S funkcijo nadzora Microsoft SharePoint Server 2010 lahko spremljate, kateri uporabniki so izvedli dejanja na mestih, vrstah vsebine, seznamih, knjižnicah, elementih seznama in datotekah knjižnice v zbirki mest. Te informacije so izredno pomembne za dobro delovanje podjetij, kjer je na primer ustreznost in upravljanje zapisov zelo pomembno.
Kot skrbnik zbirke mest lahko pridobite zgodovino dejanj, ki jih je izvedel določen uporabnik, pridobite pa lahko tudi zgodovino dejanj, ki so bila izvedena v določenem datumskem obsegu. Določite lahko na primer, kateri uporabniki so uredili kateri dokument in kdaj so ga uredili.
Spodaj je na strani konfiguracija nastavitev nadzora. Upravljate velikost dnevnika nadzora v razdelku obrezovanje dnevnika nadzora in določite, kateri dogodki bodo nadzorovani v razdelkih dokumenti in elementi ter seznami, knjižnice in mesta .
Dogodki, ki jih izberete za nadzor, so zajeti v poročilih nadzora, ki temeljijo na Microsoft Excel 2010 in so na voljo na strani poročila o nadzoru. Ustvarite lahko tudi poročilo po meri, ki vključuje številne te dogodke v določenem datumskem obsegu, v določenem območju zbirke mest ali filtrirate na posameznega uporabnika. Ko so prijavljeni, ne morete spreminjati dogodkov, vendar skrbniki zbirke mest lahko izbrišejo elemente iz dnevnika nadzora in konfigurirajo samodejno obrezovanje podatkov dnevnika nadzora.
Informacije o nadzoru dogodka
Dnevnik nadzora zajema te informacije za dogodke, ki so izbrani za nadzor.
-
Mesto izvora dogodka
-
ID elementa, vrsta, ime in mesto
-
ID uporabnika, povezanega z dogodkom
-
Vrsta dogodka, datum, ura in vir
-
Dejanja, izvedena v elementu
Spodaj je primer podatkov v poročilu o dnevniku nadzora izbrisa. S tem poročilom lahko določite, kdo je izbrisal in obnovil podatke v zbirki mest. Z Excelovimi funkcijami lahko filtrirate, razvrščate in analizirate podatke.
Opomba: Nadzor zagotavlja informacije o tem, kdaj je element spremenjen, ne pa tudi podrobnosti o tem, kaj se je spremenilo. Tako se ne sme obravnavati kot orodje za shranjevanje različic ali varnostnega kopiranja.
Obrezovanje dnevnikov nadzora
V dogodku, ki je izbran za nadzor, bo nadzorovan vsak element v zbirki mest. Z nadzorovanjem je lahko ustvarjeno veliko dogodkov nadzora, s čimer je ustvarjen velik dnevnik nadzora. To lahko zapolni trdi disk, kar vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike zbirke mest.
Pomembno: Če želite preprečiti, da bi dnevnik nadzora zapolnil trdi disk, zaradi česar bi lahko prišlo do slabše učinkovitosti delovanja zbirke mest, priporočamo, da omogočite skrajševanje dnevnika nadzora za zbirke mest z obsežnim nadzorom.
Če želite upravljati velikost dnevnika nadzora, jo lahko konfigurirate tako, da samodejno obreže in po želji arhivira trenutne podatke dnevnika nadzora v knjižnici dokumentov, preden so podatki obrezani. Razpored skrajševanja dnevnika podatkov načrtuje skrbnik strežnika v osrednjem skrbništvu. Privzeta nastavitev je konec meseca.
Konfiguracija obrezovanja dnevnika nadzora
-
V
-
Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Pojdi na nastavitve mesta najvišje ravni.
Opomba: Če nimate potrebnih dovoljenj, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.
-
Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.
-
Na strani za konfiguracijo nastavitev nadzora v razdelku Skrajševanje dnevnika nadzora za možnost Ali želite samodejno skrajšati dnevnik nadzora za to mesto? izberite vrednost Da.
-
Po želji lahko tudi določite število dni, kolikor naj dnevnik nadzora shrani podatke.
Opomba: Priporočamo, da te možnosti ne nastavite, razen če poslovni pogoji narekujejo drugače. Če ta možnost ni nastavljena, bo uporabila nastavitev gruče, ki je privzeto konec meseca. Poslovna potreba bi lahko bila, da ima vaša organizacija zahtevo za ohranitev dnevnika nadzora v obliki, ki ni dosežena, za drugo časovno obdobje. Dosežena oblika je poročilo dnevnika nadzora.
-
Po želji določite knjižnico dokumentov, da shranite poročila o nadzoru, preden je dnevnik nadzora obrezan. Nastavite to možnost, če želite dostop do podatkov dnevnika nadzora s poročili dnevnika nadzora, po tem, ko je bil dnevnik nadzora že skrajšan.
Konfiguracija dogodkov za nadzor
-
V
-
Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Pojdi na nastavitve mesta najvišje ravni.
Opomba: Če nimate potrebnih dovoljenj, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.
-
Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.
-
Na strani konfiguracija nastavitev nadzora v razdelkih dokumenti in elementi ter seznami, knjižnice in mestaizberite dogodke, ki jih želite nadzirati, in nato kliknite v redu.
Dogodki, ki jih boste nadzorovali, so odvisni od potreb nadzora. Zaradi skladnosti s predpisi so običajno predpisane določene zahteve, ki narekujejo, katere dogodke morate nadzorovati. Priporočamo, da nadzorujete le tiste dogodke, ki jih narekujejo zahteve. Dodatna nepotrebna revizija lahko vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike zbirke mest.
Pomembno:
-
Če uporabljate SharePoint online za Microsoft Microsoft 365 za podjetja, nadzor za odpiranje ali prenos dokumentov, ogled elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementa ni na voljo zaradi težav s shranjevanjem in učinkovitostjo delovanja.
-
Priporočamo, da izberete le odpiranje ali prenos dokumentov, ogled elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementa za mesta SharePoint Server 2010, ko je to nujno potrebno. S to možnostjo lahko ustvarite veliko število dogodkov, ki bodo morda lahko razgradili učinkovitost delovanja in druge vidike zbirke mest.
