Kako v programu Project deluje načrtovanje

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V preteklih različic projekta, uporabniki so včasih bile zmedli kako Project samodejno izvede načrtovanja izračune. V tem članku demistificira zapletenost projekta načrtovanje mehanizem.

V tem članku uvaja tudi nov način načrtovanja na voljo. Dobrodošli v Ročno načrtovana opravila. Ročno načrtovanih opravil, Project 2010 ponudi vodji projekta še več nadzora nad urnik.

V tem članku

Zunanjih podatkov: kako je projekt načrtovan?

Kako začetni datum projekta vpliva na urnik?

Kako omejitve samodejno načrtovana opravila vplivajo na urnik?

Kako datum roka vpliva na urnik?

Kako koledarji vplivajo na urnik?

Kako dodelitve virov vplivajo na urnik?

Zunanjih podatkov: kako je projekt načrtovan?

Programa Project 2010 uvaja nov način, ki omogoča uporabnikom, popoln nadzor nad tem, kako so načrtovana opravila – ročno načrtovanje. Poglejmo si to bolj natančno tako, da ne zamudite koli ključne funkcije.

Projekt lahko načrtovanje opravil na dva načina: ročno načrtovanje in samodejno načrtovanje z ročno načrtovanje spremembe dejavniki, na primer odvisnosti opravil, omejitvami, in koledarji projekta ni samodejno prilagodi datumi opravila.

Opomba : . Opravila so ročno načrtovana privzeto. Projektni vodje, ki so navajeni na samodejno načrtovanje zadnjih različicah programa Project lahko izklopite funkcijo za ročno načrtovanje za določena opravila ali celoten projekt. Nekateri projekti, še posebej zapleteno tiste, bodo morda potrebovali projekta zmogljive mehanizmom za načrtovanje skrbeti za načrtovanje za vas.

opravilo način grafike

1. dve ročno načrtovanih opravil. Trajanje je besedilna vrednost, ni več. Ker je trajanje besedilne vrednosti, začetni datum ni nastavil samodejno projekta.

2. dve samodejno načrtovana opravila. Trajanje je številske vrednosti. Ker je trajanje številske vrednosti, začetni datum mora biti samodejno nastavljena tako, da Project in je prikazan v vrstici.

Ročno načrtovana opravila

Ročno načrtovano opravilo postavljen kjer koli v urnik lahko postavite in Project, ga ne bo premaknil. Ta nova funkcija vam omogoča večjo prilagodljivost in nadzor nad načrtovanje in upravljanje svojih urnik.

Zakaj bi vas to utegnilo zanimati? Pogosto so načrtovanja projektov zelo neuradna. Začnejo se kot preprosti seznami datumov preko e-pošte, srečanja z zainteresiranimi skupinami ali s pogovorom na hodniku. Projektni vodje zelo pogosto nimajo vseh podatkov o delovnih nalogah. Lahko na primer vedo le, kdaj je treba opravilo začeti, ne poznajo pa njegovega trajanja, dokler jim člani skupine ne posredujejo ocene. Lahko tudi vedo, kako dolgo bo opravilo trajalo, ne vedo pa, kdaj se lahko začne, dokler jim ga upravitelj virov ne odobri.

Tukaj je nekaj stvari, na katere bodite pozorni pri ročnem načrtovanju opravil.

  • Nikoli vas ne bomo pustili negotove. Ročno načrtovana opravila imajo svoje lastne indikatorje in vrstice z opravili, ki vam jih bodo pomagala razločevati od »klasičnih« samodejno načrtovanih opravil.

  • Vse gre. Ko je opravilo v načinu ročnega načrtovanja, so stolpci »Začetek«, »Zaključek« in »Trajanje« lahko prazni ali pa poleg prepoznavnih datumom vsebujejo besedilne vrednosti.

  • Preklapljanje načinov načrtovanja Spremenite lahko izmenjuje iz ročno načrtovana za samodejno načrtovana. Bodite previdni, čeprav. Ko spremenite opravila z ročno načrtovana za samodejno načrtovana, projektu boste morali narediti nekaj odločitev. Če trajanje na opravilo »Na dva tedna« , Project bo privzeto uporabljajo predvideno trajanje »1 day? «Če opravilo nastavljen na samodejno načrtovana. Po vsem, lahko pričakujemo projekt vedeli, da je dva tedna dolgo dva tedna.

  • Nadziranje zakasnitev Če ima ročno načrtovano opravilo zamudo zaradi zakasnitve, potem naslednja opravila ne bodo samodejno pomaknjena. Projektni vodje se lahko odločijo, da bodo obdržali prvotne datume, če lahko njihovi viri nadaljujejo po načrtu, ali pa bodo zaradi močnih odvisnosti zakasnili naslednja opravila.

  • Vpliv časovnega razporejanja    Ročno načrtovanih opravil ni mogoče nastaviti na časovno razporejanje. Trajanje ročno načrtovano opravilo ne bo spremenilo, kot je to so dodeljene vire

Spodnja tabela kaže, kako so Projectovi atributi definirani in uporabljeni za načrtovanje ročno in samodejno načrtovanih opravil.

element

Ročno načrtovano

Samodejno načrtovano

Trajanje

Je lahko število, datum ali besedilo informacije, kot so »14 d« ali »dva tedna« . Ne uporablja Project za pomoč načrta projekta.

Le števila, ki predstavljajo dolžino časa in enote, se lahko uporabi, kot »14d« ali »2 meseca«.

Delo

Le števila, ki predstavljajo dolžino časa in enote, se lahko uporabi, kot »14d« ali »2 meseca«.

Le števila, ki predstavljajo dolžino časa in enote, se lahko uporabi, kot »14d« ali »2 meseca«.

Viri

Lahko dodelite opravilom. Ne uporabljajo projekta za načrtovanje projekta.

Lahko so dodeljeni opravilom. Project jih uporablja kot pomoč pri ugotavljanju najboljšega urnika. Trajanje opravil se bo spremenilo, če so opravila, za razliko od ročno načrtovanih opravil, nastavljena na časovno razporejeno.

Začetni datum

Je lahko število, datum ali besedilo informacije, kot so »Jan 30« ali »Sometime kmalu. « Ne uporablja Project za pomoč načrta projekta.

Uporabite lahko le informacije o datumu.

Končni datum

Lahko je datum ali besedilni podatek, kot »30. jan« ali »Enkrat kmalu«. Project jih ne uporablja kot pomoč pri načrtovanju projekta.

Uporabite lahko le informacije o datumu.

Omejitve

Project jih prezre.

Project jih uporablja kot pomoč pri ugotavljanju najboljšega urnika.

Odvisnosti (povezave)

Lahko uporabite, vendar ne bo spremenilo načrtovanje opravila.

Lahko uporabite, vendar ne bodo spremenile načrtovanje opravila.

Project in koledarji virov

Project jih prezre.

Project jih uporablja kot pomoč pri ugotavljanju najboljšega urnika.

Samodejno načrtovana opravila

Samodejno načrtovana opravila so klasičen način načrtovanja opravil v Projectu. Samodejno načrtovanje omogoča visoko strukturiran, sistematski način upravljanja urnikov projektov. Glede na vnos uporabnikov, kot so trajanje opravila, načrtovano delo, število virov in datumi omejitev, Project izračuna najzgodnejši in najpoznejši datum opravil za najboljši urnik.

Project načrtuje projekt na podlagi informacij, ki jih vnesete o spodnjem:

  • Celoten projekt.

  • Posamezne delovne naloge (torej, opravila), ki jih je treba narediti, zato da dokončate projekt.

  • Če je treba, viri, ki jih potrebujete, zato da dokončate ta opravila.

Če se karkoli o vašem projektu spremeni, ko že ustvarite vaš urnik, lahko opravila ali vire posodobite in Project vam bo prilagodil urnik.

Za vsako opravilo lahko vnesete eno ali vse od spodnjega:

  • Trajanje

  • Odvisnosti opravil

  • Omejitve

Na podlagi teh podatkov, Project izračuna začetni datum in končni datum za vsako opravilo.

Vire lahko vnesete v vaš projekt in jih nato dodelite opravilom, če želite označiti, kateri vir je odgovoren, da dokonča vsako dodelitev. To vam ne le pomaga načrtovati kader projekta, ampak vam lahko tudi pomaga izračunati število naprav, ki jih potrebujete, ali količino materiala, ki ga boste porabili. Če vnesete vire, so urniki opravil nadalje podrobneje določeni, v skladu s spodnjimi podatki o virih:

  • Delo

  • Enote

  • Delovni čas vnesena na koledar

Drugi elementi, kot so pretočni čas in zamik, vrste opravil, virov razpoložljivostin odvisni vir, lahko vplivajo na načrtovanje, zato razumevanje učinkov teh elementov lahko pomaga pri vzdrževanju in prilagajanju urnika, kot je potrebno.

Opomba : Project izračuna trajanje samodejno načrtovana opravila glede na definicije enote trajanja na zavihku »koledar« v pogovornem oknu možnosti . Tako kot običajen mesečni koledar, v letu, ki se začne v januarju in vsak teden se začne v nedeljo ali ponedeljek. Privzeto, ko Project izračuna enote trajanja, en dan enako 8 ur, en teden je enako 40 ur in mesec je enako 20 delovnih dni. Če vnesite začetni in končni datum za opravilo in ne vnesite začetni in končni čas, Project uporablja 8:00:00 kot privzeto začetni čas in 17:00:00 kot privzeto končni čas.

Spreminjanje načinov načrtovanja opravil

Spremenite lahko opravila načrtovanja in nazaj s samodejno priročnik. Ko spremenite opravila načini, imejte to v mislih.

  • Opravilo, ki mu spremenite načrtovanje na samodejno, bo imelo trajanje in datume nastavljene na privzete Projectove nastavitve. Project bo na primer spremenil ročno načrtovano opravilo s trajanjem »Nekaj tednov« na privzeto »1 dan?« Opravilu z ročno vnesenim začetnim datumom »jutri«, se bo pri spreminjanju v samodejno načrtovano opravilo spremenil začetek na začetni datum projekta.

  • Opravilo, ki mu spremenite načrtovanje na ročno, bo ohranilo svoje trajanje in datume. Vendar pa so, ko je opravilo nastavljeno na ročno načrtovanje, lahko trajanje in datumi katera koli številčna, besedilna ali datumska vrednost.

Na vrh strani

Kako začetni datum projekta vpliva na urnik?

Če vnesete začetni datum projekta, privzeto, Project načrtuje opravila začnejo na začetni datum projekta in izračuna projekta končni datum glede na zadnje opravilo do konca.

Za samodejno načrtovana opravila, ko vnesete, če želite več informacij o opravilih, kot so odvisnosti opravil, trajanje in omejitve, Project bo prilagodil urnik za odražanje bolj natančno datume za opravila.

Opomba : Ročno načrtovana opravila ne bodo premaknjene, če je začetni datum spremembe projekta.

Pred in po ustvarjanju odvisnosti opravil

Slika gumba Ko ustvarite nov projekt, najprej vnesite začetni datum projekta. Ko načrtujete projekt na podlagi začetnega datuma, vsa opravila začnejo pri začetni datum projekta, razen če določite drugače.

Slika gumba Tako za ročno kot za samodejno načrtovana opravila, brez odvisnosti opravil ali uporabljenih omejitev, trajanje projekta je enako trajanju najdaljšega opravila. Z drugimi besedami, končni datum projekta je enako končnemu datumu najdaljšega opravila.

Slika gumba Odvisnosti opravil, kot odvisnost od zaključka do začetka med prvimi in drugimi opravili (kot je prikazano tukaj), lahko spremeni končni datum projekta.

Skoraj vseh projektov je treba razporediti znane začetnem datumu. Čeprav boste poznali datum, ki je treba dokončati projekta, načrtovanje začetnem datumu vam največjo prilagodljivost.

Vendar pa boste morda želeli načrtovati s pomočjo končnega datuma, ko:

  • je treba določiti, kdaj se mora projekt začeti, zato da se konča na določen zahtevan datum.

  • niste prepričani, kdaj se bo vaš projekt začel (na primer, ko prejemate delo iz drugega vira, ki bi lahko imel zamudo).

  • vaša metodologija upravljanja projektov od vas zahteva, da načrtujete s pomočjo končnega datuma.

Ko delate z vašim projektom, ki je načrtovan s pomočjo končnega datuma, se zavedajte razlik v tem, kako Project ravna z nekaterimi dejanji:

  • Ko vnesete samodejno načrtovana opravila, Project samodejno dodeli omejitev kot zamuda kot mogoče pozneje (ČP) končni datum opravila. Nastavite druge omejitve le, kadar je to potrebno.

  • Če povlečete Gantov trak, da bi spremenili končni datum opravila, Project samodejno dodeli za samodejno načrtovana opravila omejitev »Dokončaj najpozneje do«.

  • Če svoj projekt spremenite tako, da bo načrtovanje potekalo s končnim datumom, medtem ko je bilo predhodno nastavljeno načrtovanje z začetnim datumom, boste odstranili vse zakasnitve in razdelitve izravnavanja v opravilih in dodeljenih nalogah, ki so bila samodejno načrtovana. Na opravila, ki so načrtovana ročno, to ne vpliva.

  • Če uporabite samodejno izravnavanje, da bi zmanjšali čezmerne dodelitve virov v projektu, bo Project dodal Zakasnitev izravnavanja po opravilu namesto pred opravilom.

Na vrh strani

Kako omejitve samodejno načrtovana opravila vplivajo na urnik?

Če želite nadzorovati na začetni ali končni datum za samodejno načrtovanje opravila, lahko spremenite omejitve na opravilo. Prilagodljive omejitve urejali odvisnosti opravil, če želite opravilo, ki se pojavijo takoj ali čim pozneje omogočila odvisnosti opravil. Na primer opravilo z omejitev čim prej (ČP) in odvisnost od zaključka do začetka bo načrtovano takoj, ko je predhodnik opravilo se konča. Privzeto so vsa opravila v projektu, ki je načrtovan z začetnim datumom omejitev ČP, ki je uporabljen. Prav tako se privzeto vsa opravila v projektu, ki je načrtovan s končnim datumom so kot zamuda kot mogoče pozneje (ČP) omejitve, ki uporabljajo.

Opomba : Ročno načrtovana opravila z omejitvami opravil ne vpliva. Če spremenite način za načrtovanje opravila z ročno načrtovana za samodejno načrtovana, omejitev opravila bo mogoče nastaviti na kot zamuda kot mogoče pozneje (ČP).

Omejitve zmerni načrtovanja prilagodljivost bo omejijo opravilo zagonu in dokončanje pred ali po datumu izberete. Na primer opravilo z začetek brez starejši od (NZP) omejitev za junij 15 in odvisnost od zaključka do začetka z drugim opravilom lahko začnete junij 15, če je njeno predhodnik končnih junij 15 (ali novejšo različico, če svojega predhodnika konča po junij 15), vendar ga ni mogoče načrtovati pred junij 15.

Pred in po uporabi omejitve

Slika gumba Če s temi opravili uporabite privzeto razmerje med opravili »Od zaključka do začetka« in omejitev ČP, se bo naslednik opravila (drugi) po načrtu začel takoj, ko se bo predhodnik opravila (prvi) po načrtu končal.

Slika gumba Če je v rabi omejitev NZP, se naslednik opravila ne more začeti pred datumom omejitve, tudi če (kot je prikazano tu) predhodnik opravila končan pred datumom omejitve.

Neprilagodljive omejitve preglasi odvisnosti opravil, ki privzeto in omeji opravilo na datum, ki ga izberete. Na primer opravilo z mora začeti na (MSZN) omejitev za September 30 in odvisnost od zaključka do začetka z drugim opravilom bodo vedno načrtovano za September 30 ne glede na to, ali njegov predhodnik konča predčasno ali konec.

Če opravilo, ki je omejena na datum je predhodnik, ki se konča prepozno za naslednik začnejo na datum, določen v omejitev, lahko pride do negativne časovna rezerva .

Če želite pregledati ali spremeniti omejitev za opravilo, opravilo z desno tipko miške, kliknite Podatki o opravilu in nato kliknite zavihek dodatno omejitev informacije, je v polju Vrsta omejitve in datum omejitve .

Na vrh strani

Kako datum roka vpliva na urnik?

Roki po navadi ne vplivajo na načrtovanje opravil. Uporablja se jih za označevanje ciljnega datuma, ki ga ne želite zamuditi, ne da bi morali nastaviti omejitev opravila, ki bi lahko vplivala na načrtovanje, če se prejšnje opravilo spremeni. Opravilo z rokom se načrtuje kot katero koli drugo opravilo, vendar pa Project, če se opravilo konča po svojem roku, prikaže indikator opravila, ki vas obvesti, da je opravilo preseglo rok.

Datumi roka lahko vplivajo na skupno časovno rezervo opravil. Če vnesete datum roka pred koncem skupne časovne rezerve opravila, bo skupna časovna rezerva znova izračunana glede na datum roka in ne na zamujeni končni datum opravila. Opravilo postane kritično, če skupna časovna rezerva doseže nič.

Roke lahko nastavite tako za naloge s povzetkom kot tudi za posamezna opravila. Če je rok naloge s povzetkom v sporu s katerim koli podopravilom, indikator roka naznani presežen rok pri podopravilih.

Vendar pa datumi roka lahko vplivajo na to, kako so opravila načrtovana, če nastavite datum roka opravila z omejitvijo »Čim kasneje« (ČK). Opravilo je načrtovano, da se konča na datum roka, čeprav se lahko opravilo še vedno konča po svojem roku, če so njegovi predhodniki zamujali.

Če želite pregledati ali spremeniti roka za opravilo, opravilo z desno tipko miške, kliknite Podatki o opraviluin nato zavihek dodatno uporabi polje roka .

Na vrh strani

Kako koledarji vplivajo na urnik?

Koledarji določajo standardni delovni čas in čas, ko se ne dela, kot so konci tedna in prazniki, za projekt.

Opomba : Ročno načrtovanih opravil projekta ali koledarje virov ne vpliva.

Koledarje projekta se uporablja za določevanje dosegljivosti virov, kako so viri, dodeljeni opravilom, načrtovani in kako so tudi sama opravila načrtovana. Pri načrtovanju opravil se uporablja koledarje projektov in opravil ter, če so opravilom dodeljeni viri, tudi koledarje virov.

Koledarji, navedenih v projektu, so:

  • Osnovni koledarji    To so temelje za druge vrste koledarjev. Izberete lahko tudi osnovni koledar za koledar projekta in lahko uporabite osnovni koledar za opravila, kot koledar opravil ali privzeti čas za koledar vira. Projectu so na voljo trije osnovni koledarji: Standard, 24-urni in koledar za nočne izmene. Osnovni koledar lahko prilagodite tako, da uporabite katero koli od osnovnih koledarjev, ki so na voljo.

  • Koledarji projekta    To nastavitev standardno delovni in nedelovni čas za projekt celotno. Če ne uporablja koledarje virov ali opravil koledarje, opravila načrtovana med delovnim časom na koledar projekta privzeto.

  • Koledarji virov    Ti temeljijo na standardni koledar privzeto. Spremenite delovni čas ali nedelovni čas za določene vire ali nabor virov, zagotavlja, da načrtovanje virov le, ko so na voljo za delo. Če ste spremenili delovni ali nedelovni čas na koledarju virov in je vir dodeljen opravilu, je opravilo načrtovano med delovnim časom na koledarju virov.

  • Koledarji opravil    To se lahko uporabijo za določanje delovnega časa za opravilo izven delovnega časa v koledarju projekta. Ko koledar opravil, ki je dodeljen opravilu in viri, dodeljeni opravilu so delovni čas v svoj koledar vira, je opravilo načrtovano za prekrivajoče se delovni čas dveh koledarjev. Lahko pa nastavite opravilo možnost, da prezre koledarje virov in načrtovanje opravil prek vira nedelovni čas.

Delo s koledarji, kliknite zavihek »projekt« in nato kliknite Spremeni delovni čas.

Na vrh strani

Kako dodelitve virov vplivajo na urnik?

Če v projektu opravilom ne dodelite virov, vam Project izračuna urnik s pomočjo trajanj, odvisnosti opravil, omejitev in informacij koledarja projekta in opravil. Če pa vire dodelite, so tudi opravila načrtovana glede na koledarje virov in enote dodelitve, kar omogoča natančnejše načrtovanje.

Opomba : Koledarji virov ne vplivajo na ročno načrtovana opravila. Ko je ročno načrtovanemu opravilu dodeljen vir, se načrtovanje opravila ne bo spremenilo.

Dodelitev je povezovanje določenega opravila z določenim virom, ki je odgovoren za dokončanje opravila. Opravilu se lahko dodeli več virov. Opravilom se lahko dodeli delovne vire, material in vir stroška. Če opravilu dodelite material ali vire stroškov, to, v nasprotju z delovnimi viri, ne vpliva na načrtovanje opravila.

V vašem projektu imate na primer opravilo, ki se imenuje Opredelitev specifikacij. Imate tudi inženirski vir, Boštjana. Če Boštjanu dodelite opravilu Opredelitve specifikacij, je načrtovanje tega opravila odvisno od Boštjanovega koledarja vira in enot dodelitve, poleg podatkov opravila kot so trajanje, odvisnosti opravil, omejitve in koledarji.

Ko v vašem projektu vire že dodelite opravilom, ima Project, poleg načrtovanja glede na podatke o opravilu, dodatne podatke o virih in dodelitvah, ki jih lahko uporabite pri računanju podatkov urnika, med drugim:

  • Količina dela ali nadur, dodeljenih viru za izvedbo, in način, kako je to delo časovno porazdeljeno. Na časovno razporeditev dela lahko vplivajo tudi delovni profili.

  • Število enot dodelitve za vir, torej skrajšanega delovnega časa, polnega delovnega časa ali več enot dodelitve pri opravilu.

  • Vrsta opravila, ki vpliva na spremembe urnika, če pregledate obstoječo dodeljeno nalogo. Tri vrste opravil so: nespremenljiva enota, nespremenljivo trajanje in nespremenljivo delo.

  • Ali je opravilo časovno razporejeno. Če je opravilo časovno razporejeno, ko dodate ali odstranite dodelitve virov, delo konstantna za opravilo in znova med vire. Za opravila nespremenljive enote, na primer en rezultat je, če je bila dodeljena več virov, krajše trajanje je potreben za dokončanje opravila.

    Opomba : Ročno načrtovanih opravil ni mogoče nastaviti na časovno razporejanje. Trajanje ročno načrtovano opravilo ne bo spremenilo, kot je to so dodeljene vire.

  • Koledarji virov. Project razporedi dodeljene vire glede na delovne in proste čase, ki so označeni na koledarjih posameznih virov.

Če želite opravilom dodeliti vire, kliknite zavihek Vir in nato kliknite Dodeli vire .

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×