Opomba: Ta članek je služil svojemu namenu in ga bomo kmalu odstranili. Ker želimo odstraniti sporočila »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranjujemo znane povezave. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite. Skupaj bomo poskrbeli, da bo splet povezan.
Organigrami prikazujejo relacije poročanja med posamezniki in skupinami v organizaciji. Ker so organigrami priljubljeni in pogosto uporabljeni, jih lahko ustvarite tako, da uporabite te dve možnosti v Officeu:
Opomba: Organigram kot dodatek za Microsoft Officeove programe je še vedno na voljo za prenos. Orodje Microsoft Organization 2,0 namesti ločen program za ustvarjanje in urejanje organigramov v aplikacijah sistema Office 2003. Uporabite jo lahko le s storitvijo Office 2003. To orodje je predvsem za uporabnike, ki morajo urejati obstoječe grafikone Microsoft Organization 2,0. Ti grafikoni so bili ustvarjeni v storitvi Office 2000 ali pred tem, kjer je bila Microsoftova organizacija 2,0 primarno orodje za ustvarjanje organigramov.
Grafika SmartArt
Organigrami so vključeni v široko paleto grafik SmartArt, ki so na voljo, ko vstavite grafiko SmartArt v Excel, Outlook, PowerPoint ali Word. Z uporabo funkcije grafika SmartArt lahko ustvarite grafike kakovosti in jih hitro in preprosto vključite v dokumente in predstavitve.
Uporabite funkcijo grafika SmartArt, če:
-
Ustvariti želite Organigram s 30 ali manj oblikami.
-
Želite, da Organigram vsebuje tudi slike.
-
V Organigram želite dodati učinke, kot so sveti, mehki robovi ali drugi 3D-učinki.
-
Izkoristite prednosti Officeovih tem, vključno z možnostjo, da izberete spreminjanje barv, ko kopirate in prilepite grafike SmartArt iz enega programa v drugega.
-
Želite animirati organigram.
-
Organigram lahko hitro ustvarite tako, da vnesete ali prilepite besedilo in ga nastavite tako, da se samodejno namesti in razporedi.
Ustvarite Organigram tako, da uporabite funkcijo grafika SmartArt.
Visio
Z Visiom lahko ustvarite prefinjene diagrame. Visio vam zagotavlja največje število orodij in največjo prilagodljivost za ustvarjanje organigramov.
Uporabite Visio, če:
-
Ustvariti želite majhen ali velik Organigram (do oblik 1000).
-
Ustvariti želite Organigram iz obstoječih podatkov osebja, shranjenih v Microsoft Exchangeevem strežniku ali Excelovih podatkovnih datotekah. Visio vključuje čarovnika, ki to naredi.
-
Želite zelo natančen nadzor nad postavitvijo grafikona.
-
V oblike želite dodati prilagodljivo besedilo ali številska polja in polja shraniti kot podatke o lastnostih po meri.
-
Želite uporabiti pogojno oblikovanje. Pogojno oblikovanje omogoča hitro in preprosto barvno kodo podatkov, ki temeljijo na parametrih, ki ste jih nastavili.
-
Želite sinhronizirati oblike na vseh straneh, da boste lažje upravljali velike organizacije.
-
Želite prikazati podatke na risbi z vizualnimi izboljšavami, kot so zastavice, merilniki napredovanja in ikone.
-
Želite primerjati ločene različice organigramov in ustvariti poročilo, ki prikazuje razlike.
Ustvarite Organigram tako, da uporabite Visio.
