Možnosti in vrste stolpcev seznama in knjižnice

Možnosti in vrste stolpcev seznama in knjižnice

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Vrsta stolpca določa, kako so podatki shranjeni in prikazana na seznamu ali v knjižnici. Ko ustvarite stolpec za seznam ali knjižnico, izberete vrsto stolpca, ki nakazuje vrsto podatkov, ki ga želite shraniti v stolpec, kot so številke, oblikovane le, besedilo ali število, ki se samodejno izračuna. Za enega ali več pogledov seznama ali knjižnice, s katerimi lahko prikažete podatke v smiseln način nato doda stolpec.

Tabela vrste stolpcev iz SP 2016

Posodobljeni 26 April 2017 zaradi povratne informacije strank.

V teh odsekih so informacije o privzetih vrstah stolpcev, ki ji lahko ustvarite, in kdaj je primerno uporabiti posamezno vrsto stolpca. Na voljo so lahko tudi dodatne vrste stolpcev, odvisno od organizacije.

S stolpci lahko ustvarite razumljive poglede elementov na seznamu ali v knjižnici. S stolpci lahko elemente razvrščate, združujete in filtrirate. Poleg tega lahko samodejno izračunate podatke o elementih in prikažete rezultate teh izračunov. S stolpci lahko tudi določite, katere elemente je treba vnesti, ko nekdo doda element na seznam ali v knjižnico. Ko je element dodan, se prikaže obrazec s polji in možnostmi za vnos informacij. Ko ustvarite seznam ali knjižnico, so nekateri stolpci, na primer Naslov in Spremenil ustvarjeni samodejno. Po potrebi lahko ustvarite dodatne stolpce. Stolpci, ki jih ustvarite, določajo, katera polja in možnosti so prikazana v obrazcu in stolpce, ki jih je mogoče dodati pogledom seznama ali knjižnice.

Vrsto stolpca določite pri ustvarjanju stolpca. V nekaterih primerih lahko za obstoječi stolpec izberete tudi drugačno vrsto stolpca, vendar je to odvisno od vrste in količine podatkov, ki so trenutno shranjenih v stolpcu. Če spremenite vrsto stolpca obstoječega stolpca, lahko poškodujete podatke, ki so že v stolpcu. Zato je pomembno, da že pred ustvarjanjem stolpca določite vrsto podatkov, ki jih želite shraniti. Ko se odločate o vrsti stolpca, imejte v mislih to:

  • Katero vrsto podatkov želite shraniti? Le črke? Le številke? Oblikovano besedilo? Črk na primer ne morete shraniti v stolpec Število. Če želite izbrati najbolj ustrezno vrsto stolpca, morate najprej vedeti, katero vrsto podatkov želite shraniti.

  • Ali želite uporabiti podatke pri finančnih izračunih? Če je odgovor da, je najbolj primerna vrsta stolpca Valuta.

  • Ali želite uporabiti podatke pri matematičnih izračunih? Kako natančni morajo biti izračuni? Izračunate lahko podatke v stolpcih Število ali Valuta, ne morete pa izračunati podatkov v stolpcih Besedilo. Najbolj natančni so izračuni v stolpcu Valuta.

  • Kako želite razvrstiti podatke v stolpcu? V stolpec z besedilom , številke, ki so razvrščeni kot niza znakov (1, 10, 100, 2, 20, 200 in tako dalje), ne kot številske vrednosti. Če želite razvrstiti številke kot številske vrednosti, uporabite število ali valuta stolpec. Poleg številnih oblik zapisa datuma ne bodo razvrstili pravilno če so shranjeni v stolpec z besedilom . Če želite zagotoviti pravilno razvrščanje datumov, uporabite stolpec datum in čas .

  • Ali želite zagotoviti, da drugi vnesejo informacije v stolpec? Če je odgovor da, lahko določite, da je stolpec zahtevan. Druge osebe nato ne bodo mogle dodati elementa, če ne bodo vnesle informacij.

Nazaj na vrh

S to vrsto polja stolpca zberete in v eni vrstici prikažete majhne količine neoblikovanega besedila, vključno s temi elementi:

  • samo besedilo, kot so imena, priimki ali imena oddelkov;

  • kombinacijo besedila in številk, na primer naslovi ulic ali številke računov;

  • številke, ki niso uporabljene v izračunih, na primer ID številke uslužbencev, telefonske številke, poštne številke ali številke delov.

Ena vrstica besedila stolpcu prikaže 255 znakov v eni vrstici. Če ustvarjate stolpec za seznam ali knjižnico in želite hkrati prikazati oblikovano besedilo ali več kot eno vrstico besedila, ustvarite stolpec več vrstic besedila . Obstoječi stolpec ena vrstica besedila lahko spremenite na stolpec več vrstic besedila , ne da bi izgubili podatke, ki je shranjen v stolpcu že.

Stolpec Ena vrstica besedila lahko prilagodite tako:

  • Dodelitev omejitve znakov    Omejite število znakov tako, da nastavite največje število znakov , ki jih želite. Na primer če stolpec vsebuje ID številke uslužbencev petmestne, lahko uporabite to funkcijo, če želite zagotoviti, da osebe vnesite le pet znakov.

  • Prikaz privzeta vrednost    Samodejno prikaže določeno besedilo, ko vas nekdo doda nov element, hkrati pa tudi ljudje vnesite drugo besedilo, če jih potrebujete za to. Ko nastavite privzeto vrednost, osebe lahko vnesete informacije hitreje tako, da sprejmete privzeto, razen če bodo morali spremeniti. Na primer, če stolpec shranjuje ime podjetja, dodeljene projekta in vaša organizacija sodeluje določeno podjetje za večino projektov, lahko vnesete ime podjetja, ki kot privzeta vrednost. Kot rezultat, ime podjetja se prikaže samodejno, ko nov projekt, ki je dodan na seznam, in člani skupine nimajo vnesite ime.

    Privzeta vrednost je lahko bodisi besedilo, ki ga določite, bodisi rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti pridejo prav, ko želite samodejno prikazati določeno besedilo, vendar se lahko besedilo spreminja glede na to, kdo je element dodal, kdaj je bil element dodan ali na podlagi drugih meril. Če želite uporabiti izračunano vrednost, kot privzeto besedilo namesto določenega besedila vnesite formulo. S formulo lahko izračunate vrednost na podlagi informacij v drugih stolpcih ali sistemskih funkcij, na primer [danes], da označite trenutni datum, ali [jaz], da prikažete ime osebe, ki doda ali spremeni element.

    Izbire za en stolpec vrstica besedila

Nazaj na vrh

S to vrsto polja stolpca na seznamu ali v knjižnici zberete in prikaz oblikovano besedilo ali dolge besedila in številk na več kot eno vrstico, na primer opis elementa. Stolpec več vrstic besedila lahko shranite največ 63,999 znakov in lahko določite število vrstic besedila, ki ga želite prikazati, ko osebe vnesite informacije o elementu. Ta vrsta stolpca prikaže celotno besedilo, ko stolpec, ki je prikazana na seznamu ali v knjižnici.

Stolpec Več vrstic besedila lahko prilagodite tako:

  • Dodelitev omejitve prikaza    Omejitev števila vrstic, ki se pojavi, ko ljudje vnesite podatke o elementa s številko vrstice za urejanje nastavitev. Na primer če stolpec vsebuje dolge opombe o dogodka v koledar, lahko izberete prikazati deset vrstic besedila. S tem postane lažje za ljudi, da vnesete informacije, ker lahko preprosto vidite, celotno besedilo, ki ste jih vnesli. In obratno, če stolpec vsebuje samo stavek ali dva o dogodku, lahko izberete prikaz le dve ali tri vrstice besedila.

    Če dodelite prikaz omejitev, ga ne omejite količino besedila, ki se prikaže, ko stolpec, ki se prikaže na seznamu. celotno besedilo, ki so vneseni za element, ki se prikaže v stolpcu.

  • Omogočanje neomejene dolžine    (Na voljo le v knjižnice dokumentov) Če uporabljate več vrstic besedila v knjižnici dokumentov, lahko določite, da polje ni omejena dolžine.

  • Omogočanje ali onemogočanje oblikovanja besedila    (Na voljo le na seznamih) Določanje vrste dovoljenega besedila določa, ali se uporabniki lahko uporabite oblikovanje, kot so krepko, ležeče ali barve v besedilo. Obstajata dve možnosti: navadno besedilo, ki ne podpira vse možnosti oblikovanja; ali razširjene obogatenega besedila, ki podpira osnovno oblikovanje, kot so krepko, ležeče, označenih ali oštevilčenih seznamov, obarvano besedilo in barve ozadja. Ima tudi dodatne možnosti za hiperpovezave, slike in tabele.

  • Dodajanje sprememb    (Na voljo le na seznamih) Če shranjevanje različic je omogočena za seznam, Dodaj spremembe obstoječemu besedilu določa, ali ljudi, lahko dodate novo besedilo o elementu, ne da bi nadomestili vse obstoječe besedilo o nanj. Če se odločite za ne Dodaj spremembe, novo besedilo o elementu zamenja obstoječe besedilo o nanj v stolpcu. Če se odločite za dodajanje sprememb, lahko osebe vnesite dodatne informacije o elementu, hkrati pa tudi ogled besedilo, ki ste ga prej vnesli ter datum in čas, ki ste ga vnesli besedilo. Ko prikazana na seznamu, ne kot polja v obrazec programa element stolpcu prikaže hiperpovezave Pogled vnose, namesto besedila, in osebe, lahko kliknete hiperpovezavo, če si želite ogledati vse podatke, shranjene v stolpec za ta element.

    Pomembno : Če to možnost izklopite po tem, ko ustvarite stolpec, so izbrisani vsi podatki, razen najnovejših.

Možnosti za več liines besedilo stolpca

Nastavitve za sezname

Stolpec z več vrsticami besedila za knjižnice dokumentov

Nastavitve za knjižnice

Nazaj na vrh

S to vrsto polja stolpca in omogočite uporabnikom, izberite na seznamu možnosti, ki jih posredujete. Ta vrsta stolpca je odlična izbira v primerih, kjer želite, da preverite, ali vseh podatkov v stolpcu je dosledne, ker lahko omejite vrednosti, ki so shranjene v stolpcu.

Namig : Če želite omejiti vrednosti v stolpcu le na tiste vrednosti, ki so shranjene v zbirki, namesto stolpca Izbira uporabite stolpec Iskanje. Več informacij o stolpcih Iskanje najdete v nadaljevanju članka.

Stolpec Izbira lahko prilagodite tako:

  • Določite seznam možnosti    Določite natančen seznam vrednosti, med katerimi lahko uporabniki izbirajo. Če želite ponuditi tak seznam, vzorčno besedilo v polju Vsako izbiro vpišite v svojo vrstico zamenjajte z želeno vrednostjo. Vsako vrednost vnesite v ločeno vrstico. Če želite začeti novo vrstico, pritisnite ENTER.

  • Izberite obliko prikaza    Omogočite izbor več predmetov s potrditvenimi polji ali eno izbiro, ne da bi. Upoštevajte, da SharePoint Online prikaže le izbirni gumbi v klasičnem SharePoint.

  • Omogočite dodatne možnosti po meri    Dovolite uporabnikom vnesite vrednost, ki ni vključen v seznam izbir, vklopite možnosti izpolnjevanja . S tem je dobro, če ne veste, vse vrednosti, ki jih morajo uporabniki vnesti o elementih. Če želite, da uporabniki uporabljajo le vrednosti, ki jo določite, izklopite fill-in izbire.

  • Prikažite privzeto vrednost    S to funkcijo samodejno izberete določeno vrednost, ko nekdo doda nov element, hkrati pa omogočite, da po potrebi izberejo tudi drugačno vrednost. Privzeta vrednost omogoča hitrejši vnos informacij. Če je v stolpcu na primer shranjeno ime podjetja, dodeljenega projektu, vaša organizacija pa pri večini projektov sodeluje z določenim podjetjem, lahko kot privzeto vrednost vnesete ime tega podjetja. Ko je na seznam dodan nov projekt, je privzeto prikazano ime podjetja, članom skupine pa ga ni treba posebej izbirati.

    Privzeta vrednost je lahko bodisi vrednost, ki jo določite, bodisi rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti pridejo prav, ko želite samodejno prikazati določeno besedilo v stolpcu, vendar se lahko besedilo spreminja glede na to, kdo je element dodal, kdaj je bil element dodan ali na podlagi drugih meril. Če želite uporabiti izračunano vrednost, kot privzeto besedilo namesto določenega besedila vnesite formulo. S formulo lahko izračunate vrednost na podlagi informacij v drugih stolpcih ali sistemskih funkcij, na primer [danes], da označite trenutni datum, ali [jaz], da prikažete ime osebe, ki doda ali spremeni element.

Možnosti za izbiro stolpcev

Nazaj na vrh

S to vrsto polja stolpca shranjujete številske vrednosti, ki niso denarne vrednosti.

Namigi za izbor stolpca število ali valuta

Število in valuta vrste stolpcev shranjujete številske vrednosti. Uporabite številko stolpca za shranjevanje številskih podatkov za matematične izračune, ki niso finančnih izračunih ali ne zahtevajo visoko stopnjo natančnosti. S valute stolpca shranjujete številske podatke pri finančnih izračunih ali v primerih, kadar ne želite krog številke v izračunih. Za razliko od števila stolpcev, stolpec valuta je natančno 15 števk levo od decimalne vejice in 4-mestno v desno. Število in valuta vrste stolpcev so vnaprej določene oblike, ki določajo, prikaz podatkov.

Stolpec Število lahko prilagodite tako:

  • Določite najmanjše in največje vrednosti    Omejite obseg številk, ki jih lahko vnesejo uporabniki. Če je na primer količino dela, ki je bilo dokončano za opravilo, v stolpec mogoče vstaviti v obliki odstotka, lahko za najmanjšo vrednost določite ničlo in za največjo vrednost sto. Če je v stolpec mogoče shraniti število udeležencev dogodka in želite omejiti udeležence na določeno število, lahko za največjo vrednost vnesete največje število udeležencev.

  • Vključite decimalna mesta    Določite, ali številke vsebujejo decimalna mesta in število decimalnih mest, ki jih želite uporabiti za shranjevanje. Če je treba v stolpec shraniti številke, ki imajo več kot pet decimalnih mest, lahko pri izbiranju decimalnih mest, ki jih želite vključiti, izberete Samodejno. Možnost Samodejno izberite tudi takrat, če so v stolpec shranjeni rezultati izračunov, vi pa želite, da je rezultat kar najbolj natančen. Če pa želite zagotoviti, da so imajo vse vrednosti v stolpcu enako število decimalnih mest, omejite število decimalnih mest za cela števila na nič, ali število decimalnih mest, ki je višje od pet.

  • Prikaz privzeta vrednost    Samodejno prikaže določeno številko, ko vas nekdo doda nov element, hkrati pa tudi osebe za vnos različnih številk, če jih potrebujete za to. Privzeta vrednost pomaga osebe, vnesite informacije o hitreje. Na primer, če stolpec shranjuje število računalnikov, ki ima vsak član skupine in vsakemu članu skupine, ki ima vsaj en računalnik, vnesite 1 kot privzeta vrednost. Kot rezultat, 1 se prikaže samodejno, ko je dodan nov element na seznamu, in člani skupine nimajo vnesite številko.

    Privzeta vrednost je lahko bodisi število, ki ga določite, bodisi rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti pridejo prav, ko želite samodejno prikazati določeno število, vendar se lahko število spreminja glede na to, kdo je element dodal, kdaj je bil element dodan ali na podlagi drugih meril. Če želite uporabiti izračunano vrednost, kot privzeto število namesto določenega števila vnesite formulo. Formula omogoča izračun števila na podlagi informacij v drugih stolpcih ali sistemskih funkcij.

  • Oblika zapisa števila v odstotkih    Prikaži kot odstotek nastavitev vam omogoča, da prikažete število in ga shraniti kot odstotek in želite obravnavati kot odstotek, ko je uporabljeno za izračun drugih vrednosti.

Možnosti za številski stolpec

Nazaj na vrh

S to vrsto polja stolpca shranite denarne vrednosti.

Namigi za izbor stolpca Število ali Valuta

Tako v stolpec Število kot tudi v stolpec Valuta je mogoče shraniti številske vrednosti. S stolpcem Število je mogoče shraniti številske podatke za matematične izračune, ki niso finančni izračuni ali pa ne zahtevajo velike natančnosti. S stolpcem Valuta je mogoče shraniti številske podatke za finančne izračune. Stolpec pa lahko uporabite tudi takrat, ko izračuna ne želite zaokrožiti. Stolpec Valuta je za razliko od stolpca Število natančen do 15 števk na levi strani decimalne vejice in do 4 števke na desni strani. Tako stolpec vrste Število kot tudi stolpec vrste Valuta ponujata vnaprej določene oblike zapisa, ki določajo način prikaza podatkov.

Možnosti za valute stolpce

Stolpec Valuta lahko prilagodite tako:

  • Določite najmanjše in največje vrednosti    Omejite obseg vrednosti valute, ki jih lahko vnesejo uporabniki. Če v stolpec shranjujete na primer sporočene stroške dogodka, vaša organizacija pa poročanje omejuje na vrednosti znotraj določenega obsega, lahko za najmanjšo in največjo vrednost določite ti omejitvi.

  • Vključite decimalna mesta    Določite, ali vrednosti vključujejo decimalna mesta in število decimalnih mest, ki jih želite uporabiti za shranjevanje. Za vrednosti valute lahko izberete dve decimalni mesti, če pa želite shranjevati le zaokrožene vrednosti, izberite nič. Za vrednosti, ki niso denarne, in so uporabljene v izračunih, ki zahtevajo visoko raven natančnosti, lahko število decimalnih mest omejite od nič do pet, če pa želite bolj natančne vrednosti, izberite Samodejno, da je za rezultat izračuna samodejno uporabljeno ustrezno število decimalnih mest.

  • Prikažite privzeto vrednost    S to funkcijo samodejno prikažete določeno vrednost, ko nekdo doda nov element, hkrati pa omogočite, da po potrebi izberejo tudi drugačno vrednost. Privzeta vrednost omogoča hitrejši vnos informacij. Če so v stolpcu shranjeni stroški, do katerih je prišlo pri ustvarjanju novih računov, ta strošek pa je po navadi enak za vse nove račune, lahko za privzeto vrednost določite to vrednost. Ko je nato na seznam dodan nov element, je privzeto prikazana ta vrednost, članom skupine pa je ni treba vnašati naknadno.

    Privzeta vrednost je lahko bodisi vrednost, ki jo določite, bodisi rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti pridejo prav, ko želite samodejno prikazati določeno vrednost, vendar se lahko vrednost spreminja glede na element, kdo je element dodal, kdaj je bil element dodan ali na podlagi drugih meril. Če želite uporabiti izračunano vrednost, kot privzeto število namesto določene vrednosti vnesite formulo. Formula omogoča izračun vrednosti na podlagi informacij v drugih stolpcih ali sistemskih funkcij.

  • Izberite obliko valute    Zagotovite, da so vse vrednosti v stolpcu glede na valuto tako, da izberete določen valutni obliki zapisa za stolpec. Polje spustni seznam ponuja več kot 100 države izbire, tako da valuto določite v večini lokalnih oblike.

Nazaj na vrh

S to vrsto polja stolpca lahko shranite datume v koledarju ali pa tako datum kot tudi uro. Oblika datuma se spreminja in je odvisna od območnih nastavitev mesta. Če želena oblika ni na voljo, se obrnite na skrbnika in ga prosite, da na mesto doda podporo za ustrezno območje.

Stolpec Datum in ura lahko prilagodite tako:

  • Vključite le datum ali tako datum kot tudi uro    Določite, ali želite vključiti le datum v v koledarju ali datum v koledarju in uro.

  • Prikažite privzeto vrednost    S to funkcijo samodejno prikažete določen datum in uro, ko nekdo doda nov element, hkrati pa omogočite, da po potrebi izberejo tudi drugačno vrednost. Privzeta vrednost omogoča hitrejši vnos informacij. Če je v stolpcu na primer shranjen datum, ko pride do stroška, do večine stroškov pa pride na prvi dan proračunskega leta, lahko kot privzeto vrednost določite prvi dan proračunskega leta. Ko je nato na seznam dodan nov datum, je privzeto prikazana ta vrednost, članom skupine pa je ni treba vnašati naknadno.

    Privzeta vrednost je lahko vrednost, ki jo navedete, datum, ki je element, ki je dodan na seznam ali knjižnico ali rezultat izračun, ki se imenuje izračunano vrednostjo. Izračunane vrednosti so koristne, kadar želite prikazati na določen datum ali čas samodejno, ampak datum ali čas, se lahko razlikujejo glede na element. Če želite uporabiti izračunano vrednostjo, vnesete formulo, kot je privzeta vrednost. Formulo lahko izračunate vrednosti na podlagi podatkov v drugih stolpcih ali funkcij sistema kot [danes], ki označuje trenutni datum. Na primer, če želite stolpec, če želite prikazati datum, ki je 30 dni po trenutni datum, vnesite enačbo = [danes] + 30 v polje Izračunano vrednost .

Možnosti za čas stolpec datum

Nazaj na vrh

S to vrsto polja stolpca lahko uporabnikom omogočite, da izberejo vrednosti na podlagi informacij, ki so že shranjene na mestu. Če želite, da so v stolpec na primer shranjena imena računov strank, katerim so dodeljeni zaposleni, seznam računov pa mora biti omejen na seznam »Računi strank«, lahko ustvarite stolpec Iskanje, ki prikaže imena na seznamu »Računi strank«. Seznam možnosti v stolpcu Iskanje se prikaže bodisi v razširljivem polju, imenovanem spustni meni, ali v polju s seznamom, odvisno od tega, ali uporabnikom omogočite izbor več kot ene vrednosti.

Stolpec Iskanje lahko prilagodite tako:

  • Izberite vir iskalnih vrednosti    Določite, katere table za seznam, knjižnico ali razprave na spletnem mestu, ki vsebuje vrednosti, ki ga želite shraniti v stolpec. Vir je mogoče podmesto, mesto delovnega prostora, wiki ali spletni dnevnik. Ko določite seznam, knjižnico ali table za razprave, ki jo želite, lahko določite, kateri stolpec v ta seznam, knjižnico ali table za razprave, ki vsebuje vrednosti, ki naj osebe lahko izbirate med.

  • Omogočite izbor več predmetov    Omogočanje osebam, da izberete poljubno število vrednosti ali pa omejite število vrednosti, ki jih lahko izberete le eno vrednost. Če uporabniki lahko izberete več vrednosti, prikazane vse vrednosti v stolpcu, ločenih s podpičjem (;).

  • Izberite stolpce za prikaz    Dodate lahko enega ali več stolpcev za prikaz vrednosti polj za to vrsto stolpca.

Pogovorno okno Izbira stolpec za iskanje

Nazaj na vrh

S to vrsto polja stolpca shranite informacije resnično/neresnično ali da/ne, na primer, ali se bo nekdo udeležil nekega dogodka. Ko uporabniki vnašajo informacije o elementu, se stolpec Da/ne vedno prikaže kot eno potrditveno polje. Če želijo člani skupine sporočiti Da, potrdijo polje. Če želijo sporočiti Ne, polje počistijo.

Podatke v stolpcu Da/ne je mogoče uporabiti pri izračunih za druge stolpce. V teh primerih je vrednost Da pretvorjena v številsko vrednost (1), Ne pa je pretvorjena v številsko vrednost (0).

Stolpec Da/ne lahko prilagodite tako, da zanj izberete privzeto vrednost. Privzeta vrednost je izbor, ki je samodejno prikazan, ko nekdo doda nov element. Uporabniki lahko po potrebi izberejo drugačno vrednost. Za stolpec Da/ne lahko določite, ali naj bo polje potrjeno samodejno, kar označuje vrednost Da, ali pa ne, kar označuje vrednost Ne.

Možnosti za da/ne stolpca

Nazaj na vrh

S to vrsto polja stolpca za iskanje seznam osebe in skupine, iz katere lahko izberete ljudje, ko jih dodate ali uredite element. Na primer stolpec oseba ali skupina , imenovan Dodeljeno na seznamu opravil lahko seznam oseb, ki lahko dodelite opravila. Vsebine na seznamu, je odvisno od tega, kako imeniškimi storitvami in SharePoint skupine konfigurirane za mesto. Če želite prilagoditi vsebino na seznamu, boste morali se obrnite na skrbnika.

Stolpec Oseba ali skupina lahko prilagodite tako:

  • Omogočite izbor več predmetov    Dovolite osebam, da izberejo poljubno število možnosti, ali pa omejite število izborov na le eno možnost.

  • Vključite ali izključite skupine ljudi    Določite, ali je na seznamu vključuje le posameznike, ali poleg vključuje sezname prejemnikov e-pošte in SharePoint skupine. Na primer na seznam opravil, morda želite vključiti le posameznike, če želite zagotoviti, da je določena oseba odgovoren za vsako opravilo. Na seznamu projektov, morda želite vključiti seznami prejemnikov e-pošte in SharePoint skupine, da zagotovi skupina, ki je povezan z vsakega projekta.

  • Omejitve seznama le na uporabnike mesta    Določite, ali je seznam vključuje vse osebe in skupine v imeniško storitev ali le te osebe in skupine, ki imajo dostop do mesta kot člani skupine SharePoint .

  • Določite informacije za prikaz    Določite, katere informacije o osebah ali skupinah želite prikazati. Na seznamu »Stiki« za veliko organizacijo boste morda želeli prikazati ime in sliko osebe ter podrobnosti, kot so znanja. Na seznamu »Stiki« za majhno skupino pa boste najbrž želeli prikazati le ime ali e-poštni naslov osebe.

Možnosti za stolpec oseba ali skupina

Nazaj na vrh

S to vrsto polja stolpca lahko shranite hiperpovezavo do spletne strani ali prikažete grafiko v intranetu ali internetu.

Hiperpovezava ali slika stolpec hrani URL Uniform Resource Locator () za spletne strani, grafiko ali drug vir. Glede na obliko prikaza, ki jo izberete, se prikaže bodisi hiperpovezave, ki lahko kliknili za dostop do vira ali grafiko, namesto URL-ja za grafično datoteko.

Če želite spletni naslov prikazati kot hiperpovezavo, izberite obliko Hiperpovezava. Pri vnašanju podatkov o elementu lahko uporabniki vnesejo spletni naslov in opisno besedilo, ki je prikazano v stolpcu, namesto spletnega naslova. Če želite prikazati grafiko, namesto spletnega naslova grafične datoteke izberite obliko Slika. Pri vnašanju informacij o elementu morajo uporabniki vnesti celoten spletni naslov grafične datoteke, na primer http://www.example.com/slika.gif, po želji pa lahko vnesejo opisno, nadomestno besedilo grafike, prikazano za uporabnike, ki izklopijo grafiko v svojem brskalniku ali se zanašajo na programsko opremo za branje na zaslonu, ki grafiko na zaslonu pretvori v govorjeno besedilo.

Slika/hiperpovezave stolpec izbire

Nazaj na vrh

Če želite prikazati informacije, ki temeljijo le na rezultatih izračuna drugih stolpcev na seznamu ali v knjižnici, uporabite to vrsto polja stolpca. Primer uporabe = [količina] * [cena elementa] izračuna skupno ceno.

Ko dodate izračunan stolpec za seznam ali knjižnico, ustvarite formulo, ki vsebuje operatorjev, na primer odštevanje (-) in dodatek (+), funkcije, določene vrednosti in sklici na druge stolpce. Formul lahko izračunate datume in čase, izvajanje matematične enačbe ali upravljanje besedila. Na primer na seznam opravil, lahko s to vrsto stolpca za izračun števila dni koledar potreben za dokončanje posameznega opravila, na podlagi začetnega datuma in datum dokonča stolpcev (= [datum dokončati]-[začetni datum]). Na seznamu stikov, lahko uporabite izračunanih stolpcev za združevanje prvega in zadnjega imena stikov, in jih ločite s presledkom, glede na imena in priimka stolpcev (= [ime] & "" & [priimek]). Upoštevajte, da formula v izračunanem stolpcu lahko le sklicujejo na druge stolpce istega seznama ali knjižnice.

Poleg tega, da lahko vnesete formulo za izračunavanje, lahko tudi določite, katero vrsto podatkov naj postopek izračunavanja vrne ter kako želite te podatke shraniti in prikazati. Če želite izvedeti več o posamezni vrsti podatkov, glejte ustrezni odsek v tem članku.

Več o formul in funkcij za uporabo s izračunano polje, si oglejte primeri splošnih formul v SharePointovi seznami. V tem članku so številne pogoste formule, kot tudi povezave do opisov vseh funkcij, ki jih lahko uporabite v SharePoint.

Možnosti izračunanega stolpca

Nazaj na vrh

Ta stolpec uporabite za ustvarjanje dodatne možnosti za potrjevalce za uporabo potekov dela opravila.

Opravilo poteka dela po navadi zagotavlja le rezultate odobri ali Zavrni, omejitev, kako obravnava elementa ali dokumenta. Morda boste morali dodelite opravilo drugi osebi ali vrniti pošiljatelj, če želite več informacij. S stolpcem rezultat opravila, lahko ponudi izbira stolpca polje, ki lahko izberete različne dokončanja pogoji možnosti. Na primer, lahko zahtevate pojasniti na element ali dodeliti osebi za potrjevalec večjo prilagodljivost v poteku dela.

Opravilo rezultat stolpec izbire

Rezultat opravila stolpec je podobna polje izbira med vnosom možnosti v polju izbira. Nastavitev posameznih izbira kot privzeto ali uporabite izračunano vrednostjo. Če želite uporabiti izračunano vrednostjo, vnesete formulo, namesto z določeno številko kot privzeta vrednost. Formulo lahko izračunate števil na podlagi informacij v drugih stolpcih ali funkcij sistema. Izberete lahko tudi, ali je vrednost v stolpcu potrebujete kot tudi se vrednost enolično med vse vnose.

Poglobljeno vadnico o uporabi opravila in opravila rezultatov v SharePoint, si oglejte delo z opravili v poteke dela SharePoint 2013 s Visual Studio 2012

Nazaj na vrh

Ta stolpec uporabite za prikaz podatkov iz zunanjih virov, na primer CRM programov, zbirke podatkov ali preglednice.

Stolpca zunanjih podatkov vam omogočajo povezovanje z zunanjimi viri podatkov za zagotavljanje, kot so zbirke podatkov, preglednic in CRM programov. Na primer, lahko povežete z vrstica poslovnimi program, na primer SAP ali Microsoft CRM zagotoviti posodobljena uporabniške informacije iz zunanjega vira podatkov, lahko prikazani in jih uporabljajo na seznamu. Uporabe zunanjih inventar zbirke podatkov, na seznamu lahko predstavitev trenutnega cene, opisi ali dostava črt, ki jih lahko uporabite za izračun ali za iskanje po drugih stolpcev.

Izbira stolpca zunanjih podatkov

Zunanji podatki mora omogočiti nekatera pogoji izpolnjeni, preden ste imeli dostopa do zunanjih podatkov. Ta opravila po navadi opravljajo skrbnika in imajo za posledico ustvarjanja računov in dovoljenj za dostop do podatkov, aktivaciji Povezljivosti poslovnih podatkov in Storitev varnega shranjevanja.

Če želite več informacij o ustvarjanju, posodabljanje in osveževanje stolpcev zunanjih podatkov, glejte Ustvarjanje in posodabljanje stolpca zunanjih podatkov na seznamu ali v knjižnici ali delo z zunanjimi podatki v storitvah Excel Services (SharePoint Server).

Nazaj na vrh

V tej vrsti stolpca omogočite uporabnikom strani, da izberejo vrednosti iz določenega nabora znakov upravljanih izrazov in uporabijo te vrednosti v vsebini. Uporabniki lahko stolpec »Upravljani metapodatki« ustvarijo in konfigurirajo, da preslikajo obstoječi nabor izrazov ali izraz, lahko pa ustvarijo nov nabor izrazov za določen stolpec »Upravljani metapodatki«. V stolpcih »Upravljani metapodatki« so na voljo številne enolične funkcije in lastnosti, na podlagi katerih lahko uporabniki izberejo in uporabijo izraze za vsebino. Mednje spada tako podpora za »vnaprejšnje vnašanje besedila« kot tudi podpora za odpravljanje dvoumnih izrazov ter podpora za opise, sopomenke in večjezikovne vrednosti.

Stolpci »Upravljani metapodatki« omogočajo dosledno uporabo metapodatkov na več mestih, saj uporabnikom ponujajo seznam izrazov, ki jih lahko uporabijo za svojo vsebino. Ti izrazi so iz nabora izrazov, ki ga skrbnik nabora izrazov ali drugi posamezniki z dovoljenji za upravljanje izrazov upravljajo na osrednjem mestu v orodju za upravljanje shrambe izrazov. Ko je nabor izrazov, na katerega je vezan določen stolpec »Upravljani metapodatki«, posodobljen, so posodobljeni izrazi samodejno na voljo uporabnikom na vseh mestih, kjer je na voljo stolpec »Upravljani metapodatki«. Stolpec »Upravljani metapodatki« lahko prilagodite tako.

Možnosti za stolpec upravljanih metapodatkov

Polje z več vrednostmi    Izberite potrditveno polje Dovoli več vrednosti omogoča, da stolpec vsebuje več kot eno vrednost. Upoštevajte, da to funkcijo bo onemogočilo razvrščanje podatkov na seznamu pogledov.

Oblika prikaza    Vrednost, ki je izbrano iz nabora izrazov je mogoče prikazati bodisi kot posamezno vrednost ali s polno hierarhično potjo.

  • Potrdite polje prikazana oznaka izraza v polje za prikaz vrednosti izrazov, nastavite kot eno vrednost. Primer: mesto.

  • Potrdite polje Prikaži celotno pot do izraza v polju prikaže vrednost pogoje, kot polno hierarhično potjo. Primer: mesto celine, države/regije, mesta.

Nastavitve nabora izrazov    Prikažite izraze iz nabora izrazov, ki ga upravlja organizacija, ali ustvarite nabor izrazov po meri, ki jih želite dati v skupno rabo za druge v zbirki mest.

  • Uporaba upravljanega nabora izrazov    Vnesite en ali več izrazov, ločenih s podpičjem, in izberite Išči, da filtrirate možnosti. Tako bodo vključene le tiste možnosti z želenimi izrazi. Ko najdete nabor izrazov, ki vključuje seznam vrednosti za prikaz v tem stolpcu, kliknite izraz, da izberete prvo raven hierarhije, ki bo prikazana v stolpcu. Vse ravni pod izbranim izrazom bodo prikazane, ko uporabnik izbere vrednost.

Ustvarjanje nabora izrazov po meri    Vnesite opis za nabor izrazov po meri in vnesite hierarhijo nabora izrazov neposredno v predvideno polje ali pa kliknite Spremeni z upraviteljem nabora izrazov, da odprete in uporabite orodje za upravljanje izrazov.

Če želite več informacij o upravljanih metapodatkov, si oglejte Uvod v upravljane metapodatke. V tem članku je opisano, kaj upravljanih metapodatkov in kako jo uporabljati.

Opomba :  Medtem ko so izrazi po meri na voljo vsem uporabnikom v zbirki mest, izrazi v tem naboru ne bodo na voljo kot ključne besede podjetja.

Nazaj na vrh

Delo s stolpci, sezname in knjižnice

Tukaj je nekaj dodatnih virov za delo s seznami in knjižnicami:

Pustite nam komentar

Ali je bil članek uporaben? Če je bil, nam to sporočite tako, da vnesete komentar v okno na dnu te strani. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili svoja navodila in posodobili ta članek.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×