Koledar v programu Outlook Web App

S koledarjem lahko ustvarite sestanke in srečanja ter jih spremljate. Ustvarite lahko več koledarjev. Prav tako lahko ustvarite povezave do koledarjev drugih uporabnikov ali pa celo omogočite skupno rabo svojega koledarja, da bo na voljo tudi drugim uporabnikov v organizaciji.

V tem članku

Kaj vidite v koledarju

Hiter ogled podrobnosti dogodka

Tedenski pogled

Dnevni pogled

Mesečni pogled

Odpiranje dogodka v ločenem oknu

Ustvarjanje elementov koledarja

Ustvarjanje sestanka

Ustvarjanje srečanja

Skupna raba koledarja

Uporaba programa Outlook Web App v prenosni napravi

Kaj, če želim izvedeti več?

Kaj vidite v koledarju

V programu Outlook Web App boste poleg nabiralnika najbrž najpogosteje uporabljali koledar. Na voljo so štirje prikazi koledarja – Dan, Delovni teden, Teden in Mesec.

Hiter ogled podrobnosti dogodka

Kliknite poljubni dogodek na koledarju, če si ga želite na hitro ogledati.

Če ste dogodek ustvarili vi, ste prikazani kot avtor in vidite povezavo za urejanje ali brisanje dogodka.

hiter ogled dogodka

Pri srečanju, na katerega ste povabljeni, vidite organizatorja in povezave, s katerimi odgovorite na povabilo. Če je organizator vključil povabilo na spletno srečanje, je prikazana tudi povezava, s katero se pridružite spletnemu srečanju.

hiter pogled srečanja

Pogled tedna

Ko prvič odprete koledar v programu Outlook Web App, je privzeto nastavljen pogled »teden«. Če želite nastaviti pogled na Dan, Delovni teden ali Mesec, to storite z možnostmi v zgornjem kotu.

Koledar v pogledu tedna

  1. Nov dogodek ustvarite tako, da kliknete novoNov dogodek. Ustvarite lahko sestanek, srečanje ali celodnevni dogodek.

  2. S koledarjem krmarite od datuma do datuma. Senčenje označuje teden, ki si ga trenutno ogledujete, temno senčenje pa trenutni datum. Z ikono koledarja na vrhu strnete ali razširite to stran pogleda koledarja.

  3. Ogledate si lahko več koledarjev hkrati. V tem razdelku je mogoče ustvariti nove koledarje, na primer koledar za določeni projekt ali za spremljanje osebnih sestankov. Dodate lahko tudi koledarje drugih uporabnikov in izberete, katere izmed njih želite prikazati. Če želite prikazati več koledarjev hkrati, bodo združeni v en pogled, vendar bo vsak koledar druge barve.

  4. Tudi v tem odseku se lahko pomikate od enega dneva k drugemu. Na poljubni datum se premaknete tako, da ga kliknete. Če si želite ogledati datume pred prikazanim datumom ali po njem, kliknite eno od puščic ob straneh.

  5. Glavno okno za prikaz koledarjev. Če želite ustvariti nov element koledarja, dvokliknite poljubno prazno mesto v tem oknu ali pa kliknite in povlecite, da ustvarite nov element v izbranem času.

  6. Izberite želeni pogled in dajte koledar v skupno rabo ali ga natisnite.

Pogled dneva

Pogled dneva je najbolj uporaben, če imate zelo natrpan urnik ali če želite videti več urnikov drug ob drugem. Spremenjen je le pogled, kontrolniki pa ostanejo enaki.

Mesečni pogled

Pogled meseca je lahko precej natrpan. Da bo bolj priročen, je prikazan dnevni red izbranega dne:

Koledar v pogledu meseca

  1. Senčenje označuje trenutni datum.

  2. Za odtenek svetlejše senčenje označuje izbrani mesec.

  3. Senčenje označuje izbrani dan, številka pa število neprikazanih elementov posameznega dne. Dvokliknite element, da ga odprete. Poljubnemu dnevu lahko dodate nov dogodek, in sicer tako, da dvokliknete prazni prostor ob izbranem datumu.

  4. Osenčeni element je celodnevni dogodek.

  5. Dnevni red izbranega dne. Trenutnemu dnevu lahko dodate nov element, in sicer tako, da dvokliknete prazni prostor na dnevnem redu.

Na vrh strani

Odpiranje dogodka v ločenem oknu

Čeprav je na glavni strani koledarja za branje in ustvarjanje dogodkov privzeto izbran pogled prekrivanja, včasih potrebujete drugačen pogled. Morda si želite kdaj ogledati dogodek v ločenem oknu. Vsak dogodek lahko odprete v ločenem oknu tako, da v zgornjem kotu sporočila kliknete ikono pojavnega okna Odpri v novem oknu.

Na vrh strani

Ustvarjanje elementov koledarja

Nov element koledarja lahko v vseh pogledih ustvarite tako, da kliknete novo Nov dogodek ali da dvokliknete kjer koli v praznem prostoru. V pogledu dneva, delovnega tedna ali tedna lahko s klikom ali potegom izberete časovni odsek, lahko pa zadevo vnesete kar neposredno na koledar. Dvokliknite nov element, da ga odprete in dodate podrobnosti.

Ustvarjanje sestanka

Kliknite novo Nov dogodek sli dvokliknite koledar, da odprete obrazec nov element koledarja.

nov element koledarja

  1. Vnesite kratek opis dogodka.

  2. Če želite, dodajte lokacijo.

  3. Izberite začetni datum in uro.

  4. Določite trajanje. Pri celodnevnem dogodku izberite Ves dan. Celodnevni dogodki so prikazani na vrhu koledarja.

    Če želeno trajanje ni prikazano, na dnu seznama izberite Po meri. Nato lahko namesto trajanja vnesete končni čas.

  5. Uporabite Pokaži kot, če želite izbrati, kako naj bo prikazan čas na koledarju.

  6. Spremenite opomnik ali ga izklopite.

  7. Če imate več koledarjev, izberite, v kateri koledar želite shraniti sestanek

  8. Določite ponovitveni vzorec, če želite, da se dogodek ponavlja.

  9. Označite, da je dogodek Zaseben, če ne želite, da so podrobnosti dogodka na voljo uporabnikom v skupni rabi.

  10. V razdelek Opombe dodajte druge poljubne informacije.

  11. Kliknite ShraniShrani, če želite shraniti spremembe, ali zavrniZavrzi, če jih želite preklicati.

Na vrh strani

Ustvarjanje srečanja

Srečanje je koledarski dogodek, ki ga pošljete drugim osebam. Ustvarite ga na enak način kot sestanek, le da udeležencem pošljete vabilo in morda dodate vir, kot je na primer konferenčna soba.

Ko izberete novoNov dogodek, morate upoštevati skoraj enaka navodila. Če želite koledar spremeniti v povabilo, v polje Udeleženci vnesite imena oseb, ki jih želite povabiti.

dodaj udeležence

  1. V polje Udeleženci vnesite ime, da dodate udeležence.

  2. Vnesite mesto ali izberite Dodaj sobo, da si v adresarju organizacije ogledate seznam razpoložljivih konferenčnih sob. Če želite pokazati koledarje udeležencev, izberite Pomočnik za razporejanje. Lahko tudi dodate ali odstranite udeležence ter samodejno rezervirate vire, kot so konferenčne sobe.

  3. Če si želite ogledati razpoložljivost udeležencev in konferenčnih sob, izberite funkcijo Pomočnik za razporejanje. Ko končate, kliknite kljukicaV redu, da shranite spremembe, ali zavrniZavrzi, da postopek prekličete. V obeh primerih se vrnete v obrazec dogodka, kjer lahko dogodek pred pošiljanjem poljubno spremenite. Če želite več informacij, glejte »Uporaba pomočnika za razporejanje«.

  4. Če so za vaš račun omogočena spletna srečanja, lahko povezavo spletnega srečanja dodate tako, da izberete Spletno srečanje.

  5. Funkcija Zahtevaj odgovore je vklopljena privzeto, vendar jo lahko izklopite, če vas ne zanima, kdo je povabilo sprejel in kdo zavrnil. Če funkcije ne izklopite, boste ob posamezni potrditvi ali zavrnitvi udeležbe prejeli sporočilo.

  6. Kliknite pošljiPošlji, če želite shraniti spremembe in udeležencem poslati povabilo, ali zavrniZavrzi, če želite povabilo preklicati.

Na vrh strani

Skupna raba koledarja

Skupno rabo koledarja z drugimi udeleženci v organizaciji omogočite z nekaj kliki.

Najprej kliknite skupnaraba Skupna raba na vrhu okna s koledarjem

Skupna raba koledarja v programu Office Web App

  1. V polje Daj v skupno rabo z vnesite imena oseb, s katerimi želite imeti koledar v skupni rabi. Outlook Web App jih bo samodejno poiskal v adresarju.

  2. Ko jih najde, bodo samodejno dodani na seznam oseb za skupno rabo. Dodate lahko poljubno število oseb.

  3. Izberite, koliko podatkov želite dati v skupno rabo. Če izberete Vse podrobnosti, bodo osebe na seznamu za skupno rabo videle vse podatke o dogodkih na vašem koledarju, razen dogodkov, ki jih označite kot zasebne. Omejene podrobnosti prikažejo zadevo in lokacijo. Če izberete Samo razpoložljivost, bo sicer prikazano, da imate ob določenem času dogodek, vendar brez katerih koli drugih podrobnosti. Ob zasebnih dogodkih je vedno prikazano le, da ste zasedeni.

    Zadaj lahko osebam v organizaciji podelite dovoljenje za urejanje svojega koledarja tako, da izberete Urejevalnik. Če želite osebi podeliti dovoljenje, da bo v vašem imenu pošiljala povabila na srečanja in odgovarjala nanje, izberite Pooblaščenec.

  4. Če želite, lahko uredite zadevo.

  5. Če imate več koledarjev, izberite, kateri koledar želite dati v skupno rabo. Čeprav ima večina oseb v skupni rabi privzeti koledar (imenovan »Koledar«), lahko daste v skupno rabo kateri koli koledar v nabiralniku.

  6. Ko dodate vse osebe, s katerimi želite imeti koledar v skupni rabi, in določite želeno raven dostopa, kliknite pošljiPošlji, če želite dodanim osebam poslati povabilo k skupni rabi, ali pa kliknite zavrniZavrzi, če želite povabilo preklicati.

Več informacij o skupni rabi koledarjev najdete v temah Skupna raba koledarja in Dodelitev pooblaščenega dostopa za koledar v programu Outlook Web App.

Na vrh strani

Uporaba programa Outlook Web App v prenosni napravi

Če uporabljate Outlook Web App z mobilno napravo, na primer tabličnim računalnikom ali pametnim telefonom, se slike, ki jih vidite, morda razlikujejo od prikazanih.

Koledar

Večina funkcija deluje enako, kot če uporabljate Outlook Web App na namiznem ali prenosnem računalniku, a nekatere stvari naredite nekoliko drugače.

Tapnite ikono za krmarjenje Krmarjenje v spodnjem kotu, da preklopite med pogledi »Pošta«, »Koledar« in »Ljudje«.

Če želite spremeniti pogled koledarja, tapnite dnevni pogled Dnevni pogled, pogled delovnega tedna Pogled delovnega tedna, tedenski pogled Tedenski pogled ali mesečni pogled Mesečni pogled. Tapnite Pojdi na »Danes«, da preklopite na današnji dan. Tapnite ikono za več možnosti Več možnosti, da prikažete več izbir. Če uporabljate pametni telefon, sta na voljo le dnevni in mesečni pogled.

Nove elemente ustvarite tako, da tapnete ikono za nov element Novo. Tapnite ikone škarnic Škarnice gor Škarnice levo, če želite razširiti ali skrčiti del zaslona, na katerem se pojavijo.

Če se želite premakniti v razdelek »Možnosti«, ko uporabljate prenosno napravo, tapnite ikono za več možnosti Več možnosti, nato pa še Možnosti. Če želite več informacij, glejte Možnosti v prenosni napravi.

Kaj, če želim izvedeti več?

Na vrh strani

Velja za: Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik