Konfiguracija organizatorja vsebine za usmerjanje dokumentov

Konfiguracija organizatorja vsebine za usmerjanje dokumentov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Organizator vsebine je SharePointova funkcija, ki lahko samodejno upravlja nekatera pomembna opravila knjižnice. S tem ne prihranite le časa, ampak obenem zagotovite tudi dosledno upravljanje knjižnice dokumentov.

Kaj omogoča organizator vsebine?

Organizator vsebine lahko samodejno izvaja ta opravila:

  • Usmerjanje dokumentov v različne knjižnice ali mape    Organizator vsebine je kot nekakšen čuvaj dokumentov. Vsakič, ko prenesete dokument, organizator vsebine na podlagi ustvarjenih pravil določi, kam naj se dokument premakne. Nato usmeri dokument v ustrezno knjižnico ali mapo, ki je lahko v različni zbirki mesta. Pravila lahko temeljijo na kombinaciji vrst vsebine in metapodatkov.

  • Prenos vseh dokumentov v usmerjevalno knjižnico    Konfigurirajte organizatorja vsebine, če želite postaviti vse prenesenih dokumentov v usmerjevalno knjižnico, kjer je mogoče vnesti metapodatki in dokončati postopek pošiljanja.

  • Upravljanje velikosti datoteke   Organizatorja vsebine lahko konfigurirate tako, da nadzoruje število elementov v mapah in tako zagotovite, da v nobeni mapi ni več elementov, kot jih določite. Privzeto je ta omejitev 2500 elementov in ko prejmete 2501 element, organizator vsebine samodejno ustvari novo mapo in vanjo shrani dokument. Določite lahko število elementov, ki jih organizator vsebine dovoli v eni mapi.

  • Upravljanje podvojenih pošiljk    Ko dokument končan, ki že obstaja v knjižnici, lahko organizator vsebine uporabite SharePoint različice ali spremenite ime datoteke tako, da dodate enolične znake. To preveri, ali se ohranijo obstoječi dokument in dvojnik.

  • Ohranjanje dnevnikov nadzora    Organizator vsebine lahko hrani dnevnike nadzora o dokumentu, ki je shranjen z usmerjenim dokumentom.

Aktiviranje funkcije organizatorja vsebine na mestu

Če želite izvesti to opravilo, morate imeti vsaj dovoljenja lastnika mesta.

Aktiviranje funkcije organizatorja vsebine na mestu

  1. Pojdite na stran, ki jo želite konfigurirati.

  2. Kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« in nato v spustnem meniju izberite Nastavitve mesta .

    Za SharePoint Online, kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« , kliknite Vsebina mestain nato še Nastavitve mesta.

  3. Na strani Nastavitve mesta v skupini Dejanja mesta kliknite upravljanje funkcij mesta.

  4. Poleg imena funkcije organizatorja vsebine kliknite Aktiviraj. Ko je funkcija aktivirana, se v stolpcu Stanje prikaže beseda Aktivno.

    gumb Omogoči organzier vsebine

Konfiguracija organizatorja vsebine za usmerjanje dokumentov

Opomba :  Če želite konfigurirati organizatorja vsebine, morate imeti najmanj dovoljenja lastnika mesta.

  1. Poiščite mesto, za katero želite konfigurirati organizatorja vsebine, ki bo dokumente samodejno usmerjal na določena mesta.

  2. Kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« in nato v spustnem meniju izberite Nastavitve mesta .

    Za SharePoint Online, kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« , kliknite Vsebina mestain nato še Nastavitve mesta.

  3. V skupini Skrbništvo mesta izberite Nastavitve organizatorja vsebine.

    Opomba :  Povezava nastavitev organizatorja vsebine se prikaže le, če je funkcija aktivirana za to mesto.

  4. V razdelku Preusmerjanje uporabnikov v usmerjevalno knjižnico potrdite potrditveno polje, da vsilite organizatorja vsebine. S tem samodejno preusmerite uporabnike v usmerjevalno knjižnico, ko poskušajo prenesti dokument.

  5. V razdelku Pošiljam na drugo mesto potrdite potrditveno polje, če želite dovoliti pravila za usmerjanje dokumentov na drugo mesto.

  6. V razdelku Delitev mape potrdite polje Ustvari podmape, ko ima ciljno mesto preveč elementov, če želite samodejno ustvariti podmape, ko je na mestu doseženo določeno število elementov.

    • V polje Število elementov v posamezni mapi vnesite število dokumentov, ki jih je mogoče shraniti v mapo, preden je ustvarjena nova mapa.

    • V polju Oblika imena mape navedite konvencijo poimenovanja za vse novo ustvarjene mape.

  7. V razdelku Podvojene pošiljke izberite, ali želite, da podvojeni zapisi uporabljajo SharePointovo funkcijo ustvarjanja različic, in ali naj imajo podvojeni zapisi v imenu datoteke elementa vedno enolične znake.

  8. V razdelku Ohranjanje vsebine potrdite potrditveno polje, če želite dnevnike nadzora ali metapodatke shraniti kot vnose nadzora v poslanem elementu ali dokumentu.

  9. V razdelku Pravilo upravitelji vnesite uporabniška imena, ki so upravitelji pravila v vaši organizaciji. Pravilo upravitelji, morate imeti dostop dovoljenja za upravljanje spletnega mesta pravila organizatorja vsebine, nastavitev strani. Če želite več informacij, glejte Organizator vsebine ustvarite pravila za usmerjanje dokumentov.

  10. Če želite nastaviti samodejno pošiljanje e-poštnih sporočil upraviteljem pravil, potrdite ustrezno potrditveno polje. Organizator vsebine lahko pošlje e-poštno sporočilo, kadar se pošiljanje ne ujema s pravilom ali kadar je katera koli vsebina poslana organizatorju vsebine.

    Opomba : E-pošte mora biti konfiguriran tako, da skrbnika SharePointa ali omrežja za strežnik ali storitve za ta potrditvena polja omogočite.

  11. V razdelku Točke pošiljanja vnesite podatke o drugih mestih ali ali programski opremi za pošiljanje e-poštnih sporočil, ki omogoča pošiljanje vsebine na trenutno mesto.

    Namig :  V tem razdelku najdete spletni naslov spletne storitve za pošiljanje vsebine na mesto, če želite ustvariti potek dela ali rešitev po meri za pošiljanje dokumentov iz e-poštnega sistema.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×