Katero obliko zapisa Accessove datoteke naj uporabim?

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Oblika zapisa datoteke. accdb, ki je bila vnesena v Access 2007, ponuja številne prednosti, ki niso na voljo v starejših oblikah zapisa datotek. Če nadgradite na različico Accessa, ki je pred Accessom 2007, imate morda datoteke zbirke podatkov, ki uporabljajo obliko zapisa datoteke. mdb. V večini primerov morate te zbirke podatkov shraniti z obliko zapisa datoteke. accdb. Kopijo izvirne datoteke. mdb lahko obdržite, da boste lažje preverili, ali je prehod dobro potekal.

V tem članku so razložene prednosti oblike zapisa datoteke. accdb, zaradi razlogov, zakaj boste morda želeli uporabiti obliko zapisa datoteke. mdb in kako pretvoriti zbirko podatkov v novo obliko zapisa datoteke.

V tem članku

Oblika zapisa datoteke. accdb

Oblike zapisa datoteke. mdb

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Oblika zapisa datoteke. accdb

Začenši z Access 2007,. accdb je Privzeta oblika zapisa datoteke za dostop. Oblika zapisa datoteke. accdb podpira številne novejše funkcije, kot so izračunana polja in Priloge. Vendar pa obstajajo nekatere okoliščine, v katerih oblika zapisa datoteke. accdb morda ni prava izbira.

Funkcije, ki jih ponuja oblika zapisa datoteke. accdb

  • Polja z več vrednostmi    Polje Z več vrednostmi je nekakšno polje za iskanje, ki omogoča shranjevanje več kot ene vrednosti na zapis. Recimo, da morate dodeliti opravilo več zaposlenim. V datoteki. accdb lahko ustvarite polje z več vrednostmi, s katerim shranite delavcem, ki so dodeljeni opravilu. Imena zaposlenih lahko izberete v tabeli ali na seznamu vrednosti.

    Polja z več vrednostmi omogočajo preprosto izbiranje in shranjevanje več kot ene izbire, ne da bi morali ustvariti naprednejši načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo s storitvijo SharePoint, ker SharePointovi seznami podpirajo tudi polja z več vrednostmi.

  • Podatkovni tip» Priloga «    Podatkovni tip» Priloga «omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in dvojiških datotek v zbirki podatkov, medtem ko vam pomagamo ohraniti datoteko zbirke podatkov v razdelku omejitev velikosti datoteke – Priloge so samodejno stisnjene. Zapis ima lahko več prilog, vendar je lahko na tabelo le eno polje s Prilogo.

  • Boljša integracija s SharePointovimi in Outlookom    Oblika zapisa datoteke. accdb podpira SharePointove in Outlookove varnostne zahteve, ki jih datoteke. mdb ne podpirajo. Tako lahko v SharePointu in Outlooku v celoti integrirate Access.

  • Izboljšano šifriranje    Izberete lahko, da nastavite geslo zbirke podatkov in šifrirate vsebino zbirke podatkov. Ko to naredite z obliko zapisa datoteke. accdb, Access privzeto uporabi Windows crypt API za šifriranje podatkov. Uporabite lahko tudi orodja za šifriranje neodvisnih ponudnikov.

  • Spremljanje zgodovine polja z dolgim besedilom (memo)    Polja z dolgim besedilom (memo) so uporabna za shranjevanje velikih količin informacij. Ko uporabite obliko zapisa datoteke. accdb, lahko nastavite lastnost (AppendOnly), ki prisili Access, da ohrani zgodovino vseh sprememb v polju z dolgim besedilom (memo). Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija podpira tudi funkcijo shranjevanja različic v SharePointu, tako da lahko uporabite Access za spremljanje sprememb v več vrsticah besedilnega polja, ki je shranjeno na SharePointovem seznamu (pod pogojem, da je v polju dodana možnost za Dodajanje obstoječeGa besedila , nastavljeno na Da).

  • IzRačunani podatkovni tip    Začetek v programu Access 2010, oblika zapisa datoteke. accdb podpira uporabo izRačunanega podatkovnega tipa. IzRačunani podatkovni tip lahko uporabite, če želite shraniti rezultate izraza, ki ga določite.

Na vrh strani

Oblike zapisa datoteke. mdb

Preden je bila datoteka. accdb vnesena v Access 2007, so Accessove oblike zapisa datoteke uporabile pripono. mdb. Obstaja več različnih različic oblike zapisa datoteke. mdb.

Še vedno lahko odprete nekatere datoteke. mdb. Če je datoteka shranjena v obliki zapisa datoteke Access 2002-2003 ali Access 2000, jo lahko odprete in uporabite običajno. Vendar pa ne morete izkoristiti prednosti funkcij, ki zahtevajo obliko zapisa datoteke. accdb.

Če se sklicujete na funkcije, ki niso na voljo v datoteki. accdb, datoteke ne pretvorite – jo pustite kot datoteko. mdb.

funkcije datoteke. mdb, ki niso na voljo v datoteki. accdb

  • Okolje z mešanimi različicami    Oblike zapisa datoteke. accdb ni mogoče odpreti – ali celo povezati – z različicami Accessa pred Access 2007. Če obstajajo osebe v vaši organizaciji, ki imajo starejšo različico Accessa, morate razmisliti, ali je uporaba datoteke. mdb boljša možnost. Vendar ne pozabite – uporabite lahko Accessov program ali spletno zbirko podatkov v spletnem brskalniku, ne glede na to, ali je dostop celo nameščen.

  • Replikacija zbirke podatkov    V datoteki. accdb ne morete uporabiti replikacije. Če vaša Accessova rešitev uporablja funkcijo replikacije, boste morali znova ustvariti rešitev brez replikacije, če želite uporabiti obliko zapisa datoteke. accdb.

  • Varnost na ravni uporabnika    Oblika zapisa datoteke. accdb ne podpira varnosti na ravni uporabnika, funkcija, ki zagotavlja način za pomoč osebam, ki vidijo, kaj morajo videti. Varnost na ravni uporabnika ni več učinkovita za varnost podatkov, saj je njegov varnostni način zdaj zastarel in lahko ogrožen. Vendar pa lahko varnost na ravni uporabnika izboljša uporabnost z ohranjanjem elementov, ki so preprosti za ljudi – na primer, če nekdo nima poslovnega razloga za uporabo določenega obrazca, lahko obrazec skrijete iz njih. Če imate dostop do rešitve, ki temelji na varnosti na ravni uporabnika, da bi izboljšali uporabnost, boste morda želeli obdržati obliko zapisa datoteke. mdb, da boste lahko obdržali uporabo rešitve, kot je.

Na vrh strani

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Če želite pretvoriti datoteko. mdb v obliko zapisa datoteke. accdb, odprite datoteko in jo nato shranite v obliki zapisa datoteke. accdb.

Pomembno: Ta postopek je namenjen datotekam. mdb, ustvarjenim v Accessu 97, Accessu 2000, Accessu 2002 ali Accessu 2003.

Najprej odprite zbirko podatkov:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi strani kliknite Odpri.

  3. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, ki jo želite pretvoriti.

Zdaj pretvorite zbirko podatkov:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi strani kliknite Shrani kot.

  3. V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani zbirko podatkov kot.

  4. Na desni strani v razdelku vrste datotek zbirke podatkovkliknite Accessova zbirka podatkov.

  5. V pogovornem oknu Shrani kot v polje ime datoteke vnesite ime datoteke ali pa uporabite ime datoteke.

  6. Kliknite Shrani.

    Kopija zbirke podatkov je ustvarjena v obliki zapisa datoteke. accdb.

Na vrh strani

Glejte tudi

Shranjevanje zbirke podatkov ali predmeta v drugi obliki zapisa

Pretvarjanje zbirke podatkov v obliko zapisa datoteke .accdb

Pretvorba zbirke podatkov. accdb v starejšo obliko zapisa datoteke

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×