Načini skupne rabe Accessove namizne zbirke podatkov

Načini skupne rabe Accessove namizne zbirke podatkov

Accessovo zbirko podatkov lahko omogočite za skupno rabo na več načinov, odvisno od potreb in razpoložljivosti virov. V tem članku si bomo ogledali možnosti, ki so na voljo, prednosti posameznih možnosti in viri za več informacij.

V tem članku

Pregled načinov za skupno rabo Accessovih podatkov

Skupna raba posamezne zbirke podatkov

Skupna raba razdeljene zbirke podatkov

Skupna raba podatkov na SharePointovem mestu

Skupna raba podatkov z uporabo strežnika zbirke podatkov

Pregled načinov za skupno rabo Accessovih podatkov

Programi zbirke podatkov se spreminjajo in rastejo v daljšem časovnem obdobju. Številni dejavniki, ki vplivajo na potrebe in učinkovitost delovanja, vključno s številom sočasnih uporabnikov, omrežnega okolja, prepustnosti, zakasnitve, velikosti zbirke podatkov, maksimalnimi časi uporabe in pričakovanimi stopnjami rasti. Skratka, če je vaša rešitev za zbirko podatkov uspešna, jo je verjetno treba razvijati. Na srečo ima Access evolucijsko pot, od preproste do napredne, ki jo lahko sčasoma sprejmete in tako učinkovito prilagodite svojo rešitev. V spodnji tabeli so povzete scenariji za dostop in delovne obremenitve, ki vam pomagajo izbrati to pot.

Pregled možnosti skupne rabe v Accessu

Na vrh strani

Skupna raba posamezne zbirke podatkov

Ta možnost je najpreprostejša in ima najmanjše zahteve, a zagotavlja tudi najmanjšo funkcionalnost. V tem načinu je datoteka zbirke podatkov shranjena v omrežni pogon v skupni rabi in jo vsi uporabniki uporabljajo hkrati. Če več hkratnih uporabnikov spreminja podatke, sta lahko zanesljivost in razpoložljivost zbirke podatkov omejeni, ker so v skupni rabi vsi predmeti zbirke. S tem se lahko zmanjša tudi učinkovitost delovanja, vsi predmeti zbirke podatkov se namreč pošiljajo prek omrežja.

Ta način je dobra rešitev, če bo zbirko podatkov hkrati uporabljalo le nekaj uporabnikov in če uporabnikom ne bo treba spreminjati načrta zbirke podatkov. Toda ta način je manj varen kot drugi načini skupne rabe zbirke podatkov, ker ima vsak uporabnik celotno kopijo datoteke zbirke podatkov, kar povečuje tveganje nepooblaščenega dostopa.

Skupna raba zbirke podatkov z mapo v skupni rabi:

  1. V domačem ali majhnem poslovnem okolju lahko daste v skupno rabo mapo z določenimi osebami. Če želite več informacij, glejte Skupna raba datotek v omrežju v sistemu Windows 10.

  2. Prepričajte se, ali je Access nastavljen na odpiranje v načinu skupne rabe v računalnikih vseh uporabnikov. To je privzeta nastavitev, a je priporočljivo, da se prepričate – če uporabnik zbirko podatkov odpre v izključnem načinu, bo to vplivalo na razpoložljivost podatkov.

    1. Zaženite Access in v razdelku Datoteka kliknite Možnosti.

    2. V polju Accessove možnosti kliknite Nastavitve odjemalca.

    3. V razdelku dodatno v razdelku privzeti način za odpiranjeizberite v skupni rabi, kliknite v reduin nato zaprite Access.

  3. Datoteko zbirke podatkov kopirajte v mapo v skupni rabi. Potem ko kopirate datoteko, se prepričajte, ali so atributi datoteke nastavljeni tako, da omogočajo dostop za branje/pisanje v datoteko zbirke podatkov. Uporabniki morajo imeti dostop za branje/pisanje, če želijo uporabljati zbirko podatkov.

  4. V računalniku vsakega uporabnika ustvarite bližnjico do datoteke zbirke podatkov. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje bližnjice na namizju za Officeov program ali datoteko.

Na vrh strani

Skupna raba razdeljene zbirke podatkov

Ta način je dobra izbira, če nimate SharePointovega mesta ali strežnika zbirke podatkov. Razdeljeno zbirko podatkov lahko daste v skupno rabo prek lokalnega omrežja (LAN). Ko zbirko podatkov razdelite, jo znova organizirate v dve datoteki – fizično zbirko podatkov s podatkovnimi tabelami in vmesnik zbirke podatkov z vsemi drugimi predmeti zbirke podatkov, kot so poizvedbe, obrazci in poročila. Vsak uporabnik obdeluje podatke z lokalno kopijo vmesnika zbirke podatkov.

Prednosti razdelitve zbirke podatkov vključujejo to:

  • Izboljšana učinkovitost delovanja    Le podatki so v skupni rabi v omrežju, ne v tabelah, poizvedbah, obrazcih, poročilih, makrih in modulih.

  • Večja razpoložljivost    Transakcije zbirke podatkov, kot so urejanja zapisov, se dokončajo hitreje.

  • Izboljšana varnost    Uporabniki dostopajo do zaledne zbirke podatkov s povezanimi tabelami; manj verjetno je, da lahko vsiljivci pridobijo nepooblaščen dostop do podatkov prek vmesnika zbirke podatkov.

  • Izboljšana zanesljivost    Če uporabnik naleti na težavo in se zbirka podatkov nepričakovano zapre, je katera koli poškodovana datoteka zbirke podatkov običajno omejena na kopijo prve zbirke podatkov, ki jo je uporabnik odprl.

  • Prilagodljiv razvoj okolja    Vsak uporabnik lahko neodvisno razvije poizvedbe, obrazce, poročila in druge predmete zbirke podatkov, ne da bi to vplivalo na druge uporabnike. Prav tako lahko razvijete in razdelite tudi novo različico osnovne zbirke podatkov, ne da bi prekinili dostop do podatkov, ki so shranjeni v zaledni zbirki podatkov.

Če želite več informacij, glejte razdelitev Accessove zbirke podatkov.

Na vrh strani

Skupna raba podatkov na SharePointovem mestu

Dostop do podatkov na SharePointovem mestu lahko daste na več načinov, kot je opisano v teh razdelkih.

Opozorilo    Čeprav lahko datoteko Accessove zbirke podatkov shranite v OneDrive ali v SharePointovo knjižnico dokumentov, vam priporočamo, da se izognete odpiranju Accessove zbirke podatkov na teh mestih. Datoteka je prenesena lokalno za urejanje in nato znova prenesena, ko shranite spremembe v SharePoint. Če odpre Accessovo zbirko podatkov iz SharePointa več kot ena oseba, se lahko ustvari več kopij zbirke podatkov in nekateri podatki se lahko izgubijo ali poškodujejo. To priporočilo velja za vse vrste Accessovih datotek, vključno z eno zbirko podatkov, razdeljeno zbirko podatkov in oblikami datotek. accdb,. accdc,. accde in. ACCDR. Če želite več informacij o uvajanju Accessa, glejte uvajanje Accessovega programa.

Shranjevanje zbirke podatkov v knjižnico dokumentov 

Zbirko podatkov lahko shranite v katero koli SharePointovo knjižnico dokumentov, ki je podobna shranjevanju zbirke podatkov v omrežno mapo in ki zagotavlja priročen način za upravljanje dostopa do zbirke podatkov.

  1. Odprite zbirko podatkov, ki jo želite shraniti v SharePoint

  2. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.

  3. Kliknite Shrani zbirko podatkov kot in v razdelku Dodatno izberite SharePoint ter kliknite Shrani kot.

    Opomba: Če uporabljate Access 2010, kliknite Datoteka > Shrani in objavi > Shrani zbirko podatkov kot > SharePoint.

  4. V pogovornem oknu Shrani v SharePoint poiščite knjižnico dokumentov, ki jo želite uporabiti.

  5. Preglejte ime in vrsto datoteke zbirke podatkov, naredite potrebne spremembe in kliknite Shrani.

Skupna raba podatkov s povezovanjem s SharePointovimi seznami

Ta metoda ima enake prednosti kot uporaba razdeljene zbirke podatkov, uporabniki pa lahko spremenijo svojo kopijo zbirke podatkov, ker so podatki v skupni rabi prek SharePointovega mesta, ki je način za centralno iskanje podatkov. Ker so podatki na SharePointovih seznamih, lahko to naredite ločeno na voljo prek omrežja z uporabo SharePointovih funkcij. Če želite več informacij, glejte uvoz ali povezovanje podatkov s SharePointovim seznamom.

Izvoz tabel v SharePoint s čarovnikom

Ko je zbirka podatkov premaknjena, Access ustvari nov čelni program z vsemi starimi obrazci in poročili ter novimi povezanimi tabelami, ki so bile pravkar izvožene. S čarovnikom za izvoz tabel v SharePointovo mesto lahko premikate podatke iz vseh tabel hkrati in vzdržujete referenčno integriteto.

  1. Na zavihku Orodja za zbirko podatkov v skupini Premikanje podatkov kliknite SharePoint. Ta možnost je na voljo le, če je zbirka podatkov shranjena v obliki zapisa datoteke .accdb.

  2. Sledite korakom v čarovniku za izvoz tabel v SharePoint, vključno z navedbo lokacije SharePointovega mesta. Če želite preklicati proces, kliknite Prekliči.

  3. Na zadnji strani čarovnika potrdite potrditveno polje Pokaži podrobnosti, če si želite ogledati več podrobnosti o selitvi.

    Na tej strani čarovnika so navedene tabele, ki so povezane s seznami, in prikazane informacije o mestu varnostne kopije ter spletnem naslovu za zbirko podatkov. Na strani se prikaže tudi opozorilo, če je prišlo do težav pri selitvi, navedeno pa je tudi mesto dnevniške tabele, kjer si lahko ogledate več podrobnosti o težavah.

  4. Ko čarovnik dokonča svoja dejanja, kliknite Dokončaj.

    Če se v čarovniku prikaže opozorilo, preglejte dnevniško datoteko in jo spremenite, če je potrebno. Nekaterih polj na primer ni mogoče premakniti ali pa jih je mogoče pretvoriti v drug podatkovni tip, ki je združljiv s SharePointovim seznamom.

Če želite več informacij, glejte Uporaba čarovnika za premikanje na SharePointovo mesto.

Objavljanje zbirke podatkov z Accessovimi storitvami

Pomembno    Microsoft ne priporoča več ustvarjanja in uporabe Accessovih spletnih aplikacij v SharePointu. Namesto njih lahko uporabite storitev Microsoft PowerApps, s katero lahko ustvarite poslovne rešitve brez kode za splet in prenosne naprave.

Ko objavite spletno zbirko podatkov, Accessove storitve ustvarijo SharePointovo mesto, ki vsebuje zbirko podatkov. Vsi predmeti zbirke podatkov in podatki se premaknejo na SharePointove sezname na tem mestu.

Ko zbirko podatkov objavite, jo premaknete v splet. Ustvarite lahko spletne obrazce in poročila, ki delujejo v oknu brskalnika in lahko včasih ustvarijo standardne Accessove predmete (včasih imenovane »odjemalski« predmeti, da se ločijo od spletnih predmetov). Za uporabo odjemalskih Accessovih predmetov je treba namestiti Access, v SharePointu pa so v skupni rabi vsi predmeti zbirke podatkov.

Opomba: Če imate v računalniku nameščen Access, lahko uporabljate odjemalske predmete iz spletne zbirke podatkov, v nasprotnem primeru pa le predmete spletne zbirke podatkov.

Storitve Access Services zagotavljajo okolje za ustvarjanje zbirk podatkov, ki jih lahko uporabljate v spletu. Spletno zbirko podatkov načrtujete in objavite s programom Access 2010 in SharePointom, ljudje pa zbirko podatkov uporabljajo v spletnem brskalniku.

Opomba:  Potrebovali boste dovoljenja za Oblikovalnik na SharePointovem spletnem mestu, kjer želite objaviti zbirko podatkov.

Obrazci, poročila in makri UV se izvajajo v brskalniku.

Če uporabljate spletno zbirko podatkov, so podatki shranjeni na SharePointovih seznamih: Vse tabele postanejo SharePointovi seznami, vpisi pa postanejo elementi seznamov. S SharePointovimi dovoljenji lahko nadzirate dostop do svoje spletne zbirke podatkov.

Poizvedbe in podatkovni makri se zaganjajo v strežniku: Celotna obdelava SQL se dogaja v strežniku. To pomaga izboljšati delovanje omrežja tako, da je omejen promet do naborov rezultatov.

Na vrh strani

Skupna raba podatkov z uporabo strežnika zbirke podatkov

Access lahko uporabljate z izdelkom strežnika zbirke podatkov, na primer strežnikom za skupno rabo zbirke podatkov. Ta način omogoča številne prednosti, a zahteva dodatno programsko opremo – izdelek strežnika zbirke podatkov.

Ta način je podoben razdelitvi zbirke podatkov, saj so tabele shranjene v omrežje in ima vsak uporabnik lokalno kopijo datoteke Accessove zbirke podatkov, v kateri so povezave do tabel, skupaj s poizvedbami, obrazci, poročili in drugimi predmeti zbirke podatkov. Prednosti se razlikujejo glede na programsko opremo strežnika zbirke podatkov, ki jo uporabljate, a na splošno obsegajo uporabniške račune in selektivni dostop do podatkov, odlično razpoložljivost podatkov in dobra integrirana orodja za upravljanje podatkov. Poleg tega večina programske opreme strežnika zbirke podatkov dobro deluje s starejšimi različicami Accessa, zato ni nujno, da vsi uporabniki uporabljajo isto različico. V skupni rabi so samo tabele. Če želite več informacij, glejte selitev Accessove zbirke podatkov v strežnik SQL Server, uvoz ali povezava do podatkov v zbirki podatkov strežnika SQL Serverin povezovanje s podatki ali uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika Azure SQL Server.

Prednosti skupne rabe zbirke podatkov s strežnikom zbirke podatkov

  • Visoka učinkovitost delovanja in razširljivost    V številnih primerih strežnik zbirke podatkov ponudi boljšo učinkovitost delovanja kot Accessova datoteka zbirke podatkov. Številni izdelki strežnika zbirke podatkov zagotavljajo podporo tudi za zelo velike zbirke podatkov – katerih velikost se meri v terabajtih –, ki so približno 500-krat večje od trenutne omejitve za datoteko Accessove zbirke podatkov (dva gigabajta). Izdelki strežnika zbirke podatkov so na splošno zelo učinkoviti z vzporedno obdelavo poizvedb (uporaba več izvornih niti v enem procesu za obdelavo uporabniških zahtev) in zmanjševanjem zahtev po dodatnem pomnilniku, če je dodanih več uporabnikov.

  • Povečana razpoložljivost    Večina izdelkov zbirke podatkov strežnika vam omogoča, da varnostno kopirate zbirko podatkov med uporabo. Zato za varnostno kopiranje podatkov uporabnikom ni treba zapreti zbirke podatkov. Poleg tega izdelki strežnika zbirke podatkov običajno zelo učinkovito obravnavajo sočasno urejanje in zaklepanje zapisa.

  • Izboljšana varnost    Zbirke podatkov ni mogoče povsem zavarovati. Vendar izdelki strežnika zbirke podatkov zagotavljajo zanesljivo varnost, ki pomaga podatke zaščititi pred nepooblaščeno uporabo. Večina izdelkov strežnika zbirke podatkov zagotavlja varnost na osnovi računa, ki vam omogoča, da določite, kdo lahko vidi katere tabele. Celo v primeru, da osnovna zbirka Accessovih podatkov ni pridobljena pravilno, nepooblaščeno uporabo podatkov preprečuje varnost na osnovi računa.

  • Samodejna obnovljivost    V primeru sistemske napake (kot je Crash operacijskega sistema ali izpad električnega toka) so nekateri izdelki iz strežnika zbirke podatkov samodejno obnovitveni mehanizmi, ki obnavljajo zbirko podatkov na zadnje stanje doslednosti v nekaj minutah, brez skrbnika zbirke podatkov. posredovanja.

  • Obdelava na osnovi strežnika    Z Accessom v konfiguraciji odjemalec/strežnik lahko zmanjšate omrežni promet tako, da obdelate poizvedbe zbirke podatkov v strežniku, preden pošljete rezultate v odjemalca. Običajno je učinkoviteje, če obdelavo opravi strežnik, še posebej pri delu z velikimi nabori podatkov.

  • Strežnik Azure SQL Server    Poleg prednosti strežnika SQL Server ponuja dinamično razširljivost brez izpadov, inteligentna optimizacija, globalno razširljivost in razpoložljivost, odstranitev stroškov strojne opreme in zmanjšanje skrbništva.

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×