Office
Vpis

Katero obliko datoteke naj uporabim v programu Access 2007?

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft Office Access 2007 uvaja novo obliko datoteke, ki uporablja pripono datoteke .accdb. Poleg tega Office Access 2007 še nekaj podpore za obliko zapisa datoteke, ki uporabljajo starejše različice Accessa. V tem članku je razloženo, zakaj morate uporabljati novo obliko zapisa datoteke, kadar je to mogoče in zakaj boste morda morali uporabiti starejšo različico oblike zapisa v nekaterih primerih. Ga bodo tudi naučite izrecno Pretvarjanje zbirke podatkov v obliko zapisa datoteke.

V tem članku

V novo obliko zapisa datoteke (.accdb)

Starejšo različico oblike zapisa (.mdb)

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Nova oblika datoteke (.accdb)

Program Office Access 2007 uporablja novo obliko datoteke, ki podpira vrsto izboljšav izdelka. Ko v programu Access 2007 ustvarite novo zbirko podatkov, ta privzeto uporablja novo obliko datoteke in ima pripono .accdb.

Uporabite novo obliko zapisa datoteke, kadar je to mogoče, ker podpira nove funkcije, kot so polja z več vrednostmi in Priloge. Vendar pa v novo obliko zapisa datoteke ni mogoče odpreti ali povezati s starejšimi različicami Accessa, ne podpira replikacije in ne podpira varnosti na ravni uporabnika. Če morate uporabiti zbirko podatkov s starejšimi različicami Accessa, ali če želite uporabiti replikacije ali varnosti na ravni uporabnika, morate uporabiti starejšo različico oblike zapisa.

Nove funkcije, ki so podprte v obliki zapisa datoteke .accdb vključujejo:

  • Polja z več vrednostmi

    Recimo, da lahko dodelite opravila za zaposlene, vendar se odločite, da boste morali dodeliti več kot eni osebi. V Office Access 2007 lahko ustvarite polja z več vrednostmi, kjer imen zaposlenih izbrano iz ali vnesli v polje.

    Ko kliknete polje, potrjena polja ponazorijo izbor. Izbrane osebe so shranjene v polju z več vrednostmi in so ob prikazu med seboj ločene s podpičji (privzeto).

    Ideja polja z več vrednostmi je preprostejša, če želite izbrati in shraniti več kot eno izbiro, ne da bi morali ustvariti naprednejši načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo s Windows SharePoint Services 3.0, ker tudi SharePointovi seznami podpirajo polja z več vrednostmi.

    Pomembno: Polja z več vrednostmi so podprta samo z uporabo nove oblike datoteke .accdb.

  • Podatkovni tip priloge

    Nov podatkovni tip Priloga omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in binarne datoteke v zbirki podatkov brez prekomerno rast fizično velikost zbirke podatkov. Priloge so samodejno stisnjena, ko je treba, da izboljšate uporabo prostora. Prilaganje Microsoft Office Word 2007 dokument z zapisom ali shranjevanje niz digitalne slike. Lahko tudi obdržite več prilog, ki so priloženi en zapis.

    Pomembno: Podatkovni tip priloge je podprt samo z uporabo nove oblike datoteke .accdb.

  • Izboljšana integracija med storitvami Windows SharePoint Services in programom Microsoft Office Outlook 2007

    V preteklosti, dostop do datotek v obliki zapisa .mdb so bili blokirani s storitvami Windows SharePoint Services ali Outlook, da nevarne kode, je lahko vključena v Accessovo zbirko podatkov. Office Access 2007 omogoča kodo, da je bodisi potrjena kot varna ali onemogočene. To omogoča več popolnoma integrirati Accessove zbirke podatkov s storitvami Windows SharePoint Services ali Outlook.

    Pomembno: Ta možnost boljša integracija Accessove zbirke podatkov s storitvami Windows SharePoint Services ali Outlook je podprt le z uporabo novo obliko zapisa datoteke .accdb.

  • Prekinitev povezave SharePointovega seznama z Accessom

    Z uporabo Office Access 2007, lahko s SharePointovimi seznami brez povezave z enim klikom. Delo na podatkov v Accessu Sinhronizirajte spremembe in nato znova vzpostavite povezavo s SharePointovim mestom, počakajte nekaj trenutkov.

    Pomembno: Možnost, da povezave SharePointovega seznama s programom Access je podprta le z uporabo novo obliko zapisa datoteke .accdb.

  • Sledenje zgodovini polja tipa »Zapisek«

    Polja z zapiski, ki so uporabni za shranjevanje velike količine podatkov. Začne se z Office Access 2007, lahko nastavite lastnost (AppendOnly), ki Access ohrani zgodovino vseh sprememb polja »Zapisek« prisili. Nato lahko ogledate zgodovino te spremembe. Ta funkcija podpira tudi funkcijo za shranjevanje različic v Windows SharePoint Services 3.0 tako, da Access lahko uporabite za sledenje spremembam v večvrstično polje z besedilom, ki je shranjena v SharePointov seznam (pod pogojem, da ima možnost Dodaj spremembe obstoječemu besedilu , nastavite na polje Da).

    Pomembno: Zgodovina funkcije sledenja spremembam polja »Zapisek« je podprta le z uporabo novo obliko zapisa datoteke .accdb.

  • Izboljšano šifriranje

    Če želite, lahko zbirko podatkov zaščitite z geslom in šifrirate njeno vsebino. Ko to naredite s programom Office Access 2007 in datoteko v novi obliki, Access podatke šifrira s programom Windows Crypto API.

    Pomembno: Izboljšano šifriranje je podprta le z uporabo novo obliko zapisa datoteke .accdb.

Na vrh strani

Oblika datoteke starejše različice (.mdb)

Office Access 2007 starejša od različice Accessa podpirajo oblike zapisa datotek .mdb datotečne pripone. V Office Access 2007 še vedno lahko odpirate datoteke .mdb. Če je datoteka shranjena v obliko zapisa datoteke programov Access 2000 ali Access 2002-2003, lahko odprete in uporabite v Office Access 2007 kot po navadi. Vendar pa ne morejo izkoristiti prednosti novih funkcij, ki zahtevajo v obliko zapisa datoteke .accdb.

Če datoteko, ki je shranjena v obliki zapisa Accessa 95 ali Access 97, ko prvič odprete ga v Office Access 2007, Access ponuja nadgradnje zbirke podatkov v obliko zapisa, ki so trenutno nastavljene kot privzete oblike zapisa datoteke (po navadi je .accdb oblika zapisa datotek, razen če vi ali skrbnik je c obesili nastavitev). Če ne nameravate uporabljati zbirko podatkov z različicami Accessa starejša od Access 2007in vam bo ni v skupni rabi zbirko podatkov z drugimi uporabniki, ki uporabljajo Access 2007starejša od različice Accessa, ne uporabljate replikacije ali varnosti na ravni uporabnika, jo nadgradite datoteko zbirke podatkov v novo obliko zapisa datoteke .accdb. Ko nadgradite zbirko podatkov v obliki zapisa datoteke .accdb, lahko z različico Accessa starejša od Access 2007ne odprite zbirko podatkov.

Če je datoteka shranjena v obliki zapisa Accessa 95 ali Access 97 in ne želite, da nadgradite v obliko zapisa datoteke .accdb, ni mogoče spreminjati načrta. Si lahko ogledate predmete in spremenite podatke po Office Access 2007, vendar ni mogoče spreminjati načrta.

Na vrh strani

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Izrecno pretvoriti Accessovo zbirko podatkov v novo obliko zapisa datoteke .accdb, morate najprej odprite zbirko podatkov in jo shranite v obliki zapisa datoteke .accdb. Ta postopek velja za datoteke, ustvarjene v Access 97, Access 2000, Access 2002 ali Access 2003. Več informacij o uvažanju in pretvarjanje datoteke zbirke podatkov Access 2.0 ali Access 95, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi .

Najprej odprite zbirko podatkov:

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, ki jo želite pretvoriti.

Pretvorite zbirko podatkov:

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato pokažite na Shrani kot.

  2. Pod Zbirko podatkov shrani v drugi obliki kliknite Zbirka podatkov programa Access 2007.

  3. V pogovorno okno Shrani kot v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke ali pa uporabite predlagano ime.

  4. Kliknite Shrani.

    Kopija zbirke podatkov je shranjena v obliki zapisa datoteke .accdb.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×