Kako rezervirati, sprostiti ali zavreči spremembe datotek v knjižnici

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite spremeniti datoteko, ki je v knjižnici mesta, to najvarneje naredite tako, da datoteko rezervirate. Ko delate z rezervirano datoteko, je ne more spremeniti nihče drug. Rezervirano datoteko lahko urejate v spletu ali brez povezave in jo po potrebi tudi večkrat shranite.

Ko končate urejanje in datoteko znova sprostite v knjižnici mesta, lahko drugi vidijo vaše spremembe in datoteko rezervirajo, če imajo ustrezna dovoljenja. Če se odločite, da datoteke ne želite spremeniti ali da ne želite shraniti sprememb, lahko rezervacijo preprosto zavržete in s tem ne vplivate na zgodovino različice.

Kaj želite narediti?

Pregled

Rezervacija datoteke

Sprostitev datoteke

Zavrzi rezervacijo

Rezervacija, sprostitev ali razveljavitev rezervacije za več datotek

Pregled

Nekatere knjižnice so konfigurirane tako, da je v njih treba rezervirati datoteke. Če je tako tudi v vaši organizaciji, boste pozvani, da rezervirate vse datoteke, ki jih želite urediti. Ko končate delo z datoteko, jo morate bodisi sprostiti ali pa rezervacijo zavreči.

Če vam datotek ni treba rezervirati, lahko dokument odprete v njegovi knjižnici, ga spremenite, shranite in zaprete. Toda v tem primeru lahko nekdo drug prav takrat dela z dokumentom in prepiše vaše spremembe. Če niste popolnoma prepričani, da ste edini odprli dokument, je pred uporabo sprememb dokument najbolje rezervirati.

Pomembno :  Če na dokumentu delate kot soavtor (ko z istim dokumentom hkrati dela več oseb), ne rezervirajte dokumenta, razen če želite biti edini, ki dela z dokumentom.

Na vrh strani

Rezervacija datoteke

Rezervacija datoteke v knjižnici

  1. Poiščite knjižnico, v kateri je vaša datoteka.

  2. Rezervirajte datoteko na enega od teh načinov:

    • Pokažite na ime datoteke, kliknite puščico spustnega seznama, ki je ob imenu datoteke, in izberite Rezerviraj.

      Spustni seznam za Wordovo datoteko, ki je izbrana na SharePointovem seznamu. »Rezervacija« je označena.

    • Potrdite polje ob imenu datoteke in na traku izberite ikono Rezerviraj.

      SharePointov trak z izbrano »rezervacijo«

      Odpre se sporočilno okno z obvestilom, da boste rezervirali datoteko. Če jo želite shraniti v mapo, ki ste jo določili za lokalne osnutke, potrdite polje Uporabi mojo lokalno mapo za osnutke.

      Sporočilno okno z možnostjo, da ohranite rezervirano datoteko v lokalni mapi za osnutke

      Pomembno :  Če za rezervacijo izberete dve ali več datotek, možnosti za shranjevanje v lokalno mapo za osnutke ni na voljo.

  3. Odločite se, ali želite datoteko shraniti v lokalno mapo za osnutke. Če jo shranite v lokalno mapo, se izboljšata hitrost in prenosnost. Ena od prednosti dela z vzpostavljeno povezavo pa je boljša zaščita datotek. Če vam ni treba delati brez povezave, delajte raje z vzpostavljeno povezavo. Če jo želite shraniti v lokalno mapo za osnutke, potrdite polje Uporabi mojo lokalno mapo za osnutke. Drugače polja ne potrjujte.

  4. Kliknite V redu.

Ko je datoteka rezervirana, ikone zraven imena datoteke delno pokriva zeleno, ki kaže navzdol puščico Podoba gumba . To pove, ali vsi ostali, da je datoteka rezervirana. Če premaknete kazalec miške na ikono, iz katere koli datoteke rezervirane, orodje namig prikaže ime dokumenta in ime osebe, ki je rezerviran.

Opis orodja, ki se prikaže pod ikono za rezervirano datoteko. Uporabniku sporoči ime datoteke in osebo, ki jo je rezervirala.

Na vrh strani

Sprostitev datoteke

Vaši kolegi ne bodo imeli dostopa do vaših datotek in morebitnih sprememb, ki ste jih naredili, dokler datotek zopet ne sprostite v knjižnici.

Sprostitev datoteke

  1. Poiščite knjižnico, v kateri je vaša datoteka.

  2. Izberite enega od teh načinov za sprostitev datoteke:

    • Pokažite na datoteko, ki jo želite sprostiti, kliknite puščico spustnega seznama ob imenu datoteke in izberite Sprosti.

      Spustno polje, ki prikazuje izbrano »sprostitev«

    • Potrdite polje ob ikoni datoteke in nato na traku kliknite Sprosti.

      SharePointov trak s kazalcem, ki kaže na ikono za sprostitev

  3. Ko je sprostitev sporočilo odpre se, da ustrezen izbor v območju Ohranjanje rezervacije .

    • Če želite začasno sprostiti datoteko in nato nadaljevati delo z datoteko, v območju Ohranjanje rezervacije izberite možnost Da.

    • Če ste končali delo z datoteko in ni več potrebno, da je datoteka rezervirana, v območju Ohranjanje rezervacije izberite možnost Ne.

      Okno sporočilom, ki se prikaže, ko je datoteka sproščena

  4. V območju Pripombe dodajte pripombo, ki opisuje spremembe, ki ste jih naredili. Ta korak je izbiren, vendar je priporočen kot najboljši postopek. Pripombe pri sprostitvi so posebej koristne, če dela z datoteko več oseb. Če so v organizaciji sledene različice, postane pripomba del zgodovine različice, kar vam bo morda prišlo prav v prihodnje, če se boste morali zaradi kakršnega koli razloga vrniti na starejšo različico.

  5. Če želite dokončati sproščanje datoteke, kliknite V redu. Če ste si premislili, kliknite Prekliči. Ko je datoteka sproščena, zelena puščica izgine z ikone datoteke.

Na vrh strani

Zavržena rezervacija

Če datoteko rezervirate, vendar je ne spremenite, vam je ni treba shranjevati, temveč lahko rezervacijo preprosto zavržete. Če so v vaši organizaciji različice sledene, je pri vsaki sprostitvi datoteke v knjižnici ustvarjena nova različica. Če rezervacijo zavržete, s tem ne ustvarite novih različic, če datoteke niste spremenili.

V nekaterih primerih boste morda naredili spremembe, ki jih ne boste želeli obdržati. Namesto da bi datoteko shranjevali, lahko rezervacijo zavržete in tako odstranite spremembe.

Če želite zavreči rezervacijo:

  1. Poiščite knjižnico, v kateri je vaša datoteka.

  2. Izberite enega od teh načinov za sprostitev datoteke:

    • Pokažite na datoteko, ki jo želite sprostiti, kliknite puščico spustnega seznama ob imenu datoteke in izberite Zavrzi rezervirano.

      Spustni meni, ki prikazuje izbrano možnost »Zavrzi rezervirano«

    • Potrdite polje ob ikoni datoteke na traku in nato na traku kliknite Zavrzi rezervirano.

      Ikona možnosti »Zavrzi rezervirano« na SharePointovem traku

  3. Pri Odprtem dokumentu sporočilno okno prijava, ki jih nameravate zavreči datoteko, kliknite v redu , da dokončate sprostitev datoteke ali Prekliči , če si premislite. Ko datoteko, ki je potrjeno polje nazaj v, zeleno puščico izgine z ikono datoteke.

Na vrh strani

Rezervacija, sprostitev ali razveljavitev rezervacije za več datotek

Če želite sočasno rezervirati, sprostiti ali razveljaviti rezervacijo za več datotek:

  1. Potrdite polje ob ikoni datoteke za vsako datoteko, ki jo želite sprostiti, rezervirati ali zavreči.

    SharePointova knjižnica dokumentov, v kateri je več datotek, označenih za rezervacijo

  2. Na traku ustrezno izberite Rezerviraj, Sprosti ali Zavrzi rezervirano.

  3. Ko se prikaže sporočilno okno, kliknite V redu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×