Konfiguriranje nastavitev nadzora za zbirke mest

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Funkcijo nadzora v strežniku SharePoint Server ali SharePoint Online vam omogoča, da uporabnik beleženje na spletnega mesta vrste vsebine, sezname, knjižnice, elemente seznama in knjižnice datotek v zbirk mest. Če veste, kdo je naredil kaj s katere informacije je ključnega pomena za veliko poslovnih zahtev, na primer upravljanje zapisov in skladnost s predpisi.

SharePoint Online

Zaslon z nastavitvami nadzora zbirke mest

SharePoint Server

Konfiguriranje nastavitev spremljanja sprememb v pogovornem oknu z nastavitvami mesta

Lahko upravljate velikost dnevnik nadzora v razdelku Skrajševanje dnevnika in določite, kateri dogodkov za nadzor v razdelkih dokumenti in elementi in seznami, knjižnice in mesta . Določite lahko tudi največje število dni, ki bodo ohranjene elemente. Privzeto so odstranjeni vsi elementi na konec meseca.

Opomba :  Če dokument sočasno ureja več uporabnikov, je lahko precej težko razbrati, kateri avtor oziroma urednik je naredil katero spremembo. Če je to lahko težava, omejite dovoljenje za urejanje le na omejeno število uporabnikov.

Kot skrbnik zbirke mest lahko pridobite zgodovino dejanj, ki jih je izvedel določen uporabnik, pridobite pa lahko tudi zgodovino dejanj, ki so bila izvedena v določenem datumskem obsegu. Določite lahko na primer, kateri uporabniki so uredili kateri dokument in kdaj so ga uredili.

  1. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

  2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni.

    Opomba :  Če nimate potrebnih dovoljenj, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.

  3. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.

    Nastavitve spremljanja sprememb v zbirki mest, izbrane v pogovornem oknu »Nastavitve mesta«.
  4. Na strani za konfiguracijo nastavitev nadzora v razdelku Skrajševanje dnevnika nadzora za možnost Ali želite samodejno skrajšati dnevnik nadzora za to mesto? izberite vrednost Da.

    Opomba : Za SharePoint Onlinesamodejno skrajšati dnevnik nadzora za to mesto? je privzeto nastavljen na da . Ni mogoče spreminjati tako, da skrbnik.

  5. Če želite, lahko določite število dni v podatkih dnevnika nadzora za ohranitev. SharePoint Online so v obsegu od 1 do 90 dni, strežnika SharePoint Server ni omejeno.

    Opomba : Privzeta nastavitev za ohranjanje podatkov dnevnika nadzora je nič dni. To pomeni, če ne določite obdobja različnih hranjenja, so vse vnose v dnevnik nadzora izbrisani na konec meseca. Spremenite lahko to nastavitev za ohranjanje vnose v dnevnik nadzora za daljše časovno obdobje. Za primer, če določite 30 dni, nato pa nadzora dnevniške podatke, ki je bil ustvarjen v mesecu September ne bi izbrisali do konca oktober. Če želite ohraniti podatke dnevnika nadzora, lahko shranite tudi to poročila dnevnika nadzora pred obrezani dnevnik nadzora.

  6. Prav tako lahko določite v knjižnico dokumentov, če želite shraniti dnevnik nadzora poroča pred obrezani dnevnik nadzora. Nastavite to možnost, če potrebujete dostop do podatkov dnevnika nadzora, z uporabo poročila dnevnika nadzora, ko je bila okrašena dnevnik nadzora.

  7. Izberite V redu.

  1. Izberite Nastavitve > Nastavitve mesta.

  2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni.

    Opomba :  Če nimate potrebnih dovoljenj, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.

  3. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.

    Nastavitve spremljanja sprememb v zbirki mest, izbrane v pogovornem oknu »Nastavitve mesta«.
  4. Na strani za konfiguracijo nastavitev nadzora v razdelkih Dokumenti in elementi in Seznami, knjižnice in spletno mesto izberite dogodke, ki jih želite nadzorovati, in kliknite V redu.

Dogodki, ki jih boste nadzorovali, so odvisni od potreb nadzora. Zaradi skladnosti s predpisi so običajno predpisane določene zahteve, ki narekujejo, katere dogodke morate nadzorovati. Priporočamo, da nadzorujete le tiste dogodke, ki jih narekujejo zahteve. Dodatno odvečno nadzorovanje lahko vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike vaše zbirke mest.

Opombe : 

  • Za SharePoint Online dogodek Odpiranje ali prenos dokumentov, ogled elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementa ni na voljo.

  • Za program SharePoint Server 2013 ‚ priporočamo, da izberete dogodek Odpiranje ali prenos dokumentov, ogled elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementa le takrat, ko to res nujno potrebujete. Če izberete to možnost, bo najverjetneje ustvarjeno veliko dogodkov, zaradi katerih lahko pride do slabše učinkovitosti delovanja, prizadeti pa so lahko tudi drugi vidiki vaše zbirke mest.

Dogodki, ki jih izberete za nadzor, so zajeti v poročilih nadzora, ki temeljijo na programu Microsoft Excel 2013 in so na voljo na strani poročil nadzora. Ustvarite lahko tudi poročilo po meri z določenimi dogodki, ki so zajeti v določenem časovnem obdobju, na določenem območju zbirke mest ali pa so filtrirani za posamezne uporabnike. Ko so dogodki zabeleženi v dnevnik, jih ne morete več spreminjati. Skrbniki zbirke mest pa lahko izbrišejo elemente iz dnevnika nadzora in konfigurirajo samodejno skrajševanje podatkov dnevnika nadzora.

Dnevnik nadzora zajema te informacije za dogodke, ki so izbrani za nadzor.

  • Mesto izvora dogodka

  • ID elementa, vrsta, ime in mesto

  • ID uporabnika, povezanega z dogodkom

  • Vrsta dogodka, datum, ura in vir

  • Dejanja, izvedena v elementu

Spodaj je primer podatkov v poročilu o dnevniku nadzora izbrisa. S tem poročilom lahko določite, kdo je izbrisal in obnovil podatke v zbirki mest. Z Excelovimi funkcijami lahko filtrirate, razvrščate in analizirate podatke.

Podatki poročila o nadzoru brisanja

V dogodku, ki je izbran za nadzor, bo nadzorovan vsak element v zbirki mest. Z nadzorovanjem je lahko ustvarjeno veliko dogodkov nadzora, s čimer je ustvarjen velik dnevnik nadzora. To lahko zapolni trdi disk, kar vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike zbirke mest.

Pomembno :  Če želite preprečiti, da bi dnevnik nadzora zapolnil trdi disk, zaradi česar bi lahko prišlo do slabše učinkovitosti delovanja zbirke mest, priporočamo, da omogočite skrajševanje dnevnika nadzora za zbirke mest z obsežnim nadzorom.

Če želite upravljati velikost poročila dnevnika nadzora, ga konfigurirajte tako, da bo samodejno rezal podatke in po potrebi pred skrajševanjem podatkov tudi arhiviral trenutne podatke dnevnika nadzora v knjižnico dokumentov. Razpored skrajševanja dnevnika podatkov načrtuje skrbnik strežnika v osrednjem skrbništvu. Privzeta nastavitev je konec meseca.

Poročilo dnevnika nadzora si ogledate tako:

  1. Kliknite Nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom in nato še Nastavitve mesta.

    Opomba :  Če nimate ustreznih dovoljenj, če na primer niste član privzete skupine skrbnikov zbirke mest, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.

  2. V razdelku Skrbništvo zbirke mest izberite Poročila dnevnika nadzora.

  3. Na strani »Ogled poročil nadzora« izberite želeno poročilo, na primer Brisanje.

  4. Vnesite URL ali pa poiščite knjižnico, v katero želite shraniti poročilo, in nato kliknite V redu.

  5. Na strani »Postopek je bil uspešno dokončan« kliknite če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj. Do napake lahko pride, če dnevniki nadzora niso bili omogočeni ali če ni bilo podatkov za prikaz.

    Opombe : 

    • Če si želite poročila dnevnikov nadzora ogledati tako, da kliknete če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj, morate imeti nameščen nameščeno najmanj različico programa Excel 2013.

    • Če je za knjižnico omogočeno odpiranje dokumentov v brskalniku, se lahko tudi pomaknete do knjižnice, v katero ste shranili poročilo dnevnika nadzora, pokažete na poročilo dnevnika nadzora, kliknete puščico dol in nato še Ogled v brskalniku.

S standardnimi Excelovimi funkcijami lahko omejite poročila na želene podatke. Načini za analizo podatkov dnevnika in ogled so:

  • Filtriranje poročila dnevnika nadzora za določeno spletno mesto.

  • Filtriranje poročila dnevnikov nadzora za določen datumski obseg.

  • Razvrščanje poročila dnevnikov nadzora.

  • Določanje, kdo je posodobil vsebino.

  • Določanje, katera vsebina je bila izbrisana, vendar ne obnovljena.

  • Ogled sprememb dovoljenj za element.

Z veseljem bomo prebrali

Posodobljeni julij 19, 2017

Ali je bil ta članek uporaben? Ali v njem manjka vsebina? Na dnu strani nam lahko poveste, ali kaj manjka in ali kaj ni razumljivo. Vključite svojo različico SharePointa, operacijskega sistema in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo znova preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Ogled poročil dnevnika nadzora

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×