Katero obliko zapisa Accessove datoteke naj uporabim?

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Obliko zapisa datoteke .accdb smo uvedli v programu Access 2007 in omogoča mnogo prednosti, ki jih starejše oblike zapisa datoteke ne podpirajo. Če nadgrajujete iz različice Accessa, starejše od programa Access 2007, bodo datoteke zbirke podatkov morda v obliki zapisa .mdb. V večini primerov shranite te zbirke podatkov z obliko zapisa datoteke .accdb. Po potrebi lahko obdržite kopijo izvirne datoteke .mdb, s katero preverite, ali je bil prehod uspešen.

V tem članku so opisani razlogi za uporabo oblike zapisa .mdb, prednosti oblike zapisa datoteke .accdb in način pretvarjanja zbirke podatkov v novo obliko zapisa datoteke.

V tem članku

Oblika zapisa datoteke .accdb

Oblike zapisa datotek .mdb

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Oblika zapisa datoteke .accdb

Datoteka .accdb predstavlja privzeto obliko zapisa Accessove datoteke vse od programa Access 2007 dalje. Oblika zapisa datoteke .accdb podpira mnogo novejših funkcij, kot so izračunana polja in priloge, toda v nekaterih primerih datoteka .accdb morda ne bo prava izbira.

Funkcije oblike zapisa datoteke .accdb

  • Programi in spletne zbirke podatkov, ki uporabljajo storitve Access Services    Glede na dana ustrezna sredstva strežnika, lahko datoteko .accdb objavite v spletu (vendar morate upoštevati določene omejitve združljivosti). To lahko naredite na dva načina – s programi za Access in spletnimi zbirkami podatkov.

    Programi za Access predstavljajo najnovejšo obliko zbirke podatkov – novost te izdaje. Program se v celoti izvaja v oblaku, Access pa predstavlja le orodje načrtovanja za programe. Programi izkoriščajo najnovejšo tehnologijo strežnika SQL Server in SharePointa. Spletne zbirke podatkov so bile izdane s programom Access 2010 in čeprav omogočajo mnogo istih prednosti kot programi, ne podpirajo strežnika SQL Server.

    Ko objavite program ali spletno zbirko podatkov, je zbirka podatkov v strežniku – podatki v strežniku SQL Server ali SharePointu in SharePointov uporabniški vmesnik –, toda če želite opraviti spremembe načrta, zbirko podatkov odprite kot datoteko .accdb. Program ali spletna zbirka podatkov se izvaja v brskalniku in ne potrebuje Accessa.

  • Polja z več vrednostmi    Polje z več vrednostmi predstavlja polje za iskanje, kamor lahko shranite več vrednosti za zapis. Opravilo želite na primer dodeliti več zaposlenim. V datoteki .accdb lahko ustvarite polje z več vrednostmi, kamor shranite zaposlene, ki so dodeljeni opravilu. Imena zaposlenih lahko izberete iz tabele ali s seznama vrednosti.

    Polja z več vrednostmi uporabite, če želite izbrati in shraniti več izbir, ne da bi bilo treba ustvariti naprednejši načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo s SharePointom, ker tudi seznami v SharePointu podpirajo polja z več vrednostmi.

  • Vrsta podatkov »Priloga«    Nova vrsta podatkov »Priloga« omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in dvojiških datotek v zbirko podatkov, tako da je datoteka zbirke podatkov manjša od 2 GB, kajti priloge se samodejno stisnejo. Zapis ima lahko več prilog, toda v eni tabeli je lahko le eno polje priloge.

  • Izboljšana integracija s SharePointom in Outlookom    Oblika zapisa datoteke .accdb podpira varnostne zahteve SharePointa in Outlooka, ki jih datoteke .mdb ne podpirajo. Zato je integracija Accessa s SharePointom in Outlookom celovitejša.

  • Izboljšano šifriranje    Zbirko podatkov lahko zaščitite z geslom in šifrirate njeno vsebino. Ko to naredite z obliko zapisa datoteke .accdb, Access podatke privzeto šifrira s programom Windows Crypto API. Uporabite lahko tudi orodja za šifriranje neodvisnih proizvajalcev.

Na vrh strani

Oblike zapisa datotek .mdb

Dokler v programu Office Access 2007 ni bila predstavljena oblika zapisa datoteke .accdb, so oblike zapisa Accessovih datotek uporabljale datotečno pripono .mdb. Na voljo je več različnih oblik zapisa datoteke .mdb

Nekatere datoteke .mdb še vedno lahko oprete. Če je datoteka shranjena v obliki zapisa datoteke programa Access 2002-2003 ali Access 2000, jo lahko po navadi odprete in uporabite. Vendar ne morete izkoristiti prednost funkcij, za katere potrebujete obliko zapisa datoteke .accdb.

Če želite uporabljati funkcije, ki niso na voljo v obliki zapisa datoteke .accdb, datoteke ne pretvorite in jo pustite v obliki zapisa datoteke .mdb.

Funkcije datoteke .mdb, ki jih datoteka .accdb ne podpira

  • Okolje mešanih različic    Oblika zapisa datoteke .accdb ni mogoče odpreti – ali še povezani z – različic Accessa pred Access 2007. Če so osebe v vaši organizaciji, ki so starejše različice Accessa, morate razmisliti, ali z uporabo datoteke .mdb je boljša možnost. Vendar ne pozabite-lahko uporabite Accessov program ali spletno zbirko podatkov v spletnem brskalniku, ne glede na to, ali je nameščen tudi dostop.

  • Podvajanje zbirke podatkov    Replikacija ni mogoče uporabiti v datoteki .accdb. Če vaša rešitev Access uporablja funkcijo podvajanja, boste morali znova ustvarite rešitev brez podvajanja, če želite uporabiti obliko zapisa datoteke .accdb.

  • Varnost na ravni uporabnika    Oblika zapisa datoteke .accdb ne podpira varnosti na ravni uporabnika, funkcija, ki omogoča lažje vidite, kar potrebujejo za prikaz. Varnost na ravni uporabnika je učinkovito zaščiti podatkov, ni več kot njeno varnostno metodo je zdaj zastarele in preprosto ogrožen. Vendar pa varnosti na ravni uporabnika lahko izboljšate uporabnost vodenje stvari, ki so preproste za ljudi – na primer, če je nekdo podjetja razloga, da uporabite posebno obliko, lahko skrijete obrazca iz njih. Če imate dostop do rešitve, ki se sklicuje na varnost na ravni uporabnika za izboljšanje uporabnosti, boste morda želeli še vedno uporabljate obliko zapisa datoteke .mdb, tako da lahko še vedno uporabljate vaša rešitev kot-je.

Na vrh strani

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Če želite datoteko .mdb pretvoriti v obliko zapisa datoteke .accdb, odprite datoteko in jo shranite v obliki zapisa datoteke .accdb.

Pomembno : Ta postopek velja za datoteke, ustvarjene v programu Access 97, Access 2000, Access 2002 ali Access 2003.

Najprej odprite zbirko podatkov:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi kliknite Odpri.

  3. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, ki jo želite pretvoriti.

Pretvorite zbirko podatkov:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi kliknite Shrani kot.

  3. V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani zbirko podatkov kot.

  4. Na desni v razdelku Vrste datotek v zbirki podatkov kliknite Accessova zbirka podatkov.

  5. V pogovorno okno Shrani kot v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke ali uporabite predlagano ime.

  6. Kliknite Shrani.

    Kopija zbirke podatkov je shranjena v obliki zapisa datoteke .accdb.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×