Ključni indikatorji učinkovitosti delovanja (KPI-ji) v dodatku PowerPivot

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ključni indikatorji učinkovitosti (KPI-ji) so vizualne merili za učinkovitost. Glede na določene izračunano polje, KPI-ja, ki je zasnovan za pomoč uporabnikom pri hitrem vrednotenju trenutne vrednosti in stanja merjene pred določenim ciljem. KPI profili učinkovitosti vrednosti, določene z a osnovo mera (znane tudi kot izračunana polja v Dodatku Power Pivot v programu Excel 2013), proti v ciljne vrednosti tudi določil mera ali absolutno vrednost. Če ima vaš model brez mere, si oglejte Ustvarjanje mera.

Vrtilna tabela s KPI-jem
Vrtilna tabela s polnim imenom zaposlenega v vrsticah in KPI-jem prodaje v vrednostih

Ustvarjanje KPI-ja

  1. V razdelku pogled podatkov, kliknite tabelo, ki je mera, ki služi kot osnovno mero. Če še niste ustvarili osnovno merilo, glejte Ustvarjanje mera.

  2. Poskrbite, da je prikazano območje izračuna. Če ni prikazano v orodju Power Pivot, kliknite Osnovno> Območje izračuna.

    Območje izračuna se prikaže pod tabelo, v kateri ste trenutno.

  3. V območju izračuna z desno tipko miške kliknite izračunano polje, ki bo služi kot osnovno mero (vrednost) in nato Ustvarite KPI-ja.

  4. V pogovornem oknu Določanje ciljne vrednosti izberite nekaj od tega:

    Izberite meroin v polju izberite ciljno mera.

    Opomba : Če še ni polj v polje, so brez izračunana polja v modelu. Morate ustvariti mere.

    Izberite Absolutna vrednost in vnesite numerično vrednost.

  5. V razdelku Določanje pragov stanja kliknite in s premikanjem kazalca določite nizke ali visoke vrednosti pragov.

  6. V razdelku Izbira sloga ikone kliknite vrsto slike.

  7. Kliknite Opisi in nato vnesite opise za »KPI«, »Vrednost«, »Stanje« in »Cilj«.

Urejanje KPI-ja

  • V območju izračuna z desno tipko miške mere, ki služi kot osnovno mero (vrednost) KPI-ja in nato kliknite Uredi nastavitve KPI-ja.

Brisanje KPI-ja

  • V območju izračuna z desno tipko miške mere, ki služi kot osnovno mero (vrednost) KPI-ja in nato kliknite Izbriši KPI.

    Brisanje KPI-ja ne boste izbrisali osnovna enota ali ciljni enota (če ste ga določili).

Več informacij o KPI-jih

V poslovni terminologiji pomeni KPI merljiva enota za ocenjevanje poslovnih ciljev. Na primer, oddelek prodaje podjetja lahko uporabi KPI, da izmeri mesečni bruto dohodek v primerjavi s predvidenim bruto prihodkom. Računovodski oddelek lahko izmeri mesečne izdatke v primerjavi z dohodki in tako oceni stroške, kadrovski oddelek pa lahko izmeri četrtletni prihodek na zaposlenega. Vse od naštetega je primer KPI-ja. Poslovneži velikokrat uporabljajo KPI-je za ustvarjanje poslovnega pregleda rezultatov za pridobitev hitrega in natančnega povzetka zgodovine poslovnih uspehov ali za prepoznavanje trendov.

KPI vključuje te elemente:

Osnovna vrednost

Osnovna vrednost je določena z izračunanim poljem, ki se razreši v vrednost. Ta vrednost je lahko ustvarjena kot skupek prodaje ali pa je ustvarjena za določanje dobička za dano obdobje.

Ciljna vrednost

Ciljna vrednost je določena z izračunanim poljem, ki se razreši v vrednost, ali z absolutno vrednostjo. Izračunano polje je na primer lahko uporabljeno kot ciljna vrednost, kjer direktorji podjetja želijo primerjati, kako oddelek prodaje sledi danim kvotam, izračunano polje proračuna pa v tem primeru predstavljajo ciljno vrednost. Absolutna vrednost bi bila uporabljena kot ciljna vrednost, ko bi kadrovski vodja želel oceniti število dni bolniškega dopusta vsakega zaposlenega v primerjavi s povprečjem, povprečno število dni bolniškega dopusta pa predstavlja absolutno vrednost.

Pragovi stanja

Prag stanja določa obseg med nizkim in visokim pragom. Prag stanja je grafično ponazorjen in pomaga uporabnikom preprosto določiti stanje osnovne vrednosti v primerjavi s ciljno vrednostjo.

Primer

Vodja prodaje v podjetju Adventure Works želi ustvariti vrtilno tabelo, s katero bo lahko hitro prikazal, če zaposleni v prodaji izpolnjujejo prodajno kvoto za dano obdobje (leto). Za posameznega zaposlenega v prodaji želi na vrtilni tabeli prikazati dejansko količino prodaje v evrih, količina prodajne kvote v evrih in preprosto grafično ponazoritev, ki prikazuje, ali vsak zaposleni v prodaji izpolnjuje prodajno kvoto ali ne. Te podatke želi razčleniti po letih.

V ta namen se vodja prodaje odloči dodati KPI »Prodaja« v delovni zvezek »AdventureWorks«, nato ustvari vrtilno tabelo s polji (izračunana polja in KPI) in razčlenjevalniki, ki bodo analizirali, kdaj zaposleni v prodaji dosegajo kvote in kdaj ne.

V dodatku Power Pivot je v izračunanem polju v stolpcu »SalesAmount« v tabeli »FactResellerSales« ustvarjena mera, ki podaja dejansko količino prodaje v evrih za vsakega zaposlenega v prodaji. To izračunano polje določa osnovno vrednost KPI-ja. Vodja prodaje lahko izbere stolpec in klikne Samodejna vsota na zavihku Osnovno ali vnese formulo v vnosno vrstico.

Izračunano polje »Prodaja« je ustvarjeno s to formulo:

Sales:=sum(FactResellerSales[SalesAmount])

Stolpec »SalesAmountQuota« v tabeli »FactSalesQuota« vsebuje količino prodajne kvote za vsakega zaposlenega. Vrednosti v tem stolpcu bodo služile kot ciljno izračunano polje (vrednost) v KPI-ju.

Izračunano polje »SalesAmountQuota« je ustvarjeno s to formulo:

Cilj SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])

Opomba : Stolpec »EmployeeKey« v tabeli »FactSalesQuota« in stolpec »EmployeeKey« v tabeli »DimEmployees« sta v odnosu. Ta odnos je potreben za predstavitev vsakega zaposlenega v prodaji tako v tabeli »DimEmployee« kot tudi v tabeli »FactSalesQuota«.

Izračunana polja so zdaj ustvarjena, da služijo kot osnovna vrednost in ciljna vrednost KPI-ja, zato se izračunano polje »Prodaja« razširi v nov KPI »Prodaja«. V KPI-ju »Prodaja« je ciljno izračunano polje »SalesAmountQuota« definirano kot ciljna vrednost. Prag stanja je definiran kot obseg v odstotkih, njegov cilj pa je 100 %, kar pomeni dejansko prodajo, določeno z izračunanim poljem »Prodaja«, ki izpolnjuje količino kvote, določeno z izračunanim poljem »SalesAmoutnQuota«. Nizki in visoki odstotki so grafično prikazani in definirani v vrstici stanja.

KPI v funkciji PowerPivot

Ključni indikator učinkovitosti v orodju Power Pivot

Vodja prodaje lahko zdaj ustvari vrtilno tabelo in v polje »Vrednosti« doda osnovno vrednost KPI-ja, ciljno vrednost in stanje. Stolpec »Zaposleni« je dodan v polje »RowLabel«, stolpec »CalendarYear« pa je dodan kot razčlenjevalnik.

Vodja prodaje si lahko zdaj hitro ogleda stanje prodaje v oddelku prodaje, količino prodajne kvote in stanje za vsakega zaposlenega v prodaji razčleni po letih. Lahko analizira prodajne trende za več let in določi, ali mora za določenega zaposlenega v prodaji prilagoditi prodajno kvoto ali ne.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×