Konfiguracija zahteve za rezervacijo datotek v knjižnici mesta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Nekatere organizacije je treba vse datoteke pred urejanjem rezervirati. Ta zahteva preprečuje, da bi uporabniki prepisali spremembe datoteke drugih uporabnikov in omogoča jasno zgodovino različic, ko je za datoteke omogočeno shranjevanje različic.

Kaj želite izvedeti?

Kaj se zgodi, ko je treba v knjižnici mesta rezervirati datoteke?

Kako konfiguriram knjižnico mesta tako, da je treba v njej rezervirati datoteke?

Kako iz knjižnice mesta odstranim zahtevo za rezervacijo datotek?

Kaj se zgodi, ko je treba v knjižnici mesta rezervirati datoteke?

Sodelovanje pri delu z dokumentom je mogoče nadzorovati z zahtevo za rezervacijo datotek, zlasti ko ima do knjižnice dostop več uporabnikov. Če je datoteka rezervirana, ste lahko prepričani, da je druge osebe ne bodo prepisale. Toda s tem drugim tudi onemogočate ogled zadnjih sprememb ali vnos sprememb, zato je pomembno, da datoteke čim hitreje zopet sprostite.

Pomembno :  Če nameravajo druge osebe sočasno spreminjati dokumente v knjižnici, je ne konfigurirajte tako, da je treba v njej dokumente rezervirati. Ko je datoteka rezervirana, druge osebe ne morejo sočasno delati z datoteko.

Če delate v knjižnici, ki zahteva rezervacijo datotek, je priporočljivo razumeti, kakšen vpliv imajo vaša dejanja.

If ste to...

Vpliv …

Ustvarjanje datoteke v knjižnici mesta ali dodajanje datoteke v knjižnico mesta

Datoteka je sprva rezervirana za vas. Če želite, da jo vidijo in delajo z njo drugi, jo morate najprej sprostiti.

Odpiranje datoteke za urejanje

Ko kliknete Urejanje v programu <ime programa>, je datoteka samodejno rezervirana za vas. Polje s sporočilom vas obvesti, da boste rezervirali datoteko, in ponudi možnost, da jo urejate v lokalni mapi za osnutke.

Sporočilo za rezervacijo SharePointove datoteke

Za rezervacijo, ikone datoteke prekrila z zeleno, ki kaže navzdol puščico Podoba gumba , ki označuje, da datoteko, ki je zdaj rezerviran. Nihče drug lahko spremenite datoteko, in nihče drug lahko vidite spremembe, medtem ko je datoteka rezervirana imate.

Spreminjanje informacij o datoteki (lastnosti)

Če datoteka še ni rezervirana za vas, jo morate rezervirati, preden lahko spremenite njene lastnosti, kot je naslov, ime avtorja, rok, število besed in tako dalje. Spremembe bodo začele veljati šele po tem, ko datoteko znova sprostite.

Odpiranje datoteke, ki jo je rezerviral nekdo drug

Možnosti Rezerviraj in Sprosti nista na voljo. Datoteke, ki jo je rezerviral nekdo drug, ni mogoče rezervirati. Če skušate to narediti, vas sporočilo obvesti, da je datoteko rezerviral nekdo drug.

Sporočilo, ki vas obvešča, da je datoteko rezerviral nekdo drug

Če želite izvedeti, kdo je rezerviral datoteko, premaknite kazalec na ikono datoteke. V opisu orodja je prikazano ime osebe, ki jo je rezervirala.

Opis orodja, ki se prikaže pod ikono za rezervirano datoteko. Uporabniku sporoči ime datoteke in osebo, ki jo je rezervirala.

Če nujno potrebujete datoteko, lahko osebi, ki jo je rezervirala, pošljete zahtevo, da datoteko sprosti.

Sprostitev datoteke

Pozvani ste, da vnesete pripombo o spremembah, ki ste jih naredili. Če knjižnica sledi različicam, postane pripomba del zgodovine različic. Če se izvaja sledenje glavnim različicam in podrazličicam, ste pozvani, da izberete vrsto različice, ki jo želite sprostiti. Če želite več informacij o shranjevanju različic, glejte razdelek Glejte tudi tega članka.

Dolgotrajna rezervacija datoteke

Dokler imate datoteko rezervirano, nihče drug ne more videti vaših sprememb ali urejati datoteke. Čeprav je to lahko priročno med spreminjanjem datoteke, to preprečuje drugim, da opravijo dodeljena opravila. Za poslovanje in vljudnost do sodelavcev je najbolje, da datoteko po rezervaciji čim hitreje zopet sprostite. V nekaterih okoliščinah bo skrbnik morda moral prisiliti sprostitev datoteke.

Na vrh strani

Kako konfiguriram knjižnico mesta tako, da je treba v njej rezervirati datoteke?

Le osebe z dovoljenji za polni nadzor in načrtovanje lahko knjižnice konfigurirajo tako, da je treba v njih rezervirati datoteke.

Če želite zahtevati rezervacija datotek

Opomba : Če želite te informacije ne ujemajo, kar vidite, morda uporabljate Office 365 po nadgradnji storitve. Poskusite nastavitev knjižnice za rezervacijo datotek, če želite poiskati informacije, ki veljajo za vas.

  1. Poiščite knjižnico, v kateri želite delati. Če ime knjižnice ni prikazano v podoknu »Hitri zagon«, kliknite Vsa vsebina mesta in nato izberite ime knjižnice.

  2. Na traku v skupini Orodja za knjižnico kliknite zavihek Knjižnica.

  3. Kliknite Nastavitve knjižnice Gumb »Nastavitve knjižnice« na traku knjižnice tehnologije SharePoint Foundation .

  4. Na strani Nastavitve knjižnice v razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve shranjevanja različic.

  5. V razdelku Zahtevajte rezervacijo pri vprašanju Ali želite omogočiti urejanje samo za rezervirane dokumente? izberite Da.

  6. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na stran Nastavitve knjižnice.

Na vrh strani

Kako iz knjižnice mesta odstranim zahtevo za rezervacijo datotek?

Če organizacija čez nekaj časa ugotovi, da rezervacija datotek ni nujno potrebna, lahko zahtevo odstranite, če imate dovoljenja za polni nadzor in načrtovanje.

To odstranjevanje zahteve za preverjanje iz datoteke

Opomba : Če želite te informacije ne ujemajo, kar vidite, morda uporabljate Office 365 po nadgradnji storitve. Poskusite nastavitev knjižnice za rezervacijo datotek, če želite poiskati informacije, ki veljajo za vas.

  1. Poiščite knjižnico, v kateri želite delati. Če ime knjižnice ni prikazano v podoknu »Hitri zagon«, kliknite Vsa vsebina mesta in nato izberite ime knjižnice.

  2. Na traku v skupini Orodja za knjižnico kliknite zavihek Knjižnica.

  3. Kliknite Nastavitve knjižnice Gumb »Nastavitve knjižnice« na traku knjižnice tehnologije SharePoint Foundation .

  4. Na strani Nastavitve knjižnice v razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve shranjevanja različic.

  5. V razdelku Zahtevajte rezervacijo pri vprašanju Ali želite omogočiti urejanje samo za rezervirane dokumente? izberite Ne.

  6. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na stran Nastavitve knjižnice.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×