Konfiguriranje nastavitev nadzora za zbirke mest

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Uporabite lahko funkcijo nadzora Microsoft SharePoint Server 2010 za sledenje uporabnikov, ki so sprejele katera dejanja na mesta, vrste vsebine, sezname, knjižnice, elemente seznama in knjižnice datotek zbirke mest. Če veste, kdo je naredil kaj s katere informacije je ključnega pomena za veliko poslovnih zahtev, na primer upravljanje zapisov in skladnost s predpisi.

Kot skrbnik zbirke mest lahko pridobite zgodovino dejanj, ki jih je izvedel določen uporabnik, pridobite pa lahko tudi zgodovino dejanj, ki so bila izvedena v določenem datumskem obsegu. Določite lahko na primer, kateri uporabniki so uredili kateri dokument in kdaj so ga uredili.

Spodaj je stran za konfiguracijo nastavitev nadzora. Velikost dnevnika nadzora urejate v razdelku Skrajševanje dnevnika nadzora. V razdelkih Dokumenti in elementi in Seznami, knjižnice in mesta pa določite dogodke, ki jih želite nadzorovati.

Stran za konfiguracijo nastavitev nadzora

Dogodki, ki ste ga izbrali za nadzor so bile zajete v poročilih nadzora, ki temeljijo na Microsoft Excel 2010 in poročil nadzora strani so na voljo. Ustvarite lahko tudi poročila po meri, ki vključuje število teh dogodkih nad določeno datumski obseg, znotraj določenega območja zbirke mest ali filtrirano za posameznega uporabnika. Dogodki, ko so prijavljeni, vendar skrbniki zbirke mest lahko elemente iz dnevnik nadzora in konfiguracija samodejno skrajševanja dnevnika nadzora podatkov ni mogoče spremeniti.

Nadzorovanje informacij o dogodku

Dnevnik nadzora zajema te informacije za dogodke, ki so izbrani za nadzor.

  • Mesto izvora dogodka

  • ID elementa, vrsta, ime in mesto

  • ID uporabnika, povezanega z dogodkom

  • Vrsta dogodka, datum, ura in vir

  • Dejanja, izvedena v elementu

Spodaj je primer podatkov v poročilu o dnevniku nadzora izbrisa. S tem poročilom lahko določite, kdo je izbrisal in obnovil podatke v zbirki mest. Z Excelovimi funkcijami lahko filtrirate, razvrščate in analizirate podatke.

Podatki poročila o nadzoru brisanja

Opomba :  Nadzorovanje zagotavlja informacije o času spremembe elementa, vendar pa ne vsebuje podrobnosti sprememb in ne bi smelo veljati za različice dokumenta ali orodje za varnostno kopiranje.

Skrajševanje dnevnikov nadzora

V dogodku, ki je izbran za nadzor, bo nadzorovan vsak element v zbirki mest. Z nadzorovanjem je lahko ustvarjeno veliko dogodkov nadzora, s čimer je ustvarjen velik dnevnik nadzora. To lahko zapolni trdi disk, kar vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike zbirke mest.

Pomembno :  Če želite preprečiti, da bi dnevnik nadzora zapolnil trdi disk, zaradi česar bi lahko prišlo do slabše učinkovitosti delovanja zbirke mest, priporočamo, da omogočite skrajševanje dnevnika nadzora za zbirke mest z obsežnim nadzorom.

Če želite upravljati dnevnik nadzora, ga konfigurirajte tako, da bo samodejno rezal podatke in po potrebi pred skrajševanjem podatkov tudi arhiviral trenutne podatke dnevnika nadzora v knjižnico dokumentov. Razpored skrajševanja dnevnika podatkov načrtuje skrbnik strežnika v osrednjem skrbništvu. Privzeta vrednost je konec meseca.

Konfiguracija skrajševanja dnevnika nadzora

  1. V meniju Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« kliknite Nastavitve mesta.

  2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni.

    Opomba :  Če nimate potrebnih dovoljenj, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.

  3. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.

  4. Na strani za konfiguracijo nastavitev nadzora v razdelku Skrajševanje dnevnika nadzora za možnost Ali želite samodejno skrajšati dnevnik nadzora za to mesto? izberite vrednost Da.

  5. Lahko pa tudi določite število dni, kolikor naj dnevnik nadzora shrani podatke.

    Opomba :  Priporočamo, da te možnosti ne nastavljate, razen če tako zahtevajo potrebe organizacije. Če ta možnost ni nastavljena, bo uporabljena možnost gruče, ki je privzeto konec meseca. Za organizacijo lahko velja zahteva, da vzdržuje dnevnik nadzora v nearhivirani obliki za drugo časovno obdobje. Arhivirana oblika je poročilo dnevnika nadzora.

  6. Lahko tudi določite knjižnico dokumentov, v katero so shranjena poročila nadzora, preden je dnevnik nadzora skrajšan. Nastavite to možnost, če želite dostop do podatkov dnevnika nadzora s poročili dnevnika nadzora, po tem, ko je dnevnik nadzora že bil skrajšan.

Na vrh strani

Konfiguracija dogodkov za nadzor

  1. V meniju Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« kliknite Nastavitve mesta.

  2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni.

    Opomba :  Če nimate potrebnih dovoljenj, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.

  3. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.

  4. Na strani za konfiguracijo nastavitev nadzora v razdelkih Dokumenti in elementi in Seznami, knjižnice in spletno mesto izberite dogodke, ki jih želite urediti, in kliknite V redu.

Dogodki, ki jih boste nadzorovali, so odvisni od potreb nadzora. Zaradi skladnosti s predpisi so po navadi predpisane določene zahteve, ki narekujejo, katere dogodke morate nadzorovati. Priporočamo, da nadzorujete le tiste dogodke, ki jih narekujejo zahteve. Dodatno odvečno nadzorovanje lahko vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike zbirke mest.

Pomembno : 

  • Če uporabljate SharePoint Online za Microsoft Office 365 za podjetja, možnost nadzorovanja Odpiranje ali prenos dokumentov, ogled elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementa ni na voljo, ker lahko pride do težav s shrambo in učinkovitostjo delovanja.

  • Priporočamo, da izberete le odpiranje ali v knjižnici dokumentov, ogled elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementa za spletna mesta SharePoint Server 2010, ko nujno potrebna. Ta možnost je verjetno, če želite ustvariti veliko število dogodkov, ki bo morebitno ponižujoče učinkovitost in druge lastnosti zbirke mest.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×