Konfiguriranje nastavitev nadzora za zbirke mest

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nadzor omogoča skrbnikom zanesljivo beleženje dogajanja pomembne vsebine v zbirki mest. Skrbniki imajo dostop do celotne zgodovine dejanj določenega uporabnika za določeno časovno obdobje. Te informacije so kritične za dobro delovanje podjetij, kjer je na primer ustreznost in upravljanje zapisov zelo pomembno.

Skrbniki lahko uporabite nadzor za sledenje, kako dokumenti in elementi se uporabljajo v celotni zbirki mest. Vsi dogodki, ki ste ga izbrali za nadzor so zajeta v poročila nadzora, ki temelji na Microsoft Office Excel in poročil nadzora strani so na voljo. Ustvarite lahko tudi poročila po meri, ki vključuje število teh dogodkih nad določeno datumski obseg, znotraj določenega območja zbirke mest ali filtrirano za posameznega uporabnika.

Dnevnik nadzora zajema te informacije za dogodke, ki so izbrani za nadzor.

  • Ime in mesto elementa

  • Mesto izvora dogodka

  • Vrsta elementa (na primer seznam ali dokument)

  • ID uporabnika, povezanega z dogodkom

  • Datum in čas dogodka

  • Dejanja, izvedena v elementu

Čeprav ni mogoče spremeniti dogodki, ko so prijavljeni, lahko skrbniki brisanje elementov iz poročila dnevnika nadzora.

Opombe: 

  • Pravilniki za upravljanje informacij vključujejo tudi nadzor dogodkov.

  • Nadzorovanje zagotavlja informacije o času spremembe elementa, vendar pa ne vsebuje podrobnosti sprememb in ne bi smelo veljati za različice dokumenta ali orodje za varnostno kopiranje.

Konfiguriranje nastavitev nadzora za zbirke mest

  1. Na domači strani zbirke mest kliknite Dejanja mesta, pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta v odseku Skrbništvo zbirke mest kliknite nastavitev nadzora za zbirko mest.

  3. Izberite dogodke, za katere želite ustvariti dnevnik nadzora, in kliknite V redu.

    Ko izberete dogodek za nadzor, bo nadzorovan za vsak element v zbirki mest vsakič, ko se dogodek. To lahko potencialno ustvarjajo veliko število nadzor dogodkov, še posebej, če je omogočena nastavitev za ogled elementov ali lastnosti elementa.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×