Kam so izginile stikalne plošče?

Ko v programu Microsoft Office Access 2007 odprete zbirko podatkov, ustvarjeno v starejši različici Accessa – in je v zbirki podatkov stikalna plošča (obrazec z gumbi ali povezavami, ki vam omogoča krmarjenje po zbirki podatkov) – nekaj ukazov na tej stikalni plošči morda ne bo delovalo. Ukazi za prikaz okna zbirke podatkov ne delujejo.

Program Office Access 2007 omogoča novo funkcijo – podokno za krmarjenje. Podokno za krmarjenje je nadomestilo okno zbirke podatkov iz prejšnjih različic Accessa, uporabljate pa ga lahko namesto stikalne plošče. Deluje z novim modelom uporabniškega vmesnika, ki je privzet v programu Office Access 2007. Ta model (model vmesnika enojnega dokumenta) vse odprte predmete – obrazce, predmete in tako naprej – postavi v eno okno in vsak predmet označi z jezičkom. Ko odprete več predmetov, s pomočjo jezičkov preklapljate med odprtimi predmeti. Na tej sliki je prikazan običajen nabor jezičkov:

Jezički predmetov v zbirki podatkov programa Access 2007

Za razliko od stikalnih plošč podokno za krmarjenje ostane vidno, dokler ga ne skrijete. Podokno lahko skrijete ali prikažete z gumbom Odpri/zapri razdelilno vrstico Gumb Odpri/zapri razdelilno vrstico v podoknu za krmarjenje ali s tipko F11. Če želite preprečiti, da bi se podokno za krmarjenje privzeto pojavilo, ko odprete zbirko podatkov, nastavite možnost programa.

V tem članku

Možnosti uporabe stikalnih plošč

Ustvarjanje skupine predmetov po meri v podoknu za krmarjenje

Odpiranje in zapiranje podokna za krmarjenje

Izklop podokna za krmarjenje

Uporaba upravitelja stikalne plošče za ustvarjanje ali spreminjanje stikalne plošče

Možnosti uporabe stikalnih plošč

V programu Office Access 2007 lahko ustvarite eno od teh stikalnih plošč:

  • Ustvarjanje kategorij in skupin po meri v podoknu za krmarjenje    Ustvarite lahko skupine po meri, v katerih so samo tabele, obrazci, poročila in drugi predmeti, ki jih želite uporabiti ob določenem času v dani zbirki podatkov. Če želite ustvariti skupine po meri, vam ni treba graditi makrov ali pisati kode VBA (Visual Basic for Applications). V informacijah v nadaljevanju tega članka je razložen način ustvarjanja skupin predmetov po meri v podoknu za krmarjenje.

    Če želite več informacij o uporabi podokna za krmarjenje, si oglejte članek Vodnik za podokno za krmarjenje.

  • Običajen zagon stikalnih plošč    Če želite še naprej uporabljati stikalne plošče, onemogočite vsa nepodprta dejanja, na primer prikaz okna zbirke podatkov. Če ste zbirko podatkov konfigurirali tako, da ob zagonu prikaže stikalno ploščo, pričakujte, da se bo ta pojavila in bo delovala povsem običajno, vendar v njej ne bo ukazov, ki jih program Office Access 2007 ne podpira več. Poleg tega lahko upravitelja stikalne plošče še vedno uporabljate za ustvarjanje, spreminjanje in brisanje stikalnih plošč. Uporaba upravitelja stikalne plošče je opisana po korakih v nadaljevanju tega članka.

  • Ročno ustvarjanje obrazca, ki deluje kot stikalna plošča    Če želite zagnati komponente zbirke podatkov in obrazec nastaviti tako, da se pojavi ob zagonu, lahko po potrebi dodate gumbe in vdelane makre.

    Če želite več informacij o gradnji vdelanih makrov, si oglejte članek Osnove makrov v programu Access 2007. Če želite več informacij o nastavitvi zagonskega obrazca, si oglejte možnost prikaza obrazca v odseku možnosti aplikacije članka o kategoriji trenutne zbirke podatkov (Accessove možnosti).

Na vrh strani

Ustvarjanje skupine predmetov po meri v podoknu za krmarjenje

Skupine po meri so v programu Office Access 2007 ustreznica in zamenjava stikalnih plošč in okna zbirke podatkov. Ustvarite jih lahko tako, da sledite tem korakom:

  • Najprej ustvarite kategorijo po meri. Access eno že omogoča: Po meri. Kategorijo lahko preimenujete in nato dodate ali odstranite skupine, ki ustrezajo vašim potrebam. Poleg tega lahko kadar koli ustvarite novo kategorijo.

  • Ko ustvarite novo kategorijo, zanjo ustvarite skupine.

  • Zaprite pogovorno okno Možnosti krmarjenja in v podokno za krmarjenje povlecite ali kopirajte in prilepite predmete zbirke podatkov, ki jih želite dodeliti skupini po meri. Ves nabor predmetov je v posebni skupini z imenom Nedodeljeni predmeti. Access to skupino ustvari, ko ustvarite kategorijo po meri.

    Opomba : Ko skupini po meri dodate predmet zbirke podatkov, Access ustvari bližnjico do tega predmeta. Predmeta ne premikate ali kopirate. Če preimenujete ali izbrišete bližnjico v skupini po meri, te spremembe ne vplivajo na predmet, ampak samo na bližnjico do njega.

  • Ko dopolnite skupino ali skupine po meri, lahko skrijete skupino Nedodeljeni predmeti in druge skupine, ki jih ne želite prikazati.

Ustvarjanje kategorije po meri

  1. Z desno miškino tipko kliknite meni na vrhu podokna za krmarjenje in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. V pogovornem oknu Možnosti krmarjenja v podoknu Kategorije kliknite Dodaj element. V odseku se pojavi nova kategorija. Ta slika prikazuje podokno Kategorije z novo kategorijo po meri:

    Nova kategorija po meri v podoknu za krmarjenje

  3. Vnesite ime za novo kategorijo in pritisnite ENTER.

    Če je mogoče, poskusite ustvariti ime, ki bo razumljivo za vse uporabnike zbirke podatkov. Ko ime ustvarite, ne spreglejte, da se napis za odsek Skupine za spremeni tako, da se ujema s tem imenom. Če na primer kategorijo poimenujete "Moja stikalna plošča", je napis Skupine za "Moja stikalna plošča". Pozorni bodite tudi na to, da je v odseku Skupine za skupina Nedodeljeni predmeti. Access to skupino ustvari privzeto. V njej so vsi predmeti v zbirki podatkov, predmete iz te skupine pa uporabite za dopolnjevanje skupine po meri.

Ko ustvarite kategorijo po meri, zanjo ustvarite skupine. Ustvarite lahko toliko skupin, kolikor jih potrebujete. Pustite pogovorno okno Možnosti krmarjenja odprto in sledite korakom v nadaljevanju.

Ustvarjanje skupine po meri

  1. V odseku Skupine za kliknite Dodaj skupino, vnesite ime za skupino in pritisnite ENTER. Postopek lahko po potrebi ponovite. Moja stikalna plošča lahko na primer vsebuje tri skupine – obrazce za vnos podatkov, poročila in poizvedbe. V skupinah, ki jih trenutno dodajate, morajo biti upoštevane potrebe uporabnikov ali vaše lastne zahteve.

  2. Potrditveno polje ob Nedodeljeni predmeti pustite potrjeno in kliknite V redu. Access zapre pogovorno okno Možnosti krmarjenja in v podokno za krmarjenje doda novo skupino po meri, ki je še ni mogoče videti.

  3. Če želite prikazati novo skupino in vanjo dodati predmete, sledite naslednji skupini korakov.

Dodajanje predmetov v skupino po meri

  1. Na vrhu pogovornega okna kliknite meni in nato novo kategorijo. V meniju se ob skupini Nedodeljeni predmeti pojavijo skupine, ki ste jih ustvarili za kategorijo.

  2. V skupini Nedodeljeni predmeti izberite elemente, ki jih želite uporabiti v skupini po meri, in jih premaknite v to skupino. Access omogoča več načinov premikanja izbranih elementov. Naredite lahko to:

    • Elemente povlecite in spustite vsakega posebej.

    • Držite tipko CTRL, kliknite več elementov in jih nato povlecite v skupino po meri.

    • Z desno miškino tipko kliknite enega od izbranih elementov, pokažite na Dodaj v skupino in kliknite ime skupine po meri.

Ko končate, lahko pustite skupino Nedodeljeni predmeti prikazano v podoknu za krmarjenje ali pa jo skrijete.

Skrivanje skupine »Nedodeljeni predmeti«

  1. Z desno miškino tipko kliknite meni na vrhu podokna za krmarjenje in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. V podoknu Skupine zakategorijo počistite potrditveno polje Nedodeljeni predmeti.

Ustvarjanje nove skupine po meri s predmetom v obstoječi skupini po meri

Opomba : Če želite uporabiti ta način, morate najprej ustvariti kategorijo in nato skupino predmetov po meri, tako da sledite korakom iz prejšnjih odsekov.

  1. Ko je kategorija ali skupina po meri odprta v podoknu za krmarjenje, z desno miškino tipko kliknite predmet, ki ga želite postaviti v novo skupino.

  2. Pokažite na Dodaj v skupino in kliknite Nova skupina.

    V podoknu za krmarjenje se prikaže nova skupina. Na tej sliki je prikazana običajna nova skupina:

    Nova skupina po meri v podoknu za krmarjenje

  3. Vnesite ime za novo skupino, pritisnite ENTER in povlecite toliko dodatnih bližnjic do nove skupine, kot jih potrebujete.

Na vrh strani

Odpiranje in zapiranje podokna za krmarjenje

Podokno za krmarjenje se privzeto pojavi, ko v programu Office Access 2007 odprete zbirko podatkov, kar velja tudi za zbirke podatkov, ki so bile ustvarjene v starejših različicah Accessa. V teh skupinah korakov je razloženo, kako izvedete vsako posamezno dejanje.

Prikaz ali skrivanje podokna

  • V podoknu za krmarjenje kliknite gumb Odpri/zapri razdelilno vrstico.

    Gumb Odpri/zapri razdelilno vrstico v podoknu za krmarjenje

    Bližnjična tipka  Pritisnite F11.

Opomba : Ko je podokno za krmarjenje skrito, ga lahko prikažete tako, da kliknete pokončno besedilo v podoknu za krmarjenje:

Na vrh strani

Izklop podokna za krmarjenje

Opomba : Priporočeno je, da podokno za krmarjenje izklopite samo, če predmete zbirke podatkov zažene že obrazec, podedovana stikalna plošča ali katera druga metoda.

Preprečevanje privzetega pojavljanja podokna za krmarjenje

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato še Accessove možnosti.

    Pojavi se pogovorno okno Accessove možnosti.

  2. Kliknite Trenutne zbirka podatkov in v Krmarjenje označite ali počistite potrditveno polje Prikaži podokno za krmarjenje. Možnost je privzeto izbrana.

Več informacij

Če želite več informacij o uporabi podokna za krmarjenje, si oglejte članek Vodnik po podoknu za krmarjenje.

Na vrh strani

Uporaba upravitelja stikalne plošče za ustvarjanje ali spreminjanje stikalne plošče

Upravitelja stikalne plošče uporabite, ko morate stikalno ploščo ustvariti hitreje in z manj truda. Ne pozabite, da stikalne plošče niso vedno vidne (druga okna jih lahko zakrijejo) in za razliko od podokna za krmarjenje ne podpirajo novega delovnega modela enojnega dokumenta.

V teh odsekih je po korakih opisano, kako ustvarite, prilagodite in izbrišete stikalno ploščo.

Ustvarjanje stikalne plošče

  1. Na kartici Orodja zbirke podatkov v skupini Orodja zbirke podatkov kliknite Upravitelj stikalne plošče.

    Opomba : Če vas Microsoft Access vpraša, ali želite ustvariti stikalno ploščo, kliknite Da.

  2. Kliknite Nova.

    Pojavi se pogovorno okno Ustvari novo.

  3. Vnesite ime nove stikalne plošče in kliknite V redu.

    Microsoft Access doda stikalno ploščo na seznam v polje Strani stikalne plošče:.

  4. Kliknite novo stikalno ploščo, nato pa še Urejanje.

    Pojavi se pogovorno okno Urejanje strani stikalne plošče.

  5. Kliknite Nova.

    Pojavi se pogovorno okno Urejanje elementa stikalne plošče.

  6. Vnesite ime za prvi element stikalne plošče v polju Besedilo in na seznamu Ukaz izberite ukaz.

    Vnesite na primer Podatki o strankah v polje Besedilo in nato na seznamu Ukaz izberite Odpri obrazec v načinu dodajanja.

    Opomba : Če želite ustvariti stikalno ploščo, ki se širi na ostale stikalne plošče, kliknite ukaz Pojdi v stikalno ploščo v polju Ukaz in nato na seznamu izberite stikalno ploščo ali vnesite ime druge stikalne plošče.

  7. Glede na izbrani ukaz, Access prikaže drug seznam pod seznamom Ukaz. Če na primer izberete ukaz Odpri poročilo, se pojavi seznam poročil v odprti zbirki podatkov. Po potrebi na seznamu zberite element.

  8. Korake od 5 do 7 ponavljajte, dokler v stikalno ploščo ne dodate vseh elementov. Ko ustvarite stikalno ploščo, kliknite Zapri.

Opomba : 

  • Če želite odpreti stikalno ploščo, ko odprete zbirko podatkov, v pogovornem oknu Upravitelj stikalne plošče kliknite ime tabele in nato še Naredi privzeto.

  • Ko z upraviteljem stikalne plošče ustvarite stikalno ploščo, Access ustvari tabelo elementov stikalne plošče, kjer je opisano, kaj gumbi na obrazcu predstavljajo in kakšno funkcijo imajo. Če stikalno ploščo spremenite ročno, aplikacija morda ne bo več delovala.

Spreminjanje stikalne plošče

  1. Na kartici Orodja zbirke podatkov v skupini Orodja zbirke podatkov kliknite Upravitelj stikalne plošče.

  2. V pogovornem oknu Upravitelj stikalne plošče izberite stikalno ploščo, ki jo želite urediti, nato pa kliknite Urejanje.

  3. Kliknite element stikalne plošče, ki ga želite spremeniti, in naredite nekaj od tega:

    Če želite spremeniti besedilo elementa, ukaz, ki ga izvede element, ali pa predmet, ki se odpre ali zažene, ko kliknete element, kliknite Urejanje.

    Če želite dodati element, kliknite Nov, vnesite besedilo za element in nato kliknite ukaz v polju Ukaz. Glede na to, kateri ukaz kliknete, Microsoft Access prikaže drugo polje pod poljem Ukaz. Po potrebi kliknite element v tem polju. Če v polju Ukaz kliknete na primer enega od ukazov obrazca, kliknite ime obrazca, ki ga želite odpreti.

    Če želite element izbrisati, kliknite Izbriši.

    Če želite element premakniti, kliknite Premakni gor ali Premakni dol.

  4. Ko dokončate spreminjanje stikalne plošče, kliknite Zapri.

Brisanje stikalne plošče

  1. Na kartici Orodja zbirke podatkov v skupini Orodja zbirke podatkov kliknite Upravitelj stikalne plošče.

  2. V pogovornem oknu Upravitelj stikalne plošče izberite stikalno ploščo, ki jo želite izbrisati, nato pa kliknite Izbriši.

  3. Kliknite Zapri.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×