Office
Vpis
Konfiguracija krmarjenja z metapodatki za seznam ali knjižnico

Konfiguracija krmarjenja z metapodatki za seznam ali knjižnico

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Za bolj preprosto za uporabnike za iskanje vsebine v velikih seznamov in knjižnic, lahko konfigurirate krmarjenje z metapodatki. Krmarjenje z metapodatki omogoča uporabnikom, da dinamično filtriranje in iskanje vsebine v seznamov in knjižnic z uporabo hierarhije drevesni kontrolnik za krmarjenje, da uporabljajo različne filtre na osnovi metapodatkov za pogled. Filtri ključa, lahko uporabite v kombinaciji s hierarhijo krmarjenja za natančnejše določanje seznam elementov, ki so prikazani.

V tem članku

Funkcije metapodatkov za krmarjenje in filtriranje

Hierarhije, ki jih je mogoče konfigurirati krmarjenja in filtri ključa

Samodejno ustvarjanje indeksa

Indeksirane in rezervne poizvedbe

Omogočanje krmarjenja in filtriranja metapodatkov

Konfiguracija krmarjenja z metapodatki

Povezana opravila

Funkcije metapodatkov za krmarjenje in filtriranje

Krmarjenje z metapodatki in filtriranje funkcije omogočajo lažje delo z zelo velikimi seznami in knjižnicami:

Hierarhije, ki jih je mogoče konfigurirati krmarjenja in filtri ključa

Ko krmarjenje z metapodatki konfiguriran za seznam ali knjižnico, drevesni kontrolnik na levi strani strani prikaže hierarhijo obeh mapah in upravljanih metapodatkov izraze, ki jih lahko uporabite za filtriranje ogled elementov na seznamu ali knjižnici, da ustvarite dinamične prikaže od dodatnih ntent. Dodatni filtri ključa kontrolnik prikaže pod hierarhije drevesni kontrolnik za krmarjenje in ga lahko uporabite v kombinaciji s hierarhijo krmarjenja za natančnejše določanje seznam elementov, ki so prikazani. Lahko določite, katere stolpce iz knjižnice, ki se pojavijo v hierarhiji krmarjenja in filtri ključa, lahko nastavite tudi ko ste konfigurirali krmarjenje z metapodatki.

Uporabniki mesta lahko z hierarhiji krmarjenja, poiščite seznam ali knjižnico, mapo ali metapodatkov. Ko uporabniki izberejo izrazov za upravljane metapodatke v hierarhiji krmarjenja, pogled samodejno filtrira za prikaz le tistih elementov, ki so označena z ta izraz ali naslednji pogojev. Če želite filtrirati le na določen izraz in izključiti naslednji podrejeni izrazi, uporabniki izberite element znova. Krmarjenje z metapodatki deluje skupaj z filtri, ki so navedena v kateri koli obstoječi seznam pogledov, kot tudi s filtri, ki so določeni v stolpcih za seznam.

Krmarjenje z metapodatki

Drevesni kontrolnik

Hierarhija map za seznam ali knjižnico

Izraz

Naslednji podrejeni izrazi

Filtri ključa

Lahko konfigurirate in uporabljajo krmarjenje z metapodatki za sezname in knjižnice, tudi če te sezname in knjižnice ne uporabljajte dejansko upravljani metapodatki stolpcev, ker so vrste dodatnih stolpcev, ki jih lahko uporabite kot polja v hierarhijo krmarjenja metapodatkov, vključno z Izbira vrste vsebine in eno samo vrednost polja. Filtri ključa lahko uporabite te vrste stolpcev poleg v polje z upravljanimi metapodatki: vrste vsebine, polje izbira, osebe, ki ali »skupina «, datum in čas polja in polja »število« .

Na vrh strani

Samodejno ustvarjanje indeksa

Ko konfigurirate krmarjenje z metapodatki za seznam ali knjižnico, lahko določite, ali naj bo kazala samodejno ustvariti za polja, ki jih izberete, če želite dodati v hierarhiji krmarjenja in filtri ključa. Ta nastavitev je privzeto omogočen in je priporočena nastavitev. Ko omogočite samodejno ustvarjanje kazala, kazala v en stolpec, bo ustvarjen na vse podprte ključ Filter polja (razen za vrsto vsebine in izbira polja) in sestavljenega kazala, bo ustvarjen na vse podprte kombinacije hierarhije krmarjenja in ključ Filtri.

Ko indeksi so ustvarjeni samodejno, poizvedb je na voljo za sezname, ki imajo več elementov kot prag pogleda seznama. V nekaterih primerih morda morali onemogočiti to nastavitev in konfiguracija po meri indeksi ročno. Na primer, če kombinacijo en stolpec in sestavljenega kazala zahteva hierarhiji krmarjenja in ključ Filter polj preseže 20 (največje število indeksi na seznam), samodejno indeksiranje mora onemogočene.

Na vrh strani

Indeksirane in rezervne poizvedbe

In filtriranje z metapodatki za krmarjenje je privzeto omogočena na večini mesta, ustvarjena v SharePoint Server 2010. Tudi če krmarjenja metapodatkov ni bil konfiguriran za določen seznam ali knjižnico, in filtriranje z metapodatki za krmarjenje je še vedno na delo v ozadju za izboljšanje učinkovitosti delovanja pogledov na seznamih in v knjižnicah. Funkcija za krmarjenje z metapodatki in filtriranje samodejno izbere najboljši indeks dela vsakič, ko je naložena pogled. Ko uporabniki naložite nove poglede, uporabite filtre poglede, počistiti filtre ali uporabiti razvrščanje po polju, poizvedba za optimizacijo določa najboljši način, v katerem želite zagnati poizvedbo zbirke podatkov brez omejevanja pogleda seznama.

Če uporabnik ustvari ali naloži pogled, ki ni mogoče izraženo selektivno indeksirane poizvedbe, nato metapodatkov za krmarjenje in filtriranje bo gradnjo in izvajanje rezervni poizvedbi. Rezervni poizvedbi je spremenjena različica izvirnega uporabnika poizvedbo, ki prikaže podmnožica elementov, ki zahteva, ker ga poizvedb proti le del namesto celotnega seznama za seznam. Je namenjen za uporabnika zagotovi nekaj uporabne rezultate v primerih, ko izvirna poizvedba prepovedano zaradi velikem seznamu omejevanja. Občasno, rezervne poizvedbe vrne 0 rezultatov, če ni elementov, ki so del seznama skenirane poizvedba vsebuje rezultate, ki se ujemajo z izvirno poizvedbo uporabnika.

Ko pride do rezervne poizvedbe, je uporabnik obveščeni tako, da na zaslonu sporočilo, da je oseba je ogled delno nabor rezultatov in da je oseba mora uporabiti dodatne filtre, če si želite ogledati celoten nabor.

Rezervni poizvedbi je tudi služi kot opozorila za seznam ali knjižnico lastniki porazdelitev podatkov na seznamu je poševno in uporabniki so blokirate dostop do vsebine, ki so potrebni, saj nekaterih poizvedb uporabnik ne more vrniti celoten nabor rezultatov.

Na vrh strani

Omogočanje krmarjenja in filtriranja metapodatkov

Funkcija za krmarjenje z metapodatki in filtriranje je privzeto omogočena na večina spletnih mest. Če ni omogočena za spletno mesto, ga lahko omogočite na straneh funkcije mesta za mesto.

Morate biti lastnik mesta ali skrbnik zbirke mest, če želite omogočiti krmarjenje z metapodatki in filtriranje.

  1. V meniju Dejanja mesta kliknite Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Dejanja mesta kliknite Upravljanje funkcij mesta.

  3. Na seznamu funkcij poiščite funkcijo Krmarjenje in filtriranje z metapodatki in kliknite Aktiviraj.

Na vrh strani

Konfiguracija krmarjenja z metapodatki

Morate imeti vsaj raven dovoljenja za upravljanje seznamov konfigurirati krmarjenje z metapodatki za seznam ali knjižnico.

  1. Odprite seznam ali v knjižnico, za katero želite konfigurirati krmarjenje z metapodatki.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica in nato Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

  3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve krmarjenja metapodatkov.

  4. V razdelku Konfiguriraj hierarhije krmarjenja Izberite polja ali polj, ki ga želite prikazati v hierarhiji krmarjenja in nato kliknite Dodaj.

  5. Privzeto mape so samodejno prikazane v hierarhiji krmarjenja. Če ne želite, da map, da prikažete, izberite mapein nato kliknite Odstrani.

  6. Ponovite koraka 4 dodatna polja.

  7. V razdelku Konfiguriraj filtre ključa Izberite polja, ki ga želite dodati kot filtre ključev, in nato kliknite Dodaj.

  8. Konfiguriranje samodejnega indeksiranja stolpcev za ta seznam, določite, ali želite samodejno ustvarjanje kazala na tem seznamu za povečanje učinkovitosti poizvedbe, ki bo izvajajo Uporabniki, ko jo uporabijo hierarhija krmarjenja in ključ filtriranje stolpcev ste jih določili. Priporočljivo je, da izberete možnost samodejno upravljanje indeksov stolpcev na tem seznamu.

  9. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Povezana opravila

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×