Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
Bi menite, da upravljanje projekta, bi bilo precej enostavno proces: prepoznavanje opravil projekta, dodelitev nekaj oseb za delo, ugotoviti, ko stvari, morate narediti in poiščite mesto, kamor denar prihaja iz plačati za vse. Preprost, desno?
Kaj pa ga recimo, da ko vaš nadzornik vpraša, kaj podjetja cilji so za portfelj s projekta ali ali projekta dobavljiv predmet je izdelek ali rezultatov? Auč.
Namesto da žarometi jelen videz prišel nad vas, v tem članku vam lahko pomaga želite vedeti te pogoje, tako da lahko imate nekaj tleskajoč odgovorov priročen. In v procesu, lahko odgovorite z da zanimivo vprašanje: kaj je projekt, vseeno?
V tem članku
Da se boste lažje znašli: faze, postopki, portfelji in izdelki
Projekt je nabor dejavnosti, ki se pojavijo glede na razpored in ki pridelek neke izhod. Nekatere projekte samostojno, nimajo povezave z drugo delo, ki se dogaja v organizaciji. Na drugi strani nekateri projekti so del večjih prizadevanjih, kot so faze, postopki, programov in portfeljev.
Faze
Projekti lahko načrtovanje v faze, tako, da več projektov v zvezi z istim ciljem, je mogoče upravljati skupaj. Dobrodelna organizacija ima na primer s funkcijo dobrodelna prireditev vsako leto. Če želite upravljati vseh projektov, ki je povezana s funkcijo, združevanje projektov v treh korakih: načrtovanje, dan dogodka, in nadaljnje delo. Vsaka faza vsebuje več projektov.
|
Faza |
Projekti |
Rezultate faze |
|
Načrtovanje |
|
Dokončan dokument načrta dogodka |
|
Dan dogodka |
|
Dogodek se odvija po načrtu |
|
Nadaljnja obravnava |
|
Dokončan dokument analize dogodka |
Postopki
Dejavnosti v dveh različnih projektih je mogoče medsebojno povezati v postopek. Recimo, da imate dva projekta: v enem so dejavnosti, ki so potrebne za proizvodnjo sistema vstopnic za klicno središče, v drugem pa dejavnosti, ki so potrebne za zaposlovanje in usposabljanje podpornega osebja za klicno središče.
|
Projekt 1 |
Erite CT 2 |
|
Dejavnosti:
|
Dejavnosti:
|
|
Rezultat:
|
Rezultat:
|
Združena nabora dejavnosti iz teh dveh projektov oblikujeta postopek vzpostavitve klicnega središča. Rezultat postopka je popolnoma delujoče klicno središče.
|
Postopek |
|
Dejavnosti projekta 1:
|
|
Dejavnosti projekta 2:
|
|
Rezultat postopka:
|
Programi
Program je skupina projektov, ki se jih upravlja skupaj in tako čim bolj izkoristi njihovo stanje medsebojne povezanosti. Gradbeno podjetje, ki na primer želi ustvariti nov pododdelek, upravlja vsako hišo v pododdelku kot ločen projekt. Z združevanjem projektov v program celotnega pododdelka lahko podjetje enostavno spremlja napredovanje pododdelka kot celote in načrtuje vpoklic zunanjih virov kot so tovornjaki s cementom ali krajinski arhitekti.
|
Program |
Projekti |
|
Nepremičnine Contoso |
|
Portfelji
Nekateri projektni vodje bodo za združevanje projektov in programov z njihovimi ustreznimi strateškimi poslovnimi cilji uporabili portfelje. Podjetje za razvoj programske opreme je, na primer, določilo tri strateške poslovne cilje: »Inovacije v industriji«, »Razvoj varne programske opreme« in »Vrhunska podpora strankam«. Organizacija nastavi portfelje za vsak cilj (Inovacije, varnost in podpora) in poravna trenutne projekte in programe znotraj teh portfeljev.
|
Porfelj |
Projekti in programi |
|
Inovacije |
|
|
Varnost |
|
|
Podpora |
|
Rezultat: dobavljivi predmeti vašega projekta
Projekti, faze in postopki privedejo do nekih rezultatov, ki jih imenujemo dobavljivi predmeti. Dobavljiv predmet je po navadi na nek način otipljiv element, na primer dokument ali dokončani izdelek. Dobavljivi predmeti so lahko izdelki ali blago, lahko pa so tudi rezultati ali storitve. V spodnji tabeli so primeri teh vrst dobavljivih predmetov.
|
Vrsta dobavljivega predmeta |
Opis |
Primeri |
|
Izdelek |
Otipljiv element, ki je rezultat projekta, faze ali postopka. Izdelki so lahko samostojni dobavljivi predmeti, lahko pa so tudi komponenta večjega dobavljivega predmeta. |
Dokument, programska oprema, hiša |
|
Rezultat |
Rezultat dokončanega projekta, faze ali postopka. |
Pregledan postopek odstranjevanja hroščev, nova organizacijska struktura, smernice za zeleno gradnjo |
|
Storitev |
Rezultat projekta, faze ali postopka, ki organizaciji omogoča izvajanje poslovne funkcije. |
Popolnoma delujoče klicno središče, omizje z osebjem na konferenci, storitev za radijsko oddajanje |
Kako se Project 2007 ujema z vašim sistemom upravljanja projektov?
Pri še dlje nazaj, projektno vodenje »sistem« se nanaša na integriran nabor postopkov, tehnik, metodologij in orodij, ki se uporabljajo za načrtovanje in sledenje projektov. Microsoft Office Project 2007 je orodje v večje sistemom upravljanja projektov. Projekti, imenovan tudi načrte projekta, so shranjeni kot ločenih datotek v Project 2007in lahko združeni v večje tudi dodatne informacije, na primer faze, postopki, programov in portfeljev.
Namig: Če želite več informacij o združevanju projektov skupaj v večje tudi dodatne informacije, si oglejte načrti v okviru načrtov: glavni projekti in podprojekti.
