Načrti v okviru načrtov: glavni projekti in podprojekti

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Projekti lahko hitro dobijo pomoč. Preden jo zaslišite, je preprost gradbeni projekt postal kolaž manjših projektov, kot so načrtovanje, izkopavanje, delo v fundaciji in trženje. Lahko imate več nadzora nad projektom, tako da ustvarite manjše projekte v Projectu in jih nato povežete v eno datoteko projekta, da prikažete mesto, kjer ustrezajo vašemu glavnemu projektu.

V tem članku

Pregled nad glavnimi projekti

Delo s podprojekti v glavnem projektu

Kako vplivajo na vire, ko združujete datoteke

Drugi načini združevanja datotek

Pregled nad glavnimi projekti

Pomislite na glavni projekt kot zbirko konsolidiranih projektov, ki prikazujejo hierarhijo med več povezanimi projekti. Projekti, ki so vstavljeni v glavni projekt, se imenujejo podprojekti.

Usklajeni projekti

Podoba gumba Ko vstavite podprojekt, ga majhna ikona projekta razlikuje od opravil povzetka, ki so del glavnega projekta.

Podoba gumba V glavnem projektu so podprojekti prikazani kot opravila s povzetkom, ki jih lahko preprosto uredite v orisu.

Podoba gumba Kliknite znak plus zraven podprojekta, da razširite opravila podprojekta za ogled.

Slika gumba Vsak podprojekt predstavlja drugo fazo ali drugo funkcionalno skupino v glavnem projektu.

Ko vstavite podprojekt v glavni projekt, sta oba projekta povezana in si lahko ogledate vse informacije v podprojektu iz glavnega projekta.

Ko posodobite podprojekt iz glavnega projekta, je posodobljen tudi v izvorni datoteki. Če morate le združiti datoteke, če želite ustvariti poročilo ali natisniti pogled kombiniranega projekta, jih lahko tudi začasno uskladite v pogledu.

Ustvarjanje glavnega projekta in podprojektov omogoča razgraditev velikega projekta in dodeljevanje njegovih delov potrebnim osebam. V pogojih za upravljanje projektov, dodeljevanje podprojektov na ta način zagotavlja odgovornost za tiste, ki delajo in odgovarjajo organu z odgovornostjo. V projektnih pogojih ustvarjanje podprojektov v glavnem projektu pomaga upraviteljem projektov dostop do in nadzor nad njihovimi deli načrta.

Če želite ugotoviti, ali bi morali razdeliti velik projekt v glavni projekt in podprojekte, razmislite o tem:

  • Vaš projekt je zelo velik in podroben.    Če je v vašem projektu več kot nekaj sto opravil, ki jih je mogoče razdeliti v podprojekte, lahko poenostavite upravljanje. Če nekateri deli projekta vsebujejo delo, ki je razčlenjeno na podrobneje kot drugi, je morda smiselno, da so ti deli v podprojekte, tako da večina uporabnikov vidi le zbran opis podprojekta, vendar si ga lahko zainteresirane stranke ogledajo podrobneje. V eni datoteki je skoraj vedno hitrejša alternativa, vendar se lahko osredotočite le na del projekta.

  • Vaša organizacija ni centralizirana.    V decentralizirani ali distribuirani organizaciji glavni projekt in podprojekti omogočajo več nadzora nad svojim delom kot v centralizirani datoteki projekta.

  • Želite povečati učinkovitost načinov načrtovanja organizacije.    Če so upravitelji z nižjimi ravnmi odgovorni in vedo, katera opravila so potrebna v projektu, je morda bolj smiselno, da jim omogočite načrtovanje dela svojih ekip in nato uskladijo njihove datoteke projekta v glavni projekt. Če je načrtovanje od zgoraj navzdol pravilo, boste morda želeli reorganizirati začetni paket v podprojekte, ko je ta implementiran tako, da bodo posamezni vodje projektov ali ekipe imeli dostop do njih in nadzor nad njimi.

  • Delate v več projektih.    Vodje projektov imajo lahko nabor projektov, ki jih ves čas delajo, ne glede na to, ali so projekti medsebojno povezani ali ne. Namesto, da bi jih odprli enega za drugim, lahko hkrati odprete vse podprojekte, ko odprete glavni projekt. Ta pristop omogoča lažje ustvarjanje poročil v več projektih. Če so projekti med seboj povezani, lahko vodja projekta ustvari odvisnosti opravil med opravili v različnih projektih. Ustvarjanje odvisnosti med projekti olajša različne vodje projektov, da si ogledate, kako delo drugih upraviteljev projektov vpliva na njihove načrte.

  • Nekateri projekti so podrejeni drugim.    Hierarhijo več projektov lahko natančno odražate tako, da vstavite različne projekte v druge datoteke. Nastala struktura podprojektov mora odražati prednostne naloge in odgovornosti članov skupine ter medsebojne povezave med opravili na različnih področjih in splošnim rokom.

  • Projekt lahko spreminja več oseb.    V idealnem primeru je Projektna datoteka lastnica, upravljana in prirejena z enim samim projektnim upraviteljem. Pogosto pa je projekt del večjega programa, ki ga bodo morda upravljavci višje ravni morali upravljati. Člani projektnih skupin se lahko osredotočijo na svoje delo tako, da si jo ogledajo kot ločeno datoteko in vodja projekta, ki nadzoruje glavni projekt, lahko usklajuje vse urnike skupine podprojekta.

    Morda je smiselno, da mejniki glavnega projekta vozijo vse mejnike ekipe podprojekta, da bodo načrti usklajeni za rok. Mejnike lahko usklajujete tako, da ustvarite odvisnost med mejniki ali s kopiranjem in lepljenjem opravil mejnika iz glavnega projekta na vsak podprojekt.

  • Vaš projekt ima več zainteresiranih strani, ki skrbijo za različne dele projekta.    Ko si ljudje želijo ogledati različne podrobnosti, lahko vodje projektov dajo vse projektne datoteke v strežnik in prilagodijo različne poglede za različne deležnike. Ista Projektna datoteka se lahko uporablja kot podprojekt v različnih projektih Master, da prilagodite prikazane informacije.

  • Želite, da so vaši podprojekti samo za branje.    Dodaten nadzor nad deli projekta lahko obdržite tako, da premaknete opravila v podprojekt in omejite dostop do ključnih oseb.

  • Želite analizirati kritično pot za vsako fazo poleg celotnega projekta.    Vsak posamezen projekt vsebuje kritična pot. Če želite utrditi več projektov v en glavni projekt, si lahko preprosto ogledate splošno sliko kot več kritičnih poti v glavnem projektu, medtem ko ohranite ločene kritične poti za vsak podprojekt.

Več informacij

Delo s podprojekti v glavnem projektu

Ko vstavite podprojekt v glavni projekt, je podprojekt predstavljen kot opravilo povzetka na seznamu opravil in indikator ikone projekta se prikaže v polju indikatorji . Podprojekt je zamaknjen na ravni orisa vrstice, kamor jo vstavite, lahko pa jo zamaknete ali primaknete tako, kot bi katero koli drugo opravilo. Ker je podprojekt predstavljen kot opravilo s povzetkom, ne morete urejati informacij o povzetku, lahko pa razširite oris, da prikažete opravila podprojekta in uredite informacije o projektu v datoteki Master Project.

Opomba: Katero koli oblikovanje, ki ste ga uporabili za opravila s povzetkom ali Ganttove trakove v podprojektu, ni prikazano v glavnem projektu. Informacije o oblikovanju so shranjene v vsaki datoteki in jih je treba uporabiti ločeno za glavni projekt.

Ko shranite glavni projekt, se spremembe podprojekta shranijo tudi v izvorno datoteko podprojekta. Če želite delati neposredno v izvorni datoteki, ne da bi odprli datoteko glavnega projekta, se spremembe v izvorni datoteki podprojekta samodejno posodobijo v datoteki Master Project.

Opomba: Če ne potrebujete več za sinhroniziranje glavnega projekta in podprojekta, jih lahko odstranite. Če so spremembe narejene v podprojektu ali glavnem projektu, druga datoteka ostane nespremenjena.

Več informacij

Kako vplivajo na vire, ko združujete datoteke

Ko usklajujete datoteke v glavno projektno datoteko, so viri za obe datoteki še naprej ločeni, tako kot opravila v podprojektu ostanejo v podprojektu. Informacije o viru lahko spremenite v glavnem projektu, spremembe pa bodo replicirane v izvorni datoteki podprojekta. Vse vire v glavnem projektu in podprojektih si lahko ogledate skupaj v pogledu lista virov , ne morete pa dodeliti vira nobenemu projektu, ki ni iz podprojekta, iz katerega je prišel.

Opomba: Če se isti viri uporabljajo v več podprojektih, vidite podvojena imena virov, ker viri niso združeni. Če pa želite dodeliti vire v različnih podprojektih in razrešiti podvojena imena virov, jih lahko združite v skupina virov in jih naredite na voljo za druge datoteke.

Drugi načini združevanja datotek

Usklajevanje nepovezanih datotek

Ustvarjanje delovnega prostora za projektne datoteke

Glavni projekti in podprojekti omogočajo ustvarjanje hierarhije projektov, ki odražajo relacije med njimi in v nekaterih primerih strukturo organizacije. Morda pa imate druge razloge za usklajevanje projektnih datotek. Morda jih želite na primer združiti začasno za hiter pregled ali tiskanje.

Usklajevanje nepovezanih datotek

Uporabite konsolidirane datoteke, če imate več datotek, ki jih želite združiti v eno okno, ne glede na to, ali so datoteke povezane ali ne. Združevanje nepovezanih datotek v konsolidiranem projektu omogoča lažje ogled informacij iz več projektov v različnih pogledih in tiskanje. Datoteke projekta lahko uskladite, če morate spremljati številne stalne projekte, na primer takrat, ko hkrati razvijate različne izdelke. Razvrščate in združujete lahko po imenih izdelkov, o rokih projekta in upraviteljih, da poiščete in ocenite določene informacije, ki jih potrebujete. Natisnete lahko na primer pogled »Ganttogram«, ki vključuje vse vaše projekte.

Ustvarjanje delovnega prostora

Alternativa utrditvi projektov je ustvarjanje delovnega prostora, ki vsebuje posamezne datoteke projekta, vsak odprt v svojem oknu. Delovni prostor uporabite, če pogosto delate z istimi projektnimi datotekami in jih ne želite utrditi v en velik projekt.

Ko odprete datoteke in jih shranite kot delovni prostor, Project shrani datoteke in njihove trenutne nastavitve v eno datoteko delovnega prostora. Ko odprete datoteko delovnega prostora, lahko hkrati odprete vse vključene datoteke. Vsak projekt ima svoj gumb v opravilni vrstici, s katerim lahko preprosto preklapljate iz enega projekta v drugega.

Če želite ustvariti delovni prostor, izberite ali odprite projektne datoteke, nato pa izberite Datoteka _GT_Save Workspace.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×