Koledar v programu Outlook Web App

V koledar v storitvi Outlook Web App lahko dodate sestanke, srečanja in druge dogodke, ki jih lahko tudi spremljate in daste v skupno rabo.

S koledarjem v storitvi Outlook Web App lahko ustvarite sestanke in srečanja ter jih spremljate. Ustvarite lahko več koledarjev. Prav tako lahko ustvarite povezave do koledarjev drugih uporabnikov ali pa celo omogočite skupno rabo svojega koledarja z drugimi uporabniki v organizaciji.

V tem članku

Kaj vidite v koledarju

Ustvarjanje elementa koledarja

Spreminjanje ali brisanje dogodka koledarja

Skupna raba koledarja

Uporaba programa Outlook Web App v prenosni napravi

Kaj, če želim izvedeti več?

Kaj vidite v koledarju

V programu Outlook Web App boste poleg nabiralnika najbrž najpogosteje uporabljali koledar. Na voljo so štirje prikazi koledarja – Dan, Delovni teden, Teden in Mesec.

Hiter ogled podrobnosti dogodka

Če si želite na hitro ogledati poljubni dogodek na koledarju, ga izberite.

Če ste dogodek ustvarili vi, ste prikazani kot avtor in prikazana je povezava za urejanje ali brisanje dogodka.

hiter ogled dogodka

Pri srečanju, na katerega ste povabljeni, vidite organizatorja in povezave, s katerimi odgovorite na povabilo. Če je organizator vključil povabilo na spletno srečanje, je prikazana tudi povezava, s katero se pridružite spletnemu srečanju.

hiter pogled srečanja

Dnevni pogled

Dnevni pogled je najbolj uporaben, če imate zelo natrpan urnik ali če želite videti več urnikov drug ob drugem. Spremenjen je le pogled, kontrolniki pa ostanejo enaki.

Tedenski pogled

Ko prvič odprete koledar v programu Outlook Web App, je privzeto nastavljen tedenski pogled. Če želite nastaviti pogled na Dan, Delovni teden ali Mesec, to storite z možnostmi v zgornjem desnem kotu.

Koledar v pogledu tedna

  1. Nov dogodek. Dogodek je lahko sestanek, srečanje ali celodnevni dogodek. Če želite ustvariti dogodek, kliknite Nov dogodek.

  2. Koledar. V podoknu z mapami je na levi strani koledar, po katerem se lahko premikate od enega datuma do drugega. Senčenje označuje obdobje, ki si ga trenutno ogledujete, temno senčenje pa označuje trenutni datum.

    Namig   S puščico levo ali desno lahko strnete Dvojna puščica v levo na vrhu zaslona ali razširite dvojna puščica v desno blizu sredine okna na levi strani seznam map v levem podoknu.

  3. Moji koledarji. Ogledate si lahko več koledarjev hkrati. V razdelku »Moji koledarji« je mogoče ustvariti nove koledarje, na primer koledar za določen projekt ali za spremljanje osebnih sestankov. Dodate lahko tudi koledarje drugih uporabnikov in izberete, katere želite prikazati. Če želite prikazati več koledarjev hkrati, bodo združeni v en pogled, vendar bo vsak koledar druge barve.

  4. Vrstica za krmarjenje po dnevnem prikazu. Tudi v tem odseku se lahko pomikate od enega dneva k drugemu. Na poljubni datum se premaknete tako, da ga izberete. Če si želite ogledati datume pred prikazanim datumom ali po njem, kliknite eno od puščic ob straneh.

  5. Glavno podokno. Koledarji so prikazani v glavnem podoknu. Če želite ustvariti nov sestanek, dvokliknite odprt časovni okvir na želenem dnevu.

  6. Pogledi. Izberite želeni pogled in dajte koledar v skupno rabo ali ga natisnite.

Mesečni pogled

Mesečni pogled je lahko precej natrpan. Da bo bolj priročen, je za izbrani dan prikazan dnevni red:

Koledar v pogledu meseca

  1. Trenutni datum. Temno senčenje označuje trenutni datum.

  2. Mesec. Svetlejše senčenje označuje izbrani mesec.

  3. Dan. Senčenje označuje izbrani dan, številka v spodnjem desnem kotu pa število neprikazanih elementov posameznega dne. Dvokliknite ali dvakrat tapnite element, da ga odprete. Poljubnemu dnevu lahko dodate nov dogodek, in sicer tako, da dvokliknete ali dvotapnete odprt časovni okvir za izbrani datum.

  4. Celodnevni dogodek. Osenčeni element označuje celodnevni dogodek.

  5. Dnevni red. Dnevni red izbranega dne. Trenutnemu dnevu lahko dodate nov element, in sicer tako, da dvokliknete ali dvotapnete odprt časovni okvir za dnevni red.

Na vrh strani

Ustvarjanje elementa koledarja

Če želite ustvariti nov sestanek ali povabilo na srečanje , v pogledu izberite Nov dogodek ali dvokliknite (ali dvotapnite) odprt časovni okvir za želeni dan.

Ustvarjanje sestanka

  1. Izberite Nov dogodek in dodajte naslov in lokacijo.
    novo povabilo na srečanje z označenim mestom korakov postopka

  2. Izberite čas začetka in trajanje in po potrebi prilagodite čas obvestila opomnika.

  3. Na seznamu Pokaži kot izberite, kako naj bo sestanek prikazan na koledarju: Na voljo, Na drugem delovnem mestu, Pogojno, Zaseden ali Odsoten.

  4. (Izbirno) Dogodek lahko ustvarite ko ponavljajoči se sestanek in ga označite kot zasebnega.

  5. Ko končate, izberite Shrani.

Na vrh strani

Ustvarjanje povabila na srečanje

Srečanje je koledarski dogodek, ki ga pošljete drugim osebam. Ustvarite ga na enak način kot sestanek, le da udeležencem pošljete vabilo in morda dodate vir, kot je na primer konferenčna soba.

  1. Izberite Nov dogodek in dodajte naslov in lokacijo. Izberite čas začetka in trajanje in po potrebi prilagodite čas obvestila opomnika.
    Novo povabilo na srečanje s številkami, ki ustrezajo korakom v postopku

  2. Kliknite Dodaj udeležence novo in na seznamu stikov izberite osebe, ki jih želite povabiti.

    Namig   Če želite preveriti, ali so ob izbranem času na voljo vsi povabljenci, si lahko pomagate s pomočnikom za razporejanje časa. Če vaša organizacija podpira pomočnika za razporejanje časa, lahko z njim tudi rezervirate konferenčno sobo ali druge vire.

  3. (Izbirno) Ta dogodek lahko določite kot ponavljajoče se srečanja tako, da izberete na seznamu možnost za ponavljanje.

  4. Če ima vaša organizacija Lync, izberite Spletno srečanje, da vstavite povezavo s povabilom na srečanje in druge spletne podrobnosti.

  5. Dodajte sporočilo za udeležence srečanja, nato pa izberite Pošlji, če želite poslati vabilo.

Na vrh strani

Spreminjanje ali brisanje dogodka koledarja

Spreminjanje ali brisanje srečanj ali sestankov se izvede na podoben način.

Spreminjanje dogodka koledarja
  1. Izberite dogodek na koledarju, da prikličete oblaček dogodka, in izberite Uredi.

    hiter ogled dogodka

    Opomba   Vabilo na srečanje lahko ureja le tista oseba, ki je nastavila srečanje.

  2. Če želite urediti sestanek, spremenite dogodek na strani s podrobnostmi in izberite Shrani. Če želite poslati vabilo na srečanje, izberite Pošlji.

    .

Brisanje dogodka koledarja
  1. Izberite dogodek na koledarju, da prikličete oblaček dogodka, in izberite Izbriši.

    • Če želite izbrisati sestanek, v potrditvenem sporočilu, ki se pojavi, izberite Izbriši.

    • Če želite izbrisati srečanje, ki ste ga nastavili, z desno tipko miške kliknite element in izberite Prekliči. Če želite v sporočilo o preklicu, ki bo poslano udeležencem, dodati opombo, izberite Urejanje preklica pred pošiljanjem. Če želite le preklicati srečanje, izberete Pošlji preklic zdaj.

      Preklic srečanja
    • Če želite izbrisati srečanje, na katerega ste povabljeni, z desno tipko miške kliknite element, nato Izbriši, zatem pa izberite ustrezno možnost, odvisno od tega, ali želite v zavrnjeno srečanje vključiti sporočilo, poslati odgovor brez sporočila ali sploh ne želite poslati odgovora.

      Brisanje srečanja

Skupna raba koledarja

Koledar lahko preprosto omogočite za skupno rabo z drugimi osebami v vaši organizaciji. Začnite tako, da izberete Skupna raba na vrhu okna koledarja.
Gumb »Skupna raba« na vrhu okna koledarja

Če želite dokončati povabilo k skupni rabi, sledite tem korakom:

  1. Skupna raba V polje za skupno rabo vnesite imena oseb, s katerimi želite imeti koledar v skupni rabi. Outlook Web App bo v adresarju samodejno poiskal imena, ki jih boste vnesli.
    Skupna raba koledarja v programu Office Web App

  2. Stik. Ko program najde osebo, jo samodejno doda na sezam oseb, katerim želite omogočiti skupno rabo koledarja. Dodate lahko poljubno število oseb.

  3. Možnosti za skupno rabo dostopa. Izberite, koliko podatkov želite dati v skupno rabo. Če izberete Vse podrobnosti, bodo osebe videle vse podatke o dogodkih na vašem koledarju, razen dogodkov, ki jih označite kot zasebne. Omejene podrobnosti prikažejo zadevo in lokacijo. Če izberete Samo razpoložljivost, bo sicer prikazano, da imate ob določenem času dogodek, vendar brez kakršnih koli drugih podrobnosti. Ob zasebnih dogodkih je vedno prikazano, da ste zasedeni.

    Zadaj lahko osebam v organizaciji podelite dovoljenje za urejanje svojega koledarja tako, da izberete Urejevalnik. Če želite osebi podeliti dovoljenje, da bo v vašem imenu pošiljala povabila na srečanja in odgovarjala nanje, izberite Pooblaščenec.

  4. Zadeva. Če želite, lahko uredite zadevo.

  5. Koledar. Če imate več koledarjev, izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo. Čeprav ima večina oseb v skupni rabi privzeti koledar (imenovan »Koledar«), lahko daste v skupno rabo kateri koli koledar v nabiralniku.

  6. Ko ste dodali vse osebe, s katerimi želite imeti koledar v skupni rabi, in določili želeno raven dostopa, izberite pošljiPošlji, če želite dati povabilo v skupno rabo, ali pa izberite zavrniZavrzi, če želite preklicati povabilo.

Več informacij o skupni rabi koledarjev najdete v temah Skupna raba koledarja in Dodelitev pooblaščenega dostopa za koledar v programu Outlook Web App.

Na vrh strani

Uporaba Outlook Web App s prenosno napravo

Če uporabljate Outlook Web App s prenosno napravo, na primer tabličnim računalnikom ali pametnim telefonom, so lahko vaš nabiralnik, koledar in druge funkcije videti drugače kot v namiznem ali prenosnem računalniku.

Koledar

Večina funkcija deluje enako, kot če uporabljate Outlook Web App v namiznem ali prenosnem računalniku, a nekatere stvari se izvedejo nekoliko drugače.

V spodnjem levem kotu tapnite Pojdi na Krmarjenje, če se želite premikati med možnostmi E-pošta, Koledar in Osebe.

Če želite spremeniti pogled koledarja, tapnite Dan Dnevni pogled, Delovni teden Pogled delovnega tedna, Teden Tedenski pogled ali Mesec Mesečni pogled. Če se želite premakniti na danes, tapnite Pojdi na »Danes«. Če si želite ogledati dodatne možnosti, tapnite Več Več možnosti.

Opomba   Če uporabljate pametni telefon, sta na voljo le dnevni in mesečni pogled.

Če želite ustvariti nove elemente, tapnite Novo Novo. Tapnite ikone škarnic Škarnice gor Škarnice navzdol, da razširite ali strnete del, v katerem se pojavijo.

Če se želite med uporabo prenosne naprave premakniti v razdelek »Možnosti«, tapnite Več Več možnosti > Možnosti. Če želite več informacij, glejte Možnosti v prenosni napravi.

Kaj, če želim izvedeti več?

Na vrh strani

Velja za: Office 365 Admin, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Outlook Web App, Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 Small Business Admin, Office 365 End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 Small Business, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik