Konfiguracija krmarjenja z metapodatki za seznam ali knjižnico

Konfiguracija krmarjenja z metapodatki za seznam ali knjižnico

Če želite uporabnikom olajšati iskanje vsebine na velikih seznamih in v knjižnicah, konfigurirajte krmarjenje z metapodatki. Krmarjenje z metapodatki omogoča uporabnikom dinamično filtriranje in iskanje vsebine na seznamih in v knjižnicah, in sicer prek uporabe drevesnega kontrolnika hierarhije krmarjenja v različnih filtrih v pogledu, ki temeljijo na metapodatkih. Filtre ključev lahko uporabljate skupaj s hierarhijo krmarjenja, da natančneje opredelite seznam prikazanih elementov.

V tem članku

Funkciji krmarjenja in filtriranja z metapodatki

Hierarhije krmarjenja in filtri ključa, ki jih je mogoče konfigurirati

Samodejno ustvarjanje indeksa

Indeksirane in rezervne poizvedbe

Omogočanje krmarjenja in filtriranja z metapodatki

Konfiguracija krmarjenja z metapodatki

Funkciji krmarjenja in filtriranja z metapodatki

Funkciji krmarjenja in filtriranja z metapodatki omogočata preprosto delo z zelo velikimi seznami in knjižnicami:

Hierarhije krmarjenja in filtri ključa, ki jih je mogoče konfigurirati

Če za seznam ali knjižnico konfigurirate krmarjenje z metapodatki, je v drevesnem kontrolniku na levi strani strani prikazana hierarhija map in izrazov za upravljane metapodatke, ki jih lahko uporabite za filtriranje pogleda elementov na seznamu ali v knjižnici in s katerimi lahko ustvarite dinamične prikaze vsebine. Pod drevesnim kontrolnikom hierarhije krmarjenja je prikazan dodatni kontrolnik »Filtri ključa«, ki ga lahko uporabljate skupaj s hierarhijo krmarjenja za natančnejšo opredelitev seznama prikazanih elementov. Izberete lahko, katere stolpce iz knjižnice želite prikazati v hierarhiji krmarjenja, pri konfiguraciji krmarjenja z metapodatki pa lahko določite tudi filtre ključev.

Uporabniki mesta lahko hierarhijo krmarjenja uporabljajo za ogled seznama ali knjižnice po mapi ali metapodatkih. Če uporabniki izberejo izraz za upravljane metapodatke v hierarhiji krmarjenja, je pogled samodejno filtriran tako, da se v njem prikažejo le tisti elementi, ki so označeni s tem izrazom, ali vsi njegovi naslednji izrazi. Če želijo uporabniki filtrirati le po določenem izrazu in izključiti naslednje podrejene izraze, lahko znova izberejo element. Krmarjenje z metapodatki deluje tako s filtri, določenimi v poljubnem pogledu seznama, kot tudi s filtri, določenimi v stolpcih za seznam.

Krmarjenje z metapodatki

Drevesni kontrolnik

Hierarhija map za seznam ali knjižnico

Izraz

Naslednji podrejeni izrazi

Filtri ključa

Krmarjenje z metapodatki lahko konfigurirate in ga uporabljate na seznamih ter v knjižnicah, tudi če v njih niso uporabljeni dejanski stolpci »Upravljani metapodatki«, ker so na voljo dodatne vrste stolpcev, ki jih lahko uporabljate kot polja v hierarhiji krmarjenja z metapodatki, med katere spadata tudi polji »Vrsta vsebine« in »Polje za izbor ene vrednosti«. Filtri ključa poleg polja z upravljanimi metapodatki uporabljajo tudi te vrste stolpcev: vrsta vsebine, polje izbora, polje osebe ali skupine, polje datuma in ure ter številsko polje.

Na vrh strani

Samodejno ustvarjanje indeksa

Če konfigurirate krmarjenje z metapodatki za seznam ali knjižnico, lahko določite, ali želite samodejno ustvariti indekse za polja, ki ste jih dodali v hierarhijo krmarjenja in filtre ključa. Ta nastavitev je privzeto omogočena in je priporočena nastavitev. Če omogočite samodejno indeksiranje, bodo indeksi z enim stolpcem ustvarjeni za vsa podprta polja s filtri ključa (razen za polji z vrsto vsebine in polje za izbor), sestavljeni indeksi pa bodo ustvarjeni za vse podprte kombinacije hierarhij krmarjenja in filtrov ključa.

Če so indeksi ustvarjeni samodejno, so poizvedbe dovoljene za sezname, na katerih je več elementov, kot je to določeno v pragu pogleda seznama. V nekaterih primerih boste morda morali onemogočiti to nastavitev in ročno konfigurirati indekse po meri. Če na primer kombinacija indeksa z enim stolpcem in sestavljenega indeksa za hierarhijo krmarjenja in izbrana polja s filtri ključa presega 20 indeksov (največje dovoljeno število indeksov na seznam), je treba samodejno indeksiranje onemogočiti.

Na vrh strani

Indeksirane in rezervne poizvedbe

Krmarjenje in filtriranje z metapodatki je privzeto omogočeno na večini mest, ki so bila ustvarjena v strežniku SharePoint Server 2010. Tudi če krmarjenje z metapodatki ni bilo konfigurirano za določen seznam ali knjižnico, krmarjenje in filtriranje z metapodatki še vedno deluje v ozadju in izboljša učinkovitost delovanja pogledov na seznamih in v knjižnicah. Funkcija krmarjenja in filtriranja z metapodatki samodejno izbere najboljši indeks, ki bo deloval vsakič, ko bo pogled naložen. Ko uporabniki naložijo nove poglede, uporabijo filtre v pogledih, počistijo filtre ali v polju uporabijo razvrščanje, optimiranje poizvedbe določi najboljši način za zagon poizvedbe v zbirki podatkov, ne da bi omejila zmogljivosti pogleda seznama.

Če uporabnik ustvari ali naloži pogled, ki ga ni mogoče prikazati kot izbirne indeksirane poizvedbe, funkcija za krmarjenje in filtriranje z metapodatki ustvari ter izvede rezervno poizvedbo. Rezervna poizvedba je spremenjena različica izvirne uporabniške poizvedbe, ki prikaže delni nabor zahtevanih elementov, ker zažene poizvedbo le v delu seznama in ne na celotnem seznamu. Namen te poizvedbe je, da uporabniku zagotovi nekaj uporabnih rezultatov v okoliščinah, ko izvirna poizvedba ni dovoljena zaradi omejitve zmogljivosti večjega seznama. Rezervne poizvedbe včasih vrnejo 0 rezultatov, če noben element v delu seznama, ki ga pregleda poizvedba, ne vsebuje rezultatov, ki se ujemajo z izvirno uporabniško poizvedbo.

Če se izvede rezervna poizvedba, se na zaslonu prikaže sporočilo, ki uporabnika opozarja, da si ogleduje le delni nabor rezultatov in da mora uporabiti dodatne filtre, če si želi ogledati celoten nabor.

Opozorilo o rezervni poizvedbi je tudi opozorilo lastnikom seznama ali knjižnice, da je porazdelitev podatkov na seznamu asimetrična in da uporabniki ne morejo dostopati do vsebine, ki jo potrebujejo, ker nekatere uporabniške poizvedbe ne morejo vrniti popolnega nabora rezultatov.

Na vrh strani

Omogočanje krmarjenja in filtriranja z metapodatki

Funkcija krmarjenja in filtriranja je privzeto omogočena na večini mest. Če na vašem mestu ni omogočena, jo lahko omogočite na straneh »Funkcije mesta«.

Če želite omogočiti krmarjenje in filtriranje z metapodatki, morate biti lastnik mesta ali skrbnik zbirke mest.

  1. V meniju Dejanja mesta kliknite Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Dejanja mesta kliknite Upravljanje funkcij mesta.

  3. Na seznamu funkcij poiščite funkcijo Krmarjenje in filtriranje z metapodatki in kliknite Aktiviraj.

Na vrh strani

Konfiguracija krmarjenja z metapodatki

Če želite konfigurirati krmarjenje z metapodatki za seznam ali knjižnico, morate imeti vsaj raven dovoljenj za upravljanje seznamov.

  1. Odprite seznam ali v knjižnico, za katero želite konfigurirati krmarjenje z metapodatki.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica in nato Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

  3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve krmarjenja metapodatkov.

  4. V razdelku Konfiguriraj hierarhije krmarjenja izberite polja, ki jih želite prikazati v hierarhiji krmarjenja, in nato kliknite Dodaj.

  5. V hierarhiji krmarjenja so samodejno prikazane mape. Če ne želite prikazati map, kliknite Mape in nato Odstrani.

  6. Če želite dodati dodatna polja, ponovite 4. korak.

  7. V razdelku Konfiguriraj ključne filtre izberite polja, ki jih želite dodati kot filtre ključev, in nato kliknite Dodaj.

  8. V razdelku Konfiguriranje samodejnega indeksiranja stolpcev za ta seznam navedite, ali želite samodejno ustvariti indekse na tem seznamu in tako povečati učinkovitost delovanja poizvedb, ki jih bodo uporabniki izvedli pri uporabi določene hierarhije krmarjenja in stolpcev s filtri ključa. Priporočamo, da izberete možnost Samodejno upravljanje indeksov stolpcev na tem seznamu. Če želite te nastavitve shraniti, odstranite možnost samodejnega upravljanja indeksiranja stolpcev. Možnosti indeksiranja niso dovoljene, ker je ta seznam obsežen. Če želite ta postopek izvesti, se za dovoljenje ali okno storitve obrnite na svojega skrbnika. Indeksov za izbrana polja ni mogoče ustvariti, ker na tem seznamu ni dovolj indeksnih mest. Izberite manjše število polj ali odstranite možnost samodejnega upravljanja indeksiranja stolpcev.

  9. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×