Microsoftova analitika delovnih navad za skrbnike storitve Office 365

MyAnalytics zagotavlja statistične podatke, ki uporabnikom prikažejo, kako porabljajo svoj čas na delovnem mestu.

Kako pridobite MyAnalytics

MyAnalytics je na voljo za te pakete:

Kupite lahko tudi dodatek MyAnalytics, če imate enega od teh paketov:

  • Paket Office 365 Enterprise E1 ali E3

  • Office 365 Education ali E3

MyAnalytics bo uporabnikom z licenco* na voljo takoj, ko kupite paket ali dodatek. Zbiranje podatkov je dolgotrajen postopek, zato bodo statistični podatki prikazani šele po približno enem tednu.

MyAnalytics podpira najnovejšo ali prejšnjo različico brskalnika Microsoft Edge, Internet Explorer ali Firefox oz. najnovejšo različico brskalnika Chrome ali Safari. Več informacij najdete v razdelku Sistemske zahteve za Office.

* Za dostop do vseh funkcij Analitike delovnih navad morajo imeti uporabniki dodeljeno licenco za SharePoint.

Kaj morate storiti, ko imate MyAnalytics

Po nakupu paketa E5 ali dodatka MyAnalytics morate konfigurirati MyAnalytics za svojo organizacijo. Priporočamo, da upoštevate ta navodila:

Ogled vodnika za zagotavljanje zasebnosti v Analitiki delovnih navad

Zavedamo se, da imajo organizacije različne zahteve v povezavi z zasebnostjo in uporabo podatkov zaposlenih, zato so v orodju MyAnalytics na voljo različne možnosti, s katerimi lahko izpolnite zahteve pravilnika ali pravne zahteve organizacije glede zasebnosti in uporabe podatkov zaposlenih. Če se želite seznaniti s temi možnostmi, si oglejte Vodnik za zagotavljanje zasebnosti za osebno nadzorno ploščo v Analitiki delovnih navad in dodatku v Outlooku, da boste lahko pravilno konfigurirali storitev MyAnalytics za svojo organizacijo.

Konfiguracija uporabniških nastavitev Analitike delovnih navad

Za konfiguracijo Analitike delovnih navad za vsakega uporabnika v organizaciji lahko uporabite te možnosti.

Te privzete nastavitve lahko za katerega koli uporabnika spremenite tako, da nastavite parameter PrivacyMode:

PrivacyMode

Uporabnik z licenco

Uporabnik brez licence

Privolitev v sodelovanje

To je privzeta nastavitev

  • Podatki orodja Office 365 so uporabljeni za združene podatke, ki so prikazani uporabnikom z licenco

  • Osebna nadzorna plošča je na voljo

  • Uporabnik lahko zavrne sodelovanje v meniju Nastavitve funkcij

  • Podatki orodja Office 365 so uporabljeni za združene podatke, ki so prikazani uporabnikom z licenco

  • Uporabnik ne more zavrniti sodelovanja. Sodelovanje za uporabnika lahko zavrne le skrbnik

Zavrnitev sodelovanja

  • Podatki orodja Office 365 niso uporabljeni za združene podatke, ki so prikazani uporabnikom z licenco

  • Osebna nadzorna plošča ni na voljo

  • Uporabnik lahko privoli v sodelovanje v meniju Nastavitve funkcij

  • Podatki orodja Office 365 niso uporabljeni za združene podatke, ki so prikazani uporabnikom z licenco

Izključeno

  • Podatki orodja Office 365 niso uporabljeni za združene podatke, ki so prikazani uporabnikom z licenco

  • Nadzorna plošča je na voljo

  • Uporabnik ne more privoliti v sodelovanje v meniju Nastavitve funkcij

  • Podatki orodja Office 365 niso uporabljeni za združene podatke, ki so prikazani uporabnikom z licenco

Opombe : Spodaj navedeno velja, če uporabljate privzete nastavitve:

  • Prijavljeni so vsi uporabniki v vaši organizaciji ne glede na to, ali so jim dodeljene licence za MyAnalytics ali ne.

  • Za uporabnike z licenco je orodje MyAnalytics samodejno omogočeno, ko jim dodelite licenco. Če želite uporabnikom z licenco omogočiti privolitev sodelovanja, morate spremeniti privzete nastavitve.

Za nastavitev ali pridobitev uporabniških nastavitev Analitike delovnih navad uporabite Exchange Online PowerShell za zagon ukazov »cmdlet«

Če želite več informacij o Exchange Online PowerShell, glejte Povezovanje z lupino PowerShell za Exchange Online.

Za parameter PrivacyMode so na voljo tri različne nastavitve: izključen, privolitev v sodelovanje in zavrnitev sodelovanja, kot je opisano spodaj. Nastavitve za uporabnika storitve MyAnalytics konfigurirate s tem ukazom »cmdlet«:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <niz> [PrivacyMode <niz[]>]

Parameter

Obvezno

Opis

Privzeta vrednost

Identiteta

Da

ID uporabnika za trenutnega uporabnika, kot je shranjen v storitvi Azure Active Directory (AAD).

-

PrivacyMode

Da

  • Izključen: orodje MyAnalytics ne bo uporabilo uporabnikovih podatkov za izračun izpeljanih statističnih podatkov za druge uporabnike. Trenutni uporabnik tega ne bo mogel spremeniti v meniju Nastavitve funkcij v orodju MyAnalytics, vendar pa si bo lahko ogledal prilagojene statistične podatke na svojih nadzornih ploščah orodja MyAnalytics.

  • Zavrnitev sodelovanja: orodje MyAnalytics ne bo uporabilo uporabnikovih podatkov za izračun izpeljanih statističnih podatkov za druge uporabnike. Trenutni uporabnik si ne bo mogel ogledati statističnih podatkov v orodju MyAnalytics, vendar lahko to nastavitev spremeni v meniju Nastavitve funkcij in privoli v sodelovanje.

  • Privolitev v sodelovanje: orodje MyAnalytics bo uporabilo uporabnikove podatke za izračun izpeljanih statističnih podatkov za druge uporabnike. Trenutni uporabnik si bo lahko ogledal statistične podatke v orodju MyAnalytics in lahko spremeni to nastavitev v meniju Nastavitve funkcij in zavrne sodelovanje.

Privolitev v sodelovanje

Nastavitve za uporabnika Analitike delovnih navad pridobite s tem ukazom »cmdlet« :

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <niz>

Parameter

Obvezno

Opis

Privzeta vrednost

Identiteta

Da

ID uporabnika za trenutnega uporabnika, kot je shranjen v AAD

-

Preverjanje, da je omogočen dostop do orodja Office Graph

Več o tem, kako preverite, ali je orodje Office Graph omogočeno.

Opomba : Če ne dovolite dostopa do orodja Office Graph, bo storitev Delve odstranjene iz zaganjalnika programov v storitvi Office 365 in uporabniki v vaši organizaciji ne bodo mogli videti statističnih podatkov iz orodja MyAnalytics v storitvi Delve.

Dodeljevanje licenc uporabnikom Analitike delovnih navad

Uporabnikom, ki si morajo ogledati statistične podatke orodja MyAnalytics, morate dodeliti licenco za MyAnalytics. Navodila za ta postopek najdete v članku Dodeljevanje licenc uporabnikom v storitvi Office 365 za podjetja.

Če ne želite, da uporabnik vidi statistiko Analitika delovnih navad, uporabniku preprosto odvzemite licenco za Analitiko delovnih navad.

Prepričajte se, da je Dodatek MyAnalytics za Outlook nameščena

Orodje Dodatek MyAnalytics za Outlook je samodejno nameščeno za vašo organizacijo, ko kupite enega od paketov E5 ali dodatke, ki so navedeni na začetku tega članka. Ko je uporabniku dodeljena licenca, bo Dodatek MyAnalytics za Outlook v njegovih e-poštnih programih Outlook prikazan samodejno.

Če želite preveriti, ali je dodatek nameščen, si oglejte seznam dodatkov za svojo organizacijo v Skrbniškem središču storitve Office 365.

  1. Vpišite se v Office 365 s službenim ali šolskim računom.

  2. Izberite ikono zaganjalnika programov Ikona za zagon programa Office 365 v zgornjem levem kotu in izberite Skrbnik.

    Opomba : Ploščica Skrbnik je prikazana le skrbnikom storitve Office 365.

  3. Kliknite povezavo do novega skrbniškega središča, ki je prikazana na traku na vrhu strani.

    Opomba : Na staro različico skrbniškega središča lahko preklopite tako, da v zgornjem desnem kotu novega skrbniškega središča kliknete gumb »Pojdi na staro skrbniško središče«.

  4. V predogledni različici skrbniškega središča kliknite Meni > Nastavitve > Storitve in dodatki.

  5. Prepričajte se, da je dodatek MyAnalytics prikazan na seznamu nameščenih dodatkov, ki je prikazan na strani.

Če dodatek Dodatek MyAnalytics za Outlook ni nameščen, ga lahko namestite ročno tako, da upoštevajte ta navodila. Manifest dodatka MyAnalytics najdete tukaj.

Pozdravna e-poštna sporočila za uporabnike

Ko je uporabniku dodeljena licenca, začne MyAnalytics postopek namestitve, razmejevati podatke (prek koledarja in e-pošte) za tega uporabnika in razvijati statistične podatke na podlagi teh podatkov.

Po dokončani namestitvi MyAnalytics licenciranemu uporabniku pošlje pozdravno e-poštno sporočilo. Pozdravno e-poštno sporočilo vsebuje nekaj osnovnih informacij o dodatku MyAnalytics, na primer, kaj je in kako deluje, ter uporabniku omogoči prvi vpogled v nekatere statistične podatke. Za prejem pozdravnega e-poštnega sporočila ni potrebno nikakršno dejanje uporabnika.

Uporabniki, katerim je dodeljena licenca za MyAnalytics lahko zavrnejo MyAnalytics. Navodila za zavrnitev se pošljejo kot povezava v pozdravnem e-poštnem sporočilu.

Če uporabnik želi uporabljati MyAnalytics, ne želi pa prejemati nadaljnjih e-poštnih sporočil od izdelka, lahko sledi navodilom za zavrnitev e-poštne komunikacije na dnu tega članka.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×