Možnosti e-pošte za zbiranje podatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S pogovornim oknom Možnosti zbiranja podatkov z e-pošto si lahko ogledate in spremenite možnosti, ki nadzirajo obdelavo odgovorov na e-poštno sporočilo za zbiranje podatkov v programu Microsoft Office Access 2007. Nastavitve veljajo za vse prihodnje odgovore na e-poštno sporočilo, ki je trenutno izbrano ali ki ga trenutno ustvarjate.

Spremembe teh nastavitev niso uporabljene v odgovorih, ki so že v Outlookovem nabiralniku.

Pogovorno okno »Možnosti zbiranja podatkov z e-pošto«

Če želite prikazati pogovorno okno

  1. Odprite zbirko podatkov s sporočilom, za katerega želite spremeniti možnosti.

  2. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Zbiranje podatkov kliknite Upravljanje odgovorov. Slika gumba

  3. V pogovornem oknu Upravljanje sporočil za zbiranje podatkov izberite sporočilo z nastavitvami, ki jih želite spremeniti, in kliknite Možnosti sporočila.

Nastavitve uvoza

Samodejno obdelaj odgovore in dodaj podatke v zbirko podatkov

Ta možnost omogoča programu Microsoft Office Access 2007, da obdela odgovore takoj, ko prispejo v mapo s prejetimi sporočili v programu Microsoft Office Outlook 2007. Programa Office Outlook 2007 in Office Access 2007 izvozita vsebino obrazca v posameznem odgovoru v ciljne tabele v Accessu. Če to potrditveno polje ni potrjeno, je odgovore treba obdelati ročno.

Več informacij o Samodejna in ročna obdelava odgovorov

Odgovori so samodejno izvoženi iz Outlooka v Access, če so izpolnjeni ti pogoji, ko odgovori prispejo v Outlookov nabiralnik:

  • Office Outlook 2007   Office Outlook 2007 , morate imeti nameščen v vašem računalniku. Če se program ne izvaja, ko prispe odgovor, obdelava začne naslednjič, ko zaženete Outlook. 

  • Office Access 2007   Office Access 2007 , morate imeti nameščen v vašem računalniku. 

  • Zbirka podatkov    Zbirka podatkov ne sme biti zaščitena z geslom ali odprta v izključnem načinu. Ime ali mesto zbirke podatkov se po pošiljanju e-poštnega sporočila ne sme spremeniti.

  • Tabele in poizvedbe    Imena tabel in poizvedb, ki ste jih navedli, in lastnosti temeljnih polj se po pošiljanju e-poštnega sporočila ne smejo spremeniti. Če na primer po pošiljanju sporočila spremenite številčni podatkovni tip polja v samoštevilčni podatkovni tip, podatki ne bodo izvoženi.

  • Dovoljenja    Imeti morate zahtevana dovoljenja za posodabljanje vsebine temeljnih tabel in poizvedbe ali za dodajanje podatkov v njih.

Če ti pogoji niso izpolnjeni, samodejna obdelava podatkov ne bo uspela. Odpravite težave in nato ročno izvozite odgovore, ki niso bili obdelani. Vsi odgovori, ki prispejo v nabiralnik, ko odpravite težave, bodo samodejno obdelani.

Ročna obdelava podatkov    Če želite nadzirati, kateri podatki bodo obdelani in kdaj bodo obdelani, izberite ročno obdelavo. V tem primeru odgovori prispejo v mapo s prejetimi sporočili, vendar niso izvoženi v zbirko podatkov, dokler jih ne izberete ročno, z desno miškino tipko kliknete posamezen odgovor v Outlooku in nato za vsak odgovor kliknete Izvozi podatke v Microsoft Office Access.

Morda boste morali ročno obdelati tudi odgovore, ki niso bili uspešno izvoženi. Ko odpravite težavo oziroma vzrok neuspele obdelave, ročno izvozite odgovore.

Preden izvozite podatke, upoštevajte:

  • Office Access 2007   Office Access 2007 , morate imeti nameščen v vašem računalniku. 

  • Zbirka podatkov     Če je zbirka podatkov zaščitena z geslom, morate pred začetkom uvoza vnesti geslo. Zbirka podatkov ne sme biti odprta v izključnem načinu in ime ali mesto zbirke podatkov se po pošiljanju e-poštnega sporočila ne sme spremeniti.

  • Tabele in poizvedbe    Imena tabel in poizvedb, ki ste jih navedli, in lastnosti temeljnih polj se po pošiljanju e-poštnega sporočila ne smejo spremeniti.

  • Dovoljenja    Imeti morate zahtevana dovoljenja za posodabljanje vsebine temeljnih tabel in poizvedbe ali za dodajanje podatkov v njih.

Zavrzi odgovore tistih, ki jim sporočila niso bila poslana

Ta možnost dovoli samodejno obdelavo samo tistih odgovorov, ki so jih poslali izvirni prejemniki sporočila. Odgovori drugih prejemnikov se shranijo v ciljno mapo v Outlooku, vendar niso samodejno obdelani. Če želite, lahko te odgovore obdelate ročno.

Sprejmi več odgovorov od vsakega prejemnika

Ta možnost dovoli prejemnikom, da pošljejo več odgovorov na isto e-poštno sporočilo. Če izberete to možnost, lahko prejemniki na sporočilo odgovorijo večkrat, vsak odgovor pa je samodejno obdelan. Če te možnosti ne izberete, lahko prejemniki še vedno pošljejo več odgovorov, vendar se samodejno obdela samo prvi odgovor posameznega prejemnika. Vsi nadaljnji odgovori tega prejemnika bodo shranjeni v ciljno mapo v Outlooku in lahko jih ročno obdelate ali zbrišete.

Opomba : Ta nastavitev nadzira samo število odgovorov, ne pa tudi števila zapisov v posameznem odgovoru, ki so obdelani. Če na primer pošljete obrazec programa Microsoft Office InfoPath 2007, lahko prejemnik v enem odgovoru pošlje več zapisov. Access samodejno obdela vse zapise v odgovoru, saj so vsi zapisi v obrazcu v enem sporočilu.

Dovoli več vrstic na odgovor

Ko pošiljate podatke z InfoPathovim obrazcem, lahko prejemnik doda več zapisov tako, da klikne Vstavi vrstico na dnu e-poštnega sporočila. Če želite, da je obdelan samo en zapis v posameznem odgovoru, počistite to potrditveno polje.

Dovoli posodobitve samo za obstoječe podatke

Ko posodabljate podatke z InfoPathovim obrazcem, lahko prejemnik pošlje posodobitve obstoječih zapisov in nove zapise. Če želite uporabniku preprečiti dodajanje novih zapisov z InfoPathovim obrazcem, potrdite to potrditveno polje.

Nastavitve za samodejno obdelavo

Število odgovorov za obdelavo

Vnesite največje možno število odgovorov (od vseh prejemnikov), ki naj bodo samodejno obdelani. Če želite, da bodo samodejno izvoženi vsi odgovori, v polje z besedilom vnesite visoko vrednost. Odgovori, ki jih prejmete, ko je doseženo največje navedeno število, so shranjeni v ciljno mapo, vendar niso samodejno obdelani.

Datum in čas ustavitve

Navedite datum in čas, ko naj se ustavi samodejna obdelava odgovorov za to e-poštno sporočilo. Odgovori, ki jih prejmete po tem datumu in času, so shranjeni v ciljno mapo v Outlooku, vendar niso samodejno obdelani.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×