Katero obliko zapisa datoteke naj uporabim v Accessu 2010?

Microsoft Access 2010 privzeto uporablja obliko zapisa datoteke z datotečno pripono .accdb, ki je bila prvič na voljo v programu Access 2007. Poleg tega Access še naprej zagotavlja nekaj podpore za obliko zapisa datoteke iz starejših različic Accessa. V tem članku so navedeni razlogi, zakaj bi morali uporabljati novo obliko zapisa datoteke, ko je to mogoče, in zakaj je v nekaterih primerih še vedno treba uporabiti obliko zapisa datoteke starejše različice. Prav tako se boste morali naučiti pretvarjati zbirke podatkov v novo obliko zapisa datoteke.

V tem članku

Nova oblika datoteke (.accdb)

Oblika datoteke starejše različice (.mdb)

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Nova oblika datoteke (.accdb)

Program Access 2010 uporablja novo obliko zapisa datoteke, ki podpira vrsto izboljšav izdelka. Ko ustvarite novo zbirko podatkov, ta privzeto uporablja novo obliko zapisa datoteke in ima pripono .accdb.

Uporabljajte novo obliko zapisa datoteke, ko je to mogoče, ker podpira nove funkcije, na primer polja z več vrednostmi in priloge. Če želite namizno zbirko podatkov pretvoriti v spletno zbirko podatkov, tako da uporabite Accessove storitve, mora biti datoteka zbirke podatkov v obliki .accdb.

Nove oblike zapisa datoteke ni mogoče odpreti v starejših različicah Accessa ali jo z njimi povezati. Nova oblika zapisa datoteke tudi ne podpira replikacije in varnosti na ravni uporabnika. Če morate zbirko podatkov uporabiti v starejših različicah Accessa ali če morate uporabiti replikacijo ali varnost na ravni uporabnika, uporabite obliko zapisa datoteke starejše različice.

Funkcije oblike zapisa datoteke .accdb

  • Objavljanje v spletu z Accessovimi storitvami    

    Če imate strežnik, v katerem se izvajajo Accessove storitve in komponenta strežnika SharePoint, lahko objavite obliko zapisa datoteke .accdb v spletu, za katero veljajo določene omejitve združljivosti. Nekatere funkcije načrta in paradigme se v spletnih zbirkah podatkov razlikujejo od namiznih zbirk  – nekaterih namiznih zbirk podatkov ni mogoče objaviti v spletu, ne da bi prej spremenili načrt.

    Ko objavite zbirko podatkov v spletu, še vedno lahko odprete datoteko .accdb, če želite spremeniti načrt. Nato te spremembe sinhronizirate z objavljeno različico. Uporabniki lahko uporabijo zbirko podatkov, objavljeno v spletu, z brskalnikom, ne da bi prej morali namestiti Access.

  • Polja z več vrednostmi    

    Recimo, da morate enemu od zaposlenih dodeliti opravilo, vendar se odločite, da boste opravilo dodelili več osebam. V programu Access 2010 lahko ustvarite polje z več vrednostmi, v katerem lahko imena zaposlenih izberete ali jih vnesete v polje.

    Ko kliknete polje, potrjena polja ponazorijo izbor. Izbrane osebe so shranjene v polju z več vrednostmi in so ob prikazu med seboj ločene s podpičji (privzeto).

    Namen polj z več vrednostmi je preprostejša podpora primerov, kadar želite izbrati in shraniti več izbir, ne da bi bilo treba ustvariti naprednejši načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo s programom Microsoft SharePoint Foundation, ker tudi SharePointovi seznami podpirajo polja z več vrednostmi.

  • Vrsta podatkov »Priloga«    

    Nova vrsta podatkov »Priloga« omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in dvojiških datotek v zbirko podatkov brez nepotrebne prekomerne rasti zbirke. Priloge se po potrebi samodejno stisnejo, kar poveča izkoriščenost prostora. Wordov dokument lahko priložite zapisu ali shranite niz digitalnih fotografij. Enemu zapisu lahko priložite celo več prilog.

  • Izboljšana integracija med storitvami »Windows SharePoint Services« in Outlookom    

    V preteklosti je SharePoint ali Outlook blokiral Accessove datoteke v obliki zapisa .mdb, ker so bile v Accessovo zbirko podatkov lahko vključene nevarne kode. Program Access 2010 dovoli, da se koda določi kot varna ali pa onemogoči. Tako je omogočena boljša integracija Accessovih zbirk podatkov s SharePointom ali Outlookom.

  • Sledenje zgodovini polja »Zapisek«    

    Polja »Zapisek« so uporabna za shranjevanje velike količine informacij. V programu Access 2007 lahko nastavite lastnost (AppendOnly), ki Access prisili, da ohrani zgodovino vseh sprememb polja »Zapisek«. Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija podpira tudi funkcijo za določanje različic v storitvah Windows SharePoint Services 3.0, da lahko Access uporabljate za sledenje spremembam v več vrsticah besedilnega polja, ki je shranjeno na SharePointovem seznamu (pod pogojem, da je možnost polja Dodaj spremembe obstoječemu besedilu nastavljena na Da).

  • Izboljšano šifriranje    

    Zbirko podatkov lahko zaščitite z geslom in šifrirate njeno vsebino. Ko to naredite s programom Access 2007 in datoteko v novi obliki zapisa, Access podatke šifrira s programom Windows Crypto API. Uporabite lahko tudi orodja za šifriranje drugih proizvajalcev.

Na vrh strani

Oblika datoteke starejše različice (.mdb)

Različice Accessa, starejše od Office Access 2007, podpirajo oblike zapisa datotek s pripono .mdb. V programu Access 2010 še vedno lahko odpirate datoteke mdb. Če je datoteka shranjena v obliki zapisa programa Access 2002-2003 ali Access 2000, jo lahko po navadi odprete in uporabite s programom Access 2010. Vendar ne morete izkoristiti prednost novih funkcij, za katere potrebujete obliko zapisa datoteke .accdb.

Če je datoteka shranjena v obliki zapisa programa Access 95 ali Access 97, vam bo Access ob prvem odpiranju v programu Access 2010 ponudil nadgradnjo v obliko zapisa datoteke, ki je trenutno nastavljena kot privzeta (po navadi je to oblika zapisa datoteke .accdb, razen če ste vi ali skrbnik spremenili nastavitev). Če zbirke podatkov ne nameravate uporabljati z različicami Accessa, starejšimi od Access 2007, in zbirke ne boste imeli v skupni rabi z uporabniki, ki imajo različico Accessa, starejšo od Access 2007, ter ne uporabljate replikacije ali varnosti na ravni uporabnika, vam priporočamo, da zbirko podatkov nadgradite na novo obliko zapisa .accdb. Po dokončani nadgradnji zbirke podatkov na obliko zapisa datoteke .accdb zbirke podatkov ne boste mogli več odpreti z različicami Accessa, starejšimi od Access 2007.

Če je datoteka shranjena v obliki zapisa programa Access 95 ali Access 97 in je ne želite nadgraditi na obliko zapisa datoteke .accdb, spreminjanje načrta ni mogoče. Predmete si lahko ogledujete in podatke spreminjate v programu Access 2010, ne morete pa spreminjati načrta.

Na vrh strani

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Če želite izrecno pretvoriti Accessovo zbirko podatkov v novo obliko zapisa datoteke .accdb, morate zbirko najprej odpreti in jo nato shraniti v obliki zapisa datoteke .accdb.

Pomembno : Ta postopek velja za datoteke, ustvarjene v programu Access 97, Access 2000 ali Access 2003.

Najprej odprite zbirko podatkov:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi kliknite Odpri.

  3. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, ki jo želite pretvoriti.

Pretvorite zbirko podatkov:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi kliknite Skupna raba.

  3. V razdelku Shrani celotno zbirko podatkov kliknite Shrani zbirko podatkov kot.

  4. Na desni v razdelku Vrste datotek zbirke podatkov kliknite Accessova zbirka podatkov.

  5. V pogovorno okno Shrani kot v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke ali uporabite predlagano ime.

  6. Kliknite Shrani.

    Kopija zbirke podatkov je shranjena v obliki zapisa datoteke .accdb.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×