Konfiguriranje upravljanja zapisov v prostorih podjetja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Možnost upravljanja zapisov na katerem koli mestu omogoča upraviteljem zapisov več nadzora nad obravnavanjem poslovnih in pravnih zapisov dolgoročne vrednosti. Upravljanje zapisov v prostorih podjetja omogoča tudi to, da so ti zapisi del delovnih prostorov za sodelovanje in sodijo k drugim dokumentom, v katerih delate.

Glede na organizacijsko strukturo vaše rešitve za upravljanje zapisov lahko upravljanje zapisov v prostorih podjetja aktivirate na ravni zbirke mest in lahko onemogočite ročno določanje zapisov na ravni seznama ali knjižnice.

Aktiviranje upravljanje zapisov na mestu v SharePoint

Če ni že opravljeno, morate aktivirati upravljanje zapisov na mestu, preden lahko izvedete ta opravila. Če ste aktivirali, preskočite te korake.

  1. Pomaknite se do najvišje ravni mesta.

  2. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta

    V skupino povezane SharePoint mesta, kliknite Nastavitve, kliknite Vsebina mestain nato še Nastavitve mesta.

  3. V razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Funkcije zbirke mest.

  4. Funkcije zbirke mestpoiščite Upravljanje zapisov na mestu in kliknite Aktiviraj.

Konfiguriranje upravljanja zapisov za zbirko mest v prostorih podjetja

Če vaša rešitev za upravljanje zapisov obsega več mest, lahko uporabite te načine za konfiguriranje nastavitev upravljanja zapisov:

  • Določite vrste omejitev za dokument, ki je deklariran kot zapis.

  • Določite, ali naj vsi seznami oziroma knjižnice na mestu omogočajo ročno deklaracijo zapisov.

  • Določite, kdo lahko ročno deklarira dokumente kot zapise in kdo lahko to prekliče.

Če želite konfigurirati upravljanje zapisov na mestu za zbirko mest

Opomba : Če želite dokončati ta postopek, morate najprej aktivirati funkcijo upravljanja zapisov na mestu na ravni zbirke mest.

  1. Pomaknite se do najvišje ravni mesta.

  2. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta

    V skupino povezane SharePoint mesta, kliknite Nastavitve, kliknite Vsebina mestain nato še Nastavitve mesta.

  3. V razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve deklaracije zapisov.

  4. V razdelku Omejitve zapisov na strani z nastavitvami za deklaracijo zapisov izberite možnost, ki določa vrsto omejitev za element, deklariran kot zapis. Ta nastavitev ne vpliva na elemente, ki so bili že prej deklarirani kot zapisi.

    • Brez dodatnih omejitev   ta omejitev je uporabna, če želite, da ločeno hranjenja pravilnik od niso zapisi zapisov, vendar ne želite, da se zapisov brisanja ali urejanja.

    • Brisanje blok   to je privzeta omejitev za središče z zapisi.

    • Blokiranje urejanja in brisanja    Ta omejitev je koristna, če želite popolnoma zakleniti dokument, da ga ne bo mogoče urejati ali izbrisati. Ikona »ključavnica« je povezana z dokumentom in označuje, da je element zaklenjen.

  5. V razdelku Razpoložljivost označevanja zapisov izberite možnost, ki določa, ali naj elemente lahko ročno deklarirani kot zapisi na seznamih in v knjižnicah privzeto. Če ta možnost ni na voljo v vseh mestih privzeto izbrana, elemente lahko deklarirani kot zapisi le s pravilnikom ali poteka dela.

    Ena od možnosti v razdelku Razpoložljivost označevanja zapisov omogoča Prekliči oznako zapisa. To naredite tako: Podrobnosti o skladnosti, ob Zapis stanja, kliknite Prekliči oznako zapisa. Ste pozvani, da potrdite, da želite preklicati deklaracijo elementa.

    Opomba :  Možnost »Prekliči oznako« se prikaže le za elemente, ki so bili prej označeni kot zapisi.

  6. V razdelku Deklaracijske vloge opredelite vrste uporabnikov, ki elemente lahko deklarirajo kot zapise ali pa prekličejo deklaracijo.

    • Vsi, ki sodelujejo pri seznamih, in skrbniki    Vsi uporabniki z dovoljenji za urejanje elementov na seznamu lahko elemente deklarirajo kot zapise ali pa prekličejo deklaracijo.

    • Le skrbniki seznama    Le uporabniki z dovoljenji za upravljanje seznama lahko elemente deklarirajo kot zapise ali pa prekličejo deklaracijo.

    • Le dejanja pravilnika    Le dejanja pravilnika ali koda po meri, ki se izvajajo kot sistemski račun, lahko elemente deklarirajo kot zapise ali pa prekličejo deklaracijo.

  7. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Konfiguriranje upravljanja zapisov za seznam ali knjižnico v prostorih podjetja

Lahko konfigurirate nastavitve upravljanja zapisov za omogočanje ali preprečevanje Ustvarjanje zapisov v določene sezname ali knjižnice na mestu. Prav tako lahko konfigurirate sezname in knjižnice, tako da so vsi elementi, ki so jih dodali so samodejno označeni kot zapisi.

Če želite konfigurirati upravljanje zapisov na mestu za seznam ali knjižnico

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, ki jo želite konfigurirati za upravljanje zapisov.

  2. Za knjižnice v razdelku Orodja knjižnice kliknite zavihek Knjižnica. Za sezname v razdelku Orodja seznama kliknite zavihek Seznam.

  3. Na traku »Knjižnica« kliknite Nastavitve knjižnice. Za sezname kliknite Nastavitve seznama.

    V storitvi SharePoint Online, kliknite Nastavitve in nato Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

    Opomba : Če gumb na traku, omenjen v tem postopku, ni prikazan, boste morali morda prilagoditi ločljivost zaslona ali velikost okna brskalnika, da prikažete vse gumbe na traku, ki so na voljo. Če želite razširiti nabor gumbov za skupino, lahko kliknete tudi gumb te skupine.

  4. Na strani »Nastavitve seznama« kliknite Nastavitve deklaracije zapisov.

  5. Na strani nastavitve za označevanje zapisa v razdelku Razpoložljivost ročnega označevanja zapisov , naredite nekaj od tega:

    • Izberite, ali želite uporabiti privzeto nastavitev zbirke mest.

    • Omogočite ročno deklaracijo zapisov za ta seznam ali knjižnico.

    • Vedno onemogočite ročno deklaracijo zapisov za ta seznam ali knjižnico.

  6. V razdelku Samodejna deklaracija določite, ali želite, da so elementi, dodani na za seznam ali v to knjižnico, samodejno deklarirani kot zapisi ali ne.

  7. Kliknite V redu.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×