Konfiguriranje upravljanja zapisov v prostorih podjetja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Funkcije upravljanja zapisov lahko uporabljate v poljubnem dokumentu in na poljubnem spletnem mestu. Možnost upravljanja zapisov na poljubnem spletnem mestu upraviteljem zapisov omogoča več nadzora nad obravnavanjem poslovnih in pravnih zapisov dolgoročne vrednosti. Upravljanje zapisov »na mestu« omogoča tudi, da so ti zapisi del delovnih prostorov za sodelovanje in so shranjeni ob drugih dokumentih, v katerih delate.

Glede na organizacijsko strukturo vaše rešitve za upravljanje zapisov lahko upravljanje zapisov v prostorih podjetja aktivirate na ravni zbirke mest in lahko onemogočite ročno določanje zapisov na ravni seznama ali knjižnice.

V tem članku

Konfiguracija upravljanje zapisov na mestu za zbirko mest

Konfiguracija upravljanje zapisov na mestu za seznam ali knjižnico

Konfiguriranje upravljanja zapisov za zbirko mest v prostorih podjetja

Če vaša rešitev za upravljanje zapisov na ravni seznama ali knjižnice, glejte Konfiguracija upravljanje zapisov na mestu za seznam ali knjižnico. Če vaša rešitev za upravljanje zapisov obsega več mest, lahko konfigurirate nastavitve upravljanja zapisov na te načine:

  • Določite vrste omejitev za dokument, ki je deklariran kot zapis.

  • Določite, ali naj vsi seznami oziroma knjižnice na mestu omogočajo ročno deklaracijo zapisov.

  • Določite, kdo lahko ročno deklarira dokumente kot zapise in kdo lahko to prekliče.

Konfiguracija upravljanje zapisov na mestu za zbirko mest

Opomba : Najprej morate aktivirati na mestu funkcijo upravljanja zapisov na ravni zbirke mest, preden lahko nadaljujete s tem postopkom.

  1. Pomaknite se do mesta najvišje ravni.

  2. V meniju Dejanja mesta Dejanja mesta kliknite Nastavitve mesta

  3. V razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve deklaracije zapisov.

  4. V razdelku Omejitve zapisov na strani z nastavitvami za deklaracijo zapisov izberite možnost, ki določa vrsto omejitev za element, deklariran kot zapis. Ta nastavitev ne vpliva na elemente, ki so bili že prej deklarirani kot zapisi.

  5. Brez dodatnih omejitev   ta omejitev je uporabna, če želite, da ločene hranjenja pravilnik od niso zapisi zapisov, vendar ne želite, da se zapisov brisanja ali urejanja.

  6. Brisanje blok   to je privzeta omejitev za središče z zapisi.

  7. Blokiranje urejanja in brisanja    Ta omejitev je koristna, če želite popolnoma zakleniti dokument, da ga ne bo mogoče urejati ali izbrisati. Ikona »ključavnica« je povezana z dokumentom in označuje, da je element zaklenjen.

Omejitve zapisov

  1. V razdelku Razpoložljivost označevanja zapisov izberite možnost, ki določa, ali naj elemente lahko ročno deklarirani kot zapisi na seznamih in v knjižnicah privzeto. Če ni na voljo v vseh mestih privzetoje izbrana možnost, elemente, lahko označeni kot zapisi le s pravilnikom ali poteka dela.

    Možnosti v tem razdelku vam omogočajo, da za celotno zbirko mest določite, ali naj bosta gumba Deklaracija zapisa in Preklic deklaracije zapisa prikazana na traku. Če sta gumba prikazana na traku, uporabniki z ustreznimi dovoljenji lahko deklarirajo dokument kot zapis. Vsak seznam oziroma vsaka knjižnica ima svojo stran z nastavitvami deklaracije zapisov, ki seznamu ali knjižnici omogoča, da ne uporabi nastavitve zbirke mest, s katero je mogoče prikazati ali skriti gumba za deklaracijo zapisov na traku. Če nastavitve deklaracije zapisov na ravni seznama ali knjižnice niso nastavljene, je privzeto uporabljena nastavitev zbirke mest.

    Razpoložljivost označevanja zapisov

  2. V razdelku Deklaracijske vloge opredelite vrste uporabnikov, ki elemente lahko deklarirajo kot zapise ali pa prekličejo deklaracijo.

  3. Vsi, ki sodelujejo pri seznamih, in skrbniki    Vsi uporabniki z dovoljenji za urejanje elementov na seznamu lahko elemente deklarirajo kot zapise ali pa prekličejo deklaracijo.

  4. Le skrbniki seznama    Le uporabniki z dovoljenji za upravljanje seznama lahko elemente deklarirajo kot zapise ali pa prekličejo deklaracijo.

  5. Le dejanja pravilnika    Le dejanja pravilnika ali koda po meri, ki se izvajajo kot sistemski račun, lahko elemente deklarirajo kot zapise ali pa prekličejo deklaracijo.

    Vloge označevanja

  6. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Konfiguriranje upravljanja zapisov za seznam ali knjižnico v prostorih podjetja

Nastavitve upravljanja zapisov lahko konfigurirate, da omogočite ali preprečite ustvarjanje zapisov na določenih seznamih ali v določenih knjižnicah na mestu. Konfigurirate lahko tudi sezname in knjižnice, tako da bodo bili vsi elementi, ki jim bodo dodani, samodejno deklarirani kot zapisi.

C onfigure na mestu upravljanja za zapisov a seznama ali Knjižnica

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, ki jo želite konfigurirati za upravljanje zapisov.

  2. Za knjižnice v razdelku Orodja knjižnice kliknite zavihek Knjižnica. Za sezname v razdelku Orodja seznama kliknite zavihek Seznam.

  3. Na traku »Knjižnica« kliknite Nastavitve knjižnice. Za sezname kliknite Nastavitve seznama.

    Opomba : Če gumb na traku, omenjen v tem postopku, ni prikazan, boste morali morda prilagoditi ločljivost zaslona ali velikost okna brskalnika, da prikažete vse gumbe na traku, ki so na voljo. Če želite razširiti nabor gumbov za skupino, lahko kliknete tudi gumb te skupine.

  4. Na strani »Nastavitve seznama« kliknite Nastavitve deklaracije zapisov.

    Stran z nastavitvami označevanja zapisov v knjižnici

  5. V razdelku Možnost ročne deklaracije zapisov naredite nekaj od tega:

  6. Določite, ali želite uporabiti privzeto nastavitev zbirke mest

  7. Omogočite ročno deklaracijo zapisov za ta seznam ali knjižnico

  8. Vedno onemogočite ročno deklaracijo zapisov za ta seznam ali knjižnico

  9. V razdelku Samodejna deklaracija določite, ali želite, da so elementi, dodani na za seznam ali v to knjižnico, samodejno deklarirani kot zapisi ali ne.

  10. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×