni projekt, ju povežete, tako da si lahko vse informacije v podprojektu ogledate v glavnem projektu.

Ko posodobite podprojekt v glavnem projektu, je podprojekt posodobljen tudi v izvorni datoteki. Če morate združiti datoteki, da bi ustvarili poročilo ali natisnili pogled podatkov združenega projekta, jih v pogledu lahko tudi začasno uskladite.

Če ustvarite glavni projekt in podprojekte, lahko razdelite velik projekt in dodelite njegove dele ustreznim osebam. Z vidika projektnega vodenja pomeni taka dodelitev podprojektov dodelitev obveznosti osebam, ki opravljajo delo, pristojnost pa poveže z odgovornostjo. Z vidika programa Project pa ustvarjanje podprojektov v glavnem projektu zagotavlja projektnim vodjem dostop do delov načrta in nadzor nad njimi.

Če želite ugotoviti, ali morate velik projekt razdeliti v glavni projekt in podprojekte, si oglejte spodnja priporočila:

  • Projekt je izredno obsežen in natančen.     Če je v projektu nekaj sto opravil, ga boste lažje upravljali, če ga razdelite na podprojekte. Če nekateri deli projekta vključujejo delo, ki je podrobneje razdeljeno kot drugo delo v projektu, priporočamo, da te dele pretvorite v podprojekte, tako da bo večini uporabnikom prikazan le zbrani opis podprojekta, osebe, ki bodo opravljale delo, pa si bodo lahko ogledale njegove podrobnosti. Ena sama datoteka je skoraj vedno hitrejša možnost, vendar je možnost, da se osredotočite na le en del projekta, morda dober kompromis.

  • Vaša organizacija ni centralizirana.     V decentralizirani ali porazdeljeni organizaciji glavni projekt in podprojekti zagotavljajo delavcem večji nadzor nad njihovim delom kot ena centralizirana datoteka projekta.

  • V organizaciji želite izboljšati učinkovitost načinov načrtovanja.     Če operativni vodje poznajo opravila, ki jih je treba izvesti v projektu, in so odgovorni zanje, priporočamo, da jim omogočite načrtovanje dela v njihovih skupinah in združevanje njihovih datotek projekta v glavni projekt. Če uporabljate načrtovanje od zgoraj navzdol, priporočamo, da začetni načrt pri izvedbi znova prerazvrstite v podprojekte in tako posameznim projektnim vodjem ali skupinam zagotovite dostop do njihovih lastnih razporedov ter nadzor nad njimi.

  • Delate v več projektih.     Projektni vodje imajo morda niz projektov, v katerih delajo ves čas ne glede na to, ali so projekti med seboj povezani. Namesto odpiranja vsakega posameznega projekta lahko odprete vse podprojekte hkrati, ko odprete glavni projekt. Tako lahko tudi preprosteje ustvarite poročila za več projektov. Če so projekti med seboj povezani, lahko projektni vodja ustvari odvisnosti opravil med opravili v različnih projektih. Če ustvarite odvisnosti med projekti, si lahko različni projektni vodje preprosto ogledajo, kako delo drugih projektnih vodij vpliva na njihove razporede.

  • Nekateri projekti so podrejeni drugim.     Če vstavite različne projekte v druge datoteke, lahko natančno prikažete hierarhijo več projektov. Nastala struktura bi morala odražati prioritete in odgovornosti članov skupine ter medsebojna razmerja med opravili na različnih področjih in splošnim rokom.

  • Projekt lahko spreminja več oseb.     V najboljšem primeru je datoteke projekta v lasti enega samega projektnega vodje, ki to datoteko tudi upravlja in spreminja. Vendar je projekt pogosto del večjega programa, ki ga morajo morda upravljati vrhnji vodje. Člani projektne skupine se lahko osredotočijo na svoje delo, tako da si ga ogledajo v ločeni datoteki, projektni vodja, ki nadzira glavni projekt, pa lahko uskladi razpored posamezne podprojektne skupine.

    Morda bo uporabno, če bodo mejniki posamezne podprojektne skupine odvisni od mejnikov glavne skupine, da bodo razporedi usklajeni z rokom. Mejnike uskladite tako, da ustvarite odvisnost med mejniki ali kopirate opravila mejnikov iz glavnega projekta in jih prilepite v posamezen podprojekt.

  • Projekt ima več zainteresiranih skupin, ki so odgovorne za različne dele projekta.     Kadar si oseb želijo ogledati različne podrobnosti, lahko projektni vodje premaknejo vse datoteke projekta v strežnik in prilagodijo različne poglede za različne zainteresirane skupine. Isto datoteko projekta lahko uporabite kot podprojekt v različnih glavnih projektih, da prilagodite prikazane informacije.

  • Želite, da so podprojekti samo za branje.     Dodaten nadzor nad deli projekta ohranite tako, da premaknete opravila v podprojekt in dostop omogočite samo najpomembnejšim osebam.

  • Poleg nujne poti za splošni projekt želite analizirati tudi nujno pot za posamezno fazo.     Vsak posamezni projekt vključuje kritična pot. Če več projektov združite v glavni projekt, si lahko preprosto ogledate celotno sliko v obliki več nujnih poti v glavnem projektu in hkrati ohranite ločene nujne poti za posamezen podprojekt.

Več informacij

Vstavljanje projekta v glavni projekt

Vnovična razvrstitev podprojektov v glavnem projektu

Odstranitev povezave med podprojektom in glavnim projektom

Od česa je odvisen končni datum projekta (kritična pot)

Delo s podprojekti v glavnem projektu

Ko vstavite podprojekt v glavni projekt, je podprojekt na seznamu opravil predstavljen kot opravilo povzetka, v polju Indikatorji pa se prikaže indikator ikone programa Project. Podprojekt je zamaknjen na raven orisa vrstice, kamor ga vstavite, vendar ga lahko zamaknete ali primaknete tako kot katera koli druga opravila. Ker je podprojekt predstavljen kot opravilo povzetka, ne morete urediti njegovih podatkov o povzetku, vendar lahko razširite oris in prikažete opravila podprojekta ter uredite podatke o projektu v datoteki glavnega projekta.

Opomba : Nobeno oblikovanje, ki ste ga uporabili za naloga s povzetkom ali Ganttov trak v podprojektu, ni prikazano v glavnem projektu. Informacije o oblikovanju so shranjene v posamezni datoteki in jih je treba uporabiti ločeno v glavnem projektu.

Ko shranite glavni projekt, so spremembe v podprojektu shranjene tudi v izvorno datoteko podprojekta. Če želite delati neposredno v izvorni datoteki, ne da bi odprli datoteko glavnega projekta, so spremembe v izvorni datoteki podprojekta samodejno posodobljene v datoteki glavnega projekta.

Opomba : Če ne želite ohraniti sinhroniziranosti med glavnim projektom in podprojektom, odstranite povezavo med njima. Če nato spremenite podprojekt ali glavni projekt, druga datoteka ne bo spremenjena.

Več informacij

Vstavljanje projekta v glavni projekt

Vnovična razvrstitev podprojektov v glavnem projektu

Odstranitev povezave med podprojektom in glavnim projektom

Vpliv na vire pri združevanju datotek

Ko združite datoteki v datoteko glavnega projekta, viri za obe datoteki ostanejo ločeni, tako kot opravila v podprojektu ostanejo v podprojektu. Če spremenite podatke o viru glavnem projektu, bodo spremembe replicirane v izvorni datoteki podprojekta. V pogledu List virov si lahko ogledate vse vire v glavnem projektu in podprojektih, vendar ne morete dodeliti vira nobenemu drugemu projektu, ampak le podprojektu, iz katerega je vir.

Opomba : Če so isti viri uporabljeni v več podprojektih, si lahko ogledate imena podvojenih virov, saj viri niso združeni. Če pa želite dodeliti vire v različnih podprojektih in razrešiti imena podvojenih virov, jih lahko združite v skupina virov in omogočite, da so na voljo v drugih datotekah.

Drugi načini združevanja datotek

Združevanje nepovezanih datotek

Ustvarjanje delovnega prostora

Glavni projekti in podprojekti omogočajo, da ustvarite hierarhijo projektov, v kateri so prikazana razmerja med njimi, v nekaterih primerih pa celo struktura vaše organizacije. Vendar datoteke projekta lahko združujete tudi iz drugih razlogov. Datoteke lahko na primer začasno združite za hiter pregled ali tiskanje.

Združevanje nepovezanih datotek

Združene datoteke uporabite, če imate več datotek, ki jih želite združiti v enem oknu, ne glede na to, ali so datoteke med seboj povezane. Z združevanjem nepovezanih datotek v usklajeni projekt omogočite preprost ogled in tiskanje informacij iz več projektov v različnih pogledih. Datoteke projekta boste morda združili, če morate slediti več projektom, ki so v teku, na primer pri razvoju različnih izdelkov hkrati. Razvrščate in združujete lahko po imenih izdelkov, rokih projekta ter vodjih in tako poiščete in ovrednotite želene določene informacije. Natisnete lahko na primer pogled »Ganttogram«, v katerega so vključeni vsi projekti.

Več informacij

Združevanje več projektov

Na vrh strani

Ustvarjanje delovnega prostora

Namesto združevanja projektov lahko ustvarite delovni prostor s posameznimi datotekami projektov, od katerih je vsaka odprta v ločenem oknu. Delovni prostor uporabite, če pogosto delate z istimi datotekami projektov in jih ne želite združiti v en velik projekt.

Ko odprete datoteke in jih nato shranite kot delovni prostor, Project shrani datoteke ter njihove trenutne nastavitve v eno samo datoteko delovnega prostora. Ko nato odprete datoteko delovnega prostora, odprete vse vključene datoteke hkrati. Vsak projekt ima svoj gumb v opravilni vrstici, tako da lahko preprosto preklapljate z enega projekta na drugega.

Če želite ustvariti delovni prostor, izberite ali odprite datoteke projektov in kliknite zavihek Datoteka. Kliknite Shrani delovni prostor.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×