Kako rezervirati, sprostiti ali zavreči spremembe datotek v knjižnici

Kako rezervirati, sprostiti ali zavreči spremembe datotek v knjižnici

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite spremeniti datoteko na spletnem mestu in se želite prepričati, da je nihče drug ne more urejati, rezervirajte datoteko. Ko je datoteka rezervirana, jo lahko urejate v spletu ali brez povezave in jo shranjujete – po potrebi tudi večkrat. V tej temi je prikazano, kako rezervirate, sprostite in zavržete spremembe, ki ste jih naredili v datotekah v SharePointovih knjižnicah. Glejte Najpogostejša vprašanja o rezervacijah, sprostitvah in različicah in poiščite odgovore na pogosta vprašanja.

Gruča gumbov v razdelku »Odpri in rezerviraj« na traku »Datoteke«

Ko končate z urejanjem in datoteko znova sprostite v knjižnico, lahko drugi vidijo vaše spremembe in datoteko uredijo, če imajo dovoljenje. Če se odločite, da datoteke ne želite spremeniti ali da ne želite shraniti sprememb, lahko rezervacijo preprosto zavržete in s tem ne vplivate na zgodovino različice.

Namig : Če želite urediti Officeov dokument takrat, ko to želijo tudi druge osebe (to se imenuje tudi soavtorstvo), dokumenta ne rezervirajte. Preprosto ga odprite in uredite. Priporočamo, da najprej vklopite funkcijo shranjevanje različic za knjižnico, ker se lahko zgodi, da se pozneje nekdo zmoti in boste želeli obnoviti prejšnjo različico dokumenta. Če želite več informacij o soavtorstvu, glejte Sodelovanje v dokumentih in soavtorstvo.

Če želite rezervirati dokument in ga urediti ne glede na to, ali delate v spletu ali boste dokument prenesli, to storite v naslednjem zaporedju:

  • Rezervirajte dokument.

  • Prenesite ali odprite dokument v spletni aplikaciji.

  • Uredite dokument.

  • Naložite dokument ali ga shranite iz spletne aplikacije.

  • Sprostite dokument.

Nekatere knjižnice so konfigurirane tako, da je v njih treba rezervirati datoteke. Če je zahtevana rezervacija, boste pozvani, da rezervirate vse datoteke, ki jih želite urediti. Ko končate delo z datoteko, jo morate bodisi sprostiti ali pa rezervacijo zavreči.

Če v knjižnici rezervacija ni zahtevana in če vas istočasno urejanje datoteke drugih oseb ne bo motilo, vam datoteke ni treba rezervirati.

Namig : Če namerava vaša ekipa uporabiti soavtorstvo, priporočamo vklop vsaj glavnih različic knjižnice dokumentov za primer, če nekdo po pomoti prenese v knjižnico, kjer vsi uporabljajo soavtorstvo, dokument z istim imenom. Če torej izgubite spremembe, lahko obnovite prejšnjo različico dokumenta. Če želite več informacij, glejte Omogočanje in konfiguriranje shranjevanje različic za seznam ali knjižnico.

  1. Pojdite v knjižnico, kjer je shranjena vaša datoteka. Če gledate pogled knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej klikniti naslov knjižnice. Najprej boste morali klikniti na primer Dokumenti, da boste prišli v knjižnico Dokumenti.

  2. Izberite datoteko ali datoteke, ki jih želite rezervirati, in kliknite Datoteke, nato pa še Rezerviraj.

    Gumb »Rezerviraj« z odprtim opisom orodja

    Opombe : 

    • Ko je datoteka rezervirana, zelena, navzdol obrnjena puščica Podoba gumba delno zastira ikono ob imenu datoteke. To označuje, da je datoteka rezervirana. Če premaknete kazalec na ikono katere koli rezervirane datoteke, bo prikazano ime dokumenta in ime osebe, ki je datoteko rezervirala.

Ko rezervirate dokument, morate še vedno odpreti datoteko, jo prenesti ali urediti v spletu. Ko rezervirate dokument, je ta nastavljen tako, da lahko le vi delate z datoteko. Če si želite datoteko le ogledati, dvokliknite ime dokumenta, da ga odprete v storitvi Office 365.

Čeprav ni priporočljivo, lahko teoretično rezervirate datoteke in zapusti to rezervirane, temveč tako, da nihče drug lahko spremenite. Vendar je bolje načine za to. Če želite ohraniti nekdo urejanje datoteke, vendar še vedno daste v skupno rabo, dajte tej osebi ali skupine pogled le pravice, kar morate storiti, če ste prvotno daste v skupno rabo. Če želite več informacij, glejte Skupna raba zamisli, mest, in vsebine .

Ko rezervirate datoteko, je datoteka označena le kot rezervirana. Dokler datoteke dejansko ne prenesete ali uredite v spletu, se s to datoteko ne zgodi nič. Lahko jo uredite v spletni aplikaciji, kot je Excel ali Word Online, ali pa jo prenesete v lokalni pogon za delo brez povezave.

Če želite odpreti dokument v spletu, ne da bi ga prenesli, upoštevajte ta navodila:

Odprite svoje potrjenih si dokument v spletu v storitvi Office 365

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Z desno tipko miške kliknite dokument in kliknite »Odpri v storitvi Word Online« ali izberite drug ustrezen spletni program storitve Office 365 (Excel, PowerPoint itd.).

    • Kliknite tri pike (... ) ob dokumentu, znova kliknite tri pike (... ) in nato še »Odpri v storitvi Word Online« (ali izberite drug ustrezen program storitve Office 365).

  2. Ko končate, shranite datoteko ali zaprite aplikacijo (aplikacije storitve Office 365 se samodejno shranijo).

  3. Sprostite datoteko.

Če želite prenesti datoteke, upoštevajte ta navodila:

Prenesite vaš rezervirana datoteka

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Z desno tipko miške kliknite dokument in nato kliknite še Prenos.

    • Izberite datoteko in nato na traku »Datoteke« kliknite možnost za prenos kopije.

    • Kliknite tri pike (... ), znova kliknite tri pike (... ) in nato še Prenesi kopijo.

  2. Na dnu brskalnika kliknite Shrani. Ko je datoteka prenesena, kliknite Odpri ali Odpri mapo, če si jo želite ogledati. Privzeto bo datoteka v vaš mapi Prenosi.

Vaši sodelavci ne bodo imeli dostopa do vaših datotek in morebitnih sprememb, ki ste jih naredili, dokler datotek znova ne sprostite v knjižnici.

Če ste prenesli dokument, ker želite delati lokalno, ga boste morali naložiti, preden ga boste lahko sprostili. Če si želite ogledati postopek, glejte Prenos datotek v knjižnico.

  1. Pojdite v knjižnico, kjer je shranjena vaša datoteka. Če gledate pogled knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej klikniti naslov knjižnice. Najprej boste morali klikniti na primer Dokumenti, da boste prišli v knjižnico Dokumenti.

  2. Izberite datoteko ali datoteke, ki jih želite sprostiti, in kliknite Datoteke, nato pa še Sprosti.

    gumb za sprostitev dokumenta in opis orodja
  3. Če želite začasno sprostiti datoteko, da boste lahko nadaljevali delo z datoteko, v območju Ohranjanje rezervacije kliknite Da. V nasprotnem primeru pustite izbrani Ne.

    Pogovorno okno »Sprostitev«

  4. V območju Pripombe dodajte pripombo, ki opisuje narejene spremembe. Ta korak je izbiren, vendar ga priporočamo. Pripombe pri sprostitvi so posebej koristne, če z datoteko dela več oseb. Če so v organizaciji različice sledene, postane pripomba del zgodovine različice, kar vam bo morda prišlo prav v prihodnje, če se boste morali vrniti v starejšo različico datoteke.

  5. Kliknite V redu. Ko je datoteka sproščena, zelena puščica izgine z ikone datoteke.

Če datoteko rezervirate, vendar je ne spremenite, ali pa naredite spremembe, ki jih ne želite obdržati, lahko rezervacijo preprosto zavržete, in datoteke ne shranite. Če so v vaši organizaciji različice sledene, je pri vsaki sprostitvi datoteke v knjižnico ustvarjena nova različica. Če rezervacijo zavržete, se izognete ustvarjanju novih različic, če datoteke niste spremenili.

  1. Pojdite v knjižnico, kjer je shranjena vaša datoteka. (Če gledate pogled knjižnice na drugi strani, boste morda najprej morali klikniti naslov knjižnice. Najprej boste morali klikniti na primer Dokumenti, da boste prišli v knjižnico Dokumenti.)

  2. Izberite datoteko ali datoteke, za katere želite zavreči spremembe, kliknite Datoteke in nato še Zavrzi rezervacijo.
    Gumb »Zavrzi rezervacijo« dokumenta SPO

  3. Kliknite V redu, da dokončate zavračanje rezervacije. Ko je datoteka znova sproščena, z ikone datoteke izgine zelena puščica.

SharePointovi uporabniki se pri rezervaciji in sproščanju dokumentov običajno vedejo odgovorno. Če pa nekdo rezervira dokument in zapusti organizacijo ali pa odide na dopustu, lahko blokira druge uporabnike, ki želijo delati s temi datotekami. Če imate dovoljenja za popoln nadzor, lahko znova sprostite datoteko, ki jo je rezerviral drug uporabnik. To naredite tako:

  1. Če imate dovoljenja za popoln nadzor, sledite navodilom za sprostitev datoteke.

  2. Ko v pogovornem oknu za sprostitev kliknete V redu, se prikaže pogovorno okno z opozorilom, da je datoteka rezervirana za drugega uporabnika. Kliknite V redu, če želite preglasiti opozorilo in sprostiti datoteko.

    posnetek zaslona z opozorilom glede sprostitve datoteke drugega uporabnika

Če potrebujete dostop do datoteke, a je ta rezervirana, lahko preverite, kdo je rezerviral datoteko, zato da lahko stopite v stik s to osebo. Če želite videti uporabnika, premaknite kazalec miške na ikono dokumenta, da se prikaže pojavno okno z opisom orodja, ki vsebuje ime uporabnika, ki je rezerviral datoteko.

pojavni element, ko se z miško premaknete prek ikone dokumenta

Datoteke lahko sprostite drugo za drugo ali v paketu. Ko sprostit več datotek, imajo vse enake nastavitve za ohranitev rezervacije ali komentarje. Upoštevajte te korake:

  1. V knjižnici dokumentov izberite vse datoteke, ki jih želite sprostiti, tako da kliknete potrditveno oznako na levi strani ikone dokumenta.

    izbrane tri rezervirane datoteke
  2. Kliknite zavihek »Datoteke« in nato še »Sprosti«. Če ste izbrali datoteke, ki niso rezervirane, se prikaže opozorilno sporočilo.

    gumb za sprostitev dokumenta in opis orodja
  3. Če želite začasno sprostiti datoteko, da boste lahko nadaljevali delo z datoteko, v območju Ohranjanje rezervacije kliknite Da. V nasprotnem primeru pustite izbrani Ne.

    Pogovorno okno »Sprostitev«

  4. V območju Pripombe dodajte pripombo, ki opisuje spremembe, ki ste jih naredili. Ta pripomba bo uporabljena za vse datoteke, ki jih boste sprostili.

  5. Kliknite V redu. Ko je datoteka sproščena, zelena puščica izgine z ikone datoteke.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×