Konfiguracija podatkov nadzora za zbirko mest

1. Kliknite Nastavitve in nato še Nastavitve mesta. Če ne vidite možnosti Nastavitve mesta, klikniteInformacije o mestu in nato Kliknite Ogled vseh nastavitev mesta. Za nekatere strani boste morda morali izbrati Vsebina mesta in nato Nastavitve mesta.

2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni.

   Opomba:  Če nimate potrebnih dovoljenj, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.

3. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.

   

4. Na strani za konfiguracijo nastavitev nadzora v razdelku Skrajševanje dnevnika nadzora za možnost Ali želite samodejno skrajšati dnevnik nadzora za to mesto? izberite vrednost Da.

   Opombe: Za SharePoint

   • Obrezovanje ni podprto za SharePoint.

   • Izbiranje določenih dogodkov za urejanje ni več podprto. Celoten seznam nadzorovanihdogodkov si oglejte v tem dokumentu.

5. Po želji lahko tudi določite število dni, kolikor naj dnevnik nadzora shrani podatke. SharePoint Server nima omejitve.

   Opomba: Privzeta nastavitev za ohranjanje podatkov dnevnika nadzora je nič dni. Če torej ne določite drugega časovnega obdobja za ohranjanje podatkov, bodo vnosi v dnevnik nadzora izbrisani ob koncu meseca. To nastavitev lahko spremenite in ohranite vnose v dnevniku nadzora dalj časa. Če na primer določite 30 dni, podatki dnevnika nadzora, ki so bili ustvarjeni v septembru, ne bodo izbrisani do konca oktobra. Če želite ohraniti podatke dnevnika nadzora, jih lahko tudi shranite v poročilo dnevnika nadzora, preden se dnevnik nadzora skrajša.

6. Določite lahko tudi knjižnico dokumentov, v katero želite shraniti poročila dnevnika nadzora, preden se dnevnik nadzora skrajša. Nastavite to možnost, če želite dostop do podatkov dnevnika nadzora s poročili dnevnika nadzora, po tem, ko je bil dnevnik nadzora že skrajšan.

7. Izberite V redu.

1. Izberite Nastavitve > Nastavitve mesta. Če ne vidite možnosti Nastavitve mesta, izberiteInformacije o mestu in nato Prikaži vse nastavitve mesta. Za nekatere strani boste morda morali izbrati Vsebina mesta in nato Nastavitve mesta.

2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni.

   Opomba: Razdelek Skrbništvo zbirke mest ne bo na voljo, če nimate potrebnih dovoljenj. Biti morate član privzete skupine skrbnikov zbirk mest ali skrbnika gruče.

3. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.

   

4. Na strani za konfiguracijo nastavitev nadzora v razdelkih Dokumenti in elementi in Seznami, knjižnice in spletno mesto izberite dogodke, ki jih želite nadzorovati, in kliknite V redu.

Dogodki, ki jih boste nadzorovali, so odvisni od potreb nadzora. Zaradi skladnosti s predpisi so običajno predpisane določene zahteve, ki narekujejo, katere dogodke morate nadzorovati. Priporočamo, da nadzorujete le tiste dogodke, ki jih narekujejo zahteve. Dodatno lahko nepotrebno nadzor vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike vaše zbirke mest.

Nadzorovani dogodki so zajeti v poročilih nadzora, ki temeljijo na Microsoft Excel 2013 in so na voljo na strani Poročila nadzora. Ustvarite lahko tudi poročilo po meri, ki vključuje več teh dogodkov prek določenega datumskega obsega, znotraj določenega območja zbirke mest ali filtriranega za posameznega uporabnika. Dogodkov ni mogoče spreminjati, ko so zabeleženi, vendar lahko skrbniki zbirke mest izbrišejo elemente iz dnevnika nadzora in konfigurirajo samodejno rezanje podatkov dnevnika nadzora.

Dnevnik nadzora zajema te informacije za dogodke, ki so izbrani za nadzor:

• Mesto izvora dogodka

• ID elementa, vrsta, ime in mesto

• ID uporabnika, povezanega z dogodkom

• Vrsta dogodka, datum, ura in vir

• Dejanja, izvedena v elementu

Spodaj je primer podatkov v poročilu o dnevniku nadzora izbrisa. S tem poročilom lahko določite, kdo je izbrisal in obnovil podatke v zbirki mest. Z Excelovimi funkcijami lahko filtrirate, razvrščate in analizirate podatke.

Ko izberete dogodek za nadzor za zbirko mest, bo poročilo nadzor vseh elementov v zbirki mest vsakič, ko se zgodi dogodek. Z nadzorom lahko ustvarite veliko število dogodkov nadzora, s tem pa ustvarite velik dnevnik nadzora, ki lahko zapolni trdi disk, kar vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike zbirke mest.

Če želite upravljati velikost poročila dnevnika nadzora, ga lahko konfigurirate tako, da se samodejno obreže, in po želji arhivirate trenutne podatke dnevnika nadzora v knjižnici dokumentov, preden se podatki skrajšajo. Razpored skrajševanja dnevnika podatkov načrtuje skrbnik strežnika v osrednjem skrbništvu. Privzeta nastavitev je konec meseca.

Poročilo dnevnika nadzora si ogledate tako:

1. Kliknite Nastavitve in nato še Nastavitve mesta. Če ne vidite možnosti Nastavitve mesta, klikniteInformacije o mestu in nato Kliknite Ogled vseh nastavitev mesta. Za nekatere strani boste morda morali izbrati Vsebina mesta in nato Nastavitve mesta.

   Opomba: Razdelek Skrbništvo zbirke mest ne bo na voljo, če nimate potrebnih dovoljenj. Biti morate član privzete skupine skrbnikov zbirk mest ali skrbnika gruče.

2. V razdelku Skrbništvo zbirke mest izberite Poročila dnevnika nadzora.

3. Izberite želeno poročilo na strani Ogled poročil nadzora.

4. Vnesite URL ali poiščite knjižnico , v katero želite shraniti poročilo, in nato izberite V redu.

5. Na strani Postopek je bil uspešno dokončan izberite kliknite tukaj, da si ogledate to poročilo. Do napake lahko pride, če dnevniki nadzora niso bili omogočeni ali če ni bilo podatkov za prikaz.

   Opombe: 

   • Nameščen mora biti vsaj Excel različica 2013, če si želite ogledati poročila dnevnika nadzora tako, da kliknete Kliknite tukaj, če si želite ogledati to poročilo.

   • Če pa je odpiranje dokumentov v brskalniku omogočeno za knjižnico, pojdite v knjižnico, v katero ste shranili poročilo dnevnika nadzora, pokažite na poročilo dnevnika nadzora, izberite puščico dol in nato izberite Prikaži v brskalniku.

S standardnimi Excelovimi funkcijami lahko omejite poročila na želene podatke. Načini za analizo podatkov dnevnika in ogled so:

• Filtriranje poročila dnevnika nadzora za določeno spletno mesto.

• Filtriranje poročila dnevnikov nadzora za določen datumski obseg.

• Razvrščanje poročila dnevnikov nadzora.

• Določanje, kdo je posodobil vsebino.

• Določanje, katera vsebina je bila izbrisana, vendar ne obnovljena.

• Ogled sprememb dovoljenj za element.