Konfiguriranje sekundarne podatkovne povezave za uporabo brez povezave

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če načrtujete predlogo obrazca, ki jo uporabniki lahko izpolnijo v računalniku, ki trenutno nima vzpostavljene povezave z omrežjem ali ko zunanji vir podatkov za obrazec ni na voljo, lahko predlogo obrazca konfigurirate tako, da obrazci, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, shranijo podatke iz sekundarne podatkovne povezave v predpomnilnik vedno, ko obrazec uporabi to podatkovno povezavo.

Opomba : Glavne podatkovne povezave predloge obrazca ne morete konfigurirati za shranjevanje podatkov iz zunanjega vira podatkov v predpomnilnik. Glavna podatkovna povezava v obrazcu lahko pridobi podatke samo, če ima obrazec vzpostavljeno povezavo z omrežjem.

V tem članku

Pregled

Pomisleki o združljivosti

Konfiguriranje podatkovne povezave za uporabo brez povezave

Spreminjanje obnašanja predloge obrazca brez povezave

Pregled

Obrazec, ki temelji na predlogi obrazca in ki ga mora uporabnik izpolniti ter poslati, lahko vključuje sekundarne podatkovne povezave, ki pridobijo podatke iz zunanjih virov podatkov. Če želite uporabnikom omogočiti izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, ko njihovi računalniki nimajo vzpostavljene povezave z omrežjem ali ko obrazec ne more vzpostaviti povezave z zunanjim virom podatkov, lahko predlogo obrazca konfigurirate tako, da obrazcu omogočite shranjevanje podatkov v predpomnilnik uporabnikovega računalnika, ko obrazec uporabi sekundarno podatkovno povezavo. Ko so podatki iz sekundarne podatkovne povezave shranjeni v predpomnilnik, ima uporabnik dostop do podatkov tudi takrat, ko računalnik nima vzpostavljene povezave z omrežjem ali ko zunanji vir podatkov ni na voljo.

Varnostno opozorilo : Preden nastavite predlogo obrazca tako, da bi obrazcem omogočala predpomnenje podatkov iz sekundarne podatkovne povezave, razmislite o tem, kaj bi se lahko zgodilo s podatki, če bi računalnik izgubili ali bi vam ga ukradili. Če za pridobivanje občutljivih podatkov uporabljate sekundarno podatkovno povezavo, ne omogočite te funkcije. Tako boste zaščitili podatke, če računalnik izgubite ali vam ga ukradejo. Če obrazec pridobiva zaupne podatke, nastavite sekundarno podatkovno povezavo tako, da bo pridobila podatke samo takrat, kadar ima računalnik vzpostavljeno povezavo z omrežjem.

Če predlogo obrazca konfigurirate tako, da obrazcem omogočite shranjevanje podatkov iz sekundarne podatkovne povezave v predpomnilnik, program Microsoft Office InfoPath shrani predpomnjene podatke v uporabnikovem računalniku, ko obrazec uporabi katero koli sekundarno povezavo. Če imate v predlogi obrazca več sekundarnih podatkovnih povezav, predlogo obrazca konfigurirajte tako, da v predpomnilnik shrani podatke iz vseh podatkovnih povezav. Predloge obrazca ne morete konfigurirati tako, da v predpomnilnik shrani podatke samo iz določenih podatkovnih povezav.

InfoPath privzeto konfigurira predlogo obrazca tako, da njeni obrazci shranijo podatke v predpomnilnik za nedoločen čas. Predlogo obrazca lahko konfigurirate tako, da imajo njeni obrazci dostop do predpomnjenih podatkov samo določeno število dni. Če predlogo obrazca konfigurirate tako, da njeni obrazci shranijo predpomnjene podatke samo za določeno število dni, InfoPath po izteku števila dni obrazcu prepreči uporabo podatkov iz predpomnilnika. Podatki v predpomnilniku ostanejo v uporabnikovem računalniku, dokler InfoPath starih podatkov v predpomnilniku ne prepiše z novimi podatki ali dokler uporabnik v pogovornem oknu Uvod ne odstrani obrazca iz računalnika. Pogovorno okno Uvod se pojavi, ko zaženete InfoPath.

Varnostno opozorilo : Podatki v predpomnilniku so v datoteki shranjeni kot golo besedilo, ki ga je mogoče prebrati v urejevalniku besedila, na primer v Beležnici. Če za pridobivanje občutljivih podatkov uporabljate sekundarno podatkovno povezavo, boste morda želeli sekundarno podatkovno povezavo konfigurirati tako, da pridobite podatke samo, če ima računalnik vzpostavljeno povezavo z omrežjem.

InfoPath uporabnikom privzeto omogoči izpolnjevanje obrazca, tudi če ta ne more pridobiti podatkov iz svojih sekundarnih podatkovnih povezav. Predlogo obrazca pa lahko konfigurirate tudi tako, da uporabnikom preprečite izpolnjevanje obrazca, ko nimajo vzpostavljene povezave z omrežjem. Če imate na primer sekundarno podatkovno povezavo, ki podatke pridobi šele, ko uporabnik odpre obrazec, in če ta sekundarna podatkovna povezava ni na voljo, ko uporabnik odpre obrazec, lahko predlogo obrazca konfigurirate tako, da prikaže opozorilno sporočilo, in nato zaprete InfoPath.

Če želite predlogo obrazca konfigurirati za shranjevanje podatkov iz sekundarne podatkovne povezave v predpomnilnik, lahko med ustvarjanjem podatkovne povezave uporabite čarovnika za povezavo podatkov ali pa predlogo obrazca konfigurirate v pogovornem oknu Podatkovne povezave, ki ga odprete v meniju Orodja, tako da kliknite Podatkovne povezave. InfoPath predlogo obrazca privzeto konfigurira tako, da lahko uporabniki izpolnijo obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, brez podatkov iz sekundarne podatkovne povezave in da shranijo vse podatke iz podatkovne povezave za nedoločen čas. To privzeto obnašanje lahko spremenite v pogovornem oknu Možnosti obrazca.

Na vrh strani

Pomisleki o združljivosti

Čeprav lahko predloga obrazca, združljiva z brskalnikom konfigurirate tako, da obrazcem omogočite shranjevanje podatkov iz sekundarnega vira podatkov v predpomnilnik, lahko podatke v predpomnilnik shranijo samo obrazci, ki so izpolnjeni v InfoPathu. Obrazci, ki so izpolnjeni v spletnem brskalniku, ne morejo shraniti podatkov iz sekundarne podatkovne povezave v predpomnilnik.

Na vrh strani

Konfiguriranje podatkovne povezave za uporabo brez povezave

Če ste predlogo obrazca že konfigurirali za shranjevanje podatkov iz sekundarne podatkovne povezave v predpomnilnik, lahko preskočite ta postopek in spremenite privzeto obnašanje obrazcev brez povezave, ki temeljijo na vaši predlogi obrazca.

Varnostno opozorilo : Preden nastavite predlogo obrazca tako, da bi obrazcem omogočala predpomnenje podatkov iz sekundarne podatkovne povezave, razmislite o tem, kaj bi se lahko zgodilo s podatki, če bi računalnik izgubili ali bi vam ga ukradili. Če za pridobivanje občutljivih podatkov uporabljate sekundarno podatkovno povezavo, ne omogočite te funkcije. Tako boste zaščitili podatke, če računalnik izgubite ali vam ga ukradejo. Če obrazec pridobiva zaupne podatke, nastavite sekundarno podatkovno povezavo tako, da bo pridobila podatke samo takrat, kadar ima računalnik vzpostavljeno povezavo z omrežjem.

  1. V meniju Orodja kliknite Podatkovne povezave.

  2. Na seznamu Podatkovne povezave za predlogo obrazca kliknite sekundarno podatkovno povezavo, ki jo želite konfigurirati za uporabo brez povezave, in nato še Spremeni.

  3. V čarovniku za povezavo podatkov klikajte Naprej, dokler ne pridete do strani s potrditvenim poljem Shrani kopijo podatkov v predlogi obrazca.

  4. Potrdite potrditveno polje Shrani kopijo podatkov v predlogi obrazca.

  5. Klikajte Naprej, dokler se čarovnik ne zapre.

  6. Korake 2–5 ponovite za vsako sekundarno podatkovno povezavo, ki jo želite konfigurirati za uporabo brez povezave.

Na vrh strani

Spreminjanje obnašanja predloge obrazca brez povezave

InfoPath uporabnikom privzeto omogoči izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na vaši predlogi obrazca, tudi če podatki iz sekundarne podatkovne povezave niso na voljo. InfoPath tudi omogoča, da so podatki v predpomnilniku na voljo za nedoločen čas. Predlogo obrazca lahko konfigurirate tako, da uporabnikom omogočite izpolnjevanje obrazcev samo, če so podatki iz sekundarne podatkovne povezave na voljo. Nastavite lahko tudi omejitev, kako dolgo naj bodo podatki v predpomnilniku na voljo.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  2. Na seznamu Kategorija v pogovornem oknu Možnosti obrazca kliknite Brez povezave.

  3. Če želite uporabnikom omogočiti izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, samo če so podatki iz podatkovne povezave na voljo, počistite potrditveno polje Dovoli uporabnikom izpolnjevanje obrazca, če podatkov ni na voljo. Če je to potrditveno polje počiščeno in če je podatkovna povezava konfigurirana tako, da pridobi podatke, ko uporabnik ustvari obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca, bo uporabniku prikazano opozorilno sporočilo. Ko uporabnik klikne V redu, se InfoPath zapre.

  4. Če želite, da so podatki iz sekundarne podatkovne povezave na voljo navedeno število dni, potrdite potrditveno polje Shrani podatke, ki so jih vrnile poizvedbe, da jih bo mogoče uporabiti v načinu brez povezave, kliknite Število dni, po katerih pretečejo shranjene poizvedbe in nato še število dni.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×