Microsoft Planner za skrbnike

Vaše skupine bodo Microsoftov načrtovalnik najbolje izkoristile tako, da ga bodo vsi uporabljali za načrtovanje opravil, sodelovanje pri urejanju datotekah in obvladovanje načrtovanega dela. Kot skrbnik lahko storilnost oseb zagotovite z nekaterimi dodatnimi opravili.

V tem članku:

Kako dobim aplikacijo Microsoft Planner

Microsoftov načrtovalnik je vključen v pakete storitve Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 in E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 in E5), Office 365 Business Essentials in Office 365 Business Premium ter je zasnovan za delo v več različnih brskalnikih. Če želite več informacij, si oglejte sistemske zahteve za Office.

Vsak uporabnik, ki uporablja enega od zgoraj omenjenih paketov storitve Office 365, ima licenco za Microsoft Planner, ki je privzeto omogočena. Skrbnik zlahka upravlja licence za načrtovalnik, če želi dodati ali odstraniti licence za posamezne uporabnike ali onemogočiti aplikacijo Planner za vse uporabnike.

Microsoft Planner v posodobitvi splošne razpoložljivosti ne bo privzeto na voljo uporabnikom v teh naročniških paketih:

  • Office 365 ponudnika 21Vianet

  • Office 365 Government

Najnovejše novice o načrtovanih razpoložljivostih si lahko ogledate z uporabo Načrta za Office 365.

Predstavitev orodja Microsoftov načrtovalnik v organizaciji

Oglejte si nekatere vire za pomoč pri začetku uporabe orodja Microsoftov načrtovalnik v organizaciji.

Preden naznanite Microsoftov načrtovalnik

Poskrbite, da boste razumeli razmerje med skupinami storitve Office 365 in orodjem Microsoftov načrtovalnik. Če vaša organizacija že uporablja skupine storitve Office 365, bo vsaka skupina zdaj imela tudi načrt, tako kot ima koledar, zvezek in mesto v storitvi OneDrive.

Če nekdo ustvari nov načrt v orodju Microsoftov načrtovalnik, ustvari tudi novo skupino storitve Office 365. Če izbrišete načrt, boste trajno izbrisali tudi skupino storitve Office 365 in vse, kar je povezano s skupino. To vključuje datoteke, shranjene na mestu skupine v storitvi OneDrive, pogovore in zvezek skupine.

Opomba : Več informacij Skupinah v storitvi Office 365 najdete v članku Več informacij o Skupinah v storitvi Office 365.

Naznanitev orodja Microsoftov načrtovalnik

Ko naznanite Microsoftov načrtovalnik, uporabnikom priporočite, naj si ogledajo spodnje članke, v katerem bodo našli informacije za lažji začetek:

Vsakdanja uporaba orodja Microsoftov načrtovalnik

Ko bodo vaši uporabniki začeli uporabljati Microsoftov načrtovalnik, bodo morda imeli vprašanja o brisanju opravil in načrtov, vpisu, dodajanju načrtov med priljubljene, nastavitvi slik za predogled načrta in sodelovanju s člani skupine.

Pogosta vprašanja o upravljanju aplikacije Microsoftov načrtovalnik

Spodaj je seznam pogostih vprašanj, ki jih lahko postavi skrbnik aplikacije Microsoftov načrtovalnik .

Planner je privzeto onemogočen, vendar boste morda želeli nadzirati, katerim uporabnikom boste dodelili licence za Microsoft Planner. Morda na primer vaša organizacija še ni pripravljena na začetek uporabe aplikacije Planner, zato morate nekaterim ali vsem uporabnikom začasno onemogočiti dostop, dokler niste pripravljeni. To naredite tako, da licence dodelite ali odstranite v skrbniškem središču storitve Office 365 ali v modulu Office 365 PowerShell.

Če želite več informacij, si lahko tudi ogledate članek Uporaba modula Office 365 PowerShell za upravljanje licenc za aplikacijo Microsoft Planner, kjer si lahko ogledate vzorčne skripte PowerShell za upravljanje licenc za Planner.

Opomba : Pri zagonu skriptov v modulu Office 365 PowerShell, je vrednost DisabledPlans za Microsoft Planner PROJECTWORKMANAGEMENT.

Skrbnik storitve Office 365 bo morda želel nadzirati, kateri uporabniki lahko v najemniku ustvarijo Skupine storitve Office 365. Morda bo želel omogočiti zmogljivost ustvarjanja skupin v storitvi Office 365 le določenim uporabnikom, ki uporabljajo določene storitve Office 365, za katere potrebujejo ustvarjanje skupine, kot je Microsoftov načrtovalnik.

Nadziranje uporabnikov, ki lahko ustvarijo Skupine storitve Office 365, je tudi dodatno varovalo pri omejevanju uporabe aplikacije Microsoftov načrtovalnik za uporabnike, ki nimajo licence. Medtem ko z odstranitvijo licence iz uporabnika storitve Office 365 prikaz ploščice Microsoftov načrtovalnik za tega uporabnika ne bo več mogoč, pa bo lahko še vedno dostopal do aplikacije Microsoftov načrtovalnik prek URL-ja (tasks.office.com). Z onemogočeno zmogljivostjo ustvarjanja skupin v storitvi Office 365, je dodatno omejena tudi zmogljivost uporabe aplikacije Microsoftov načrtovalnik, saj poleg tega ne bo mogoče ustvarjati načrtov.

Skrbniki lahko to nadzirajo z uporabo modula PowerShell za Azure Active Directory (AD). Ti ukazi cmdlets vam omogočajo, da:

  1. Onemogočite ustvarjanje skupin vsem uporabnikom v najemniku

  2. Naknadno dovolite določenim uporabnikom ustvarjanje skupin (na primer vsem uporabnikom aplikacije Planner), ko je ustvarjanje skupine onemogočeno

Pomembno : Onemogočeno ustvarjanje skupin v več najemnikih bo vplivalo na uporabnike drugih storitev Office 365, kjer je potrebno ustvarjanje skupin, kot je Exchange Online. Pri konfiguraciji te nastavitve upoštevajte vse uporabnike, ki potrebujejo zmogljivost ustvarjanja skupin.

Če želite več informacij, glejte Upravljanje ustvarjanja skupin v storitvi Office 365 za aplikacijo Microsoft Planner.

Če želite, da bi vaša e-poštna obvestila prihajala z e-poštne domene po meri, upoštevajte korake, opisane v članku Podpora za več domen za skupine v storitvi Office 365 – pomoč za skrbnike.

Če ste se v preteklosti prijavili na Office 365 Planner Preview z uporabo promocijske kode, boste morda prejeli e-pošto z obvestilo, da bo vaša različica Preview potekla in da bo aplikacija Planner onemogočena in izbrisana. To se ne bo zgodilo, če ste naročeni na paket storitve Office 365, ki vključuje aplikacijo Planner. Če je Planner del vaše naročnine na Office 365, zgoraj navedeno ne bo vplivalo na vašega najemnika in uporabniške podatke.

E-poštno sporočilo z obvestilom o poteku aplikacije Planner Preview lahko prezrete, če uporabljate Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 in E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 in E5), Office 365 Business Essentials ali Office 365 Business Premium. Vsi ti paketi vključujejo Office 365 Planner.

Če ne uporabljate paketa storitve Office 365, ki vključuje Planner, se lahko pred datumom poteka naročite na takšen paket in vaši podatki bodo ostali nedotaknjeni.

Če želite več informacij, si oglejte to objavo v spletnem dnevniku podpore za Office 365 Planner.

Če uporabljate Microsoft Planner v hibridnem okolju, kjer imajo uporabniki lahko have Exchange Online ali poštne nabiralnike na mestu uporabe, ne pozabite naslednje:

  • Planner ponuja vse funkcije, če uporabnik uporablja poštni nabiralnik storitve Exchange Online

  • Uporabniki aplikacije Planner, ki nimajo poštnih nabiralnikov storitve Exchange Online, bodo morda naleteli na te težave:

    • Uporabniki imajo lahko težave s prikazovanjem ali dodajanjem opomb v opravilo.

    • Uporabniki imajo lahko težave s prikazovanjem priljubljenih načrtov v aplikaciji Planner.

Če želite več informacij, si oglejte članek KB 3169632.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×