Konfiguracija mape »Prejeto« za vse v organizaciji

Sodelavci: Diane Faigel
Zadnja posodobitev: 28. novembra 2017

Pozabil(-a) sem uporabniško ime ali geslo za račun, ki ga uporabljam za Office.

Če ste odgovorni za konfiguracijo načina delovanja e-pošte za VSE v podjetju, je ta članek za vas. V članku je razloženo, kako jo prilagodite ali izklopite za podjetje, našli pa boste tudi odgovore o tem, kako je mapa »Prejeto« v fokusu povezana z mapo »Šara«.

Če želite mapo »Prejeto« v fokusu izklopiti samo zase, si oglejte Izklop mape »Prejeto« v fokusu.

Če želite biti prepričani, da vaši uporabniki dobijo poslovna e-poštna sporočila, na primer iz kadrovskega oddelka ali oddelka za plače, lahko konfigurirate mapo »Prejeto« v fokusu tako, da ta sporočila prispejo v pogled »V fokusu«. Nadzirate lahko tudi, ali uporabniki v vaši organizaciji v svojem nabiralniku vidijo mapo »Prejeto« v fokusu.

Uporaba uporabniškega vmesnika za ustvarjanje prenosnega pravila za posredovanje e-poštnih sporočil v pogled »V fokusu« za vse uporabnike

  1. Odprite Skrbniško središče za Office 365.

    Odprite Skrbniško središče za Office 365.

    Odprite Skrbniško središče za Office 365.

  2. Pojdite v Skrbniška središča > Exchange.

  3. V Skrbniškem središču za Exchange odprite stran Tok pošte > Pravila. Kliknite Posnetek zaslona: Ikona za dodajanje v Skrbniškem središču za Exchange in nato izberite Ustvari novo pravilo ....

  4. Ko ustvarite novo pravilo, kliknite shrani, da zaženete pravilo.

    Ta slika prikazuje primer, ko so vsa sporočila z zadevo »Človeški viri« dostavljena v mapo »Prejeto« v fokusu.

Posnetek zaslona: Ustvarjanje in shranjevanje novega pravila za mapo »Prejeto« v fokusu

Uporaba PowerShella za ustvarjanje prenosnega pravila za posredovanje e-poštnih sporočil v pogled »V fokusu« za vse uporabnike

  1. Vzpostavljanje povezave s storitvijo Exchange Online prek oddaljene lupine PowerShell

  2. Pred začetkom izvajanja tega postopka ali postopkov morate imeti dovoljenja. Informacije o tem, katera dovoljenja potrebujete, najdete v vnosu »Pravila za prenos« v temi Dovoljenja za pravilnik sporočanja in skladnost.

  3. Zaženite ta ukaz, da dovolite dostavo vseh sporočil, na primer z zadevo »Človeški viri«, v mapo »Prejeto« v fokusu.

    New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

    Pomembno : 

    • V tem primeru sta tako »X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox« kot »true« občutljiva na velike in male črke.

    • Mapa »Prejeto« v fokusu upošteva atribut »X-header« pri zaobidenju šare, tako da je v primeru, ko nastavitev uporabljate za šaro, ta uporabljena tudi v mapi »Prejeto« v fokusu.

    Za podroben opis sintakse in parametrov si oglejte New-TransportRule.

Kako veste, da je bil postopek uspešen?

Če se želite prepričati, ali so e-poštna sporočila dostavljena v mapo »Prejeto« zaradi zaobidenja s prenosnim pravilom za mapo »Prejeto« v fokusu, preverite glave e-poštnih sporočil. Izberite e-poštno sporočilo v nabiralniku v vaši organizaciji, ki ima dodeljeno prenosno pravilo za mapo »Prejeto« v fokusu. Oglejte si žige v glavi sporočila, kjer bi morali biti prikazana glava X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. To pomeni, da obhod deluje. V članku Ogled internetne glave e-poštnega sporočila najdete informacije o tem, kako poiščete informacije v glavi.

Vklop ali izklop mape »Prejeto« v fokusu v vaši organizaciji

V ogrodju PowerShell lahko vklopite ali izklopite mapo »Prejeto« v fokusu za vse uporabnike v svoji organizaciji. Ali želite to narediti v Skrbniškem središču za Office 365? Obvestite našo skupino inženirjev. Sem vnesite svojo zamisel.

Izklop mape »Prejeto« v fokusu:

V tem primeru uporabe ogrodja PowerShell bo atribut »FocusedInbox« v vaši organizaciji izklopljen, vendar to ne blokira razpoložljivosti funkcije za vaše uporabnike. Če želijo, lahko v vsakem od svojih odjemalcev vseeno znova omogočijo mapo »Prejeto« v fokusu.

  1. Vzpostavljanje povezave s storitvijo Exchange Online prek oddaljene lupine PowerShell

  2. Pred začetkom izvajanja tega postopka ali postopkov morate imeti dovoljenja. Informacije o tem, katera dovoljenja potrebujete, najdete v vnosu »Pravila za prenos« v temi Dovoljenja za pravilnik sporočanja in skladnost.

  3. Zaženite ukaz »cmdlet« Get-OrganizationConfig.

    Get-OrganizationConfig
  4. Poiščite FocusedInbox, da si ogledate trenutne nastavitve:

    Odgovor iz lupine PowerShell o stanju mape »Prejeto« v fokusu

  5. Zaženite ta ukaz »cmdlet«, če želite izklopiti mapo »Prejeto« v fokusu.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
  6. Znova zaženite ukaz »cmdlet« Get-OrganizationConfig in preverite, ali je za FocusedInboxOn nastavljena vrednost $false, kar pomeni, da je storitev izklopljena.

Vklop mape »Prejeto« v fokusu:

  • V 5. koraku zgoraj zaženite ta ukaz »cmdlet«, da vklopite mapo »Prejeto« v fokusu.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true

Kaj vidijo uporabniki, ko vklopim mapo »Prejeto« v fokusu?

Vaši uporabniki bodo videli pogled v fokusu šele po tem, ko bodo zaprli in znova zagnali Outlook. Ko bodo znova zagnali Outlook, bodo v Outlookovem uporabniškem vmesniku videli namig, ki jih bo usmerjal na novo mapo »Prejeto« v fokusu.

Vklop ali izklop mape »Prejeto« v fokusu za določene uporabnike

Ta primer izklopi atribut »FocusedInbox« za uporabnika »Tim Matthews« v organizaciji »Contoso«. To pa ne blokira razpoložljivosti funkcije za vaše uporabnike. Če želijo, lahko v vsakem od svojih odjemalcev vseeno znova omogočijo mapo »Prejeto« v fokusu.

  1. Vzpostavljanje povezave s storitvijo Exchange Online prek oddaljene lupine PowerShell

  2. Pred začetkom izvajanja tega postopka ali postopkov morate imeti dovoljenja. Informacije o tem, katera dovoljenja potrebujete, najdete v vnosu »Pravila za prenos« v temi »Dovoljenja za pravilnik sporočanja in skladnost«.

  3. Zaženite ukaz »cmdlet« Get-FocusedInbox.

    Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
  4. Poiščite FocusedInboxOn, da si ogledate trenutne nastavitve:

    Odgovor iz lupine PowerShell o stanju mape »Prejeto« v fokusu

  5. Zaženite ta ukaz »cmdlet«, če želite izklopiti mapo »Prejeto« v fokusu.

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
  6. ALI zaženite ta ukaz »cmdlet«, da storitev vklopite:

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true

Pogosta vprašanja o mapi »Prejeto« v fokusu

Tu so odgovori na pogosta vprašanja o mapi »Prejeto« v fokusu. Če ne najdete odgovora na zastavljeno vprašanje, nam to sporočite s komentarjem in dodali ga bomo na seznam.

Nazadnje posodobljeno: 7. april 2017

Ali lahko nadziram uporabo mapo »Prejeto« v fokusu v moji organizaciji?

Da. Mapo »Prejeto« v fokusu lahko vklopite ali izklopite za celotno organizacijo ali pa jo vklopite ali izklopite za določene uporabnike.

Je funkcija mapa »Prejeto« v fokusu na voljo le za odjemalce sistema Office 2016?

Da, vplivate lahko le na uporabnike s sistemom Office 2016. Funkcija ne bo podprta v programu Outlook 2013 in starejših.

Kako dolgo traja, da začnejo spremembe v zvezi z mapo »Prejeto« v fokusu veljati v Outlooku?

Ko vklopite ali izklopite mapo »Prejeto« v fokusu, bodo nastavitve začele veljati, ko bodo uporabniki zaprli in znova zagnali Outlook.

Kaj se zgodi s »Šaro«, ko vklopim mapo »Prejeto« v fokusu?

Po zamenjavi ne boste več prejemali manj pomembna e-poštna sporočila v mapo »Šara«. E-poštna sporočila bodo zdaj razdeljena med zavihka »V fokusu« in »Drugo« v mapi »Prejeto«. Mapa »Prejeto« v fokusu uporablja enak algoritem, ki je prej premikal elemente v mapo »Šara«. To pomeni, da bodo vsa e-poštna sporočila, ki so bila prej premaknjena v mapo »Šara«, zdaj premaknjena v mapo »Drugo«. Vsa sporočila, ki so že v mapi »Šara«, bodo ostala v njej, dokler jih ne boste sami izbrisali ali premaknili.

Oglejte si to objavo avtorja Tony Redmond, Microsoft MVP: Kako mapa »Prejeto« v fokusu zamenja funkcijo »Šara« v storitvi Office 365.

Ali lahko obdržim mapo »Šara«? Kaj je Microsoftovo priporočilo, ko gre za odločanje med mapo »Šara« in mapo »Prejeto« v fokusu?

Da, še naprej lahko uporabljate funkcijo »Šara« in onemogočite mapo »Prejeto« v fokusu, vendar bo sčasoma mapa »Prejeto« v fokusu popolnoma zamenjala mapo »Šara«, tako da Microsoft priporoča, da že daj preidete na mapo »Prejeto« v fokusu.

Naj onemogočim mapo »Šara« za moje končne uporabnike, če bomo vsi prešli na mapo »Prejeto« v fokusu?

Ne. Funkcijo »Šara« lahko za nabiralnik izrecno onemogočite tako, da zaženete ukaz »cmdlet« Set-Clutter. Vendar pa bo, če to naredite, lastnik nabiralnika videl sporočila, ki so bila prej preusmerjena v mapo »Šara«, v mapi »Prejeto« in bo moral ta sporočila obdelati, dokler njegov odjemalec ne bo nadgrajen na različico, ki podpira mapo »Prejeto« v fokusu. Zato je najbolje, da funkcije »Šara« ne onemogočite, dokler nadgrajeni odjemalci niso na voljo.

Zakaj sta na voljo dva različna ukaza »cmdlet« za upravljanje mape »Prejeto« v fokusu?

Z mapo »Prejeto« v fokusu sta povezani dve stanji.

  • Raven organizacije: Stanje mape »Prejeto« v fokusu in povezan časovni žig zadnje posodobite.

  • Raven nabiralnika: Stanje mape »Prejeto« v fokusu in povezan časovni žig zadnje posodobite.

Ukaz »cmdlet« »Set/Get-Organization« vrne/spremeni mapo »Prejeto« v fokusu na ravni organizacije, ukaz »cmdlet« »Set/Get-FocusedInbox« pa vrne/spremeni mapo »Prejeto« v fokusu na ravni nabiralnika.

Kako Outlook določi prikaz mape »Prejeto« v fokusu s tema dvema stanjema?

Outlook določi prikazno izkušnjo glede na to, kateri ukaz »cmdlet« ima kasnejši časovni žig. Privzeto sta oba časovna žiga prazna (»null«) in v tem primeru je funkcija privzeto omogočena.

Zakaj ukaz »cmdlet« »Get-FocusedInbox« vrne »true«, ko izklopim mapo »Prejeto« v fokusu v moji organizaciji?

Obstajata dva ukaze »cmdlet« za nadzor mapa »Prejeto« v fokusu. Ko zaženete ukaz »Get-FocusedInbox« za nabiralnik, dobite stanje funkcije na ravni nabiralnika. Izkušnja v programu Outlook se določi glede na to, katero stanje »cmdlet« je bilo nazadnje spremenjeno.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×