Kako se z Outlookom zaščitite pred virusi, neželeno e-pošto in lažnim predstavljanjem

Internet predstavlja tveganje za mapo »Prejeto«, saj v njo lahko prispejo na primer virusi, neželena e-pošta in lažna sporočila. V tem članku so na kratko opisane oblike tveganja, razloženo pa je tudi, kako lahko program Microsoft Office Outlook 2007 zaščiti računalnik pred tveganji.

V tem članku

Zaščita pred neželeno e-pošto

Zaščita pred napadi z lažnim predstavljanjem

Varen predogled in odpiranje sporočil

Varen predogled in odpiranje prilog

Zaščita pred makro virusi

Zaščita pred neželeno e-pošto

Kdor je že uporabljal e-pošto, je seznanjen z množično in največkrat neželeno e-pošto, ki lahko preplavi mapo »Prejeto«. Outlook uporablja filter za neželeno e-pošto, ki pomaga omejiti prejemanje neželene e-pošte, tako da samodejno oceni vsa prispela sporočila in neželena sporočila pošlje v mapo Neželena e-pošta.

Outlook ima še dodatno funkcijo za preprečevanje neželene e-pošte. Sporočila v obliki HTML pogosto vsebujejo slike ali zvoke iz zunanjega internetna vira. To običajno uporabljajo legitimni pošiljatelji, ki želijo preprečiti vdelavo velikih grafik v samo sporočilo. Pošiljatelji neželene e-pošte uporabljajo to možnost kot »spletnega pokazatelja«, ki zbira e-poštne naslove. Ko odprete sporočilo in se vsebina samodejno prenese, strežniku pošiljatelja nehote sporočite, da je vaš e-poštni naslov veljaven. Vaš e-poštni naslov se nato lahko proda pošiljateljem neželene e-pošte in zasujejo vas dodatna neželena sporočila. Outlook privzeto blokira samodejni prenos slik. Če menite, da je sporočilo poslal zaupanja vreden vir, lahko prekličete blokiranje slik ali druge zunanje vsebine.

Outlook uporablja tudi tehnologijo žigosanja e-pošte, s katero se količina neželene e-pošte v mapi »Prejeto« dodatno zmanjša.

Na vrh strani

Zaščita pred napadi z lažnim predstavljanjem

Lažno predstavljanje vas zvabi k razkritju osebnih informacij, na primer številke bančnega računa in gesla. Sporočila z lažnim predstavljanjem pogosto vsebujejo zavajajoče povezave z lažnimi spletnimi mesti, ki vas pozivajo, da vnesete in pošljete osebne podatke. Vaše podatke nato uporabijo prevaranti, ki vam ukradejo identiteto, denar ali oboje.

Ker je težko razlikovati med lažnim e-poštnim sporočilom in legitimnim e-poštnim sporočilom, na primer sporočilom vaše banke, filter za neželeno e-pošto vsako prejeto sporočilo preveri in oceni, ali je sumljivo, ali vsebuje sumljive povezave in ali je poslano z lažnega e-poštnega naslova. Če filter ugotovi, da je sporočilo sumljivo, se sporočilo pošlje v mapo Neželena e-pošta, povezave v sporočilu pa se onemogočijo. Da ne bi nehote odgovorili na sporočilo z lažnim e-poštnim naslovom, sta funkciji »Odgovori» in »Odgovori vsem« za to sporočilo onemogočeni. Poleg tega so blokirane tudi vse priloge sumljivega sporočila. Če želite več podrobnosti, si oglejte odsek Omogočanje ali onemogočanje povezav in funkcionalnosti e-pošte z lažnim predstavljanjem.

Opomba : Če imate e-poštni račun programa Microsoft Exchange Server 2007, filter za neželeno e-pošto uporablja tehnologijo pošiljateljevega ID-ja, s katero določa, na katerem izvirnem e-poštnem naslovu, na primer nekdo@example.com, je nastalo prejeto sporočilo, in ali je bilo poslano iz pooblaščenega poštnega strežnika za določeno domeno, na primer example.com. Ta tehnologija pomaga pri zaščiti pred sporočili, ki uporabljajo lažne e-poštne naslove s prikritim imenom domene.

Na vrh strani

Varen predogled in odpiranje sporočil

Program Office Outlook 2007 uporablja samo en urejevalnik, ki temelji na programu Microsoft Office Word 2007 ter omogoča sestavljanje in branje sporočil, tako da sporočilo odprete ali pa si ga ogledate v podoknu za branje. Skripti, makri in kontrolniki ActiveX se ne izvajajo v nobenem sporočilu, ne glede na to, ali uporabljate golo besedilo, HTML ali obogateno besedilo (RTF). Lahko pa se izvajajo pametne oznake in obrazci po meri.

Lahko uporabite tudi možnost branja sporočil v golem besedilu, čeprav tudi to ne zagotavlja popolne zaščite pred e-poštnimi tveganji.

Na vrh strani

Varen predogled in odpiranje prilog

Ko uporabljate predogled, Outlook onemogoči vsebine, ki so vdelane v sporočila, na primer skripte, makre in kontrolnike ActiveX, in tako pomaga zaščititi vaš račun kodo, ki je morda nevarna. Odprite in oglejte si vedno samo priloge iz zaupanja vrednih virov.Če želite več informacij o predogledu prilog, si oglejte odsek Predogled, odpiranje in shranjevanje prilog.

Sporočilo s prilogo je v mapi »Prejeto« v stolpcu »Priloga« označeno z ikono sponke. Outlook samodejno blokira priloge z vrstami datotek, ki lahko zaženejo programe. Na ta način Outlook prepreči širitev virusov iz programskih datotek, ki predstavljajo nevarnost prve stopnje. Med blokirane vrste datotek spadajo .exe, .bat, .com, .vbs in .js. Seznam blokiranih datotečnih prilog sporočila se pojavi v informacijski vrstici na vrhu sporočila.

Informacijska vrstica

Če želite poslati prilogo z vrsto pripone, ki je na seznamu blokiranih pripon, prejmete sporočilo, da drugim Outlookovim uporabnikom morda ne bo omogočen dostop to te vrste priloge.

Opozorilno sporočilo o pošiljanju prilog, ki so morda nevarne

Samo skrbnik e-poštnega strežnika lahko spremeni to privzeto nastavitev in prekliče blokiranje določenih vrst datotek. Nastavitev se pogosto uporablja v intranetu organizacije in ne v internetu.

Čeprav določene vrste datotek, na primer .doc, .xls, .ppt, in .txt, niso blokirane, se vseeno pojavi pogovorno okno Odpiranje poštne priloge, ko želite odpreti katero od teh datotek.

Pogovorno okno »Odpiranje poštne priloge«

To pogovorno okno vam omogoči, da še enkrat premislite o varnosti datoteke, ki jo želite odpreti. Z uporabo tega pogovornega okna lahko datoteko najprej shranite, pregledate, ali vsebuje viruse, in jo šele nato odprete.

Če želite po e-pošti poslati katero koli vrsto datoteke, lahko datoteko stisnete in paket .zip priložite sporočilu.

Če želite celoten seznam z blokiranimi vrstami datotečnih prilog in še več nasvetov o drugih možnostih za varno dajanje datotek v skupno rabo, si oglejte odsek Blokirane priloge v Outlooku.

Na vrh strani

Zaščita pred makro virusi

Makri avtomatizirajo pogosto uporabljena opravila. Čeprav so nekateri makri samo posnetki pritisnjenih tipk ali klikov z miško, so tudi zmogljivejši makri Visual Basic for Applications (VBA), katerih avtorji uporabljajo kodo, ki lahko zažene več ukazov v računalniku. Makri VBA lahko ogrozijo varnost računalnika, saj hekerji lahko posredujejo zlonamerne makre v dokumentih in ko jih odprete, omogočijo zagon makrov in morebiten prenos virus v računalnik.

V sistemu Office 2007središče zaupanja pomaga pri zagotavljanju zaščite pred makri, ki so morda nevarni. Poleg tega Outlook blokira priloge, ki so morda nevarne.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×