Katero obliko datoteke naj uporabim v programu Access 2007?

Program Microsoft Office Access 2007 omogoča novo obliko datoteke, ki uporablja pripono datoteke .accdb. Program Office Access 2007 poleg tega še naprej omogoča nekaj podpore za obliko datoteke iz starejših različic Accessa. V tem članku so navedeni razlogi, zakaj bi morali uporabljati novo obliko datoteke, ko je to mogoče, in zakaj je v nekaterih primerih še vedno treba uporabiti obliko datoteke starejše različice. Prav tako se boste morali naučiti pretvarjati zbirke podatkov v novo obliko datoteke.

V tem članku

Nova oblika datoteke (.accdb)

Oblika datoteke starejše različice (.mdb)

Pretvarjanje v novo obliko datoteke

Več o

Nova oblika datoteke (.accdb)

Program Office Access 2007 uporablja novo obliko datoteke, ki podpira vrsto izboljšav izdelka. Ko v programu Access 2007 ustvarite novo zbirko podatkov, ta privzeto uporablja novo obliko datoteke in ima pripono .accdb.

Novo obliko datoteke bi morali čim pogosteje uporabljati, ker podpira nove funkcije, na primer polja z več vrednostmi in priloge. Nove oblike datoteke ni mogoče odpreti v starejših različicah Accessa ali jih z njimi povezati. Nova oblika datoteke tudi ne podpira replikacije in varnosti uporabniške ravni. Če morate zbirko podatkov uporabiti v starejših različicah Accessa, uporabiti replikacijo ali varnost uporabniške ravni, morate uporabiti obliko datoteke starejše različice.

Nove funkcije, ki so podprte v novi obliki datoteke .accdb, vključujejo:

  • Polja z več vrednostmi

    Recimo, da morate enemu od zaposlenih dodeliti opravilo, vendar se odločite, da morate opravilo dodeliti več osebam. V programu Office Access 2007 lahko ustvarite polje z več vrednostmi, ki vam v kombiniranem polju omogoča izbiro oseb s seznama.

    Ko kliknete kombinirano polje, potrjena potrditvena polja ponazorijo izbor. Izbrane osebe so shranjene v polju z več vrednostmi in so ob prikazu med seboj ločene s podpičji (privzeto).

    Namen polj z več vrednostmi je preprostejša podpora primerov, ko želite izbrati in shraniti več izbir, ne da bi bilo treba ustvariti naprednejši načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, ker tudi SharePointovi seznami podpirajo polja z več vrednostmi.

    Pomembno : Polja z več vrednostmi so podprta samo z uporabo nove oblike datoteke .accdb.

  • Podatkovni tip priloge

    Nov podatkovni tip priloge omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in dvojiških datotek v zbirko podatkov brez nepotrebne prekomerne rasti zbirke. Priloge se po potrebi samodejno stisnejo, kar poveča izkoriščenost prostora. Dokument programa Microsoft Office Word 2007 lahko priložite zapisu ali shranite niz digitalnih fotografij. Enemu zapisu lahko priložite celo več prilog.

    Pomembno : Podatkovni tip priloge je podprt samo z uporabo nove oblike datoteke .accdb.

  • Izboljšana integracija med storitvami Windows SharePoint Services in programom Microsoft Office Outlook 2007

    V preteklosti so storitve Windows SharePoint Services in program Outlook blokirali Accessove datoteke oblike .mdb, ker so bile v zbirko podatkov lahko vključene nevarne kode. Program Office Access 2007 dovoli, da se koda določi kot varna ali pa onemogoči. Tako je omogočena boljša integracija Accessovih zbirk podatkov s storitvami Windows SharePoint Services in Outlookom.

    Pomembno : Možnost boljše integracije Accessovih zbirk podatkov s storitvami Windows SharePoint Services in Outlookom je podprta samo z uporabo nove oblike datoteke .accdb.

  • Prekinitev povezave SharePointovega seznama z Accessom

    Povezavo SharePointovih seznamov lahko s programom Office Access 2007 prekinete z enim klikom. S podatki delajte v Accessu, spremembe pa pozneje sinhronizirajte ali znova vzpostavite povezavo s SharePointovim mestom.

    Pomembno : Prekinitev povezave SharePointovega seznama z Accessom je podprta samo z uporabo nove oblike datoteke .accdb.

  • Sledenje zgodovini polja z zapiskom

    Polja z zapiski so uporabna za shranjevanje velike količine informacij. V programu Office Access 2007 lahko nastavite lastnost (AppendOnly), ki Access prisili, da ohrani zgodovino vseh sprememb polja z zapiskom. Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija podpira tudi funkcijo za določanje različic v storitvah Windows SharePoint Services 3.0, da lahko Access uporabljate za sledenje spremembam v več vrsticah polja z besedilom, ki je shranjeno na SharePointovem seznamu (pod pogojem, da je možnost polja Dodaj spremembe obstoječemu besedilu nastavljena na Da).

    Pomembno : Sledenje zgodovini polja z zapiskom je podprto samo z uporabo nove oblike datoteke .accdb.

  • Izboljšano šifriranje

    Če želite, lahko zbirko podatkov zaščitite z geslom in šifrirate njeno vsebino. Ko to naredite s programom Office Access 2007 in datoteko v novi obliki, Access podatke šifrira s programom Windows Crypto API.

    Pomembno : Izboljšano šifriranje je podprto samo z uporabo nove oblike datoteke .accdb.

Na vrh strani

Oblika datoteke starejše različice (.mdb)

Starejše različice Accessa podpirajo oblike datotek s pripono .mdb. V programu Office Access 2007 lahko še vedno odpirate datoteke s pripono .mdb. Če je datoteka shranjena v obliki programa Access 2000 ali Access 2002–2003, jo lahko odpirate in uporabljate kot običajno, vendar ne morete uporabljati novih funkcij, ki zahtevajo obliko datoteke .accdb.

Če je datoteka shranjena v obliki programa Access 95 ali Access 97, vam bo Access ob prvem odpiranju v programu Office Access 2007 ponudil nadgradnjo v obliko datoteke, ki je trenutno nastavljena kot privzeta (običajno je to oblika datoteke .accdb, razen če ste vi ali skrbnik spremenila nastavitev). Če zbirke ne nameravate uporabljati z različicami Accessa, starejšimi od Access 2007, in datoteke ne boste imeli v skupni rabi z uporabniki, ki imajo različico Accessa, starejšo od Access 2007, ter ne uporabljate replikacije ali varnosti uporabniške ravni, je priporočljivo, da zbirko podatkov nadgradite v novo obliko .accdb. Po dokončani nadgradnji zbirke podatkov v obliko datoteke .accdb zbirke podatkov ne boste mogli več odpreti z različicami Accessa, starejšimi od Access 2007.

Če je datoteka shranjena v obliki programa Access 95 ali Access 97 in je ne želite nadgraditi v obliko datoteke .accdb, ne morete spreminjati načrta. Predmete si lahko ogledujete in podatke spreminjate v programu Office Access 2007, načrta pa ne morete spreminjati.

Na vrh strani

Pretvarjanje v novo obliko datoteke

Če želite izrecno pretvoriti Accessovo zbirko podatkov v novo obliko datoteke .accdb, morate zbirko najprej odpreti in jo nato shraniti v obliki datoteke .accdb.

Najprej odprite zbirko podatkov:

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba in nato Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, ki jo želite pretvoriti.

Pretvorite zbirko podatkov:

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba in pokažite na Shrani kot.

  2. Pod Zbirko podatkov shrani v drugi obliki kliknite Zbirka podatkov programa Access 2007.

  3. V pogovorno okno Shrani kot v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke ali pa uporabite predlagano ime.

  4. Kliknite Shrani.

    Kopija zbirke podatkov je shranjena v obliki datoteke .accdb.

Več o

Če želite več informacij o oblikah datotek v Accessu, si oglejte te članke:

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×