Koledarsko orodje različica 2007

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Koledarsko orodje različica 2007 omogoča označevanje pomembnih datumov in izdelavo urnikov skupaj s člani delovnega prostora.

Kaj želite storiti?

Dodajanje ali brisanje sestankov

Ogled sestankov

Krmarjenje po koledarju

Ustvarjanje povezave do določenih sestankov

Spreminjanje prikaza koledarja

Izvoz in uvoz sestankov

Tiskanje sestankov

Spreminjanje dovoljenj koledarja

Dodajanje ali brisanje sestankov

Če želite dodati sestanek:

  1. Na zavihku Osnovno kliknite Nov sestanek.

  2. Vnesite zadevo sestanka.

  3. Vnesite ali izberite začetni in končni datum ter uro sestanka. Če je sestanek celodnevni dogodek, kliknite Celodnevni dogodek.

    Podrobnosti

    Vnesite datum v obliki zapisa LL/MM/DD ali kliknite ikono koledarja in izberite datum.

    Vnesite začetni in končni čas ali kliknite puščice, da izberete začetni in končni čas.

    Koledarsko orodje samodejno prilagodi časovni pas tako: Orodje predvideva, da bo do sestanka prišlo v časovnem pasu, ki ustreza lastnostim »Datum in čas«, trenutno nastavljenim za vaš računalnik. Za člane, ki imajo v računalnikih nastavljene drugačne časovne pasove, je čas sestanka samodejno prilagojen njihovemu časovnemu pasu.

    Če ste na primer v Atlanti in načrtujete sestanek za 8:00 dopoldan, bo član v Parizu videl, da je ura sestanka za načrtovana za 2:00 popoldan (odvisno od regionalnih nastavitev časovnega pasu).

  4. Lahko vnesete tudi podrobnosti o sestanku.

  5. Kliknite V redu.

Namig : Ustvarite lahko sestanke z vnaprej izbranimi datumi ali časi. Povlecite prek želenega obsega datumov ali časov in kliknite Nov sestanek.

Če želite izbrisati izbrani sestanek v koledarskem orodju, pritisnite tipko DELETE.

Na vrh strani

Ogled sestankov

Koledarsko orodje prikaže toliko podrobnosti vsakega sestanka, kot je prostora v celici z datumom. Ogledate si lahko več ali manj podrobnosti vsakega sestanka, odvisno od pogleda, ki ga uporabljate. Dnevni pogled omogoča ogled vseh informacij o sestanku, medtem ko omogoča mesečni pogled ogled le nekaj besed.

V katerem koli pogledu lahko pokažete na sestanek in prikažete okno z besedilom, v katerem so prikazani celoten datum in podrobnosti.

Pojavno okno z informacijami o sestanku

Na vrh strani

Krmarjenje po koledarju

Po koledarju lahko krmarite tako:

  • Če želite v dnevnem, tedenskem ali mesečnem pogledu na prejšnji ali naslednji dan (v dnevnem pogledu), teden (v tedenskem pogledu) oziroma mesec (v mesečnem pogledu), v naslovni vrstici koledarskega orodja kliknite gumba »Prejšnji/naslednji«.

  • Če želite v katerem koli pogledu koledarja na prejšnji ali naslednji sestanek, kliknite zavihek Osnovno, nato pa v podoknu Poišči kliknite Prejšnji ali Naslednji.

  • Če želite v katerem koli pogledu koledarja na prejšnji ali naslednji neprebrani sestanek, kliknite zavihek Osnovno, nato pa v podoknu Sledenje kliknite Prejšnje neprebrano ali Naslednje neprebrano.

  • Če želite na trenutni dan, glede na sistemsko uro računalnika, kliknite zavihek Osnovno, nato pa v podoknu Krmarjenje še Danes.

  • Če želite na določen datum v izbranem pogledu, kliknite zavihek Osnovno, v podoknu Krmarjenje kliknite Izbira datuma, v pogovorno okno Pojdi na datum vnesite možnost datuma in pogleda in kliknite V redu.

Na vrh strani

Ustvarjanje povezav do določenih sestankov

  1. Kliknite sestanek, do katerega želite ustvariti povezavo.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite Kopiraj kot povezavo.

  3. Izberite ciljno orodje.

  4. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti povezavo.

    Povezavo je treba vstaviti na mesto, ki podpira obogateno besedilo, kot je na primer vnos orodja za razprave, vnos orodja za klepet ali vnos orodja beležnica.

  5. Kliknite ga z desno tipko miške in nato kliknite Prilepi.

Na vrh strani

Spreminjanje prikaza koledarja

Če želite spremeniti prikaz koledarskega orodja, kliknite zavihek Pogled, nato pa v podoknu Pogled koledarja kliknite možnost prikaza.

V tej tabeli so opisane značilnosti posameznega pogleda.

Pogled

Značilnosti

Dan

Podroben pogled sestankov izbranega dne, vključno s podrobnostmi (če obstajajo).

Celodnevni sestanki in sestanki, ki trajajo več dni, se prikažejo na vrhu.

Sestanki, ki trajajo en ali več dni

1. Sestanek, ki traja več od enega dneva

2. Sestanek le za ta dan

Sestanki za izbrani dan so prikazani spodaj v ustreznih časovnih obsegih.

Teden

Pogled povzetka za sestanke v standardnem koledarskem tednu.

Ker je na voljo več prostora kot za mesečni pogled, si običajno lahko ogledate celoten naslov posameznega sestanka. Ogledate si lahko tudi tako začetne kot končne čase sestankov.

Podobno kot pri mesečnem pogledu, če je za en datum načrtovanih več sestankov, kot jih je lahko prikazanih v polju, se prikaže gumb »Več«.

Pojavno okno, v katerem so prikazani vsi sestanki.

Mesec

Pogled povzetka za sestanke v standardnem koledarskem mesecu.

Ta pogled je uporaben za dolgoročno načrtovanje, kjer morate videti sestanke, ki trajajo več dni. Vendar boste morali sestanek odpreti za urejanje, saj si boste v nasprotnem primeru težko ogledali podrobnosti sestanka.

Če je za en datum načrtovanih več sestankov, kot jih je mogoče prikazati v polju, se prikaže gumb »Več«.

Če želite prikazati okno, v katerem so sestanki, pokažite na gumb.

Poslovni teden

Enak tedenskemu pogledu, vendar omogoča prikaz več prostora za delovne dni.

Poslovni mesec

Enak mesečnemu pogledu, vendar omogoča prikaz v vsakem tednu več prostora za delovne dni.

Na vrh strani

Izvoz in uvoz sestankov

Sestanke iz koledarskega orodja lahko izvozite in jih uvozite v drugo koledarsko orodje.

Izvoz sestankov iz koledarskega orodja

Izvoziti je mogoče določen sestanek ali vse sestanke. Vsi izvoženi podatki koledarskega orodja se shranijo kot datoteka .xml (na primer, koledar.xml).

Če želite izvoziti določen sestanek:

  1. Kliknite sestanek

  2. Na zavihku Delovni prostor kliknite Izvozi izbran sestanek.

  3. V pogovornem oknu Izvozi zapise v datoteko ... določite mesto imenika in kliknite Shrani.

Če želite izvoziti vse zapise:

  1. Na zavihku Delovni prostor v podoknu Podatki kliknite Izvozi vse sestanke.

  2. V pogovornem oknu Izvozi zapise v datoteko ... določite mesto imenika in kliknite Shrani.

Uvoz sestankov v koledarsko orodje

  1. Izberite koledarsko orodje, v katerega želite uvoziti podatke.

  2. Na zavihku Delovni prostor kliknite Uvozi.

  3. V pogovornem oknu Uvoz datotek izberite izvoženo koledarsko datoteko .xml in kliknite Odpri.

Na vrh strani

Tiskanje sestankov

Tiskati je mogoče sestanke ali poglede koledarskega orodja.

  1. Če želite natisniti določen sestanek, ga izberite.

  2. Če želite natisniti pogled koledarskega orodja, izberite pogled, ki ga želite natisniti.

  3. Na zavihku Datoteka kliknite zavihek Tiskanje in nato še Natisni.

Na vrh strani

Spreminjanje dovoljenj za koledarsko orodje

Če si želite ogledati dovoljenja, trenutno dodeljena vlogam članov:

  1. Kliknite zavihek Delovni prostor, Lastnosti in nato še zavihek Dovoljenja.

  2. Izberite vlogo, za katero si želite na spustnem seznamu ogledati dodeljena dovoljenja.

Vsi člani, razen gostov, imajo dovoljenje za dodajanje novih sestankov ter za dodajanje in brisanje svojih sestankov. Upravitelji imajo vsa razpoložljiva dovoljenja.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×